信息基础技术 4

信息技术信息基础教学部项目5WPSAI办公信息技术课程组CONTENTS目录任务5.1

制作年会筹备流程相关资料文件任务5.2

销售数据分析及销售策略建议WPSAI办公

创作提效好搭档

WPSAI办公智能高效加速器WPSAI办公是以WPS灵犀为核心构建的智能化办公解决方案，深度融合WPS文字、表格、演示等传统办公工具，通过人工智能技术优化办公流程，降低操作难度，提升工作效率，适用于从内容生成到数据处理的多元办公场景。其核心载体WPS灵犀可直接嵌入各办公工具中，支持通过自然语言指令完成复杂任务。此外，WPSAI办公支持手机、电脑、网页端多端协同。利用WPSAI办公，使用者无需记忆复杂操作步骤，只需用日常语言表达需求，即可高效完成文档、电子表格、演示文稿的制作、编辑等任务。制作年会筹备流程相关资料文件任务5.1任务描述未来科技公司是一所专业从事机器人设计、开发与制造的企业，2025年业绩斐然。为庆祝2025年度取得的成绩、增强团队凝聚力，公司定于2026年1月10日举办企业年会。本次年会由综合部统筹协调，各部门协同配合。年会筹备期自2025年11月15日启动，并于当日由综合部负责召开筹备启动会议，在启动会议上明确任务分工与进度要求，确保各项筹备工作按时间节点高效落实。会议召开之前需要完成以下任务：1．制定年会筹备计划书：明确整体方案与流程。2．设计任务分配与进度跟踪表：清晰界定职责与时间节点，实施过程中各部门根据任务完成情况填写此表。3．制作启动会议说明演示文稿：依据筹备计划书及进度跟踪表，制作筹备流程、任务分解说明演示文稿，用于会上说明。综合部小张负责筹备启动会资料的准备工作，为了能够快速专业的完成此项工作，小张利用WPS灵犀功能完成相关资料的制作。任务分析本任务用到主要技术，如图所示。1．进入“灵犀”界面①

在电脑端启动WPSOFFICE；②

点击屏幕左侧的“灵犀”按钮，进入“灵犀”工作界面。“灵犀”工作界面2．编写“年会筹备计划书”①

根据任务描述，结合公司情况，设计如下提示词：“未来科技公司主要从事机器人设计、开发与制作方面的业务。2025年在设计、开发以及销售等各方面业务均取得优异成绩，临近年末，公司决定举办企业年会，由综合部负责统筹协调，公司各部门配合，请制定一份年会筹备计划书，筹备开始日期是2025年11月15日，年会举办的日期是2026年1月10日。”②

打开“灵犀”工作界面下方的“深度思考”选项开关，将提示词输入到“灵犀”对话框中，如图所示，单击发送按钮。“灵犀”对话框2．编写“年会筹备计划书”③“灵犀”会显示思考过程，如图所示，并生成《未来科技公司2026年度年会筹备计划书》，内容包括任务分工、关键时间节点、环节设计、预算规划、应急预案等信息，如图所示。“灵犀”思考过程年会筹备计划书2．编写“年会筹备计划书”④

单击生成方案下方的“生成文档”按钮，如图所示，进入文档编辑界面，如图所示，通过单击右上角“下载”进行文档下载。“生成文档”按钮文档编辑界面3．生成“年会筹备流程跟踪表”①

在“灵犀”对话框中输入提示词：“根据时间节点，设计‘年会任务分配与进度跟踪表’”，单击发送按钮，自动生成跟踪表，如图所示。如果生成的跟踪表中内容填写不全，比如具体任务的注意事项没有明确标注出来，可以通过提示词进行补充，输入提示词：“将每个任务的注意事项填写在备注列中，补充完整表格”。②

鼠标移动到跟踪表上，在表上方会出现“保存到WPS”命令，单击之后会自动用WPS电子表格打开。“灵犀”思考过程3．生成“年会筹备流程跟踪表”③

单击“效率”选项卡中的“一键美化”，可以快速完成表格格式的设置，如图所示。④

单击工作界面右上角的分享按钮，在弹出的“协作”功能面板中打开“和他人一起查看/编辑”选项开关，如图所示，点击“复制链接”按钮，可以将链接分享给其他部门进行在线协作，对表格进行编辑修改。美化年会任务分配与进度跟踪表“协作”功能面板4．生成“年会筹备流程说明演示文稿”①

