校园社团内部管理制度

PAGE校园社团内部管理制度一、总则（一）制定目的为了规范校园社团的内部管理，保障社团活动的顺利开展，促进社团健康有序发展，充分发挥社团在校园文化建设中的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.民主管理原则：社团实行民主决策、民主监督，充分发挥会员的主体作用。3.非营利性原则：社团活动不得从事以营利为目的的经营活动。4.诚信原则：社团应诚实守信，维护社团声誉。二、社团组织架构（一）社团成员大会1.性质与地位：社团成员大会是社团的最高权力机构，由社团全体成员组成。2.职责制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团年度工作计划、工作报告和财务报告。决定社团的重大事项。3.会议召开每年至少召开一次全体成员大会，特殊情况可临时召开。会议须有三分之二以上成员出席方能召开，决议须经到会成员半数以上通过方能生效。（二）社团理事会1.组成：社团理事会是社团成员大会的执行机构，由社团负责人及各部门负责人组成。2.职责执行社团成员大会的决议。组织实施社团年度工作计划。领导和管理社团各部门工作。筹备召开社团成员大会。向社团成员大会报告工作和财务状况。决定社团其他重要事项。3.会议召开理事会会议每月至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）社团负责人1.产生：社团负责人通过社团成员大会选举产生，任期一年，可连选连任。2.职责全面负责社团的工作，主持制定社团工作计划并组织实施。代表社团对外联系与交流，维护社团合法权益。协调社团各部门工作，促进社团团结协作。定期向社团成员大会和理事会报告工作情况。（四）社团各部门1.部门设置：根据社团实际需要设立相应部门，如宣传部、外联部、活动部、财务部等。2.部门职责宣传部：负责社团活动的宣传工作，包括制作海报、发布新闻稿等。外联部：负责社团与校内外其他组织的联系与合作，拓展社团资源。活动部：策划和组织社团各项活动，确保活动顺利开展。财务部：负责社团财务管理，做好经费收支记录和报销工作。三、社团成员管理（一）成员资格1.本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后成为社团成员。2.有下列情形之一者，不得加入社团：曾被社团除名者。在校期间受到学校纪律处分者。其他不适宜加入社团者。（二）成员权利1.享有选举权和被选举权。2.参加社团组织的各项活动。3.获得社团提供的相关服务和培训。4.对社团工作提出批评、建议和监督。5.优先获得社团内部评优表彰。6.有权要求社团维护其合法权益。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和学校规章制度，遵守社团章程。2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团声誉和利益，不得从事损害社团形象的行为。4.按规定缴纳社团会费。5.向社团提供真实有效的个人信息。（四）成员退出与除名1.退出：成员可自愿退出社团，应提前向社团理事会提交书面申请。退出后，不再享有社团成员权利，不再履行社团成员义务。2.除名：成员如有下列情形之一，社团理事会可决定将其除名：违反国家法律法规或学校规章制度。严重违反社团章程。连续三次无故不参加社团活动。其他损害社团利益的行为。被除名成员如有异议，可在接到除名通知后一周内提出申诉，社团理事会应进行调查并作出答复。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团活动应提前制定详细的策划方案，包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.活动策划方案须经社团理事会审议通过后方可实施。（二）活动审批1.社团开展活动前，须向学校相关部门提交活动申请，经批准后方可进行。2.申请材料应包括活动策划方案、安全预案等。（三）活动实施1.社团应按照活动策划方案认真组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中应注意安全，遵守学校相关规定，维护校园秩序。3.活动结束后，应及时进行总结，向学校相关部门提交活动总结报告。（四）活动经费管理1.社团活动经费来源主要包括会员会费、学校资助、社会捐赠等。2.社团应建立健全经费管理制度，设立专门账户，规范经费收支。3.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，主要用于社团活动开展、设备购置、资料印刷等方面。4.经费报销须严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实有效，经社团负责人签字后报财务部审核报销。五、社团财务管理（一）财务制度1.社团应建立健全财务管理制度，明确财务人员职责，规范财务核算。2.财务人员应具备相应的财务知识和技能，负责社团经费的收支管理、账目记录和财务报表编制等工作。（二）预算管理1.社团应在每学期初编制经费预算，经社团理事会审议通过后报学校相关部门备案。2.预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应合理预计各项收入来源，支出预算应根据社团活动计划和实际需要编制，确保经费收支平衡。（三）收支管理1.社团经费收入应及时入账，严禁设立账外账或小金库。2.经费支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.各项支出须有合法有效的凭证，经审批后报销。（四）财务审计1.社团应定期进行财务审计，可自行组织内部审计或委托学校审计部门进行审计。2.审计内容包括经费收支情况、财务制度执行情况等。3.审计结果应向社团成员公布，对审计中发现的问题应及时整改。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团章程、规章制度。2.社团成员名单、会员档案。3.社团活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等资料。4.社团财务账目、报表、凭证等资料。5.社团与校内外其他组织的合作协议、往来文件等资料。6.其他与社团相关的重要资料。（二）档案管理职责1.社团应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档和保管，建立档案目录和索引，方便查阅。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案，须经档案管理人员同意，并在指定地点查阅，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。2.校外单位或个人查阅社团档案，须经学校相关部门批准，并办理查阅手续。3.档案一般不外借，如有特殊情况需要借阅，须经社团负责人批准，并限期归还。七、社团奖惩制度（一）奖励1.对在社团工作中表现突出、为社团发展做出重要贡献的成员，社团可给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。2.奖励方式包括：优秀会员奖、优秀干部奖、活动创新奖、突出贡献奖等。（二）惩罚1.对违反社团章程、学校规章制度或损害社团利益的成员，社团应视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、留会察看、除名等处分。2.处分决定应经社团理事会讨论通过，并以书面形式通