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文档简介
2026年旅游会展合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国旅游法》、《中华人民共和国合同法》等有关规定,就乙方向甲方提供旅游会展服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业旅游会展服务,包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、后期服务等,严格按照双方确认的服务方案和要求,确保会展活动的顺利进行。乙方确保具备提供旅游会展服务的资格,并向甲方提供营业执照等副本复印件,同时提供相关服务团队的资质证明文件。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供旅游会展服务的地点:__________________。
2、具体服务范围包括:
(1)会展策划:根据甲方的需求,提供会展主题策划、内容设计、流程安排等专业建议,并制定详细的服务方案。
(2)场地布置:负责会展场地的租赁、搭建、装饰、舞台设计、灯光音响布置等工作,确保场地符合会展要求。
(3)设备租赁:提供会展所需的各类设备,包括但不限于投影仪、音响设备、灯光设备、展台搭建材料、会议桌椅等,并负责设备的安装、调试和维护。
(4)人员组织:负责会展活动所需人员的组织和管理,包括但不限于礼仪人员、安保人员、志愿者、解说员等,确保人员配备充足且符合要求。
(5)宣传推广:根据甲方的需求,提供会展的宣传推广服务,包括展前宣传、媒体邀请、观众邀请、社交媒体推广等,提升会展的知名度和影响力。
(6)现场执行:负责会展活动的现场执行工作,包括签到接待、会场引导、设备操作、流程控制、应急处理等,确保会展活动顺利进行。
(7)后期服务:负责会展活动后的场地清理、设备回收、资料整理、效果评估等工作,并向甲方提供服务总结报告。
3、服务团队:乙方提供的服务团队包括项目经理、策划人员、设计人员、执行人员、技术人员等,均应具备相应的专业能力和工作经验。
4、服务期限:乙方提供的服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天。
5、服务地点:乙方提供的服务地点为__________________,包括但不限于会场主区域、展位区域、休息区域、餐饮区域等。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供准确的会展需求信息,包括会展主题、规模、时间、地点、预算等,并配合乙方进行服务方案的制定和调整。
2、甲方应按时向乙方支付服务费用,并根据合同约定提供必要的协助和支持,确保乙方能够顺利提供服务。
3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查、提出改进意见,乙方应在收到甲方意见后5个工作日内与甲方协商整改措施。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应遵守会展场地的相关规定,不得从事违法违规活动,并对自身展位及人员的安全负责。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施旅游会展业务的合法资质,并具备丰富的行业经验和专业能力。
2、乙方应按照合同约定,提供全面、优质的旅游会展服务,确保服务质量和效果符合甲方的要求。
3、乙方应配备专业的服务团队,负责会展活动的各个环节,确保服务团队的素质和能力满足会展需求。
4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得泄露甲方的商业秘密,并保护甲方的合法权益。
5、乙方的服务人员应尽职尽责,文明执勤,着装统一整齐,并配备必要的工作用品和服务工具。
6、乙方如发现会展服务范围内存在安全隐患或治安问题,应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
7、乙方应负责会展活动的现场管理,包括但不限于人员引导、秩序维护、应急处理等,确保会展活动的顺利进行。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用实行固定费用制,乙方根据双方确认的服务方案,向甲方收取服务费用,含税金额为_______元(大写:人民币_______元整)。
2、支付方式:甲方应在合同签订后____日内向乙方支付总服务费用的____%,即_______元(大写:人民币_______元整);剩余____%的服务费用,即_______元(大写:人民币_______元整),在会展活动结束后____日内支付。
3、乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同总服务费用的____%。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。
3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
4、若乙方提供的服务未达到合同要求,甲方有权要求乙方在____日内进行整改,如整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至合同约定的服务期限届满之日止。
甲方:乙方:
甲方代表:
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