2025年辽宁省档案职称考试(档案基础理论知识初级)模拟试题及答案

2025年辽宁省档案职称考试(档案基础理论知识初级)模拟试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.盒D.全宗3.某机关2023年形成的“2023年度工作总结”文件，其保管期限应定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年4.全宗理论的核心是（）。A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形成时间的连续性D.档案载体的统一性5.下列不属于档案信息化管理内容的是（）。A.电子档案元数据管理B.纸质档案数字化加工C.档案库房温湿度监控D.数字档案长期保存6.依据《中华人民共和国档案法》，国家档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.30D.507.档案分类时，“按问题分类”属于（）。A.实体分类法B.信息分类法C.主题分类法D.时间分类法8.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话B.本单位职能活动中形成的一般性文件草稿C.本单位与外单位签订的有效合同D.本单位机构演变的请示、批复9.档案保管工作的首要任务是（）。A.维护档案的完整与安全B.提供档案利用服务C.开展档案鉴定D.推进档案数字化10.电子档案移交时，应当同时移交（）。A.元数据和背景信息B.纸质副本C.照片打印件D.电子目录11.档案著录中，“责任者”字段应填写（）。A.文件形成的主要部门或个人B.档案保管部门名称C.文件接收部门名称D.档案整理人员姓名12.下列关于档案销毁的表述，错误的是（）。A.需编制销毁清册并经单位负责人审批B.销毁时应有两人以上监销C.电子档案销毁后无需留存记录D.撤销单位的档案销毁需经上级主管部门同意13.档案统计的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.快速、简便、直观C.侧重数量，忽略质量D.仅统计纸质档案14.档案利用服务中，“提供档案复制件”属于（）。A.直接利用B.间接利用C.参考咨询D.编研服务15.下列档案载体中，属于磁性载体的是（）。A.照片B.录音带C.光盘D.缩微胶片二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本特征包括（）。A.原始记录性B.信息性C.确定性D.价值性2.全宗内档案分类的常用方法有（）。A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.文种分类法3.下列属于档案法律的是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》C.《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）D.《档案法实施办法》4.档案整理的基本原则包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.区分不同价值D.遵循文件形成规律5.档案保管期限分为（）。A.永久B.30年C.20年D.10年6.电子档案管理的关键环节包括（）。A.收集与鉴定B.整理与著录C.存储与备份D.销毁与处置7.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防有害气体D.防高温、防尘8.归档文件整理的步骤包括（）。A.分类B.装订C.排列D.编号9.档案价值鉴定的标准包括（）。A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.时间标准10.档案编研工作的主要形式有（）。A.编写档案参考资料B.汇编档案文集C.参与编史修志D.制作档案展览三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有文件材料都需要归档保存。（）2.档案的“全宗”是指一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）3.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）4.档案保管期限表是鉴定档案价值的依据和标准。（）5.档案著录时，“档号”字段应填写档案的分类号、案卷号、件号等。（）6.档案库房温湿度应保持绝对稳定，不允许任何波动。（）7.销毁档案时，只需销毁纸质文件，电子文件可长期保存。（）8.档案统计工作只需统计档案数量，无需关注质量。（）9.提供档案利用时，可直接将原始档案交给利用者查阅。（）10.缩微胶片属于光学载体档案。（）四、简答题（共5题，每题8分，共40分）1.简述档案的定义及基本特征。2.全宗理论的核心内容是什么？在实际工作中如何应用？3.档案整理的基本原则有哪些？请结合实例说明。4.简述归档文件整理的主要步骤及各步骤的具体要求。5.档案保管期限分为哪几类？划分保管期限的主要依据是什么？五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某街道办2023年整理档案时，发现部分2020年形成的“社区疫情防控工作记录”文件未归档。经核查，这些文件包含社区人员排查表、核酸检测通知、物资发放清单等。问题：（1）这些文件是否应归档？说明理由。（2）若需归档，应如何确定其保管期限？（3）补归档时需注意哪些环节？2.某企业档案员在数字化加工一批1990-2000年的会计档案时，发现部分纸质文件存在破损、字迹模糊问题。数字化过程中，又因设备故障导致部分扫描图像不清晰。问题：（1）数字化前应对破损档案采取哪些保护措施？（2）针对扫描图像不清晰的问题，应如何处理？（3）数字化后，原纸质档案是否可以立即销毁？为什么？参考答案一、单项选择题1.A2.B3.B4.A5.C6.C7.A8.B9.A10.A11.A12.C13.A14.A15.B二、多项选择题1.ABD2.ABC3.AD4.ABD5.ABD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.√4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.√四、简答题1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基本特征：①原始记录性（最本质特征），是直接形成的历史记录；②信息性，承载原始信息；③价值性，对国家和社会有保存价值。2.全宗理论核心是“同一形成者形成的档案构成一个有机整体”，强调档案来源的一致性和内在联系。实际应用：①划分全宗时，以机关、组织或个人的独立性为依据；②整理档案时，保持同一全宗内档案的完整，不与其他全宗混合；③管理档案时，按全宗分别保管、统计和利用，确保来源清晰。3.基本原则：①保持文件之间的有机联系（如会议文件按时间、议题关联整理）；②便于保管和利用（如按年度-机构分类，方便查找）；③遵循文件形成规律（如会计档案按年度-类别整理，符合财务工作周期）。实例：某单位2023年文件按“年度-办公室-业务科”分类，既反映文件形成部门的关联性，又便于按部门查询。4.步骤及要求：①分类（按年度、机构/问题、保管期限三级分类，确保逻辑清晰）；②装订（使用线装或不锈钢钉，避免使用易锈蚀材料）；③排列（同一类别内按时间或事由顺序排列，保持文件间自然联系）；④编号（编制件号，体现排列顺序）；⑤编目（填写归档文件目录，包括件号、责任者、文号、题名等要素）；⑥装盒（按类别装入档案盒，填写盒脊信息）。5.保管期限分为永久、30年、10年三类。划分依据：①反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件（如年度总结、重要合同），定为永久；②对工作查考、经验总结有重要作用的文件（如一般业务往来函件），定为30年；③短期内需查考的文件（如一般性通知、临时性会议记录），定为10年。五、案例分析题1.（1）应归档。理由：这些文件是街道办在疫情防控职能活动中直接形成的原始记录，对社区工作查考、历史研究具有保存价值，属于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中“反映本单位重要职能活动”的归档范围。（2）保管期限确定：“社区人员排查表、核酸检测通知”属于反映疫情防控关键环节的文件，应定为30年；“物资发放清单”涉及具体事务，可定为10年（若清单有详细收支记录，可提升为30年）。（3）补归档环节：①鉴定文件完整性（核查是否缺页、签名）；②补充著录（填写件号、责任者、日期等目录信息）；③按2020年年度-机构（如社区服务科）-保管期限分类装盒；④在档案管理系统中补录电子目录，确保实体与数字信息一致。2.（1）保护措施：①对破损文件进行修裱（如用宣纸托裱撕裂处）；②对字迹模糊文件采用复印或扫描预处理（保留原始内容）；③对易褪变墨水（如圆珠笔）文件，优先数字化并标注“字迹易褪变”。（2）处理扫描图像不清晰问题：①检查设备参数（调整分辨率至300