工会小组工作责任制度

PAGE工会小组工作责任制度一、总则（一）目的为加强公司工会小组建设，明确工会小组工作职责，充分发挥工会小组在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工共同发展，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各工会小组。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，确保工会小组工作合法合规开展。2.民主集中制原则：充分发扬民主，尊重员工意愿，同时实行集中领导，保证工作高效有序进行。3.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，维护员工权益，促进员工发展。4.团结协作原则：工会小组之间、工会小组与公司各部门之间要密切配合，团结协作，共同推动公司各项工作顺利开展。二、工会小组的设置与组成（一）设置依据根据公司部门设置、员工分布情况等，合理划分工会小组，确保每个工会小组覆盖一定数量的员工，便于开展工作。（二）组成方式1.工会小组由同一部门或相关工作区域的员工组成，设组长一名，副组长若干名。2.工会小组组长由小组成员民主选举产生，应具备较强的责任心、组织协调能力和群众基础，能够代表员工利益，积极履行职责。3.副组长协助组长开展工作，根据分工负责具体任务。（三）人员调整1.随着公司机构调整、人员变动等情况，工会小组应适时进行相应调整，确保组织架构合理、人员配备科学。2.新员工加入公司后，应及时编入所在部门的工会小组。员工离职时，其工会会员身份自动终止，所在工会小组应及时办理相关手续。三、工会小组工作职责（一）组织建设1.按照公司工会要求，定期召开工会小组会议，传达上级工会精神，部署本小组工作任务。2.加强工会小组自身建设，提高小组成员的综合素质和工作能力，积极组织开展各类培训、学习交流活动。3.关心小组成员的思想、工作和生活情况，及时发现和解决成员存在的问题，增强小组凝聚力和战斗力。（二）权益维护1.代表员工与公司行政进行沟通协商，反映员工的意见和诉求，维护员工的合法权益。2.协助公司行政做好劳动法律法规的宣传教育工作，提高员工的法律意识和自我保护能力。3.关注员工劳动安全与卫生状况，督促公司改善劳动条件，落实安全生产措施，确保员工的生命健康安全。（三）文化建设1.组织开展丰富多彩、形式多样的文化体育活动，丰富员工的业余文化生活，增强员工体质，促进员工身心健康。2.弘扬企业文化，培育员工的团队精神和职业道德，营造积极向上、团结和谐的工作氛围。3.鼓励员工参与文化创作和创新活动，发现和培养各类文化人才，为公司文化建设贡献力量。（四）互助帮扶1.建立健全互助帮扶机制，关心困难员工生活，组织开展困难员工帮扶救助活动，帮助他们解决实际困难。2.关注员工的身心健康，对患病、受灾等特殊情况的员工及时给予关心和慰问，传递工会组织的温暖。3.开展员工之间的互助互济活动，促进员工之间的团结友爱。（五）民主管理1.组织小组成员参与公司民主管理，鼓励员工积极为公司发展建言献策，提出合理化建议。2.协助公司做好厂务公开工作，监督公司重大决策、重要事项和涉及员工切身利益问题的公开情况，确保员工知情权、参与权和监督权的落实。3.参与公司劳动争议调解工作，及时化解劳动纠纷，维护公司劳动关系和谐稳定。四、工会小组组长职责（一）组织协调1.负责召集和主持工会小组会议，制定小组工作计划，组织实施各项工作任务。2.协调工会小组与公司行政、其他工会小组以及员工之间的关系，确保工作顺利开展。3.组织小组成员积极参与公司工会组织的各项活动，完成公司工会交办的工作任务。（二）权益维护1.倾听员工的意见和诉求，及时向公司行政反映员工关心的热点难点问题，代表员工与公司行政进行沟通协商，维护员工合法权益。2.关注涉及员工权益的相关政策法规变化，及时向员工宣传解读，为员工提供法律咨询和帮助。（三）活动组织1.策划并组织开展工会小组内部的文化体育、学习交流等活动，丰富员工业余文化生活，提高员工综合素质。2.组织小组成员参加公司工会组织的各类活动，鼓励员工积极参与公司文化建设。（四）互助帮扶1.了解掌握困难员工情况，组织开展困难员工帮扶救助工作，落实帮扶措施，确保帮扶工作取得实效。2.关心员工身心健康，对患病、受灾等特殊情况的员工及时组织慰问，传递工会组织的关怀。（五）民主管理1.组织小组成员参与公司民主管理，引导员工积极为公司发展建言献策，收集整理员工的合理化建议，并及时反馈给公司行政。2.协助公司做好厂务公开工作，监督厂务公开内容的真实性、准确性和及时性，保障员工的民主权利。五、工会小组副组长职责（一）协助组长工作1.协助组长制定工会小组工作计划，参与小组工作的组织实施，确保各项工作任务顺利完成。2.根据分工，负责具体工作的组织协调，及时向组长汇报工作进展情况，提出工作建议。（二）权益维护1.关注员工权益维护工作，协助组长收集员工意见和诉求，参与与公司行政的沟通协商，推动员工权益问题的解决。2.配合组长做好劳动法律法规的宣传教育工作，提高员工的法律意识和维权能力。（三）活动组织1.协助组长策划和组织工会小组内部的文化体育、学习交流等活动，负责活动的具体筹备和实施工作。