学校图书馆工作人员岗位责任制范文

学校图书馆工作人员岗位责任制范文一、总则为明确学校图书馆各岗位工作人员的职责与要求，规范工作流程，提升服务质量，保障图书馆各项职能的高效、有序运行，特制定本岗位责任制。全体图书馆工作人员应严格遵守，恪尽职守，共同营造一个管理科学、服务优质、环境和谐的文献信息中心与学习研究空间。二、馆长岗位职责1.全面负责图书馆的行政、业务和思想建设等工作。贯彻执行国家有关图书情报工作的方针、政策和法规，落实学校各项决议与指示，领导制定并组织实施图书馆的发展规划、年度工作计划、规章制度及重要改革方案。2.负责图书馆的经费预算、申报与管理，合理使用各项经费，优化资源配置，确保文献资源建设的科学性、系统性与前瞻性，满足学校教学、科研和学科发展的需求。3.主持馆务会议，研究决定图书馆业务、人事、财务等重大事项。负责图书馆内部机构设置、岗位调整及人才队伍建设，组织员工的聘任、考核、培训与奖惩工作，关心员工成长，调动全员积极性。4.领导并协调全馆的文献信息资源建设、读者服务、参考咨询、信息素质教育、系统技术保障等各项业务工作。推动图书馆自动化、数字化、网络化建设，提升图书馆现代化管理水平与服务能力。5.负责图书馆的对外交流与合作，加强与其他高校图书馆、公共图书馆及相关机构的联系，促进资源共享与业务协作。代表图书馆处理相关涉外事务。6.负责图书馆的安全保卫、消防安全、环境卫生等综合治理工作，确保馆舍、文献资源、设备及人员的安全。营造安静、整洁、文明的阅览环境。7.深入基层，了解读者需求与意见，听取员工建议，不断改进工作。负责处理读者重大投诉与建议，维护图书馆的良好形象。8.完成学校领导交办的其他工作任务。三、副馆长岗位职责1.协助馆长开展工作，根据馆内分工，具体分管某一方面或几方面的业务与行政管理工作。馆长不在时，受馆长委托代行馆长职责。2.协助馆长制定、修改图书馆各项规章制度、工作计划与总结，并负责组织实施与监督检查分管领域的工作落实情况。3.深入分管部门，调查研究，指导并协调解决业务工作中的具体问题。负责分管部门员工的业务指导与日常管理。4.协助馆长进行文献资源建设的规划与实施，参与重要文献资源的采购论证。分管技术工作的副馆长需负责图书馆自动化管理系统的规划、维护、升级与安全保障，指导数字图书馆建设与技术服务工作。5.协助馆长开展读者服务工作的创新与改革，提升服务深度与广度。分管服务工作的副馆长需重点关注阅览流通、参考咨询、信息素养教育等服务的质量与效果。6.协助馆长组织全馆或分管部门的业务学习、学术研究与培训活动，促进馆员专业能力提升。7.协助馆长做好对外联络、接待来访及馆际交流合作等相关事宜。8.完成馆长交办的其他专项工作。四、采编部主任（或相应岗位）职责1.在馆领导指导下，主持采编部的全面工作。负责制定并组织实施本部门的工作计划、细则与流程。2.负责全馆文献信息资源建设规划的具体落实。根据学校学科设置、教学科研需要及读者需求，组织开展各类文献（包括中外文图书、期刊、数字资源等）的调研、遴选、采购、征集与交换工作。3.负责文献采购经费的预算编制、具体使用与控制。管理各类订单、合同，处理与书商、出版社、数据库商的业务往来，保证采购流程规范、透明、高效。4.组织并实施文献的验收、登记、分类、编目、主题标引、加工（贴标、盖馆藏章、加装防盗磁条等）等全套技术处理工作。确保分编数据准确、规范、及时，符合国家及行业标准。5.负责本馆书目数据库的建设、维护与管理，确保书目数据质量。