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文档简介

PAGE项目建设管理责任制度一、总则(一)目的为加强公司项目建设管理,规范项目建设流程,明确各部门及人员在项目建设中的职责,确保项目顺利实施,实现项目预期目标,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等项目建设活动。(三)基本原则1.依法合规原则:项目建设必须遵守国家法律法规及相关行业标准,确保项目合法合规建设。2.责任明确原则:明确各部门及人员在项目建设中的责任,做到责任到人,避免推诿扯皮。3.科学管理原则:运用科学的管理方法和手段,对项目建设全过程进行有效管理,提高项目建设质量和效率。4.效益优先原则:在确保项目质量和安全的前提下,注重项目的经济效益和社会效益,实现项目效益最大化。二、项目建设管理组织架构及职责(一)项目建设领导小组1.组成人员:由公司高层管理人员组成,包括总经理、副总经理等。2.职责负责审定项目建设的重大决策和重要事项,确保项目建设符合公司发展战略和整体利益。协调解决项目建设过程中涉及的重大问题,如资金、土地、政策等方面的问题。对项目建设的进度、质量、安全等进行全面监督和检查,确保项目顺利实施。(二)项目建设管理部门1.组成人员:根据项目建设需要,设立项目建设管理部,配备项目经理、项目副经理、专业工程师等人员。2.职责项目经理全面负责项目建设的组织、协调和管理工作,确保项目按计划顺利实施。制定项目建设计划和目标,并组织实施,定期对项目进展情况进行检查和评估。协调各部门之间的工作关系,及时解决项目建设过程中出现的问题。负责项目建设资金的管理和使用,确保资金合理、安全、有效使用。组织项目竣工验收工作,对项目建设成果进行总结和评价。项目副经理协助项目经理开展项目建设管理工作,负责项目建设的具体实施和现场管理。按照项目建设计划和质量标准,组织施工单位进行施工,确保工程质量和进度。负责施工现场的安全管理和环境保护工作,确保施工安全和环境达标。协调施工单位与其他相关部门之间的关系,及时解决施工过程中出现的问题。专业工程师负责项目建设的技术支持和技术管理工作,对项目建设过程中的技术问题进行指导和解决。审核施工图纸和施工方案,确保施工图纸和施工方案符合技术规范和质量要求。对工程质量进行监督检查,及时发现和纠正工程质量问题。参与项目竣工验收工作,提供技术支持和技术资料。(三)其他相关部门1.工程技术部负责提供项目建设所需的技术支持和技术服务,协助项目建设管理部门解决技术难题。参与项目建设方案的制定和审核,对项目建设的技术可行性进行评估。负责项目建设过程中的技术指导和技术培训工作,提高项目建设人员的技术水平。2.质量安全部负责制定项目建设质量和安全管理制度,对项目建设质量和安全进行监督检查。参与项目建设质量和安全事故的调查和处理,提出整改措施和建议。组织开展项目建设质量和安全培训教育活动,提高项目建设人员的质量和安全意识。3.财务部负责项目建设资金的筹集、管理和使用,确保项目建设资金及时、足额到位。对项目建设资金的使用情况进行监督检查,确保资金使用合理、合规、安全。参与项目建设预算的编制和审核,对项目建设成本进行控制和核算。4.物资供应部负责项目建设所需物资的采购、供应和管理工作,确保物资及时、足额供应。对采购物资的质量进行检验和验收,确保物资质量符合要求。建立物资管理台账,对物资的出入库情况进行记录和管理。5.法务部负责审查项目建设过程中的各类合同和协议,确保合同和协议合法、合规。为项目建设提供法律咨询和服务,协助处理项目建设过程中的法律纠纷。参与项目建设涉及的重大决策和重要事项的法律风险评估,提出法律意见和建议。三、项目建设前期管理(一)项目立项1.项目提出:公司相关部门根据公司发展战略和市场需求,提出项目建设意向,并填写《项目立项申请表》。2.立项审批:项目立项申请表经部门负责人审核后,报公司项目建设领导小组审批。项目建设领导小组对立项申请进行评估和论证,决定是否批准立项。3.立项文件编制:项目立项批准后,由项目建设管理部门负责编制项目可行性研究报告、环境影响评价报告等立项文件,并报相关部门审批。