桌游协会内部管理制度

PAGE桌游协会内部管理制度一、总则（一）目的为了规范桌游协会的内部管理，促进协会的健康发展，丰富会员的课余生活，提高会员的综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于桌游协会全体成员。（三）基本原则1.民主原则：协会实行民主管理，会员享有平等的权利和义务，重大事项需经会员大会讨论决定。2.公开原则：协会的财务、活动等信息应及时公开，接受会员监督。3.规范原则：协会的各项活动和管理工作应严格按照本制度和相关法律法规执行。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职责：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事会成员；审议和批准协会的工作报告和财务报告；决定协会的重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会的日常工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年。3.理事会的职责：执行会员大会的决议；制定协会的年度工作计划和财务预算；组织开展协会的各项活动；管理协会的财务和资产；决定协会内部机构的设置和人员配备；决定会员的吸收和除名；其他应由理事会决定的事项。4.理事会会议每月至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。（三）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的工作。2.会长的职责：召集和主持理事会会议；检查会员大会、理事会决议的落实情况；代表协会签署有关文件；其他应由会长负责的工作。（四）副会长1.根据协会工作需要，可设若干名副会长，协助会长开展工作。2.副会长的职责：协助会长开展协会的各项工作；负责分管部门的工作，指导和监督部门成员的工作；完成会长交办的其他工作。（五）各部门1.根据协会的工作需要，可设立组织部、宣传部、外联部、财务部等部门。2.各部门的职责：组织部：负责协会活动的策划、组织和实施；宣传部：负责协会的宣传工作，包括海报制作、活动报道等；外联部：负责协会与其他社团、组织的联系与合作；财务部：负责协会的财务管理，包括经费收支、账目核算等。3.各部门设部长一名，副部长若干名，负责本部门的日常工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿加入本协会并缴纳会费的个人，均可成为本协会会员。2.会员分为普通会员和高级会员，高级会员需具备一定的桌游技能和经验，并经理事会批准。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加协会组织的各项活动；3.获得协会提供的相关服务和资料；4.对协会的工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议；2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作；3.维护协会的合法权益和声誉；4.按规定缴纳会费。（四）会员入会程序1.提交入会申请书；2.经理事会讨论通过；3.在协会内部进行公示；4.由理事会授权的机构发给会员证。（五）会员退会程序1.会员退会应书面通知协会；2.经理事会批准后，收回会员证；3.会员退会后，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。（六）会员除名会员如有下列情形之一，经理事会讨论通过，予以除名：1.违反国家法律法规或协会章程；2.严重违反协会纪律，损害协会声誉；3.连续[X]个月不参加协会活动，不缴纳会费，且无正当理由；4.其他应予以除名的情形。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划应围绕协会的宗旨和目标，结合会员的兴趣和需求进行。2.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。3.活动策划方案需经理事会讨论通过后实施。（二）活动组织1.活动组织应明确分工，责任到人，确保活动的顺利进行。2.活动前应做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等。3.活动过程中应加强安全管理，确保会员的人身安全和财产安全。4.活动结束后应及时进行总结和反馈，收集会员的意见和建议。（三）活动宣传1.活动宣传应通过多种渠道进行，包括海报、微信公众号、QQ群等。2.宣传内容应真实、准确、生动，吸引会员的关注和参与。3.活动宣传应提前进行，确保会员有足够的时间了解活动信息。（四）活动经费1.活动经费主要来源于会员会费、社会赞助、学校支持等。2.活动经费应专款专用，严格按照预算执行，不得挪作他用。3.活动经费的使用应公开透明，定期向会员公布经费收支情况。五、财务管理（一）财务制度1.协会应建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.协会财务工作由财务部负责，设会计一名，出纳一名。3.会计和出纳应分工明确，不得兼任。（二）经费收支1.协会经费收入包括会员会费、社会赞助、学校支持等。2.协会经费支出包括活动费用、办公用品购置、场地租赁等。3.经费收支应严格按照财务制度执行，做到收支平衡，略有结余。（三）财务报销1.报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。2.报销审批程序应严格按照协会规定执行，由经办人填写报销单，经部门负责人审核、会长审批后报销。3.财务人员应及时对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。（四）财务审计1.协会应定期对财务收支情况进行审计，确保财务工作的规范和透明。2.审计工作可由协会内部审计人员或委托专业审计机构进行。3.审计结果应及时向会员公布。六、档案管理（一）档案内容1.协会档案包括协会章程、会员档案、活动资料、财务档案等。2.会员档案应包括会员基本信息表、入会申请书、会员证复印件等。3.活动资料应包括活动策划方案、活动总结、活动照片等。4.财务档案应包括财务报表、记账凭证、报销凭证等。（二）档案管理1.协会档案由专人负责管理，确保档案的安全和完整。2.