中国国际胶粘剂及胶粘带展览会参展参会管理办法

中国国际胶粘剂及胶粘带展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际胶粘剂及胶粘带展览会（以下简称“胶粘剂展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加胶粘剂展的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位胶粘剂展是专注于胶粘剂、胶粘带及相关产品和技术的专业展览会，旨在搭建行业交流、贸易合作与技术创新的平台，推动胶粘剂行业的健康发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是在中国境内合法注册的企业或机构，或在境外合法注册并具备相关资质的企业或机构。（二）参展商所展示的产品和技术必须符合国家相关法律法规及行业标准，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关资质证明文件，包括企业营业执照、产品质量检测报告、专利证书等（如有）。（二）主办方将对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品合法性、企业信誉等。审核结果将在规定时间内通知参展商。（三）审核通过的参展商应在收到通知后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业地位等因素进行展位分配，优先保障行业知名企业、创新型企业及长期合作客户的展位需求。（二）展位使用规定：参展商应按照主办方分配的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位整洁、美观，符合展览会的整体形象要求。参展商不得将展位转租、转借或与其他参展商共用展位，一经发现，主办方有权取消其参展资格，且已缴纳的参展费用不予退还。参展商应妥善保管展位内的展品和设备，如因自身原因造成展品或设备损坏、丢失的，由参展商自行承担责任。第七条展品管理（一）展品范围：参展商展示的产品必须属于胶粘剂、胶粘带及相关产品和技术范畴，包括但不限于各类胶粘剂产品、胶粘带产品、密封剂产品、相关生产设备、检测仪器、原材料等。（二）展品审核：主办方有权对参展商的展品进行审核，对于不符合展览会定位或存在安全隐患的展品，主办方有权要求参展商进行调整或撤展。（三）展品运输与仓储：参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，并承担相关费用。主办方将提供必要的协助和支持，但不承担展品运输、装卸和仓储过程中的任何责任。（四）展品销售：参展商在展览会上销售展品，应遵守国家相关法律法规及展览会的相关规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家法律法规、展览会的各项规章制度及展馆的相关规定，自觉维护展览会的秩序和形象。（二）参展商的工作人员应着装整洁、言行举止文明，具备良好的职业素养，不得在展位内进行与展览无关的活动，不得大声喧哗、争吵或打架斗殴。（三）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。如因参展商的侵权行为引发法律纠纷，由参展商自行承担责任，主办方有权追究其给展览会造成的损失。（四）参展商应积极配合主办方及展馆的各项工作，包括安全检查、消防演练、现场管理等。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者可以是胶粘剂行业的从业人员、科研人员、采购商、经销商、代理商、终端用户及其他对胶粘剂行业感兴趣的人员。（二）参会者应遵守国家法律法规及展览会的相关规定，自觉维护展览会的秩序和形象。第十条参会报名与注册（一）参会者应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道进行参会报名，并填写相关信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。（二）参会者报名后，将收到主办方发送的确认信息。参会者应在展览会期间凭确认信息或有效证件到现场领取参会证件。（三）部分专业论坛或活动可能需要单独报名或缴纳费用，参会者应按照相关要求进行报名和缴费。第十一条参会者行为规范（一）参会者应凭有效参会证件进入展览会现场，一人一证，不得转借、冒用他人证件。（二）参会者应遵守展览会的时间安排，按时参加各项活动。如因特殊情况无法参加已报名的活动，应提前通知主办方。（三）参会者应尊重参展商的知识产权和商业机密，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、技术资料或商业信息。（四）参会者应保持展览会现场的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟（指定吸烟区除外）。（五）参会者应自觉遵守展馆的安全规定，不得携带易燃易爆物品、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入展馆。如发现安全隐患，应及时向主办方或展馆工作人员报告。第四章现场管理第十二条布展与撤展管理（一）布展时间：主办方将在展览会开幕前规定的时间内安排布展工作，参展商应按照规定的时间和要求进行布展。布展期间，展馆将提供必要的设施和服务，包括水电供应、垃圾清理等，但相关费用由参展商自行承担。（二）撤展时间：展览会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成展品撤运和展位清理工作。逾期未撤展的，主办方有权对展位内的展品和设备进行处理，且已缴纳的参展费用不予退还。（三）布展与撤展安全：参展商在布展和撤展过程中，应遵守展馆的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保人员和展品的安全。如因参展商的原因造成安全事故，由参展商自行承担责任。第十三条现场安全管理（一）主办方将制定详细的安全保障方案，配备专业的安全人员和设备，加强展览会现场的安全检查和巡逻，确保展览会的安全举办。（二）参展商和参会者应积极配合主办方的安全管理工作，接受安全检查，遵守安全规定。（三）展馆内设置有消防设施和应急通道，参展商和参会者应熟悉消防设施的位置和使用方法，保持应急通道的畅通。如发生火灾、地震等突发事件，应按照主办方的指引有序疏散。第十四条现场服务与投诉处理（一）主办方将在展览会现场设置服务台，为参展商和参会者提供咨询、引导、投诉处理等服务。（二）参展商和参会者如在展览会期间遇到问题或有投诉需求，可随时向服务台工作人员反映。主办方将及时处理投诉，并在规定的时间内给予答复。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护原则主办方高度重视知识产权保护工作，将采取有效措施，维护参展商和参会者的知识产权权益。第十六条参展商知识产权义务（一）参展商应保证其所展示的产品和技术不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。（二）参展商应在参展前对其展品的知识产权状况进行自查，如发现存在知识产权纠纷，应及时采取措施解决。（三）参展商应在展位上明确标注展品的知识产权信息，包括专利号、商标注册号等（如有）。第十七条知识产权投诉与处理（一）如参展商或参会者发现他人在展览会上展示的产品或技术侵犯了自身的知识产权，可向主办方提出投诉，并提供相关证据材料，包括知识产权权属证明、侵权证据等。（二）主办方将在收到投诉后，及时进行调查核实。如投诉属实，主办方将要求侵权方立即停止侵权行为，并采取撤展、销毁侵权展品等措施。（三）侵权方对处理结果不服的，可向主办方提出申诉，并提供相关证据材料。主办方将重新进行调查核实，并作出最终处理决定。（四）如因知识产权纠纷引发法律诉讼，主办方将配合相关部门进行调查处理，但不承担任何法律责任。第六章违规处理第十八条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括但不限于提供虚假参展资料、擅自转租或转借展位、展示假冒伪劣产品或侵权产品、违反展位使用规定、违反现场安全规定等。（二）参会者违规行为：包括但不限于冒用他人参会证件、在展馆内进行违法违规活动、侵犯他人知识产权、违反现场安全规定等。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，并要求违规方立即整改。（二）对于严重违规行为或多次违规行为，主办方将采取以下措施：取消参展商的参展资格，已缴纳的参展费用不予退还。禁止参会者继续参加展览会，并将其列入展览会黑名单，限制其未来参加展览会的资格。向行业主管部门或相关机构通报违规行为，追究其法律责任。要求违规方赔偿因其违规行为给主办方或其他参展商、参会者造成的损失。第七章附则第二十条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方将及时通知参展商和参会者，并采取相应的措施减少损失，但不承担任何赔