负责新书通报的编制与发布。6.负责馆藏文献的资产账目管理，定期进行清查与核对。组织破损、丢失图书的赔偿、注销及账目处理工作。7.负责本部门业务统计、工作记录与档案管理。定期分析文献资源建设状况，提交统计分析报告。8.负责本部门员工的日常管理、业务培训与工作考核。组织部门内的业务学习与研究。9.协调与馆内其他部门的工作衔接，保障采编文献及时移交典藏与流通。10.完成馆领导交办的其他任务。五、流通阅览部主任（或相应岗位）职责1.在馆领导指导下，主持流通阅览部的全面工作。负责制定并组织实施本部门各项服务规章制度、工作计划与读者管理细则。2.负责各图书借阅处、各类阅览室（如社科阅览室、自科阅览室、期刊阅览室、电子阅览室、特藏阅览室等）的日常开放与管理，确保开放时间，维护正常秩序。3.负责读者借书证的办理、发放、挂失、补办、注销及权限管理。负责读者借阅规则的宣传与执行。4.组织并管理图书的外借、归还、续借、预约、催还等流通服务工作。负责书库与阅览室文献的排架、整理、巡视、修补、剔旧（配合采编部）及阅览座位的管理。5.负责流通数据的统计与分析，如借阅量、到馆人次、图书利用率等，定期提交报告，为资源建设与服务改进提供依据。6.负责解答读者在利用图书馆过程中遇到的一般性问题，指导读者使用馆藏目录（OPAC）查找文献，提供基本的阅读指导。7.负责管辖区域内读者行为的管理，对违规行为（如逾期、损坏、盗窃图书、占座、喧哗等）进行教育并按章处理。维护安静、整洁的阅览环境。8.负责本部门所属设施设备（如书架、阅览桌椅、自助借还机、监测仪等）的日常管理与简单维护报修。9.负责本部门员工的服务规范培训与考核，强调主动服务意识与文明礼仪。10.负责书库与阅览室的安全管理，包括防火、防盗、防潮、防虫等，每日闭馆前进行安全检查。11.完成馆领导交办的其他任务。六、参考咨询与学科服务部主任（或相应岗位）职责1.在馆领导指导下，主持参考咨询与学科服务部的全面工作。负责规划并实施深层次的文献信息服务与学科化服务。2.负责接待和解答读者通过到馆、电话、电子邮件、在线咨询系统等方式提出的深度咨询问题，提供文献检索途径、方法指导及事实性、专题性信息解答。3.组织开展科技查新、文献收录引用检索、学术评价等服务（若具备资质），按规定出具报告。4.负责学科馆员队伍的建设与管理。组织学科馆员深入对口院系，了解师生信息需求，开展学科资源宣传、推介与利用培训，提供定题跟踪、课题检索、学术竞争力分析等嵌入式学科服务。5.负责图书馆信息素养教育体系的构建与实施。组织编写信息检索教材或指南，承担或协调承担面向全校学生的《文献检索与利用》课程教学（如开设），定期举办数据库利用讲座、专题培训、新生入馆教育等活动。6.负责图书馆数字资源（中外文数据库、电子图书、电子期刊等）的日常宣传、推广与培训，制作相关使用指南，提高数字资源利用率。7.参与图书馆特色数据库、机构知识库等数字项目的建设与内容维护工作。8.开展信息服务相关的学术研究，跟踪图书馆学、情报学前沿发展，提升服务层次。9.负责本部门咨询记录、服务案例、教学资料、工作报告的整理与归档。10.完成馆领导交办的其他任务。七、系统技术部主任（或相应岗位）职责1.在馆领导指导下，主持系统技术部的全面工作。全面负责图书馆自动化、网络化、数字化系统的规划、建设、管理与维护。2.负责图书馆集成管理系统（ILS）的服务器端与客户端的安装、配置、升级、备份、故障排除与日常维护，保障系统7x24小时稳定运行。