中国-南亚博览会参展参会管理办法

中国—南亚博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的依据为规范中国—南亚博览会（以下简称“南博会”）参展参会管理工作，提升展会专业化、市场化、国际化水平，保障展会安全、有序、高效举办，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合南博会实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于南博会所有参展单位、参会人员及相关服务机构的管理活动。参展单位包括境内外企业、政府机构、商协会、科研院所等；参会人员包括参展商、采购商、专业观众、嘉宾、媒体记者等；相关服务机构包括搭建商、物流商、服务商等。第三条基本原则南博会参展参会管理遵循“公开、公平、公正”原则，坚持“专业化办展、市场化运作、国际化提升”方向，注重展会质量和效益，为参展参会各方提供优质服务。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内企业需具备独立法人资格，合法经营，信誉良好，近三年无重大违法违规记录；境外企业需提供所在国家或地区合法经营证明文件。（二）参展产品或服务需符合国家法律法规和产业政策，符合南博会主题和展区规划，具有一定的技术含量和市场竞争力。（三）政府机构、商协会、科研院所等参展单位需提供相关证明文件，确保参展内容真实、合法、有效。第五条参展申请（一）参展单位需通过南博会官方网站或指定报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品目录、企业简介等。（二）境外参展单位需通过中国驻当地使领馆、境外商协会或南博会指定代理机构提交参展申请，并提供所在国家或地区的合法经营证明文件、产品质量认证证书等。（三）参展申请截止日期由南博会组委会提前公布，逾期不予受理。第六条资格审核（一）南博会组委会对参展单位的资格进行审核，审核内容包括参展单位的资质、产品或服务的合法性、符合性等。（二）审核工作遵循“择优录取、宁缺毋滥”原则，对符合参展资格的单位予以确认，对不符合参展资格的单位予以退回，并说明理由。（三）审核结果通过南博会官方网站、电子邮件或短信等方式通知参展单位，参展单位需在规定时间内确认参展并缴纳展位费。第七条展位分配（一）南博会组委会根据展区规划和参展单位的申请，按照“先到先得、优先进驻”原则分配展位。（二）展位分配考虑参展单位的行业类别、企业规模、产品特色等因素，确保展区布局合理、专业特色鲜明。（三）参展单位需按照分配的展位面积和位置进行布展，不得擅自变更展位面积和位置，不得转租、转借展位。第八条展位费用（一）展位费用包括展位租金、搭建管理费、水电费等，具体收费标准由南博会组委会提前公布。（二）境内外参展单位需在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权收回展位。（三）参展单位因自身原因取消参展的，需提前向组委会提出书面申请，展位费用按照以下标准退还：开展前90天以上取消参展的，退还已缴纳展位费用的80%；开展前60-89天取消参展的，退还已缴纳展位费用的50%；开展前30-59天取消参展的，退还已缴纳展位费用的30%；开展前30天以内取消参展的，不予退还展位费用。第九条布展管理（一）参展单位需在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，布展时间由南博会组委会提前公布。（二）展位搭建需符合南博会《展位搭建手册》的要求，确保搭建安全、环保、美观，不得损坏展馆设施。（三）参展单位需对展位搭建和展品布置的安全负责，配备必要的消防器材，遵守展馆的安全管理规定。（四）布展期间，南博会组委会将对展位搭建进行检查，对不符合要求的展位，责令参展单位限期整改，逾期未整改的，取消参展资格。第十条展品管理（一）参展单位需对展品的真实性、合法性负责，确保展品符合国家法律法规和产业政策，符合南博会主题和展区规划。（二）展品需进行严格的质量检验，确保展品质量安全，不得展出假冒伪劣产品、侵权产品等。（三）参展单位需对展品进行妥善保管，防止展品丢失、损坏或被盗。展会期间，展品如需进出展馆，需按照南博会组委会的规定办理相关手续。（四）展会结束后，参展单位需在规定的时间内撤展，逾期未撤展的，南博会组委会有权对展品进行处理，产生的费用由参展单位承担。第三章参会管理第十一条参会类别参会人员分为参展商、采购商、专业观众、嘉宾、媒体记者等类别，不同类别参会人员的资格和待遇不同。第十二条参会资格（一）参展商需为南博会参展单位的工作人员，需提供参展单位的证明文件。