学生外出请销假制度

学生外出请销假制度一、请假范围与类别学生因事、因病或其他特殊情况需要离开学校（或实习实训基地）外出时，均须严格履行请假手续。未按规定请假或请假未获批准而擅自外出者，均按违纪处理。1.事假：学生因个人重要事务（如家庭重大事件、必要的社会活动等）需外出处理，可申请事假。事假应从严控制，一般不得影响正常的教学活动。2.病假：学生因病需外出就医或休养，可申请病假。病假一般应提供校医院或县级以上医院的诊断证明。3.其他特殊情况：如参加经学校或学院批准的校外学术交流、竞赛、社会实践、志愿服务等活动，需按相关规定提前办理请假手续。二、请假流程与审批权限学生外出请假实行层级审批制度，遵循“谁审批、谁负责”的原则。1.请假申请：学生外出应提前填写《学生外出请假单》（以下简称《请假单》），详细注明请假事由、外出地点、起止时间、联系方式（确保畅通）及紧急联系人信息。2.材料提交：根据请假类别，学生需附上相关证明材料。如病假需提供诊断证明；参加校外活动需提供活动通知或邀请函等。3.审批程序：*短期请假（一日以内，含一日）：由辅导员（或班主任）审批。学生将填写完整的《请假单》及相关证明材料提交辅导员（或班主任），经核实批准后，方可外出。*中期请假（一日以上，至一定时长以内）：由辅导员（或班主任）审核签署意见后，报学院（系）主管学生工作领导审批。*长期请假（超过一定时长）：须经学院（系）审核同意后，报学校学生管理部门审批备案。*特殊情况：对于节假日前后、重要教学活动期间或有其他特殊规定时期的请假，审批权限和流程可能从严掌握，具体以学校或学院通知为准。4.审批时限：审批人应在收到请假申请后的合理工作日内予以答复。对于紧急情况，可先通过电话或其他即时通讯方式向辅导员（或班主任）报告，事后补办书面请假手续，补办时限一般不超过返校后一个工作日。三、销假管理销假是请销假制度的重要组成部分，学生应高度重视。1.按时销假：学生外出返校后，应立即到辅导员（或班主任）处办理销假手续。销假时需在《请假单》的“销假记录”栏签字确认返校时间。2.逾期销假与未销假：*若学生未能按请假时间按时返校，须提前向辅导员（或班主任）说明原因并申请续假，续假手续与请假手续相同。未经批准逾期不归者，按旷课或违纪处理。*学生返校后未按规定及时销假，辅导员（或班主任）应及时联系学生核实情况。无故不销假者，将予以提醒教育，多次发生者将视情节给予相应处理。3.记录存档：辅导员（或班主任）负责对学生的请假、销假情况进行详细记录，并定期汇总，相关材料应妥善存档，以备查验。四、责任与纪律1.学生责任：*学生应如实填写请假事由，不得虚报、瞒报、伪造请假材料。对弄虚作假者，一经查实，将依据校纪校规严肃处理。*学生在外出期间，须注意自身人身和财产安全，遵守国家法律法规及社会公德，遵守学校相关规定。因个人原因导致意外事故发生的，责任由学生自负。*学生外出期间应保持通讯畅通，以便学校在紧急情况下能够及时联系到本人。2.审批人责任：审批人应认真履行职责，严格把关，对学生的请假理由和安全状况进行必要的核实与提醒。对于不符合规定的请假申请，应不予批准并做好解释工作。3.违纪处理：学生凡有下列情形之一者，学校将视其情节轻重，给予批评教育直至纪律处分：*未请假或请假未获批准而擅自外出者；*请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者；*弄虚作假、伪造证明骗取假期者；*外出期间违反法律法规或学校规定，造成不良影响或后果者。五、附则1.本制度由学校学生工作部门负责解释。2.各学院（系）可根据本制度精神，结合自身实际情况，制定相应的实施细则，但不得与本制度的基本原则和规定相抵触。3.本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。