学校财产安全岗位责任制度

PAGE学校财产安全岗位责任制度一、总则（一）目的为加强学校财产安全管理，保障学校财产的安全与完整，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本岗位责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及财产安全管理的岗位及人员，包括但不限于财产管理人员、财务人员、后勤保障人员、各部门负责人及相关教职工等。（三）依据本制度依据国家相关法律法规以及教育行业关于学校财产安全管理的标准要求制定，确保学校财产安全管理工作有法可依、有章可循。二、岗位职责（一）财产管理部门负责人职责1.全面负责学校财产安全管理工作，制定和完善财产安全管理制度、流程和标准，并组织实施。2.定期组织开展财产安全检查、评估和风险防控工作，及时发现和解决存在的问题。3.协调各部门之间的财产管理工作，确保财产管理工作的顺畅进行。4.负责与上级主管部门、相关政府部门及其他外部机构的沟通协调，及时了解和掌握财产安全管理的政策法规和动态信息。5.组织开展财产管理人员的培训和考核工作，提高其业务水平和责任意识。（二）财产管理人员职责1.负责学校各类财产的登记、入账、核算和统计工作，确保财产账目清晰、准确。2.定期对学校财产进行清查盘点，核实财产数量、质量和使用状况，及时发现和处理财产盘盈、盘亏及损坏等情况。3.负责财产的采购、验收、入库、保管、发放和报废等环节的管理工作，严格执行相关制度和流程，确保财产的安全和完整。4.建立财产管理档案，妥善保管财产采购合同、发票、验收报告、清查盘点记录等相关资料，以备查阅和审计。5.协助各部门做好财产的日常管理和维护工作，提供必要的技术支持和服务。（三）财务人员职责1.严格执行国家财务制度和财经纪律，负责学校财产资金的核算、管理和监督工作。2.审核财产采购、维修、报销等费用的支出，确保资金使用合法、合规、合理。3.定期编制财产资金报表，向学校领导和相关部门提供财务信息和分析报告，为财产管理决策提供依据。4.参与财产清查盘点工作，协助核实财产价值和财务状况。5.负责与财政、税务等部门的沟通协调，办理财产相关的财务手续和税务申报工作。（四）后勤保障人员职责1.负责学校各类设施设备的日常维护、保养和维修工作，确保设施设备正常运行。2.制定设施设备维护保养计划和维修方案，组织实施维修工作，并做好维修记录和档案管理。3.加强对学校水电、燃气、消防等设施设备的安全管理，定期进行检查和巡查，及时发现和消除安全隐患。4.负责学校办公用品、教学用品等物资的采购、保管和发放工作，保障教学和办公的正常需要。5.协助做好学校环境卫生和绿化工作，营造良好的校园环境。（五）各部门负责人职责1.负责本部门财产的安全管理工作，制定本部门财产管理制度和措施，并组织实施。2.定期对本部门财产进行自查自纠，确保财产的安全和完整。3.教育和督促本部门人员爱护学校财产，遵守财产安全管理规定，防止发生财产损坏、丢失等情况。4.配合学校财产管理部门做好财产清查盘点、统计报表等工作，及时提供相关信息和资料。5.对本部门财产管理工作中存在的问题及时进行整改，重大问题及时向学校领导报告。（六）教职工个人职责1.爱护学校财产，遵守财产安全管理规定，不得随意损坏、挪用或侵占学校财产。2.在使用学校财产过程中，要注意节约，合理使用，避免浪费和损失。3.发现学校财产存在安全隐患或异常情况时，应及时报告相关部门或人员。4.离职或调动工作时，要按照规定办理财产交接手续，确保所使用的财产完好无损、账目清晰。三、财产采购与验收（一）采购计划1.各部门根据教学、科研、办公等工作需要，提前制定财产采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划应报经学校领导审批后实施，并送财产管理部门备案。（二）采购流程1.学校统一采购的财产，由财产管理部门按照政府采购相关规定组织实施采购活动。2.自行采购的财产，采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，并明确双方的权利和义务。3.采购过程中，应严格遵守法律法规和学校的采购制度，确保采购活动合法、合规、公正、透明。（三）验收要求1.财产到货后，采购部门应及时通知财产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准要求，对财产的数量、质量、规格、型号等进行认真核对和检查，确保验收合格。