中国国际云计算安全及虚拟化安全展览会参展参会管理办法

中国国际云计算安全及虚拟化安全展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际云计算安全及虚拟化安全展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人，包括但不限于展位搭建商、展品运输商、媒体记者等。第三条展会定位展会以“云聚安全，智领未来”为主题，聚焦云计算安全、虚拟化安全领域的技术创新、产品展示与行业交流，旨在搭建政企学研用合作平台，推动我国云计算安全产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商须为在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的机构，且具有独立法人资格；（二）参展商须从事云计算安全、虚拟化安全相关领域的技术研发、产品生产、服务提供或应用推广等业务，拥有自主知识产权或合法授权的产品、技术；（三）参展商须具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等；（四）境外参展商须符合中国相关法律法规及展会的特殊要求，提供合法有效的资质证明文件。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商须在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料；（二）资质审核：主办方将对参展商的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等。审核结果将在申请提交后[X]个工作日内通过邮件或短信通知参展商；（三）展位确认：通过审核的参展商须在收到通知后[X]个工作日内缴纳展位费，主办方将按照“先申请、先付款、先确认”的原则分配展位，并与参展商签订《参展合同》；（四）申请驳回：对于不符合参展资格或提供虚假材料的参展商，主办方有权驳回其参展申请，已缴纳的费用将不予退还。第六条展位使用与管理（一）展位分配：主办方根据展会整体布局和参展商的需求分配展位，参展商须按照《参展合同》约定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置或扩大使用面积；（二）展位搭建：参展商须在规定的时间内完成展位搭建，搭建方案须符合展会的安全标准和场馆要求，不得破坏场馆设施。搭建材料须采用防火、环保材料，搭建过程中须遵守场馆的安全管理规定；（三）展品陈列：参展商须在展位内陈列与云计算安全、虚拟化安全相关的产品、技术或解决方案，不得陈列与展会主题无关的展品或宣传品。展品须符合中国相关法律法规及展会的规定，不得涉及色情、暴力、迷信等违法违规内容；（四）展位维护：参展商须保持展位整洁、卫生，遵守场馆的环境卫生管理规定。展会期间，参展商须安排专人值守展位，确保展位内的展品和设施安全；（五）展位转租与转让：参展商不得擅自将展位转租、转让或分租给第三方，如需变更参展主体，须提前向主办方提出申请，经主办方审核同意后方可变更。第七条展品运输与管理（一）展品运输：参展商须自行负责展品的运输、装卸和仓储，确保展品在运输过程中的安全。展品运输须遵守中国相关法律法规及展会的规定，不得运输易燃易爆、有毒有害等危险物品；（二）展品进场：参展商须在规定的时间内将展品运进展馆，进场时须向场馆工作人员出示《展品进场单》，并接受安全检查；（三）展品保管：展会期间，参展商须自行负责展品的保管，主办方不承担展品丢失、损坏等责任。如需委托主办方保管展品，须签订《展品保管协议》，并支付相应的保管费用；（四）展品出场：展会结束后，参展商须在规定的时间内将展品运出展馆，出场时须向场馆工作人员出示《展品出场单》，并接受检查。未在规定时间内运出的展品，主办方有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商须遵守展会的各项规章制度，服从主办方和场馆工作人员的管理；（二）参展商须诚信经营，不得发布虚假广告、夸大产品性能或进行不正当竞争；（三）参展商须保护知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术；（四）参展商须尊重参会人员的意愿，不得进行强制推销或骚扰行为；（五）参展商须遵守网络安全规定，不得利用展会网络从事违法违规活动，不得攻击展会网络系统或窃取他人信息；（六）参展商须遵守消防安全规定，不得在展位内吸烟、使用明火或违规用电。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员须为从事云计算安全、虚拟化安全相关领域的专业人士，包括企业管理人员、技术研发人员、安全运维人员、行业专家、政府官员等；（二）参会人员须遵守中国相关法律法规及展会的规定，具备良好的职业道德和行为规范；（三）境外参会人员须符合中国相关出入境管理规定，提供合法有效的签证或居留证明。第十条参会报名与审核（一）参会报名：参会人员须在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参会申请，填写《参会申请表》，并上传个人身份证明、工作证明等相关材料；（二）资格审核：主办方将对参会人员的资格进行审核，审核内容包括身份真实性、行业相关性等。审核结果将在申请提交后[X]个工作日内通过邮件或短信通知参会人员；（三）参会确认：通过审核的参会人员须在收到通知后[X]个工作日内缴纳参会费（如需），主办方将为其发放参会证件；（四）报名修改：参会人员如需修改报名信息，须在规定时间内通过报名通道进行修改，逾期将不予受理。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员须凭有效参会证件进入展馆，遵守场馆的门禁管理规定，不得转借、冒用参会证件；（二）参会人员须遵守展会的日程安排，按时参加各项活动，不得无故缺席或迟到早退；（三）参会人员须尊重演讲嘉宾和其他参会人员，保持会场秩序，不得在会场内大声喧哗、交头接耳或随意走动；（四）参会人员须保护知识产权，不得未经授权录制演讲内容、复制会议资料或传播会议信息；（五）参会人员须遵守网络安全规定，不得利用展会网络从事违法违规活动，不得攻击展会网络系统或窃取他人信息；（六）参会人员须遵守消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或违规用电；（七）参会人员须爱护场馆设施和展品，不得损坏或擅自移动场馆设施和展品。