学校内部书管理制度

PAGE学校内部书管理制度一、总则（一）目的为加强学校图书管理，规范图书的采购、借阅、归还、维护等流程，提高图书资源的利用率，更好地服务教学、科研和师生阅读需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校图书馆及各院系、部门资料室的图书管理工作。（三）基本原则1.统一管理原则：学校图书管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制，确保图书管理工作的规范化、标准化。2.服务至上原则：以满足师生教学、科研和阅读需求为出发点，提供优质、高效的图书借阅服务。3.科学分类原则：按照图书的学科、类别、年代等进行科学分类，便于查找和管理。4.安全保护原则：加强图书的安全保护措施，防止图书损坏、丢失和被盗。二、图书采购（一）采购计划1.图书馆及各院系、部门资料室应根据教学、科研和师生阅读需求，每年制定图书采购计划。采购计划应明确采购的图书种类、数量、预算等。2.采购计划需经学校图书管理部门审核后报学校领导批准。（二）采购渠道1.图书馆及各院系、部门资料室应通过正规的图书供应商采购图书，确保图书质量。2.鼓励采购电子图书，丰富图书资源种类。（三）采购流程1.图书采购人员根据采购计划，向图书供应商发出采购订单。2.图书供应商按照订单要求及时供货。3.图书采购人员对到货图书进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求。4.验收合格的图书办理入库手续，验收不合格的图书及时与图书供应商协商处理。三、图书分类与编目（一）分类标准1.图书馆及各院系、部门资料室应按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类。2.对于一些特殊的图书，可根据实际情况进行适当调整。（二）编目要求1.图书编目人员应按照国家标准和规范对图书进行编目，确保编目数据的准确性和完整性。2.编目数据应包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、分类号、馆藏地等信息。3.编目完成后，应及时将编目数据上传至学校图书管理系统，以便师生查询和借阅。四、图书借阅（一）借阅对象本校师生均可借阅图书馆及各院系、部门资料室的图书。（二）借阅权限1.教师借阅数量和期限根据学校相关规定执行。2.学生借阅数量一般不超过[X]本，借阅期限为[X]天。3.特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续。（三）借阅流程1.师生凭本人有效证件到图书馆或各院系、部门资料室办理借阅手续。2.借阅人员在借阅系统中查询所需图书，并提交借阅申请。3.工作人员根据借阅权限进行审核，审核通过后办理借阅手续。4.借阅人员领取图书，并在借阅登记本上签字确认。五、图书归还（一）归还期限借阅人员应在规定的借阅期限内归还图书。（二）归还流程1.借阅人员应将图书按时归还至图书馆或各院系、部门资料室。2.工作人员对归还图书进行检查，如发现图书有损坏、丢失等情况，应按照相关规定进行处理。3.工作人员办理图书归还手续，并在借阅系统中进行登记。六、图书维护（一）定期盘点1.图书馆及各院系、部门资料室应定期对图书进行盘点，确保图书数量与账目相符。2.盘点周期一般为[X]年。（二）图书修复1.对于损坏的图书，应及时进行修复。2.图书修复人员应按照图书修复标准和规范进行操作，确保修复后的图书质量。（三）图书剔除1.对于陈旧、过时、破损严重且无修复价值的图书，应及时进行剔除。2.图书剔除应经学校图书管理部门审核后报学校领导批准。七、图书赔偿（一）赔偿范围1.借阅人员因保管不善导致图书损坏、丢失的，应按照本制度进行赔偿。2.因不可抗力因素导致图书损坏、丢失的，可免予赔偿。（二）赔偿标准1.对于一般图书，按照图书原价的[X]%进行赔偿。2.对于珍贵图书、绝版图书等，按照图书原价的[X]倍进行赔偿。（三）赔偿流程1.工作人员发现图书损坏、丢失后，应及时通知借阅人员。2.借阅人员应在规定的时间内到图书馆或各院系、部门资料室办理赔偿手续。3.工作人员开具赔偿收据，并将赔偿款上缴学校财务部门。八、图书数字化管理（一）数字化建设1.学校应加强图书数字化建设，建立数字化图书资源库。2.数字化图书资源库应包括电子图书、电子期刊、学位论文、会议论文等。（二）数字化加工1.图书数字化加工应按照相关标准和规范进行操作，确保数字化图书的质量。2.数字化加工完成后，应及时将数字化图书上传至学校图书管理系统。（三）数字化利用1.师生可通过学校图书管理系统查询和借阅数字化图书。2.鼓励师生利用数字化图书资源进行教学、科研和学习。九、图书管理信息化（一）系统建设1.学校应建立完善的图书管理信息系统，实现图书采购、编目、借阅、归还、维护等业务的信息化管理。2.图书管理信息系统应具备数据查询、统计分析、报表生成等功能。（二）数据安全1.加强图书管理信息系统的数据安全保护，防止数据泄露、丢失和被篡改。2.定期对图书管理信息系统进行备份，确保数据的安全性和完整性。（三）系统维护1.图书管理信息系统的维护人员应定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。2.及时处理系统运行过程中出现的问题和故障，保障师生的正常使用。十、图书管理工作人员职责（一）图书馆工作人员职责1.负责图书的采购、分类、编目、上架、借阅、归还等日常管理工作。2.开展图书宣传、推荐和阅读指导工作。3.维护图书馆的秩序和环境卫生。4.完成学校图书管理部门交办的其他工作任务。（二）各院系、部门资料室工作人员职责1.负责本部门图书资料的采购、分类、编目、上架、借阅、归还等管理工作。2.为本部门师生提供图书资料查询和借阅服务。3.配合学校图书管理部门开展相关工作。十一、监督与考核（一）监督检查1.学校图书管理部门应定期对图书馆及各院系、部门资料室的图书管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括图书采购、分类编目、借阅归还、图书维护、图书赔偿等方面。（二）考核评价1.学校图书管理部门应