新群茂商贸公司库存管理优化方案设计

题目：新群茂商贸公司库存管理优化方案设计产品设计工艺设计方案设计√摘要库存商品是指所有闲置，将来可用且具有经济价值的商品或产品。因此当企业拥有大量的库存商品时，我们对库存商品的管理就是必不可少的了。库存管理是供应链管理中非常重要的组成部分。优化供应链库存管理已成为供应链企业发展的重要环节。这一优化方案归纳了不确定环境和模糊环境下供应链库存优化方法,并提出建议。关键词：供应链;

库存管理;

优化;

目录TOC\o"1-2"\h\u106291.设计背景及意义 4312881.1设计背景 4108271.2设计意义 494102.设计思路 44423.西昌市新群茂商贸公司及实习岗位介绍 41033.1西昌市新群茂商贸公司简要介绍 43.2实习岗位介绍550144.西昌市新群茂商贸公司库存优化管理中存在的问题 5318934.1销售预测不准确导致库存不足 54.2不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下 54.3库存控制技术传统造成严重缺货 64.4机构设置不合理，部门之间工作不协调导致信息沟通不畅 6105955.解决西昌市新群茂商贸公司库存优化管理中存在的问题的建议 6156945.1做好销售预测，合理安排库存 65.2优化企业管理结构，提高管理水平与管理效率 75.3改进库存控制技术 75.4规范部门与部门之间的协调性，合理设置部门机构 8321226.结论 8103316.1毕业设计成果特点 820406.2设计成果的实用价值或应用前景 884686.3不足之处或遗留未予解决的问题 825554参考文献 93987致谢 10设计背景及意义1.1设计背景 本次毕业设计选题源自于我的毕业实习工作中。库存管理对每个企业都具有重要意义。任何企业在生产或销售时必须持有一定数量的库存以维持正常生产。库存的合理管理，维护正常的存货周转率，实现库存优化企业带来巨大的竞争优势，相反，如果不正确的库存管理，就会导致材料或库存不足的积累产品最终将导致风险投资的断链。1.2设计意义西昌市新群茂商贸公司作为一家经营性的商贸公司应在保证企业经营需求的前提下，让商品的库存量保持在一个合理的状态；要实时了解商品库存量的变化，适量的采购订货，以免出现超储或商品短缺；要适当调整库存空间的占用量，合理优化库存费用；避免库存资金的滥用，这样才可以有效的加速公司资金周转。2.设计思路库存是公司的重要资产。它的管理将直接影响企业的财务状况。因此我们要找出企业存货管理低效的原因；导致存货管理低效的内部原因和导致存货管理低效的外部原因是什么。

企业库存管理的设计：用先进的管理模式，实现库存管理有效管理；合理的控制成本，科学的进行采购；做好销售预测，合理安排库存；运用科学的管理方法让信息技术改善传统存货的管理，优化库存管理的水平；建立完整的企业内部控制制度;以及存货的合理规划并整合公司内部的物流资源。 3.西昌市新群茂商贸公司及实习岗位介绍3.1西昌市新群茂商贸公司简要介绍西昌市新群茂商贸有限公司(原西昌市群茂食品经营部)，成立于1994年6月18日，公司主要从事国内外各类名优品牌:酒类、饮料类、副食类的营运、销售、配送、服务。公司销售的服务区域主要覆盖凉山州16个县及西昌市场，现与我公司合作的各类直营客户达数千家，公司通过20多年的努力发展，在人力资源、品牌结构、市场营销、部门管理建设等各方面的大力调整和规范管理，已逐渐形成一个完整的公司运营模式。公司现拥有正式职员100余名、专职导购52名(其中专职销售人员36名、厂方业务员另计)、各类配送车15台。公司主打经营品牌:中国劲酒、小郎酒、红星二锅头、泸州老窖、威龙葡萄酒、江津白酒、旺旺食品、香飘飘、亲亲果冻、茂华糖果、跳跳龙、RIO鸡尾酒、蝶泉牛奶等国内外名优品牌。公司远景规划:公司永久坚持做放心食品、健康食品的品牌专营商，争创行业的领先者，努力改善公司环境及员工各种福利待遇，打造一支强劲的公司营销团队，迎战行业竞争而不败!西昌新群茂:我们共同的就业平台和创业平台，聚众人之力，纳仁人之智，精彩人生在此启航!3.2实习岗位介绍岗位：财务助理工作内容：协助完成仓库管理，完成仓库货物清点；完成入站和出站列表；每月汇总报告和库存差异报告，并督促仓库管理人员进出仓库清单，汇总表，库存表，分析表，数量核对表等，并上报财务部门，并按规定打印备用公司的需求。组织财务部门中的各种帐户以及从仓库移交的帐户，以保持所有原始票据的收集和分类以用于会计目的。各类电子档资料分类保存，要求用U盘备份。

