2026年学校假期值班情况记录表模版

2026年学校假期值班情况记录表模版一、基本信息项目详情学校名称[学校具体名称]假期时间段[具体假期开始日期]-[具体假期结束日期]值班总天数[X]天参与值班人员[列出所有参与值班人员姓名]二、值班安排表日期星期值班人员值班时间联系方式备注[具体日期1][星期X][值班人员姓名1][起始时间1]-[结束时间1][手机号码1][具体日期2][星期X][值班人员姓名2][起始时间2]-[结束时间2][手机号码2]………………[具体日期X][星期X][值班人员姓名X][起始时间X]-[结束时间X][手机号码X]三、值班工作内容及要求（一）校园安全巡查1.巡查区域每天值班人员需对学校的教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、校园周边围墙等区域进行全面巡查。2.巡查频次按照规定，白天每2小时巡查一次，夜间每3小时巡查一次。3.巡查重点建筑物安全：检查教学楼、实验楼等建筑的门窗是否关闭完好，有无破损；墙体是否有裂缝、脱落等情况；楼梯扶手、栏杆是否牢固。设施设备安全：查看水电设施是否正常，有无漏水、漏电现象；消防设施是否完备，灭火器是否在有效期内，消防通道是否畅通。校园周边环境：检查校园周边围墙是否有损坏、翻越痕迹，校园周边有无可疑人员徘徊。学生宿舍安全：若假期有学生留校，需检查学生宿舍的用电安全，是否存在违规使用电器的情况；宿舍卫生是否达标。4.巡查记录每次巡查后，值班人员需详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况。记录应清晰、准确，可采用纸质记录或电子记录的方式。（二）接待来访人员1.来访登记对来访人员进行详细登记，包括姓名、单位、来访时间、来访事由等信息。2.身份核实通过查看身份证、工作证等有效证件，核实来访人员的身份。对于身份不明或来意不明的人员，应拒绝其进入校园。3.引导与安排根据来访人员的事由，引导其到相应的部门或人员处办理事务。若需要，为来访人员提供必要的帮助和服务。（三）处理突发事件1.应急响应当遇到突发事件时，值班人员应立即启动应急预案，采取相应的应急措施。如发生火灾，应立即拨打火警电话119，并组织人员疏散；如发生盗窃事件，应保护好现场，并及时报警。2.信息报告在处理突发事件的同时，值班人员应及时向上级领导报告事件的发生时间、地点、性质、影响等情况。报告应准确、及时，不得隐瞒或谎报。3.后续处理配合相关部门对突发事件进行调查和处理，做好善后工作。（四）文件收发与处理1.文件接收每天定时接收上级部门和其他单位发来的文件、信函等，并做好登记工作。2.文件处理根据文件的内容和要求，及时将文件转交给相关部门或人员处理。对于重要文件，应及时向上级领导汇报。3.文件归档对处理完毕的文件进行整理和归档，确保文件的安全和完整。四、值班情况记录示例（一）[具体日期1]1.上午8:0010:00，值班人员[姓名1]对教学楼进行巡查，发现302教室的一扇窗户未关闭，及时关闭并记录。10:0012:00，接待了一位来访人员，该人员是某企业的工作人员，前来洽谈校企合作事宜。值班人员引导其到学校招生就业处，并做好来访登记。2.下午14:0016:00，对实验楼进行巡查，未发现异常情况。16:0018:00，接收了一份上级部门发来的文件，文件内容是关于学校安全工作的检查通知。值班人员及时将文件转交给学校安全管理部门，并做好文件登记。3.晚上20:0023:00，对校园周边围墙进行巡查，未发现可疑人员。23:002:00，对学生宿舍进行巡查，发现203宿舍有学生违规使用热得快，及时没收并对学生进行批评教育。（二）[具体日期2]1.上午8:0010:00，对图书馆进行巡查，发现图书馆的消防通道堆放了一些杂物，及时联系图书馆工作人员进行清理。10:0012:00，接待了一位家长，该家长前来了解孩子的学习情况。值班人员引导其到学校教务处，并做好来访登记。2.下午14:0016:00，对体育馆进行巡查，发现体育馆的照明设备有一盏灯不亮，及时联系维修人员进行维修。16:0018:00，处理了一份文件，该文件是关于学校教师培训的通知。值班人员将文件转发给学校教师发展中心，并做好文件登记。3.晚上20:0023:00，对校园周边环境进行巡查，发现校园围墙外有一辆可疑车辆，及时报警并记录车辆信息。23:002:00，对教学楼进行巡查，未发现异常情况。五、值班问题及处理情况总结（一）常见问题1.设施设备损坏：在假期值班期间，发现部分教学楼、实验楼的门窗、水电设施、照明设备等存在损坏情况。2.违规使用电器：部分学生在宿舍违规使用热得快、电水壶等大功率电器，存在安全隐患。3.外来人员管理：假期有一些外来人员进入校园，部分人员身份不明，给校园安全带来一定的风险。（二）处理情况1.设施设备损坏：对于发现的设施设备损坏问题，值班人员及时联系维修人员进行维修，确保设施设备的正常使用。2.违规使用电器：对于学生违规使用电器的情况，值班人员及时没收违规电器，并对学生进行批评教育，同时加强对学生宿舍的巡查力度。3.外来人员管理：加强对来访人员的登记和身份核实工作，拒绝身份不明的人员进入校园。同时，加强对校园周边的巡查，及时发现和处理可疑人员和车辆。六、值班人员反馈与建议（一）值班人员反馈1.部分值班人员反映，假期值班时间较长，工作强度较大，希望能够适当增加值班人员或调整值班时间。2.一些值班人员提出，在值班过程中，需要使用一些工具和设备，如手电筒、对讲机等，但学校提供的工具和设备数量有限，希望能够增加配备。（二）建议1.合理安排值班人员，根据假期的天数和工作任务，适当增加值班人员，减轻值班人员的工作负担。2.增加工具和设备的配备，为值班人员提供必要的工作条件，提高值班工作的效率和质量。3.加强对值班人员的培训，提高值班人员的业务能力和应急处理能力。七、总结与评价本次假期值班工作总体上顺利完成，值班人员能够认真履行职责，及时处理各种问题，确保了