(二)项目设计1.设计单位选择:项目建设管理部门通过招标或邀请招标等方式,选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.设计合同签订:与设计单位签订设计合同,明确设计任务、设计要求、设计费用、设计周期等内容。3.设计文件审核:设计单位完成设计文件后,项目建设管理部门组织相关部门和专家对设计文件进行审核,提出审核意见和建议。设计单位根据审核意见对设计文件进行修改和完善,确保设计文件符合相关规范和要求。(三)项目招投标1.招标范围确定:根据项目建设需要,确定项目招标范围,包括工程施工、设备采购、监理服务等。2.招标方式选择:根据项目特点和规模,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。3.招标文件编制:项目建设管理部门负责编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务要求、评标标准等内容。4.招标程序执行:按照相关法律法规和公司规定的招标程序,组织开展项目招投标工作。评标委员会对投标文件进行评审,推荐中标候选人,项目建设领导小组根据评标结果确定中标单位,并签订合同。(四)项目合同管理1.合同签订:项目建设管理部门负责与中标单位签订项目合同,明确双方的权利和义务、合同价款、付款方式、质量标准、工期要求、违约责任等内容。2.合同审核:合同签订前,由法务部对合同进行审核,确保合同合法、合规。合同签订后,由项目建设管理部门负责合同的存档和保管。3.合同执行监督:项目建设管理部门负责对合同执行情况进行监督检查,及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。如发现合同违约行为,应及时采取措施进行处理,并追究违约责任。四、项目建设实施管理(一)施工组织设计1.施工组织设计编制:施工单位根据项目建设要求和施工图纸,编制施工组织设计,包括施工方案、施工进度计划、施工质量保证措施、施工安全保障措施等内容。2.施工组织设计审核:项目建设管理部门组织相关部门和专家对施工组织设计进行审核,提出审核意见和建议。施工单位根据审核意见对施工组织设计进行修改和完善,确保施工组织设计符合项目建设要求和施工规范。(二)工程进度管理1.进度计划制定:项目建设管理部门根据项目建设总目标,制定项目建设进度计划,并分解为年度、季度、月度进度计划。施工单位根据项目建设进度计划,制定详细的施工进度计划,并报项目建设管理部门备案。2.进度跟踪与监控:项目建设管理部门定期对项目建设进度进行跟踪和监控,及时掌握项目建设进展情况。如发现进度偏差,应及时分析原因,采取有效措施进行调整,确保项目建设进度按计划执行。3.进度协调与沟通:项目建设管理部门协调各参建单位之间的工作关系,及时解决施工过程中出现的影响进度的问题。加强与设计单位、监理单位、供应商等相关单位的沟通与协调,确保信息畅通,保障项目建设顺利进行。(三)工程质量管理1.质量目标设定:项目建设管理部门明确项目建设质量目标,并将质量目标分解到各参建单位和各施工环节。2.质量管理制度建立:建立健全项目建设质量管理制度,包括质量管理责任制、质量检验制度、质量验收制度、质量奖惩制度等。3.质量控制措施施工单位严格按照施工图纸和施工规范进行施工,确保工程质量符合要求。监理单位对工程质量进行全程监理,加强对施工过程的质量检查和验收,及时发现和纠正质量问题。项目建设管理部门定期组织质量检查和评估,对发现的质量问题及时下达整改通知,督促施工单位进行整改。加强对原材料、构配件和设备的质量控制,严格执行材料检验和验收制度,确保材料质量符合要求。(四)工程安全管理1.安全目标设定:项目建设管理部门明确项目建设安全目标,并将安全目标分解到各参建单位和各施工环节。2.安全管理制度建立:建立健全项目建设安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。3.