4.西昌市新群茂商贸公司库存优化管理中存在的问题4.1销售预测不准确导致库存不足由于销售本身就存在着巨大的弹性，受到公司品牌，形象，营销，产品，渠道，以及其他要素的共同作用。如果这些主要的要素，每一个个别的要素力量不够强的时候，销售就会出现巨大的波动，所以销售本身的弹性就非常大。因此只要是预测，必然会面临一种测不准的现象，无论是天气预报也好，或者是对于未来某种趋势的预判也好，都会出现那种预测不准的情况。销售预测不准确就必然会影响公司库存，因此公司总是出现库存不足的情况。4.2不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下 公司对存货的了解只是在仓库的阶段，并且感觉只要将货物存储就可以完成所有工作。并不知道商品盘查归放不及时的话，就会造成大量库存商品积压以及损坏;不及时进行仓库盘点的话，就会不了解商品的多少，可能会导致商品的重复购买,这样不仅仅是浪费资源还会导致公司大量资金被占用。如果仓库工作人员的责任和工作分工不明确，就可能会出现货料丢失的严重现象，还可能会出现帐面与实际不相符等等问题，这些都是商贸公司中最令人头痛的事情。从客观原因上来说可能会因为企业不具备很好的硬性条件，不能对仓库进行有效的管理。但是主要原因是由于仓库管理方法落后和仓库管理方法实施不合理。首先是对公司仓库人员的不合理管理，或者没有有效的一套优秀的管理措施。就导致出现以下两个方面的问题:第一，人员责任分配的不合理。主要表现是责任不均。少数人承担大部分甚至全部责任，而其他人则不承担任何责任或什么也不做。所以应当适当的进行一些激励措施。一方面导致责权不均衡内部出现很多的问题，就会影响一个公司的士气，也许实行激励措施不能及时有效地解决这些问题，但是也许会让它得到一些改善;另一方面因为管理当，员工会对工作没有积极性，适当的激励措施会使公司员工提高工作积极性。4.3库存控制技术传统造成严重缺货公司没有供应链的整体概念，因此导致对用户服务的理解和定义不正确。公司的供应链管理绩效应由用户或响应用户的能力来评估。但是，对用户服务的理解和定义是不同的，从而导致用户服务级别的差异。交货状态数据不正确，信息传输系统效率低下，忽略了不确定性对库存的影响。供应链运作中存在很多不确定因素，例如订单提前期，货物运输状态，原材料质量，生产过程时间，运输时间，需求变化等。库存控制策略简化，缺乏合作与协调。供应链是一个整体，需要协调各方活动，才能取得最佳的运作效果。协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息在供应链中无缝顺畅地传递，从而使整个供应链可以根据用户的需求而步调一致，形成供应与供应之间更合理的关系。要求适应复杂多变的市场环境。产品的过程设计没有考虑供应链上库存的影响。仅仅是靠传统的库存控制技术就会导致热销期间严重缺货。4.4机构设置不合理，部门之间工作不协调导致信息沟通不畅公司机构设置不合理，公司不仅仅只是机构设置不合理，信息技术水平也并没有跟上时代，导致了公司内部的杂乱、人员的沟通不畅。在经营的过程中有很多的客户需求量是很不稳定的，对于商品的需求量存在波动非常大。由于公司组织机构的设置不​​合理或公司信息技术的落后水平，不同部门之间的通信缓慢或不畅。一旦更改了相应的生产计划，就无法立即将其传达给相关负责人。结果，每个部门独立运作，并且无法在生产计划，物料计划，采购计划和销售之间进行良好的沟通。如果出现紧急问题，将被相互指责并最终结束，只能强迫采购人员进行紧急采购，迫使供应商紧急发货。105955.解决西昌市新群茂商贸公司库存优化管理中存在的问题的建议156945.1做好销售预测，合理安排库存首先公司销售部门应该总结销售预测不准的问题，改善自身的不足与，思考应该何做好销售预测、又是如何看待预测不准这一问题的，销售预测一旦不准就会对公司的库存造成极其大的危害，前一段时间就老是出现库存不足的问题，出现这一问题的原因就是因为销售部门没有去做合理的销售预测。