中国国际婴童用品及童车展览会参展参会管理办法

中国国际婴童用品及童车展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际婴童用品及童车展览会（以下简称“婴童展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合婴童展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加婴童展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则婴童展以“引领行业趋势、推动产业升级、促进商贸合作”为核心定位，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”原则，聚焦婴童用品及童车产业全链条，搭建集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的综合性平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格或合法经营资质的婴童用品及童车生产企业、品牌商、代理商、经销商、进出口贸易商等；企业信誉良好，无重大违法违规记录及失信行为；所展示产品符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，且拥有合法的知识产权。（二）优先条件行业内知名品牌企业、高新技术企业、专精特新“小巨人”企业；拥有自主研发能力、核心技术或创新产品的企业；具有国际市场拓展经验或出口业绩的企业。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商应在婴童展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等相关材料；参展申请提交后，组委会将在5个工作日内进行初步审核，审核通过后向参展商发送《参展确认函》；参展商应在收到《参展确认函》后7个工作日内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。（二）审核标准企业资质的真实性、合法性；产品的质量、安全性及合规性；企业的品牌影响力、市场竞争力及行业地位；参展产品与婴童展主题的契合度。第六条展位分配与管理（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配；优先保障符合优先条件的参展商及长期合作客户的展位需求；根据参展商的产品类别、展示需求及展位面积，合理规划展区布局，确保展区内产品分类清晰、特色鲜明。（二）展位使用规定参展商应按照《参展确认函》中明确的展位号及面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大或缩小展位面积；参展商应在规定的时间内完成展位搭建、展品布置及撤展工作，遵守展馆的各项管理规定；展位搭建应符合展馆的安全要求及消防标准，不得损坏展馆设施及场地环境；参展商不得将展位转租、转借或与其他企业共用展位，一经发现，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的费用不予退还。第七条展品管理（一）展品范围婴童用品：婴童服饰、婴童洗护用品、婴童喂养用品、婴童寝具、婴童玩具、婴童安全座椅、婴童出行用品等；童车产品：婴儿推车、儿童自行车、儿童三轮车、儿童电动车、学步车、滑板车等；相关配套产品：婴童用品及童车生产设备、原材料、零部件、包装材料等；服务类产品：婴童教育、婴童医疗、婴童金融、婴童电商平台等。（二）展品要求展品应与参展商在《参展申请表》中申报的产品类别一致，不得展示与展会主题无关的产品；展品应具有代表性、创新性及市场竞争力，能够体现企业的品牌形象及技术实力；参展商应对展品的质量、安全及知识产权负责，如因展品问题引发纠纷或造成损失，参展商应承担全部责任。第八条参展费用（一）费用构成展位费：根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置及面积确定；特装管理费：特装展位参展商需缴纳的展馆场地管理费用；广告宣传费：参展商如需在展会会刊、官网、现场广告位等平台进行广告宣传，需缴纳相应的广告费用；其他费用：如展品运输费、仓储费、水电费等，根据实际发生情况收取。（二）费用缴纳与退还参展商应按照《参展确认函》中规定的时间及金额缴纳参展费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格；如因不可抗力因素导致展会取消或延期，组委会将按照实际情况退还部分或全部参展费用；参展商在展会开始前15天内提出退展申请的，组委会将扣除展位费的30%作为违约金；在展会开始前7天内提出退展申请的，组委会将扣除展位费的50%作为违约金；展会开始后提出退展申请的，已缴纳的费用不予退还。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）采购商具有婴童用品及童车采购需求的百货商场、超市、母婴连锁店、电商平台、进出口贸易公司、批发商、零售商等；采购商应提供企业营业执照、采购授权书等相关证明材料，经组委会审核通过后，可获得采购商参会资格。（二）专业观众婴童用品及童车行业的设计师、工程师、技术人员、管理人员、市场调研人员等；相关行业协会、商会、科研机构、院校等单位的专业人士；专业观众应提供个人身份证明、工作证明等相关材料，经组委会审核通过后，可获得专业观众参会资格。（三）普通观众关注婴童用品及童车市场的消费者、创业者、投资者等；普通观众可通过婴童展官方网站或指定通道免费注册报名，获取参会资格。第十条参会报名与证件管理（一）报名方式采购商、专业观众及普通观众均可通过婴童展官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行报名；报名时应如实填写个人或企业信息，上传相关证明材料，并对所提供信息的真实性负责。