在“灵犀”对话框中输入提示词：“综合部经理要在2025年11月15日召开年会筹备启动会议，根据年会筹备流程计划以及分配与进度跟踪表，制作一份演示文稿用于会上说明。”，单击发送按钮之后，会生成PPT大纲，如图所示；年会筹备会议演示文稿大纲4．生成“年会筹备流程说明演示文稿”②

单击“挑选PPT模板”命令，进行模板的选择，如图所示，选择完毕，单击“生成PPT”按钮，生成完成演示文稿，如图所示；③

在演示文稿编辑界面中可以进行文本、图片、格式、动画等项目的修改。例如单击第一张封面页，将汇报人后面的内容修改为综合部；④

点击工作界面右上角的下载按钮，将修改后的演示文稿下载到本地计算机中，完成演示文稿的制作。演示文稿模板选择界面“协作”功能面板年会筹备会议演示文稿（一）办公场景下的AI提示词使用方法AI提示词是用户输入给AI模型的指令或问题，是引导AI生成期望输出的关键信息。其质量直接影响AI的理解与回答质量。1．使用方法明确任务：清晰说明要AI做什么，比如写调研报告、分析数据、制作演示文稿等。提供细节：说明更多的细节，包括文档类型、字数、受众、核心需求。结构化指令：分步骤描述需求，可以使AI更容易理解需求，以便生成更加符合提示词要求的内容。（一）办公场景下的AI提示词使用方法2．应用示例（1）文档处理示例示例2优化文字素材提示词润色优化讲话稿：1．语言更庄重简练，加入政策术语2．多用四字短句强化气势3．删除口语化表达4．字数调整至1000字示例1撰写工作报告提示词以销售专员的身份撰写第3季度各品牌手机销售情况总结报告，包含：1．用数据说明销售业绩2．销售情况出现的问题3．下季度改进计划与方案4．800字左右，分段落，语言简洁专业（一）办公场景下的AI提示词使用方法2．应用示例（2）电子表格处理示例示例2：可视化展示数据提示词用柱状图展示表格数据中各分公司年度销售额：1．X轴：分公司名称2．Y轴：销售金额（万元）3．图表采用红色单色系示例1：清洗数据提示词处理销售数据表：1．按照订单编号删除重复订单2．计算各地区平均销售额3．将销售额超过100万的订单标记为红色4．使用VBA编写代码实现（一）办公场景下的AI提示词使用方法2．应用示例（3）演示文稿处理示例示例2：美化演示文稿内容提示词优化现有演示文稿文案：1．每页文字压缩到3行内2．将技术术语转化为通俗语言3．为每页添加一句金句总结示例1：快速生成演示文稿大纲提示词制作智能机器人市场分析演示文稿：1．受众：投资人2．页数：12页3．必备模块：行业趋势、竞品分析、商业模式4．每页注明核心论点+数据支撑点（二）创作图片WPS灵犀的“创作图片”功能基于人工智能模型，用户可通过输入文字描述即提示词自动生成匹配的图片，支持多种风格（如摄影、水彩、油画等），适用于演示文稿插图、文档配图、宣传海报等场景。操作方法：①

在WPS灵犀界面中点击对话框下方的技能按钮，在弹出的菜单中选择“创作图片”命令，进入生成图像状态，如图所示。“生成图像”界面（二）创作图片②

点击“风格”选择“摄影”，如图所示。③

点击“比例”选择“2：3海报，人像”，如图所示。“风格”选择面板“比例”选择面板（二）创作图片④

在“灵犀”对话框中输入提示词，单击“发送”按钮。提示词制作一份年会宣传海报。1．标题：年会主题是“智启未来，创享新程”，主题突出显示2．公司名称：未来科技公司，字体设置为华文行楷3．为突出公司主营业务，海报上出现机器人形象，机器人形象美观，整体增加金属反光效果，突出科技感4．海报整体色调以蓝色和红色为主，突出科技与喜庆的主题5．年会时间：2026年1月10日⑤“灵犀”按提示词自动生成4幅图像，如图所示，点击某张图片可以进行下载。自动生成图像（三）AI文书AI文书功能基于大语言模型技术，可帮助用户高效创建诸如合同、简历、报告、策划书、公文、邮件等数十类文书，可直接生成文字文档、表格、演示文稿及PDF文件。操作方法：①

在WPS灵犀界面中，点击左侧“AI文书”按钮，进入“AI文书”工作界面。②

在右侧界面中选择文书种类，比如选择“邀请函”，如图所示。文书类型选择区域（三）AI文书③

在“灵犀”对话框中输入提示词，单击“发送”按钮。提示词撰写一份