办公大厦安保责任制度

PAGE办公大厦安保责任制度一、总则（一）目的为加强办公大厦的安全保卫工作，维护办公秩序，保障公司/组织人员的生命财产安全，确保办公大厦各项工作的顺利进行，特制定本安保责任制度。（二）适用范围本制度适用于办公大厦内所有入驻公司/组织及其员工、访客，以及大厦内的所有区域，包括办公区域、公共区域、停车场、设备机房等。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安保措施，加强安全防范意识教育，提高全体人员的安全防范能力，预防各类安全事故的发生。2.谁主管谁负责原则各入驻公司/组织负责人为本单位安全保卫工作的第一责任人，负责本单位办公区域的安全保卫工作；大厦物业管理部门负责公共区域的安全保卫工作，并对各入驻公司/组织的安全保卫工作进行指导和监督。3.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，依法开展安保工作，确保安保工作的合法性、规范性和有效性。二、安保组织架构及职责（一）安保管理委员会成立以公司/组织主要领导为组长，各入驻公司/组织负责人、大厦物业管理部门负责人为成员的安保管理委员会。安保管理委员会负责统筹协调办公大厦的安保工作，制定安保工作方针和政策，审议安保工作计划和预算，研究解决安保工作中的重大问题。（二）物业管理部门安保职责1.制定并执行办公大厦的安保管理制度、操作规程和应急预案。2.负责大厦出入口的人员和车辆登记、验证工作，严禁无关人员和车辆进入大厦。3.安排安保人员24小时值班巡逻，加强对大厦公共区域、重点部位的巡查，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。4.负责大厦消防设施设备的日常检查、维护和管理，确保消防设施设备完好有效，组织开展消防宣传教育和灭火演练。5.负责大厦内各类安全设施设备的管理，如监控系统、门禁系统、报警系统等，确保其正常运行。6.协助公安机关及相关部门处理各类治安案件和突发事件，配合做好调查取证工作。7.对入驻公司/组织的安保工作进行指导和监督，定期组织安全检查和评估，提出改进意见和建议。（三）入驻公司/组织安保职责1.各入驻公司/组织应成立安全保卫工作小组，明确专人负责本单位的安全保卫工作。2.制定本单位的安全保卫制度和操作规程，落实安全防范措施，确保本单位办公区域的安全。3.加强对本单位员工的安全防范意识教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。4.配合大厦物业管理部门做好安保工作，积极参与大厦组织的安全检查和演练活动。5.不得擅自改变本单位办公区域的建筑结构和用途，不得在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备等。6.妥善保管本单位的贵重物品和重要文件资料，落实防盗、防火、防潮等措施。7.发现安全隐患或突发事件应及时报告大厦物业管理部门，并积极配合处理。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应佩戴工作牌出入办公大厦，工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.员工上下班应按照规定的出入口进出大厦，不得擅自翻越围墙、门禁等。3.员工因工作需要临时外出，应填写《外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等，经本单位负责人签字批准后，交大厦物业管理部门备案。（二）访客出入管理1.访客进入办公大厦应在大厦出入口进行登记，出示有效身份证件，说明来访事由和被访对象。2.大厦物业管理部门应与被访对象取得联系，经被访对象同意并确认后，为访客发放临时出入证，并告知访客注意事项。3.访客应在规定时间内离开大厦，离开时应将临时出入证交回大厦物业管理部门。4.严禁无关人员以访客名义进入办公大厦。（三）施工人员出入管理1.大厦内进行施工的单位，应提前向大厦物业管理部门提交施工申请，包括施工内容、施工时间、施工人员名单等。2.大厦物业管理部门对施工申请进行审核，批准后方可施工。施工单位应为施工人员办理临时出入证，并注明施工区域和有效期限。3.施工人员应佩戴临时出入证，在规定的施工区域内作业。施工结束后，施工单位应及时将临时出入证收回并交回大厦物业管理部门。4.施工单位应遵守大厦的安全管理规定，不得在施工过程中损坏大厦设施设备，不得影响大厦正常秩序。四、车辆出入管理（一）内部车辆出入管理1.