所以想要公司盈利高就必须做好销售预测，合理安排库存。通过对客户需求量的总结，考虑各方面的影响因素，做出最好的销售预测，结合各部门的统计，最大化的保障公司利益，减少库存不住这一问题的出现，同时也不能造成库存过多在库房堆积。每一个销售人员都应该担起自己的责任，对于销售预测这一任务谁也马虎不得，要尽自己的最大努力为公司做好预测才行。5.2优化企业管理结构，提高管理水平与管理效率如果一家公司没有一个合理而科学的管理机构，那么该公司就不会有出色的工作才能。要更改公司管理组织的重叠管理，它不能有太多的中间层，而且，我们不能使其过程不闭环。我们应该区分公司的各个流程，并拥有严格的工作流程。一个流程只能有一个管理组织，这样公司的组织就不会重叠，业务不会重复，从而缩短了流程周期并节省了运营资金。通过执行企业流程图，我们可以清楚地看到问题出现在哪个环节，并且通过控制每个环节的时间可以大大缩短处理时间，从而达到提高管理效率的目的。通过流程管理，可以加强制度建设，增强企业执行力，加强内部控制，建立健全监督评估体系，使流程，组织结构，制度等方面的管理工作更适合公司持续发展的需要。发展。流程管理更好地解决了管理要素不能有效利用的闲散浪费，将无序管理转变为有序管理，通过抓住主要矛盾并整合企业资源，发挥了企业管理的最大效率。5.3改进库存控制技术要最大的去发挥库存的作用，把利益提到最大化，就要合理的去控制库存的管理。因此要对公司的仓储有一定要求，并不是仓库越多或者是仓库越大越好。西昌市新群茂商贸公司在库存商品的管理上就存在不合理的情况，公司虽说有较高的销量，但往往会因为商品的库存量较大，导商品的积压过多，就会导致利润下滑，同事也会影响到公司本身的资金周转出现问题。因此公司应该做好有效的销售预测，控制商品的库存，优化库存的管理方案。列如每月上报统计的需求统计表，并把者作为考核其业绩的一项重要指标，并制定相应的规章制度。这样根据市场需求情况采购存货，可以避免过多存货积压，降低成本。其次，公司为了应付一些突发状况，不得不保持一定量的产品库存，但这个量要有一个度，不宜过多，可以根据合理的需求预测，计算出合适的安全库存量。5.4规范部门与部门之间的协调性，合理设置部门机构有关研究表明：管理中70％的错误是由不善于沟通引起的。在现实生活中进行有适当的沟通，比仅可以促进人际关系的发展，还能及时发现存在的问题并可以有效的及时去调解，从而可以轻松顺利的完成公司派遣的工作，并且达到领导的要求。部门与部门间是最需要沟通的，有了部门间的相互沟通就可以减少工作中不合作、不信任、互相推诿的负面情况，从而提高管理的整体效率。其次公司也应该合理的设置部门结构，部门结构应在于精而不能仅仅只在于多，部门再多没有合理的应用也是等于零的，要协调各部门之间的关系才能合作共赢。6.结论6.1毕业设计成果特点本设计以我在西昌市新群茂商贸公司的真实工作为依托，结合在工作中出现的问题，现在经过我的思考走，提出我自己所想的建议。6.2设计成果的实用价值或应用前景希望我的相关建业可以对西昌市新群茂商贸公司的库存管理优化有所帮助，将来我的建议对公司出现的库存管理问题有所改善。6.3不足之处或遗留未予解决的问题因为我对所学知识点的了解不够所以导致我提出的问题与建议较笼统，不够细致，实行起来也会有一定的难度，还是不能够快速有效的解决问题的所在之处。参考文献[1]何康舰.供应链管理环境下的库存控制模式决策问题.华章.2012.[2]潘孝唐.供应链下传统库存管理方式存在的问题研究.现代商业.11:187-188[3]时珊.供应链库存管理模式的比较[J].商业文化(学术版).2007：(12)[4]梁志才.供应链管理环境下的联合库存管理[J].科技情报开发与经济,2005,(09)致谢时间在不知不觉的流逝，眨眼间我就要结束我的大学生活了。在大学三年内我收获颇多，我在大学中成长，在大学中不再是同城同乡的一群孩子一起学习一起