安全控制措施施工单位加强施工现场的安全管理,设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施和消防器材。监理单位对施工现场的安全情况进行监督检查,及时发现和消除安全隐患。项目建设管理部门定期组织安全检查和评估,对发现的安全问题及时下达整改通知,督促施工单位进行整改。加强对施工人员的安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。(五)工程变更管理1.变更提出:在项目建设过程中,因各种原因需要对工程设计、施工方案、工程进度等进行变更的,由提出变更的单位或个人填写《工程变更申请表》。2.变更审核:项目建设管理部门组织相关部门和专家对工程变更申请表进行审核,评估变更对项目建设进度、质量、安全、成本等方面的影响,并提出审核意见和建议。3.变更批准:经审核同意的工程变更,报项目建设领导小组批准。项目建设领导小组根据审核意见和项目建设实际情况,决定是否批准变更。4.变更实施:工程变更批准后,由项目建设管理部门组织相关单位实施变更,并对变更实施情况进行跟踪和监督。(六)工程竣工验收1.竣工验收准备:项目建设完成后,施工单位按照相关规范和要求进行自查自纠,整理工程竣工资料,并向项目建设管理部门提交工程竣工验收申请报告。项目建设管理部门组织相关部门和专家对工程竣工资料进行审查,对工程实体进行预验收,确保工程具备竣工验收条件。2.竣工验收组织:项目建设管理部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关单位和部门组成竣工验收委员会,对项目进行竣工验收。竣工验收委员会听取各参建单位的工作报告,查阅工程竣工资料,实地检查工程实体质量,对项目建设情况进行全面评价。3.竣工验收备案:项目竣工验收合格后,项目建设管理部门负责办理工程竣工验收备案手续,将工程竣工验收备案表及相关资料报建设行政主管部门备案。五、项目建设后期管理(一)项目结算与审计1.项目结算:项目建设完成后,施工单位按照合同约定编制工程结算书,并报项目建设管理部门审核。项目建设管理部门组织相关部门和人员对工程结算书进行审核,与施工单位进行核对,确定工程结算价款。2.项目审计:项目建设管理部门委托具有相应资质的审计机构对项目建设情况进行审计,审计机构出具审计报告。项目建设管理部门根据审计报告,对项目建设过程中的资金使用、工程质量、工程进度等情况进行总结和评价。(二)项目后评价1.后评价组织:项目建设管理部门负责组织开展项目后评价工作,成立项目后评价小组,制定项目后评价方案。2.后评价内容:项目后评价主要包括项目目标评价、项目实施过程评价、项目效益评价、项目影响评价等内容。3.后评价报告编制:项目后评价小组根据后评价方案,收集相关资料,进行现场调研,开展数据分析,编制项目后评价报告。项目后评价报告对项目建设情况进行全面总结和评价,提出经验教训和改进建议。(三)项目资产移交与管理1.资产移交:项目竣工验收合格后,项目建设管理部门组织相关单位和部门进行项目资产移交,明确资产的名称、数量、规格、型号、价值等信息,并办理资产移交手续。2.资产管理:公司相关部门负责对移交后的项目资产进行管理,建立资产台账,定期对资产进行清查和盘点,确保资产安全、完整。六、责任追究(一)责任界定1.在项目建设过程中,因故意或重大过失导致项目建设出现质量问题、安全事故、进度延误、成本超支等情况的,相关责任人应承担相应的责任。2.责任界定应根据相关法律法规、公司规章制度以及项目建设合同约定进行,明确责任主体和责任范围。(二)责任追究方式1.行政处分:对违反公司规章制度、工作纪律,给项目建设造成不良影响的责任人,给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。2.经济处罚:对因工作失误、失职等原因导致项目建设出现质量问题、安全事故、进度延误、成本超支等情况的责任人,给予相应的经济处罚,包括扣发奖金、罚款等。3.法律责任:对因故意或重大过失导致项目建设出现严重质量问题、安全事故等

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