（二）证件发放与使用组委会将对报名信息进行审核，审核通过后向参会方发放参会证件；参会证件是参会方进入展会现场的唯一有效凭证，参会方应妥善保管，不得转借、冒用或伪造；参会方应在展会期间佩戴参会证件，自觉接受现场工作人员的查验；如参会证件遗失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十一条参会权益与义务（一）采购商权益免费获得展会会刊、行业研究报告等资料；优先参加展会期间举办的贸易对接会、采购专场、新品发布会等活动；享受组委会提供的采购对接服务，包括供应商推荐、供需匹配、洽谈场地安排等；有机会参与组委会组织的行业考察、企业走访等活动。（二）专业观众权益免费参观展会，了解行业最新产品、技术及趋势；参加展会期间举办的技术研讨会、高峰论坛、专家讲座等活动；与行业内知名企业、专家学者进行交流互动，获取行业前沿信息；有机会获得组委会提供的行业培训、职业发展指导等服务。（三）普通观众权益免费参观展会，体验各类婴童用品及童车产品；参加展会期间举办的亲子活动、互动体验、促销优惠等活动；了解婴童用品及童车消费知识，提升科学育儿理念。（四）参会方义务遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的指挥与安排；爱护展会现场的设施设备及公共环境，不得随意丢弃垃圾、损坏展品或展馆设施；不得在展会现场进行虚假宣传、商业欺诈、不正当竞争等违法违规行为；尊重他人的知识产权及合法权益，不得抄袭、复制或传播他人的产品设计、技术方案等。第四章现场管理第十二条展馆管理（一）展馆开放时间布展时间：展会开始前2-3天，具体时间以组委会通知为准；展览时间：展会期间每天9:00-17:00，采购商及专业观众可提前30分钟入场；撤展时间：展会结束当天17:00后开始，具体时间以组委会通知为准。（二）展馆安全管理组委会应制定完善的安全保障方案，配备专业的安保人员及消防设施，确保展会现场的人员及财产安全；参展商及参会方应遵守展馆的消防安全规定，不得在展位内使用明火、违规电器或存放易燃易爆物品；如发现安全隐患或发生安全事故，应立即向现场工作人员或组委会报告，并配合做好应急处置工作。第十三条活动管理（一）活动类型贸易对接类：贸易对接会、采购专场、供需洽谈会等；技术交流类：技术研讨会、高峰论坛、专家讲座、新品发布会等；品牌推广类：品牌展示秀、时尚走秀、亲子互动活动等；行业评选类：行业优秀品牌评选、创新产品评选、杰出企业家评选等。（二）活动组织与参与组委会负责展会期间各类活动的整体策划、组织与实施，参展商及参会方可根据自身需求报名参与相关活动；参展商如需在展位内举办小型活动（如产品演示、体验活动等），应提前向组委会申请，并遵守活动现场的管理规定；活动主办方应确保活动内容合法、合规，不得涉及敏感话题或违反公序良俗的内容。第十四条知识产权保护（一）知识产权投诉处理参展商及参会方如发现展会现场存在侵犯知识产权的行为，可向组委会知识产权投诉办公室投诉，并提供相关证据材料；组委会知识产权投诉办公室应在接到投诉后24小时内进行调查处理，对涉嫌侵权的展品或行为采取暂停展示、封存等措施；如经调查核实侵权行为成立，组委会有权要求侵权方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展参会资格等措施；情节严重的，移交相关部门依法处理。（二）知识产权宣传与引导组委会应在展会期间开展知识产权宣传活动，普及知识产权法律法规及相关知识，提高参会方的知识产权保护意识；鼓励参展商及参会方加强知识产权管理，积极申请专利、商标、著作权等知识产权，提升企业的核心竞争力。第五章服务商管理第十五条服务商资格与准入（一）基本条件具有独立法人资格或合法经营资质的展会服务商，包括展台搭建商、物流服务商、广告服务商、翻译服务商、餐饮服务商等；具有丰富的展会服务经验及良好的服务口碑，无重大服务质量投诉及违法违规记录；具备相应的服务能力、技术水平及人员配备，能够满足展会的服务需求。（二）准入流程服务商应向组委会提交服务申请，填写《服务商申请表》，并上传企业营业执照、相关资质证书、服务案例等材料；组委会将对服务商的资质、能力、信誉等进行审核，审核通过后与服务商签订《服务合作协议》，明确服务内容、服务标准、服务费用及双方权利义务等。第十六条服务质量与监督（一）服务标准服务商应按照《服务合作协议》的要求，为参展商及参会方提供优质、高效、专业的服务；展台搭建商应确保展台搭建质量符合安全标准及设计要求，按时完成搭建及撤展工作；物流服务商应确保展品运输安全、及时，做好展品的装卸、仓储及配送工作；广告服务商应按照参展商的要求，制作并发布高质量的广告宣传材料，确保广告内容真实、合法、有效。（二）监督管理组委会将建立服务商服务质量评价体系，对服务商的服务质量进行全程监督与评价；参展商及参会方如对服务商的服务质量不满意，可向组委会投诉，组委会将及时进行调查处理，并要求服务商限期整改；如服务商多次出现服务质量问题或违反《服务合作协议》约定，组委会有权终止合作关系，并追究其相应的违约责任。第六章违规处理第十七条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展资料或隐瞒真实情况；擅自变更展位位置、面积或转租、转借展位；展示与展会主题无关的产品或假冒伪劣产品；违反展馆安全规定或消防要求；进行虚假宣传、商业欺诈、不正当竞争等违法违规行为；侵犯他人知识产权或合法权益。（二）参会方违规行为冒用、伪造参会证件或转借参会证件；在展会现场进行非法集会、散发传单、拉客等行为；损坏展馆设施、展品或公共环境；违反展会现场的管理规定或工作人员的指挥与安排。（三）服务商违规行为未按照《服务合作协议》约定提供服务或服务质量不达标；擅自提高服务价格或收取额外费用；泄露参展商、参会方的商业秘密或个人信息；违反展会现场的管理规定或相关法律法规。第十八条违规处理措施（一）警告与整改对于情节较轻的违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，并责令违规方限期整改。（二）罚款对于情节较重的违规行为，组委会将根据违规情节及造成的损失，处以一定金额的罚款。罚款金额根据违规行为的严重程度确定，最高不超过参展费用或