（二）采购商需为从事商品采购、贸易代理、批发零售等业务的企业或机构工作人员，需提供相关证明文件，包括营业执照、采购授权书等。（三）专业观众需为从事相关行业的管理人员、技术人员、科研人员等，需提供相关证明文件，包括工作证、职称证书等。（四）嘉宾需为政府官员、国际组织代表、知名企业家、专家学者等，由南博会组委会邀请或推荐。（五）媒体记者需为新闻媒体机构的工作人员，需提供记者证、单位介绍信等。第十三条参会申请（一）参会人员需通过南博会官方网站或指定报名系统提交参会申请，填写《参会申请表》，并提供相关证明材料。（二）采购商、专业观众等需在规定时间内提交参会申请，逾期不予受理。（三）嘉宾和媒体记者由南博会组委会统一邀请，无需提交参会申请，但需在规定时间内确认参会。第十四条参会证件（一）南博会组委会为参会人员制作参会证件，参会证件分为参展商证、采购商证、专业观众证、嘉宾证、媒体记者证等类别，不同类别证件的权限和使用范围不同。（二）参会人员需凭参会证件进出展馆，遵守展馆的安全管理规定，不得转借、冒用参会证件。（三）参会证件如有丢失或损坏，需及时向南博会组委会申请补办，补办费用由参会人员承担。第十五条参会服务（一）南博会组委会为参会人员提供优质服务，包括交通接送、住宿安排、餐饮服务、翻译服务、信息咨询等。（二）为采购商和专业观众提供贸易配对、商务洽谈、项目对接等服务，促进参会人员之间的交流与合作。（三）为嘉宾和媒体记者提供专属服务，包括贵宾接待、采访安排、新闻发布等。第四章现场管理第十六条展馆秩序（一）参会人员需遵守展馆的各项规章制度，服从现场工作人员的管理，维护展馆秩序。（二）展馆内禁止吸烟、大声喧哗、追逐打闹等行为，禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。（三）参展单位需保持展位整洁，不得在展位外堆放物品，不得占用公共通道。第十七条安全管理（一）南博会组委会建立健全安全管理体系，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会安全。（二）参展单位和参会人员需遵守安全管理规定，配合现场工作人员进行安全检查，发现安全隐患及时报告。（三）展会期间，南博会组委会将加强现场安全巡查，及时处置各类安全事件，保障参会人员的人身和财产安全。第十八条知识产权保护（一）南博会组委会建立知识产权保护机制，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉。（二）参展单位需尊重他人知识产权，不得展出侵权产品，不得使用他人注册商标、专利、著作权等知识产权。（三）参会人员如发现侵权行为，可向南博会组委会知识产权投诉处理机构投诉，投诉处理机构将及时进行调查处理。第十九条投诉处理（一）南博会组委会设立投诉处理机构，负责处理参展参会各方的投诉。（二）投诉需以书面形式提交，投诉内容需真实、具体，并提供相关证明材料。（三）投诉处理机构将在规定时间内对投诉进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。第五章服务保障第二十条信息服务（一）南博会组委会通过官方网站、微信公众号、手机APP等平台发布展会信息，包括展区规划、参展单位名单、活动日程、交通指南等。（二）为参展参会各方提供信息咨询服务，解答参展参会过程中遇到的问题。（三）建立展会信息数据库，为参展参会各方提供数据统计和分析服务。第二十一条物流服务（一）南博会组委会指定专业物流服务商为参展单位提供展品运输、仓储、装卸等物流服务。（二）参展单位需提前与物流服务商联系，办理展品运输手续，确保展品按时到达展馆。（三）物流服务商需按照南博会组委会的要求，提供优质、高效、安全的物流服务。第二十二条搭建服务（一）南博会组委会指定专业搭建服务商为参展单位提供展位搭建服务，包括标准展位搭建、特装展位设计与搭建等。（二）参展单位如需搭建特装展位，需提前向组委会提交搭建方案，经审核通过后方可进行搭建。（三）搭建服务商需按照南博会组委会的要求，提供优质、安全、环保的搭建服务。第二十三条餐饮服务（一）南博会组委会在展馆内设置餐饮服务区，为参会人员提供餐饮服务，包括中式快餐、西式快餐、自助餐等。（二）餐饮服务商需具备合法经营资质，遵守食品安全管理规定，确保餐饮质量安全。（三）参会人员可凭参会证件在餐饮服务区就餐，餐饮费用自理。第六章违规处理第二十四条违规情形（一）参展单位提供虚假证明材料，骗取参展资格的；（二）参展单位擅自变更展位面积和位置，转租、转借展位的；（三）参展单位展出假冒伪劣产品、侵权产品等违法违规产品的；（四）参会人员转借、冒用参会证件，扰乱展馆秩序的；（五）参展单位和参会人员违反展馆安全管理规定，造成安全事故的；（六）其他违反本办法规定的情形