信息基础技术 9

信息技术WPS文字文档信息基础教学部信息技术课程组项目02任务01制作招聘简章目录CONTENTS任务02任务03制作宣传海报论文的编辑与排版任务01制作招聘简章【任务描述】蓝海创新科技有限公司因发展需要，现向社会招聘相关技术人才，公司要求人事部小高制作招聘启事，接到任务后，小高跟相关负责人确认了招聘岗位和人数，使用WPS文字相关功能，制作了招聘简章，完成后的效果如图所示：【任务分析】本任务用到主要技术如图

所示1.编辑文本新建文字文档复制文字内容2.设置字体设置字体突出显示设置边框底纹，下划线3.设置段落设置行距设置段落符号4.编辑表格文本转换表格编辑表格文本设置边框底纹应用公式5.查找和替换6.设置文档属性（一）WPS文字的操作1.转化文档格式PDF是一种通用文件格式，它能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形。PDF文件具有以下优点：方便阅读：在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。适合打印：它可以在任何打印机上准确地打印原稿中的每一个字符、颜色和图像。适合阅览：PDF文件可以放到800%依然很清晰。加密安全：能够控制机密文件的访问权限。2.保护文档当文档不想被查看或修改的时候，我们可以选择“文档加密”功能，来保护文档。单击“文件”菜单，选择“文档加密”级联菜单中的“文档加密”命令，打开“文档加密”对话框，如图所示，开启文档加密保护，开启后，文档加密为安全文档模式，仅指定人才可查看和编辑文档。3.设置文档属性查看文档属性有助于了解文档的有关信息，包括文档的标题、作者、创建日期等。单击“文件”菜单，选择“文档加密”级联菜单中的“属性”命令，打开“文档属性”对话框，在“常规”选项卡，我们可以设置文档“只读”、“隐藏”等属性，在“摘要”选项卡可以设置文档的“标题”、“主题”、“作者”等信息。（二）WPS文字工作界面1.WPS文字视图方式WPS文字提供了多种视图模式，在日常查阅过程中，为了提高阅读与编辑的效率，可以根据情况适用不同的视图模式来查阅文档。

全屏显示：全屏显示是WPS文字在显示设备上完整地呈现文档，适合在演示汇报中使用，也可以在阅读文档中使用，整个视图将只显示文档内容。阅读版式：阅读版式方便用户以阅读图书的形式进行展示，自动布局内容，轻松翻阅文档，可以便捷地使用目录导航、显示批注、突出显示、查找等功能。写作模式：写作模式是一种专门为提高写作效率而设计的模式，‌它提供了一系列实用的功能，‌帮助用户更好地组织和完成写作任务。‌页面视图：页面视图是文档默认的视图模式，在页面视图模式下，可以对文字、段落进行编辑与排版，对页面、页眉页脚进行设置等。页面视图显示的文档与打印结果是一致的，产生“所见即所得”的效果。大纲视图：在大纲视图中，对于长文档或者套用多级列表的文档，可以清楚查看文档的结构，快速跳转到所需的章节。Web版式：Web版式视图能够模拟Web浏览器显示文档，在此视图下，文本将根据窗口的尺寸自动换行，适用于发送电子邮件和创建网页。（三）编辑文本创建文字文档后，在文档编辑区域会显示一个光标不停闪烁的插入点，在此处就可以输入文本。当需要对文本进行操作时，首先要选取文本内容，常用的选取文本的方式有如下几种：选取一行、一段或整篇文档：将鼠标指针移至文档左边的选定区，单击鼠标左键可选取一行文本，双击鼠标左键可选取该行所在段落，三击鼠标左键可选取整篇文档。选取连续的多行文本：将鼠标指针移至选定区，按住鼠标左键向下或者向上拖动即可选取多行连续的文本。选取一块竖文本：将鼠标移至要选取文本的左上角，按住Alt键同时拖动鼠标向选取文本的右下角移动，即可选取一块竖文本。（四）设置字体1.设置字符缩放、间距与位置(1)设置字符缩放字符缩放是调整字符的纵横比例，正常字符的纵横比是1:1，也就是“100%”。设置字符缩放的操作方法为：切换到“开始”选项卡，单击“中文版式”下拉按钮，选择“字符缩放”命令，从级联菜单中选择合适的缩放比例完成字符的缩放。（2）设置字符间距字符间距是指文本中两个相邻字符之间的距离，系统默认为“标准”类型。设置字符间距的操作方法为：打开“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡，在“间距”的下拉列表中选择“加宽”或“紧缩”，并在“磅值”微调框中调整间距的大小完成字符间距的设置。（3）设置字符位置字符位置是调整字符与旁边字符的上下位置，操作方法为：切换到“开始”选项卡，单击“上标”按钮。或在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，打开“位置”下拉列表，选择“上升”或“下降”，并在“磅值”的微调框中设置磅值完成字符位置的设置。2.字体的特殊设置（1）更改大小写更改大小写主要是对输入的字母进行更改。单击“开始”选项卡的“拼音指南”下拉按钮，选择“更改大小写”命令，即可打开“更改大小写”对话框（2）拼音指南当输入文档时，如果遇到生僻字，可以为这些文本加上拼音以方便查看。选中要添加拼音的文本，单击“开始”选项卡的“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，如图2-1-15所示，文档会自动为文字加上拼音。（3）带圈字符当需要输入带圈数字序列时，如①、②、③等。如果序号在10以内，可以利用“插入特殊符号”对话框实现，如果序号大于10，就需要利用“带圈字符”的功能来实现。操作方法如下：选取大于10的数字，如数字11，单击“开始”选项卡“拼音指南”下拉按钮，选择“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，如图2-1-16所示。在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”，在“圈号”中选择圈的形状，单击“确定”按钮完成设置。（五）设置段落1.设置段落格式段落格式用于对文档段落进行设置，包括段落缩进、对齐方式、间距和行距等设置。设置段落格式可以使整个段落更加美观大方，符合规范。段落间距是指当前段落与其前、后段落的距离。段落的行距是指段落内部各行之间的距离。设置段落间距和行距的方法操作如下：使用“段落”对话框。在“段落”对话框中，打开“行距”的下拉列表可以设置段落的行距，如果选择“固定值”、“多倍行距”或“最小值”选项，则在“设置值”的微调框中输入数值即可。2.设置项目编号与符号项目编号是指放在文本前面具有一定顺序的字符，而项目符号则是指放在文本前面用以强调效果的点或者其他符号。项目编号经常用于按顺序阅读的内容或者要点，而项目符号用于无需顺序阅读的内容或要点，主要目的是强调内容。为文档添加项目编号和符号，可以使文档内容层次分明，条例清晰，易于阅读和理解。3.设置边框与底纹WPS文字不仅可以为文字设置边框和底纹，也可以为段落设置边框和底纹，以达到突出和强调的目的，也使文档更加美观。（1）段落的边框与设置字符边框不同，设置段落边框是指为整个段落设置边框。操作方法为：切换到“开始”选项卡，单击“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（2）段落的底纹设置段落底纹即为整个段落设置背景颜色。具体操作如下：打开“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，如图所示，单击“填充”下拉按钮，选择底纹颜色。单击“样式”的下拉按钮，在其下拉列表中可以为底纹选择百分比；打开“颜色”下拉列表选择一种颜色。最后“应用于”选择“段落”，点击“确定”按钮，完成设置。（六）创建表格在WPS文字中创建表格常用到三种方法，分别是插入可视化表格、插入表格和绘制表格，主要讲解一下绘制表格。1.绘制表格WPS文字提供了更为灵活的创建表格的方法。用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线，从而建立起所需的不规则表格，操作方法如下：切换到“插入”选项卡，单击“表格”下拉按钮，选择“绘制表格”命令。光标呈现铅笔形状时，将光标指向需要插入表格的位置，按住鼠标左键拖动光标绘制表格的外框，释放鼠标左键后，即可成功绘制表格外框。按住鼠标左键横向拖动可为表格添加行线，纵向拖动可添加列线。2.绘制斜线表头在制作表格时，常常需要做斜线表头，WPS文字提供了8种斜线表头，每一个斜线表头是一个独立的文字输入区域，并且可以随着表格的移动而移动。选择需要插入斜线表头的单元格，切换到“表格样式”选项卡，单击“斜线表头”按钮，打开“斜线单元格类型”对话框，选择所需的表头类型，单击“确定”按钮，即可插入斜线表头。（七）格式化表格1.行高与列宽的设置调整行高和列宽，可通过以下几种方法实现：

