项目经理部印章使用管理授权书

项目经理部印章使用管理授权书致：[项目全称]项目经理部为规范[项目全称]项目经理部（以下简称“项目经理部”）印章的使用与管理，明确用印权限及责任，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，依据[公司名称]《印章管理规定》及相关制度要求，特制定本授权书。一、授权主体与被授权主体1.授权主体（以下简称“授权方”）：[公司名称]（或：[公司名称][相关管理部门，如：工程管理部]）2.被授权主体（以下简称“被授权方”）：[项目全称]项目经理部3.被授权执行部门/岗位：项目经理部综合管理部（或办公室），以及指定的印章保管人。二、授权范围本授权书所指印章为“[项目全称]项目经理部”印章（以下简称“项目印章”）。被授权方在其职责范围内，可依据本授权书规定，对符合下列范围的文件、资料使用项目印章：（一）允许使用范围：1.项目经理部内部管理类文件，包括但不限于：项目内部管理制度、通知、通报、工作计划、工作总结、会议纪要等。2.以项目经理部名义向上级单位（[公司名称]及相关职能部门）报送的非合同类、非承诺类的请示、报告、汇报材料等。3.以项目经理部名义与项目各参建单位（如施工班组、分包单位、材料供应商等，涉及合同签订的除外）进行工作联系的一般性函件、工作联系单、签证单（按公司规定流程审批后的）、技术核定单等。4.项目施工过程中形成的、非对外承诺性质的技术文件及资料，如施工组织设计（报批稿）、施工方案（报批稿）、技术交底记录、隐蔽工程验收记录等（需按公司质量管理体系要求履行审批程序）。5.项目经理部组织的各类会议通知、邀请函及相关证明材料。6.其他经授权方或项目经理部负责人批准，确需使用项目印章的非经济类、非法律承诺类文件。（二）禁止使用范围：1.任何形式的对外经济合同、协议、补充协议、备忘录（除非有公司特别书面授权）。2.对外担保、抵押、借款、融资等任何可能产生经济责任或法律风险的文件。3.对外承诺支付款项、调整合同价格、承担违约责任等具有经济或法律约束力的承诺性文件。4.各类投标文件、中标通知书（如需）。5.涉及土地、资产处置、产权变更等重大事项的文件。6.任何未经审批程序或超越审批权限的文件。7.与项目施工管理无关的其他文件。三、用印审批流程为确保项目印章使用的规范有序，严格执行以下审批流程：1.用印申请：用印部门或个人须填写《项目经理部印章使用申请表》（可作为本授权书附件），详细注明用印文件名称、份数、用印事由、申请部门、申请人及日期。2.文件审核：申请部门负责人对用印文件内容的真实性、合规性进行初步审核。3.审批权限：*常规性内部管理文件、一般工作联系函等，由项目经理部[指定负责人，如：项目副经理或部门负责人]审批。*涉及重要事项、对外承诺（在授权范围内的有限承诺）、向上级报送的重要报告等，须报请项目经理审批。*对于情况特殊或存有疑问的用印申请，应逐级上报，由项目经理部集体研究或请示授权方决定。4.用印登记与盖章：印章保管人在确认审批手续齐全、文件内容与申请事由一致后，方可加盖印章，并对用印情况进行详细登记（《印章使用登记表》），登记内容应包括：用印日期、文件名称、份数、审批人、申请人、用印事由等。四、印章保管与责任1.项目印章由被授权方指定专人（通常为综合管理部或办公室人员）负责保管，保管人名单应报授权方备案。2.印章保管人须严格遵守印章管理规定，妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人保管或使用。3.印章应存放于安全、保密的专用柜中，做到人离柜锁。严禁携带印章外出使用，确因工作需要外出用印的，须经项目经理批准，并由保管人或指定专人随行监印。4.印章保管人对不符合审批流程或超越授权范围的用印申请，有权拒绝用印，并及时向项目经理或授权方报告。5.如发生印章遗失、被盗或被滥用等情况，保管人应立即向项目经理及授权方报告，并采取必要的补救措施。五、监督与检查授权方有权对被授权方项目印章的使用与管理情况进行定期或不定期的监督检查。被授权方及印章保管人应积极配合，提供相关记录和文件。对于检查中发现的问题，被授权方须按要求及时整改。六、授权期限本授权书自签发之日起生效，有效期至[项目全称]项目经理部撤销或项目竣工验收合格、相关资料归档完毕后[具体期限，如：一个月]止。授权期限届满或项目印章因特殊原因停止使用的，被授权方应立即将项目印章交还授权方，并办理交接手续。七、其他事项1.本授权书未尽事宜，应依据[公司名称]《印章管理规定》及其他相关制度执行。2.被授权方应根据本授权书，结合项目实际情况，制定详细的项目印章使用管理细则，并报授权方备案。3.对于违反本授权书规定使用项目印章，造成公司或项目损失的，将依据公司相关规定追究相关责任人的责任；涉嫌违法的，将移交司法机关处理。4.本授权书的解释权归[授权主体全称]所有。特此授权。授权主体（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日被授权主体（项目经理部负责人签字）：日期：年月日---使用说明：*本授权书为通用模板，具体项