第三章服务商管理第十二条服务商资格（一）服务商须为在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的机构，且具有独立法人资格；（二）服务商须具备展会相关服务的资质和能力，如展位搭建、展品运输、餐饮服务、安保服务等；（三）服务商须具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等；（四）境外服务商须符合中国相关法律法规及展会的特殊要求，提供合法有效的资质证明文件。第十三条服务商遴选与合作（一）服务商遴选：主办方将通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式遴选服务商，遴选标准包括服务资质、服务能力、服务价格、信誉状况等；（二）合作协议：主办方将与中选服务商签订《服务合作协议》，明确服务内容、服务标准、服务价格、双方权利义务等；（三）服务监督：主办方将对服务商的服务质量进行监督，参展商、参会人员及其他相关人员可对服务商的服务质量进行投诉，主办方将及时处理投诉并反馈处理结果；（四）违约责任：服务商须按照《服务合作协议》约定提供服务，如服务商未履行协议约定或服务质量不符合要求，主办方有权扣除相应的服务费用，直至解除合作协议，并追究服务商的违约责任。第四章安全管理第十四条安全责任（一）主办方负责展会的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会活动安全、有序开展；（二）参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人须遵守展会的安全管理制度，配合主办方做好安全管理工作，承担各自的安全责任；（三）场馆方负责场馆的安全管理工作，提供符合安全标准的场馆设施和环境，协助主办方做好展会的安全管理工作。第十五条安全管理制度（一）门禁管理：展馆实行封闭式管理，参会人员须凭有效参会证件进入展馆，参展商须凭参展证件进入展馆，服务商须凭服务证件进入展馆；（二）安全检查：主办方将在展馆入口处设置安全检查点，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆；（三）消防安全：展馆内须配备必要的消防设施和器材，设置明显的消防安全标志。参展商、参会人员及其他相关人员须遵守消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或违规用电；（四）网络安全：主办方将加强展会网络系统的安全防护，采取必要的技术措施，防止网络攻击、数据泄露等安全事件的发生。参展商、参会人员及其他相关人员须遵守网络安全规定，不得利用展会网络从事违法违规活动；（五）应急管理：主办方制定展会应急预案，明确应急组织机构、应急处置流程和应急保障措施。展会期间，主办方将安排专人值班，及时处理各类突发事件。如发生突发事件，参展商、参会人员及其他相关人员须服从主办方的指挥，配合做好应急处置工作。第十六条应急处置（一）突发事件报告：如发生火灾、爆炸、拥挤踩踏、网络攻击等突发事件，相关人员须立即向主办方或场馆方报告，不得隐瞒或谎报；（二）应急响应：主办方接到报告后，须立即启动应急预案，组织应急救援力量进行处置，同时向相关部门报告；（三）人员疏散：如发生突发事件，主办方将按照应急预案的要求组织人员疏散，参展商、参会人员及其他相关人员须服从指挥，按照指定的路线和顺序疏散；（四）事故调查：突发事件处置结束后，主办方将配合相关部门进行事故调查，分析事故原因，总结经验教训，完善安全管理制度和应急预案。第五章知识产权保护第十七条知识产权保护责任（一）主办方负责展会的知识产权保护管理工作，制定知识产权保护制度，设立知识产权投诉处理机构，接受参展商、参会人员及其他相关人员的知识产权投诉；（二）参展商须保证其展示的产品、技术或解决方案不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商须承担相应的法律责任；（三）参会人员须尊重他人的知识产权，不得未经授权复制、传播他人的知识产权成果。第十八条知识产权投诉处理（一）投诉受理：知识产权权利人或利害关系人如发现展会内存在侵犯其知识产权的行为，可向主办方设立的知识产权投诉处理机构提交投诉申请，填写《知识产权投诉申请表》，并提供相关证明材料；（二）投诉调查：主办方将对投诉内容进行调查，核实相关情况。调查过程中，主办方有权要求被投诉方提供相关证明材料，被投诉方须予以配合；（三）投诉处理：如经调查核实，被投诉方确实存在侵犯知识产权的行为，主办方有权采取以下措施：要求被投诉方立即停止侵权行为，撤下侵权展品或宣传品；取消被投诉方的参展资格，已缴纳的费用不予退还；将侵权行为通报相关部门，依法追究被投诉方的法律责任；（四）投诉反馈：主办方将在投诉处理结束后[X]个工作日内将处理结果反馈给投诉人。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展材料、擅自变更展位位置或扩大使用面积、陈列与展会主题无关的展品或宣传品、转租或转让展位、发布虚假广告、侵犯他人知识产权、违反安全管理制度等；（二）参会人员违规行为包括但不限于：转借或冒用参会证件、扰乱会场秩序、未经授权录制演讲内容或复制会议资料、违反安全管理制度等；（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照《服务合作协议》约定提供服务、服务质量不符合要求、违反安全管理制度等；（四）其他相关单位和个人的违规行为包括但不限于：违反展会的各项规章制度、扰乱展会秩序、侵犯他人合法权益等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期改正；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不改正的违规行为，主办方将采取以下措施：取消参展商的参展资格，已缴纳的费用不予退还；取消参会人员的参会资格，收回参会证件；解除与服务商的《服务合作协议》，扣除相应的服务费用；将违规行为通报相关部门，依法追究违规单位和个人的法律责任；（三）对于造成展会损失或