选中需要调整的行或列，切换到“表格工具”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中设置需要的高度和宽度，即可完成自定义尺寸的设置，如图所示。选中需要调整的行或列，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，从中选择“行”或“列”选项卡中设置表格的行高和列宽。将光标移动至表格的右下角位置，当光标变为“”形状时，按住鼠标左键拖动光标就可调整整个表格的大小。2.边框与底纹的设置在表格中设置边框和底纹，可以使文档相关段落的内容更加醒目，从而增强文档的可读性。（1）边框的设置选中需要调整的单元格，切换到“表格样式”选项卡，通过对“线型”、“线型粗细”、“边框颜色”的设置，如图2-1-23所示，即可完成对单元格边框的设置。（2）对于底纹的设置选中需要调整边框底纹的单元格，然后切换到“表格样式”选项卡，单击“底纹”按钮，从弹出的下拉列表中选择所需底纹颜色。（八）表格中的数据处理1.文本和表格的转换WPS文字中，用户可以很容易地将文字与表格相互转换。文本转换表格文本转换表格只需使用分隔符号将文本合理分隔，然后WPS文字就可以通过识别常见的分隔符对选定的文本进行制表。选定需要转换的文本，单击“插入”选项卡“表格”的下拉按钮，选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在文字分隔位置中选择好相应的符号，单击“确定”按钮即可。（2）表格转文本将表格转化为文本，可以删除表格，只保留表格中的文本内容。选定表格，单击“表格工具”中的“转为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在对话框的“文字分隔符”类中选择相应分隔符，单击“确定”按钮。公式的使用在日常业务中时常涉及到对表格中的数据进行计算，如对数据求和、统计次数、求平均数等。对数据的计算，可以通过WPS文字提供的计算函数实现。

将光标置于表格中需要记录计算结果的单元格中，单击“表格工具”的“公式”按钮，打开“公式”对话框。在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的公式，然后在文本框中根据计算所需内容对公式进行编辑。如“=SUM（ABOVE）”为计算所在单元格上面的数据之和。3.重复标题行当表格超过一页时，跨页部分的表格没有表头，这给查看和编辑文档带来了诸多不便，使用重复标题行功