3.验收合格的财产，应及时办理入库手续；验收不合格的财产，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求或办理退货手续。四、财产保管与使用（一）保管制度1.学校应设立专门的财产保管场所，配备必要的保管设施和设备，确保财产的安全存放。2.财产管理人员应按照财产的类别、性质、用途等进行分类存放，并建立相应的保管台账，详细记录财产的出入库情况。3.加强对贵重物品、危险物品等特殊财产的保管，制定专门的保管措施，确保其安全。（二）使用规范1.各部门和教职工应按照规定的用途和操作方法使用学校财产，不得擅自改变其用途或违规操作。2.在使用财产过程中，要注意爱护，妥善保管，防止发生损坏、丢失等情况。如因使用不当造成财产损坏的，应按照规定承担相应的赔偿责任。3.对于大型设备、精密仪器等贵重财产，应指定专人负责使用，并严格按照操作规程进行操作。（三）借用与归还1.因工作需要借用学校财产的，应填写借用申请表，经部门负责人批准后，到财产管理部门办理借用手续。2.借用人员应按照规定的期限归还所借财产，并确保财产完好无损。如因特殊原因需要延长借用期限的，应提前办理续借手续。3.归还借用财产时，财产管理部门应进行检查验收，如发现财产损坏或丢失的，借用人员应按照规定进行赔偿。五、财产清查与盘点（一）清查盘点计划1.财产管理部门应制定年度财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。2.清查盘点计划应报经学校领导批准后实施，并确保清查盘点工作的全面性、准确性和及时性。（二）清查方法1.采用实地盘点、账目核对等方法，对学校财产进行全面清查盘点，核实财产的实际数量、质量和使用状况。2.清查过程中，应做好记录，对发现的问题及时进行记录和分析，并提出处理意见。（三）盘点结果处理1.清查盘点结束后，财产管理部门应编制清查盘点报告，如实反映财产清查盘点的情况和结果。2.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏及损坏等情况，应按照规定进行审批和处理。属于正常损耗的，应及时调整账目；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其按照规定进行赔偿。六、财产维修与报废（一）维修管理1.学校应建立财产维修管理制度，明确维修申请、审批、实施等流程。2.各部门或教职工发现财产需要维修时，应填写维修申请表，注明维修项目、原因、预算等信息，报经部门负责人审核后，送财产管理部门审批。3.财产管理部门根据维修申请情况，组织相关人员进行现场勘查，制定维修方案和预算，并安排维修工作。4.维修工作完成后，应进行验收，确保维修质量达到要求。维修费用应按照规定进行结算和报销。（二）报废处理1.对于已损坏无法修复、已达到使用年限或其他原因需要报废的财产，由使用部门或财产管理部门提出报废申请。2.报废申请应填写报废申请表，注明报废财产的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附相关证明材料，报经学校领导审批。3.经批准报废的财产，应按照规定进行处置，可采用变卖、捐赠、报废销毁等方式，确保资产处置合法、合规、合理。4.财产管理部门应及时对报废财产进行账务处理，注销相关账目。七、监督与检查（一）内部监督1.学校应建立健全财产安全管理内部监督机制，定期对财产安全管理工作进行检查和评估。2.财产管理部门应加强对各岗位人员履行职责情况的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。3.审计部门应定期对学校财产管理情况进行审计监督，确保财产管理工作规范、透明。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部机构的监督检查，及时整改存在的问题。2.主动向社会公开学校财产安全管理情况，接受师生和社会公众的监督。八、责任追究（一）责任界定1.对于因故意或重大过失导致学校财产损失的，应明确相关人员的责任。2.责任界定应根据财产损失的原因、情节、后果等因素进行综合判断，确保责任认定准确、公正。（二）追究方式1.对于违反本制度规定，造成学校财产损失的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.对于因故