校团委内部管理制度

PAGE校团委内部管理制度一、总则（一）目的为了加强校团委的内部管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，更好地服务广大师生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于校团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门负责人及工作人员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，实行集体领导与个人分工负责相结合。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法依规开展工作。3.高效务实原则：以提高工作效率和服务质量为目标，注重工作实效，反对形式主义。4.团结协作原则：各部门之间要密切配合，团结协作，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）组织架构校团委设书记一名，副书记若干名，下设组织部、宣传部、实践部、志愿者工作部等部门。（二）职责分工1.团委书记职责全面负责校团委的工作，主持制定工作计划和重要决策。组织协调团委各项工作的开展，加强与学校各部门、各学院的沟通与联系。负责团委干部队伍的建设和管理，培养和选拔优秀干部。指导和监督各部门的工作，定期检查工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。代表校团委对外开展交流与合作。2.团委副书记职责协助书记开展工作，负责分管部门的工作指导和协调。参与制定工作计划和重要决策，提出意见和建议。负责组织实施各项具体工作任务，督促检查分管部门的工作落实情况。协助书记做好团委干部队伍的建设和管理工作。完成书记交办的其他工作任务。3.组织部职责负责团员发展、团员教育管理、团籍注册、推优入党等工作。组织开展团的组织建设，指导各团支部开展工作。负责团干部的选拔、培养、考核和管理工作。组织开展各类团内评优表彰活动。4.宣传部职责负责制定和实施校团委宣传工作计划，宣传党的路线方针政策和学校的中心工作。组织开展形式多样的宣传活动，营造良好的校园文化氛围。负责校团委官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的建设和管理，及时发布信息。指导各学院开展宣传工作，加强与校内媒体和校外媒体的联系与合作。5.实践部职责组织开展各类社会实践活动，引导广大学生积极参与社会实践，提高社会实践能力。负责社会实践基地的建设和管理，拓展社会实践渠道。组织开展科技创新活动，培养学生的创新精神和实践能力。负责学生社团的管理和指导，促进学生社团健康发展。6.志愿者工作部职责负责制定和实施校团委志愿者工作计划，组织开展志愿服务活动。建立志愿者招募、培训、管理和激励机制，壮大志愿者队伍。指导各学院开展志愿者工作，加强与校外志愿者组织的联系与合作。负责志愿服务项目的策划和实施，推动志愿服务常态化、制度化。三、工作制度（一）会议制度1.团委例会每周召开一次团委例会，由团委书记主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上周工作，安排本周工作任务，交流工作经验，讨论解决工作中存在的问题。2.部门例会各部门每周召开一次部门例会，由部门负责人主持，部门成员参加。会议主要内容包括总结本部门上周工作，安排本周工作任务，讨论解决本部门工作中存在的问题。3.专题会议根据工作需要，适时召开专题会议，研究解决特定问题或部署专项工作。专题会议由相关负责人主持，涉及相关部门人员参加。（二）考勤制度1.校团委成员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前填写请假申请表，按照规定的审批程序办理请假手续。请假一天以内由部门负责人批准，请假一天以上由团委书记批准。3.无故旷工或未经批准擅自离岗者，按照学校相关规定进行处理。（三）工作汇报制度1.各部门每周向团委书记汇报本周工作进展情况和下周工作计划，每月提交书面工作总结。2.团委副书记定期向书记汇报分管工作的开展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难。3.重大事项和突发事件应及时向团委书记汇报，并采取有效措施妥善处理。（四）文件管理制度1.收文管理由专人负责文件的签收、登记、传阅、保管等工作。收到文件后，应及时进行登记，并根据文件内容和领导批示，及时传阅相关人员。传阅文件时，应严格履行签字手续，确保文件传递的准确性和安全性。文件传阅完毕后，应及时收回，妥善保管，以备查阅。2.发文管理发文应严格按照学校的公文格式和行文规则进行起草、审核、签发。发文内容应准确、规范、简洁，经领导签发后，由专人负责编号、打印、盖章、分发等工作。发文应做好登记和存档工作，以便查阅和统计。（五）印章管理制度1.校团委印章由专人负责保管，使用印章应严格履行审批手续。2.使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，经相关领导批准后，方可使用。3.印章使用完毕后，应及时登记，并妥善保管。严禁将印章交予他人代管或擅自使用。四、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作业绩：主要考核个人在本职工作中完成任务的数量、质量、效率等情况。2.工作态度：主要考核个人对工作的责任心、敬业精神、团队协作精神等情况。3.工作能力：主要考核个人的业务水平、组织协调能力、沟通能力、创新能力等情况。（二）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门成员进行日常考核，记录工作表现和工作业绩。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由团委书记组织，全体成员参加。考核采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行。（三）奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的个人，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。在职务晋升、评优评先等方面，优先考虑表现优秀的个人。2.惩罚对工作不力、违反纪律的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。对违反法律法规和学校规章制度的个人，按照相关规定进行处理。五、财务管理与物资管理制度（一）财务管理制度1.校团委经费来源主要包括学校拨款、社会捐赠、活动创收等。2.经费使用应严格按照学校的财务管理制度和相关规定进行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。3.经费报销应填写报销申请表，注明报销事由、金额、时间等信息，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核、团委书记审批后，方可报销。4.定期对经费使用情况进行审计和公示，确保经费使用的透明度和合理性。（二）物资管理制度1.校团委物资包括办公用品、活动器材、宣传资料等。2.物资采购应按照学校的采购程序进行，严格执行招投标制度，确保物资质量和价格合理。3.物资应明确专人负责保管，建立物资台账，定期进行盘点，确保物资的安全和完整。4.物资使用应严格履行审批手续，使用后应及时归还或妥善处理。六、保密制度（一）保密范围1.涉及学校和校团委的机密文件、资料、数据等。2.在工作中知悉的不宜公开的信息，如学生个人信息、工作方案、活动计划等。（二）保密措施1.加强对保密工作的宣传教育，提高全体成员的保密意识。2.严格遵守保密规定