3.负责图书馆局域网、无线网络、网络交换设备、网络安全设备（防火墙等）的规划、建设、管理与安全防护。保障网络畅通与数据安全。4.负责图书馆网站、移动图书馆平台、各类应用服务系统（如门禁、座位预约、自助打印等）的开发、维护、内容更新与技术支持。5.负责图书馆服务器、存储设备、核心交换机等硬件设备的管理、维护与生命周期管理。负责图书馆电子阅览室、多媒体室等公共计算机设备的软硬件维护。6.负责数字图书馆相关平台与技术环境的搭建与维护，支持数字资源的有效管理与服务。7.制定并实施图书馆信息技术安全策略与应急预案，防范网络攻击与病毒，定期进行数据备份与恢复演练。8.为全馆其他部门提供必要的技术培训与支持，协助解决业务工作中遇到的技术问题。9.跟踪信息技术发展动态，研究其在图书馆中的应用，提出技术改进与创新方案。10.负责本部门技术文档、设备档案、运行日志的管理。11.完成馆领导交办的其他任务。八、综合办公室主任（或相应岗位）职责1.在馆领导直接领导下，主持办公室的全面工作，发挥参谋助手、综合协调、督促检查和服务保障作用。2.负责图书馆公文处理工作，包括来文的签收、登记、传阅、催办和馆内发文、工作计划、总结、报告等文稿的起草、审核、印制、分发及归档管理。3.负责馆务会议、全馆大会等重要会议的会务组织、记录和纪要整理，督促检查会议决议的贯彻执行情况。4.负责图书馆人事管理的具体事务性工作，协助馆领导进行考勤管理、绩效考核、职称申报、聘任合同管理等。5.负责图书馆固定资产（除专业设备外）、办公用品、劳保用品的采购申请、登记、发放与管理。负责办公经费的报账等财务辅助工作。6.负责图书馆内外联络、公务接待、来访参观的安排与协调工作。管理图书馆公章，负责介绍信、证明等的开具。7.负责图书馆文书档案、人事档案、业务档案的收集、整理、立卷、保管与利用工作。8.负责图书馆馆舍公共区域环境卫生、绿化美化的监督协调，以及物业服务的联络与监管。9.协助馆领导做好安全保卫工作的具体安排与检查，负责节假日值班安排。10.负责图书馆宣传报道工作，维护宣传栏、公告栏，管理图书馆官方社交媒体账号（如有），编印图书馆通讯或简报。11.处理读者来信、来访中的行政类事务，协调馆内各部门关系。12.完成馆领导交办的其他行政事务。九、各岗位馆员通用职责与要求1.职业道德：热爱图书馆事业，恪守职业道德，爱岗敬业，乐于奉献。对待读者热情礼貌，耐心细致，语言文明，主动提供帮助。2.业务能力：刻苦钻研业务知识，熟练掌握本岗位所需的专业技能和工作流程，不断提高工作效率与质量。积极学习新知识、新技术，适应图书馆事业发展需要。3.遵守规章：严格遵守国家法律法规、学校规章制度和图书馆的各项管理规定、工作细则、操作流程。4.团队协作：树立全局观念，加强部门内部及部门之间的沟通、协作与配合，互相支持，形成工作合力。5.安全责任：切实履行岗位安全职责，熟悉消防安全知识及应急预案，掌握消防器材使用方法。下班前关闭负责区域的电源、门窗，消除安全隐患。6.环境维护：保持工作区域及公共服务区域的整洁、有序，为读者营造良好的学习环境。7.保密义务：保守工作中知悉的国家秘密、学校秘密和读者个人隐私。8.仪表仪容：着装整洁，仪表端庄，佩戴工牌，展现良好的职业形象。十、考核与奖惩1.图书馆成立考核小组，依据本责任制的要求，结合岗位说明书，定期对全体工作人员进行德、能、勤、绩、廉等方面的全面考核。考核结果作为聘任、晋升、奖惩的重要依据。2.对认真履行岗位职责