中国国际节能与新能源汽车展览会参展参会管理办法

中国国际节能与新能源汽车展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际节能与新能源汽车展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众、组织机构及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及展览会的总体定位，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商及其他相关人员和机构。第三条组织机构职责展览会由主办单位、承办单位、协办单位和支持单位共同组织实施。主办单位负责展览会的整体规划、统筹协调和监督管理；承办单位负责展览会的具体执行，包括招展招商、现场管理、活动组织等工作；协办单位和支持单位按照各自职责协助做好相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格。（二）参展商应具备节能与新能源汽车及相关领域的生产、研发、销售或服务能力，拥有合法的经营资质和产品知识产权。（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家相关标准和规定，且与展览会的主题和范围相符。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品认证证书、知识产权证明等。（二）承办单位对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品符合性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核不通过的，应及时告知参展商并说明理由。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）承办单位根据展览会的整体布局和参展商的需求，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配。对于知名企业、行业龙头企业或具有重大创新成果的参展商，可给予适当的展位优先安排。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的展位面积和位置使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转让展位。如需调整展位，应向承办单位提出书面申请，经批准后方可进行。（三）参展商应负责展位的设计、搭建和布置，确保展位搭建符合展览会的安全规定和环保要求。展位搭建材料应采用防火、防潮、无污染的材料，搭建过程中不得损坏展馆设施。（四）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，并配合承办单位进行现场检查。未按时完成搭建或不符合要求的，承办单位有权要求参展商限期整改，逾期未整改的，取消参展资格。第七条展品管理（一）参展商应确保所展示的展品符合国家相关标准和规定，且不存在知识产权纠纷。如因展品问题引发法律纠纷，参展商应承担全部责任。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和保管，确保展品在展览会期间的安全。如需委托承办单位或第三方进行运输、装卸等服务，应签订相关协议，明确双方的权利和义务。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的展示和讲解，确保展品正常运行。如展品出现故障或损坏，应及时进行维修或更换。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品的拆卸和撤离工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由承办单位根据展览会的规模、展位位置和服务内容制定，并在参展申请表中明确。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的金额和时间缴纳参展费用，可通过银行转账、在线支付等方式进行缴纳。（三）如参展商因自身原因取消参展，应在规定的时间内书面通知承办单位。不同时间取消参展的，参展费用的退还比例按照展览会的相关规定执行。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）专业观众：包括节能与新能源汽车及相关领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、经销商、代理商等。（二）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业专家学者、知名企业负责人等。（三）媒体记者：包括国内外各类新闻媒体的记者、编辑等。（四）其他相关人员：包括搭建商、服务商、志愿者等。第十条参会注册与报名（一）专业观众可通过展览会官方网站或指定渠道进行在线注册，填写参会登记表，并提供相关信息。注册成功后，可获得参观证件，凭证件进入展馆参观。（二）特邀嘉宾由主办单位或承办单位定向邀请，受邀嘉宾应在规定的时间内确认参会信息，并按照要求办理参会手续。（三）媒体记者应在规定的时间内提交媒体报名申请，提供媒体资质证明和记者证等材料。经审核通过后，领取媒体证件，凭证件进入展馆进行采访报道。第十一条参会人员权利与义务（一）参会人员有权进入展馆参观展览、参加相关活动、获取展览会的相关资料和信息。（二）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理，自觉维护展览秩序和展馆环境。（三）参会人员应爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品和设施。如造成损坏，应照价赔偿。（四）参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制或传播参展商的产品技术和信息。（五）专业观众在参观过程中，如需与参展商进行商务洽谈，应在参展商指定的区域进行，不得影响其他参会人员的参观和参展商的正常展示。第四章现场管理第十二条展馆安全管理（一）承办单位应制定展馆安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，加强展馆的安全巡查和监控，确保展馆内人员和财产的安全。（二）参展商和参会人员应遵守展馆的安全规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆；严禁在展馆内吸烟、使用明火或违规用电。（三）如发生安全事故或突发事件，参展商和参会人员应立即向现场工作人员报告，并配合做好应急处置工作。第十三条展览秩序管理（一）承办单位应加强现场秩序管理，设置引导标识和工作人员，引导参会人员有序参观。（二）参展商应遵守展览秩序，不得在展位外进行宣传、推销活动，不得发放与展览会无关的宣传资料。（三）严禁在展馆内进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为，一经发现，承办单位有权制止并取消其参展资格，情节严重的，移交相关部门处理。第十四条活动管理（一）展览会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，由承办单位统一组织安排。参展商或其他机构如需在展览会期间举办活动，应提前向承办单位提出申请，经批准后方可举办。（二）活动举办方应确保活动内容符合国家相关规定和展览会的主题，活动组织过程中应遵守现场管理规定，不得影响展览会的正常进行。（三）活动现场应配备必要的工作人员和设施，确保活动的顺利进行。如活动过程中出现突发情况，应及时采取措施进行处置，并向承办单位报告。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任（一）参展商应保证其参展产品、技术和宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如因知识产权纠纷引发法律诉讼，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给展览会组织机构造成的损失。（二）承办单位应加强展览会期间的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责受理知识产权投诉和纠纷处理。第十六条知识产权投诉与处理（一）如参会人员发现参展商的产品或技术存在知识产权侵权行为，可向知识产权投诉处理机构提交投诉申请，并提供相关证据材料。（二）知识产权投诉处理机构收到投诉申请后，应及时进行调查核实。如情况属实，应责令参展商立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施；如情况不属实，应告知投诉人并说明理由。（三）参展商对处理结果有异议的，可向承办单位提出申诉，承办单位应重新进行调查处理。如仍无法解决，可通过法律途径解决。第六章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商违反本办法第二章相关规定，包括但不限于提供虚假参展材料、擅自变更展位、展示不符合要求的产品等。（二）参会人员违反本办法第三章相关规定，包括但不限于扰乱展览秩序、损坏展馆设施和展品、侵犯知识产权等。（三）搭建商、服务商等相关机构违反展览会的相关规定，包括但不限于未按要求进行展位搭建、提供不符合标准的服务等。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，承办单位应及时予以制止，并责令违规方限期整改。（二）对于严重违规行为或逾期未整改的，承办单位有权采取以下措施：取消参展商的参展资格，不予退还参展费用；限制或取消参会人员的参会资格；要求违规方赔偿由此造成的损失；将违规行为纳入信用记录，影响其后续参加展览会的资格；情节严重的，移交相关部门依