办公大厦内的车辆应办理停车证，停车证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆出入大厦时，应主动出示停车证，接受安保人员检查。3.车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入办公大厦应在出入口进行登记，说明来访事由和被访对象。2.经被访对象同意并确认后，安保人员按照规定收取停车费用，并发放临时停车证。3.外来车辆应在规定时间内离开大厦，离开时应将临时停车证交回，并结清停车费用。4.严禁无牌无证、报废、故障等车辆进入办公大厦。（三）车辆停放管理1.大厦物业管理部门应合理规划停车区域，设置明显的停车标识和引导标线。2.加强对停车区域的巡查，确保车辆停放整齐有序，无乱停乱放现象。3.对违规停放的车辆，安保人员应及时进行劝阻和纠正；对不听劝阻的，可采取锁车等措施，并按照规定收取拖车费用。五、安全巡逻制度（一）巡逻安排1.安保人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，巡逻时间为每天24小时。2.白天巡逻间隔时间不得超过2小时，夜间巡逻间隔时间不得超过1小时。3.巡逻人员应佩戴对讲机、手电筒等巡逻装备，保持通讯畅通。（二）巡逻内容1.检查大厦出入口、门禁系统、监控系统等安全设施设备是否正常运行。2.巡查大厦公共区域、重点部位，如楼梯间、电梯前室、配电室、机房等，是否有异常情况，如火灾隐患、漏水、盗窃等。3.检查各入驻公司/组织办公区域的门窗是否关闭，电器设备是否关闭，有无安全隐患。4.对发现的可疑人员进行盘查，对可疑物品进行检查，及时发现和制止各类违法犯罪行为。5.做好巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。（三）巡逻问题处理1.巡逻人员发现安全隐患或突发事件应立即报告大厦物业管理部门，并采取相应的措施进行处理。2.对于一般性问题，巡逻人员应及时进行整改；对于重大问题，应立即启动应急预案，并通知相关部门和人员进行处理。3.大厦物业管理部门应及时对巡逻发现的问题进行分析总结，采取有效措施加以改进，防止类似问题再次发生。六、消防安全管理（一）消防设施设备管理1.大厦物业管理部门应建立消防设施设备台账，对消防设施设备进行详细登记，包括名称、型号、数量、位置、维护保养记录等。2.定期对消防设施设备进行检查、维护和保养，确保其完好有效。消防设施设备的检查、维护和保养应委托具有相应资质的单位进行，并做好记录。3.严禁任何单位和个人擅自挪用、拆除、损坏消防设施设备。如因工作需要确需改动消防设施设备的，应提前向大厦物业管理部门提出申请，经批准后方可实施，并在改动后及时恢复原状。（二）消防通道管理1.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物、停放车辆等。2.消防通道的门应保持常闭状态，不得随意开启。（三）消防宣传教育与培训1.大厦物业管理部门应定期组织开展消防宣传教育活动，通过张贴标语、发放宣传资料、举办讲座等形式，向入驻公司/组织及其员工宣传消防安全知识。2.每年至少组织一次全体员工的消防安全培训和灭火演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。3.各入驻公司/组织应加强对本单位员工的消防安全教育，定期组织消防安全培训和演练，确保员工熟悉消防设施设备的使用方法和火灾应急处置程序。（四）火灾应急处置1.制定火灾应急预案，明确火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散、应急救援等各环节的职责和程序。2.一旦发生火灾，安保人员应立即拨打“119”报警电话，并组织人员进行初期火灾扑救，同时通知各入驻公司/组织及其员工进行疏散。3.各入驻公司/组织及其员工应按照应急预案的要求，迅速组织人员疏散，确保人员生命安全。疏散过程中，应注意引导人员有序撤离，避免拥挤踩踏事故的发生。4.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，协助公安机关及相关部门进行火灾事故调查。七、监控系统管理（一）监控系统设置1.在办公大厦出入口、公共区域、重点部位等安装监控摄像头，确保监控范围覆盖全面。2.监控摄像头应具备高清画质、夜视功能、存储功能等，能够实时记录监控区域内的人员和车辆活动情况。（二）监控系统运行与维护1.监控系统应24小时不间断运行，确保数据的完整性和连续性。2.定期对监控系统进行检查、维护和保养，包括摄像头清洁、线路检查、设备调试等，确保设备正常运行。