2.鼓励员工积极参与活动，激发员工的参与热情，确保活动取得良好效果。（四）互助帮扶1.协助组长做好困难员工帮扶救助工作，深入了解困难员工实际情况，参与制定帮扶方案，落实帮扶措施。2.关心员工身心健康，参与对患病、受灾等特殊情况员工的慰问工作，传递工会组织的温暖。（五）民主管理1.协助组长组织小组成员参与公司民主管理，引导员工积极为公司发展建言献策，收集整理员工的合理化建议，并及时反馈给公司行政。2.配合组长做好厂务公开工作，监督厂务公开内容的真实性、准确性和及时性，保障员工的民主权利。六、工作流程与规范（一）会议制度1.定期会议：工会小组每月至少召开一次全体会议，传达上级工会精神，总结上月工作，部署本月工作任务。会议由组长主持，全体成员参加。2.临时会议：根据工作需要，组长可随时召集临时会议，研究解决重要问题或紧急事项。3.会议记录：每次会议应做好记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等，会议记录由专人负责整理归档，保存期限为[X]年。（二）活动组织流程1.活动策划：工会小组根据工作计划或员工需求，策划开展各类活动。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等。2.活动筹备：按照活动策划方案，明确分工，落实责任，做好活动筹备工作。筹备工作包括场地布置、物资采购、宣传通知、人员组织等。3.活动实施：活动实施过程中，要确保各项环节有序进行，保障活动安全、顺利开展。工作人员要认真履行职责，做好现场组织、协调和服务工作。4.活动总结：活动结束后，及时对活动进行总结，总结经验教训，收集员工反馈意见，为今后开展类似活动提供参考。活动总结报告应包括活动概况、效果评估、存在问题及改进措施等内容。（三）权益维护工作流程1.意见收集：通过定期走访、问卷调查、员工座谈会等方式，广泛收集员工的意见和诉求。2.整理分析：对收集到的意见和诉求进行整理分析，并分类汇总，确定重点问题。3.沟通协商：针对重点问题，与公司行政进行沟通协商，提出解决方案和建议。沟通协商过程中，要充分听取双方意见，寻求共识。4.跟踪反馈：对与公司行政沟通协商的结果进行跟踪落实，及时向员工反馈处理情况，确保员工权益得到有效维护。（四）互助帮扶工作流程1.情况调查：通过员工自荐、小组推荐、日常了解等方式，掌握困难员工情况，建立困难员工档案。2.帮扶申请：困难员工填写帮扶申请表，详细说明困难原因、帮扶需求等。3.审核审批：工会小组对帮扶申请进行审核，提出帮扶建议，报公司工会审批。4.帮扶实施：根据公司工会审批意见，组织实施帮扶措施，确保帮扶资金、物资等及时到位，帮扶措施有效落实。5.帮扶跟踪：对帮扶对象进行跟踪回访，了解帮扶效果，及时调整帮扶措施，确保帮扶工作取得实效。七、考核与激励（一）考核内容1.工作任务完成情况：考核工会小组各项工作职责的履行情况，包括组织建设、权益维护、文化建设、互助帮扶、民主管理等方面工作任务的完成质量和进度。2.活动开展效果：考核工会小组组织开展的各类活动的参与度、满意度和影响力，包括活动策划、筹备、实施、总结等环节的工作情况。3.员工满意度：通过问卷调查、员工座谈会等方式，了解员工对工会小组工作的满意度，考核工会小组在维护员工权益、服务员工等方面的工作成效。（二）考核方式1.定期考核：公司工会每年对工会小组进行一次定期考核，考核时间为[具体考核时间]。考核采取自评与互评相结合的方式，工会小组先进行自评，填写自评报告，然后由公司工会组织各工会小组进行互评，最后由公司工会综合评定考核结果。2.日常考核：公司工会对工会小组的日常工作进行不定期检查和考核，及时发现问题，督促整改落实。日常考核结果作为年度考核的重要参考依据。（三）激励措施1.表彰奖励：对考核优秀的工会小组，公司工会给予表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.经验推广：在公司内部推广优秀工会小组的工作经验和做法，发挥示范引领作用，促进公司工会整体工作水平提升。3.晋升机会：对表现突出的工会小组组长和副组长，在职务晋升、评先评优等方面给予优先考虑。八、经费管理与使用（一）经费来源1.公司行政按照每月员工工资总额的[X%]拨缴的工会经费。2.工会小组开展活动的自筹经费，包括会员缴纳的会费、社会捐赠、行政补助等。（二）经费管理原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和工会财务管理制度进行经费管理，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会小组应编制年度经费预算，明确经费收支计划，并严格按照预算执行。3.民主管理原则：经费使用情况应定期向小组成员公开，接受会员监督，确保经费使用透明、公正。（三）经费使用范围1.开展工会小组活动的费用，包括文化体育活动、学习交流活动、培训讲座等费用。2.维护员工权益的费用，如法律咨询、劳动争议调解等费用。3.互助帮扶费用，如困难员工帮扶救助、慰问患病受灾员工等费用。4.工会小组自身建设费用，如办公用品购置、会议组织等费用。（四）经费审批与报销1.工会小组经费使用实行审批制度，各项费