学校内部人员出入管理制度

PAGE学校内部人员出入管理制度一、总则（一）目的为了加强学校内部人员出入管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时工作人员以及因工作需要进入学校的外来人员。（三）基本原则1.严格管理原则。对人员出入进行严格审核和登记，确保学校安全。2.方便师生原则。在保障安全的前提下，尽量为师生员工提供便捷的出入服务。3.依法依规原则。制度的制定和执行符合国家法律法规及教育行业相关标准。二、人员分类及出入规定（一）本校师生员工1.本校教师正常工作日凭本人工作证或校园一卡通从学校正门、侧门等指定通道刷卡出入学校。因特殊情况需在非工作时间进入学校的，应提前向所在部门报备，经批准后可通过门禁系统自助刷卡或联系保安人员协助进入。2.本校学生正常上课期间凭本人学生证或校园一卡通从学校各出入口有序进出。课间休息、午休及放学后，学生应从规定的通道离开教学区域，不得在校园内随意逗留。如需再次进入校园，应向保安人员说明情况并登记后进入。周末及节假日期间，学生如需进入学校，应提前向学校相关部门申请，经批准后在规定时间内凭有效证件从指定通道进入。3.本校后勤工作人员凭本人工作证或后勤部门发放的专用出入证件从学校后勤通道或指定出入口进出。在工作区域内，应严格遵守工作时间和工作纪律，不得擅自离岗或串岗。如需离开工作区域外出，应向所在部门负责人请假，并在保安处登记外出时间和事由。4.本校行政管理人员凭本人工作证或校园一卡通从学校正门、侧门等主要通道正常出入。因工作需要在非工作时间进入学校处理紧急事务的，应通过电话或其他方式向学校总值班室报备，经同意后可进入。（二）临时工作人员1.因教学、科研、维修、装修等工作需要临时进入学校的人员，由相关部门提前向学校保卫处提交申请，注明临时工作人员姓名、工作内容、工作时间、工作地点等信息。保卫处审核通过后，为其办理临时出入证件，并告知其出入规定和注意事项。2.临时工作人员应在规定的工作时间内，凭临时出入证件从指定通道进出学校。工作结束后，应及时将临时出入证件交回保卫处。3.临时工作人员在学校工作期间，应遵守学校的各项规章制度，不得从事与工作无关的活动。如发现违反规定行为，保卫处有权收回其临时出入证件，并禁止其再次进入学校。（三）外来人员1.因公务来访的校外人员来访人员应提前与学校相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员在保卫处填写《外来人员入校登记表》，注明来访人员姓名、单位、事由、联系电话、预计停留时间等信息，并通知保卫处放行。来访人员凭有效身份证件和《外来人员入校登记表》从学校正门或指定通道进入学校。进入学校后，应在接待人员的陪同下前往指定地点，不得擅自进入其他区域。来访人员离开学校时，应到保卫处办理离校登记手续，交回《外来人员入校登记表》，经保卫人员核实无误后放行。2.因业务往来进入学校的供应商、施工人员等供应商、施工人员等应提前与学校相关部门签订合作协议或合同，并将协议或合同复印件提交保卫处备案。每次进入学校前，由学校相关部门负责人通过电话或其他方式向保卫处报备，说明来访人员身份、工作内容、工作时间、工作地点等信息。保卫处审核通过后，为其办理临时出入证件，并告知其出入规定和注意事项。供应商、施工人员等应在规定的工作时间内，凭临时出入证件从指定通道进出学校。工作结束后，应及时将临时出入证件交回保卫处。在学校工作期间，应遵守学校的安全管理规定，不得在校园内吸烟、乱扔垃圾等。3.其他外来人员如学生家长、访客等因特殊情况需要进入学校的，应先与学校相关部门或人员联系，经同意后，在学校门口登记相关信息，由保安人员通知被访人员前来确认后，方可进入学校。外来人员在学校内停留时间不得超过规定时间，如遇特殊情况需要延长停留时间的，应提前向学校相关部门申请并获得批准。三、出入登记与验证（一）登记要求1.所有人员进入学校时，必须在保卫处或指定的登记点进行登记。登记内容包括姓名、单位（或班级）、事由、联系电话、进入时间等。2.登记人员应认真填写登记表，字迹清晰、内容准确。如有涂改，应重新填写。3.对于外来人员，登记时应查验其有效身份证件，并留存复印件（如有需要）。（二）验证方式1.本校师生员工凭工作证、学生证或校园一卡通进行身份验证。保安人员应通过门禁系统或人工核对等方式确认证件的真实性和有效性。2.