3.监控系统的数据应至少保存30天，以便在需要时进行查阅和追溯。（三）监控资料查阅与使用1.因工作需要查阅监控资料的，应填写《监控资料查阅申请表》，注明查阅事由、查阅时间、查阅内容等，经大厦物业管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅监控资料时，应在指定地点进行，由大厦物业管理部门工作人员负责操作，查阅人员不得擅自操作监控设备。3.监控资料仅供内部使用，严禁外传或用于其他非法目的。八、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.在办公大厦出入口、各楼层通道、电梯前室等安装门禁系统，对人员出入进行有效控制。2.门禁系统应具备刷卡、密码、指纹等多种开锁方式，根据实际情况进行设置。（二）门禁卡管理1.员工的门禁卡由大厦物业管理部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借他人。2.门禁卡丢失或损坏的，员工应及时向大厦物业管理部门报告，申请补办。3.员工离职时，应将门禁卡交回大厦物业管理部门。（三）门禁系统运行与维护1.门禁系统应定期进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修。2.加强对门禁系统的安全管理，防止门禁卡被盗用或复制。定期更换门禁系统的密码和权限设置，确保安全。九、安全检查与隐患排查制度（一）安全检查组织1.安保管理委员会定期组织对办公大厦进行全面的安全检查，检查周期为每季度一次。2.大厦物业管理部门每月组织一次安全自查，各入驻公司/组织每周进行一次安全自查。（二）安全检查内容1.安全管理制度的执行情况。2.安保设施设备的运行情况，如监控系统、门禁系统、报警系统、消防设施设备等。3.人员出入管理情况，包括员工、访客、施工人员等的出入登记和证件管理。4.车辆出入管理情况，包括内部车辆和外来车辆的停车证管理、停放秩序等。5.安全巡逻情况，包括巡逻路线、时间、记录等。6.各入驻公司/组织办公区域的安全情况，如电器设备使用、门窗关闭、贵重物品保管等。7.消防通道、疏散通道的畅通情况。（三）隐患排查与整改1.对安全检查中发现的问题和隐患，应进行详细记录，并及时下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任单位、整改期限和整改要求。2.整改责任单位应按照《安全隐患整改通知书》的要求，制定整改措施，落实整改责任，按时完成整改任务。3.大厦物业管理部门应对整改情况进行跟踪检查，确保隐患得到彻底整改。对整改不力的单位和个人，应按照有关规定进行严肃处理。十、应急处置预案（一）应急预案制定1.根据办公大厦的实际情况，制定各类突发事件的应急预案，包括火灾、地震、盗窃、抢劫、突发疾病等。2.应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、应急救援措施以及后期恢复等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，演练周期为每年至少一次。演练内容应包括火灾扑救、人员疏散、应急救援等环节。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高各部门和人员的应急处置能力和协同配合能力。3.演练结束后，应对演练效果进行评估和总结，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善。（三）应急处置1.突发事件发生后，现场人员应立即报告大厦物业管理部门，并按照应急预案的要求进行初步处置。2.大厦物业管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处置。同时，及时向上级主管部门和相关部门报告事件情况。3.在应急处置过程中，应遵循“以人为本、快速反应、科学处置”的原则，确保人员生命安全，最大限度地减少损失和影响。十一、奖惩制度（一）奖励1.对在安保工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.有下列情形之一的，给予表彰和奖励：及时发现和制止各类安全事故和违法犯罪行为，避免重大损失的。在安全检查、隐患排查和整改工作中表现突出，成绩显著的。在应急处置工作中，表现英勇、处置得当，有效避免或减少人员伤亡和财产损失的。积极参与安保宣传教育和培训活动，提出合理化建议，对提高安保工作水平有较大贡献的。（二）惩罚1.