临时工作人员凭临时出入证件进行验证。保安人员应检查证件的有效期、照片等信息是否与本人相符。3.外来人员凭《外来人员入校登记表》、有效身份证件及临时出入证件进行验证。保安人员应仔细核对登记表上的信息与证件是否一致，并与接待部门或人员进行核实。四、门禁管理（一）门禁系统设置1.在学校主要出入口安装门禁系统，包括刷卡设备、人脸识别设备等，实现对人员出入的自动化管理。2.门禁系统应与学校保卫处监控系统联网，实时记录人员出入信息，并具备数据存储和查询功能。3.根据学校实际情况，设置不同的门禁权限。本校师生员工可在正常工作时间内自由通过门禁系统；临时工作人员和外来人员在规定的工作时间和授权范围内可通过门禁系统，其他时间需经保安人员核实后手动开门。（二）门禁使用规定1.本校师生员工应妥善保管自己的工作证、学生证或校园一卡通，不得转借他人。如发现证件丢失或损坏，应及时到相关部门补办。2.使用门禁系统时，应按照系统提示进行操作，将证件贴近刷卡设备或面对人脸识别设备，待验证通过后，门禁自动开启。严禁使用暴力手段破坏门禁系统或强行闯入学校。3.如遇门禁系统故障无法正常使用时，应及时联系学校保卫处或相关技术人员进行维修。在维修期间，由保安人员负责对人员出入进行人工登记和管理。五、特殊情况处理（一）紧急情况1.如遇火灾、地震等紧急情况，学校师生员工应按照学校制定的应急预案有序疏散。保卫人员应在各出入口维持秩序，引导人员安全撤离，并及时通知学校相关部门和领导。2.在紧急情况下，所有人员应听从指挥，不得擅自行动。如有受伤人员，应及时送往学校医务室或附近医院进行救治。3.紧急情况结束后，保卫人员应协助学校相关部门对现场进行清理和恢复，并对出入人员进行重新登记和管理。（二）未携带证件1.本校师生员工未携带工作证、学生证或校园一卡通时，应向保安人员说明本人身份信息，经保安人员与所在部门或班级核实后，可进入学校，但需在保卫处进行登记。2.临时工作人员未携带临时出入证件时，应向保安人员说明情况，并提供相关证明材料（如工作安排通知、合作协议等）。经保卫人员核实后，可进入学校，但需在保卫处填写临时登记表。3.外来人员未携带有效身份证件或《外来人员入校登记表》时，不得进入学校。如有特殊情况，应联系接待部门或人员前来处理。（三）异常行为处理1.发现人员在学校内有异常行为（如举止可疑、神色慌张、携带不明物品等）时，保安人员应立即上前询问并制止。如情况严重或无法判断时，应及时报告学校保卫处或相关部门。2.对于不听从劝阻、强行闯入学校或扰乱学校秩序的人员，保安人员应采取必要的措施予以控制，并及时报警。同时，应配合公安机关做好调查处理工作。六、监督与检查（一）保卫处职责1.负责学校内部人员出入管理制度的制定、修订和组织实施。2.对学校各出入口进行日常管理，包括人员登记、验证、门禁管理等工作。3.定期对门禁系统、登记记录等进行检查和维护，确保设备正常运行和信息准确完整。4.对违反人员出入管理制度的行为进行查处，并及时向学校相关部门报告。（二）学校各部门职责1.各部门应配合保卫处做好人员出入管理工作，及时向保卫处提供本部门人员的相关信息，并督促本部门人员遵守出入管理制度。2.对于外来人员的来访申请，各部门应严格审核，确保来访事由合理、必要，并对来访人员的行为负责。3.发现本部门人员违反出入管理制度的情况，应及时进行批评教育，并协助保卫处进行处理。（三）监督检查方式1.保卫处定期对人员出入管理情况进行检查，包括登记记录、门禁系统使用情况、人员遵守制度情况等。2.学校设立监督举报电话和邮箱，接受师生员工和社会各界对人员出入管理方面的投诉和建议。保卫处对举报信息应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。3.学校不定期组织对人员出入管理制度执行情况的专项检查，对发现的问题及时进行整改，并将检查结果纳入学校安全工作考核内容。七、奖惩措施（一）奖励1.对严格遵守人员出入管理制度，积极协助保卫处做好出入管理工作，表现突出的个人或部门，学校将给予表彰和奖励。2.对及时发现并制止违反人员出入管理制度行为，为学校安全做出贡献的人员，学校将视情节给予一定的物质奖励或荣誉证书。（二）惩罚1.对违反人员出入管理制度的本校师生员工，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。情节严重的，将按照学校相关规定给予纪律处分。2.对违