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文档简介
PAGE业务外包安全责任制度一、总则(一)目的为加强公司业务外包活动中的安全管理,明确各方安全责任,有效防范安全事故,保障公司、外包商及相关人员的生命财产安全,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有业务外包活动,包括但不限于生产加工外包、服务外包、工程项目外包等。涉及的外包商包括但不限于供应商、承包商、服务商等。(三)基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位,确保业务外包活动在安全的前提下进行,保障人员生命安全和财产安全。2.预防为主原则强化安全风险防控,通过建立健全安全管理制度、加强安全教育培训、完善安全检查机制等措施,预防安全事故的发生。3.责任明确原则明确公司与外包商在业务外包过程中的安全责任,做到责任清晰、分工明确,避免出现安全管理漏洞。4.依法合规原则严格遵守国家有关安全生产的法律法规、行业标准及公司内部规章制度,依法开展业务外包活动,确保安全管理工作合法合规。二、职责分工(一)公司安全管理部门职责1.负责制定和完善业务外包安全责任制度,并监督制度的执行情况。2.对外包商的安全资质进行审查,确保其具备相应的安全生产条件和能力。3.组织开展对外包商的安全培训和教育工作,提高外包商人员的安全意识和操作技能。4.定期对业务外包项目进行安全检查和隐患排查,及时发现并督促整改安全问题。5.参与业务外包项目的安全事故调查处理,提出处理意见和防范措施建议。(二)业务部门职责1.负责本部门业务外包项目的安全管理工作,指定专人负责与外包商沟通协调安全事宜。2.在业务外包合同中明确安全条款和要求,确保外包商了解并遵守公司安全规定。3.协助安全管理部门对外包商进行安全监督检查,及时反馈外包商的安全管理情况。4.对本部门业务外包项目发生的安全事故承担相应管理责任,配合事故调查处理工作。(三)外包商职责1.建立健全本单位安全管理制度,落实安全生产责任制,确保业务外包活动符合安全要求。2.为参与业务外包项目的人员提供必要的安全培训和教育,使其熟悉公司安全规定和操作规程。3.配备符合安全标准的设备、设施和防护用品,确保作业环境安全。4.接受公司安全管理部门和业务部门的安全监督检查,对提出的安全问题及时整改。5.负责本单位业务外包项目的安全管理工作,对发生的安全事故承担直接责任,配合公司进行事故调查处理,并按照要求落实防范措施。三、安全资质审查(一)审查内容1.外包商应具备合法有效的营业执照、安全生产许可证等相关证照。2.具备与业务外包项目相适应的安全生产条件和能力,包括安全生产管理制度、安全管理人员配备、安全设施设备等。3.近三年内无重大安全事故记录。(二)审查流程1.业务部门在选择外包商前,应向安全管理部门提交外包商资质审查申请,并提供外包商基本信息及业务外包项目相关资料。2.安全管理部门收到申请后,对提交的资料进行初步审核,并组织人员对外包商进行实地考察。3.根据审核和考察情况,安全管理部门出具资质审查意见。对于符合要求的外包商,业务部门方可与其签订业务外包合同;对于不符合要求的外包商,业务部门应重新选择。(三)资质动态管理1.安全管理部门定期对外包商的安全资质进行复查,确保其始终具备相应条件。2.如发现外包商安全资质发生变化或存在不符合安全要求的情况,安全管理部门应及时通知业务部门,业务部门应暂停与其合作,并要求外包商限期整改。整改合格后方可继续合作;如整改后仍不符合要求,应终止合作。四、安全培训与教育(一)培训内容1.公司安全管理制度和业务外包安全责任制度,使外包商人员了解公司安全要求和自身安全职责。2.作业场所的安全风险、防范措施及应急处置方法,提高外包商人员的安全意识和应急能力。3.与业务外包项目相关的操作规程和安全技术知识,确保外包商人员能够正确操作设备和设施。(二)培训方式1.公司安全管理部门定期组织对外包商人员进行集中培训,培训时间和内容根据实际情况确定。2.业务部门在项目启动前,应针对具体业务内容,对外包商人员进行现场培训和交底,使其熟悉作业流程和安全注意事项。3.鼓励外包商自行组织内部安全培训,并要求其将培训计划和培训记录报公司安全管理部门备案。(三)培训记录与考核1.安全管理部门和业务部门应分别建立外包商人员安全培训记录档案,详细记录培训时间、地点、内容、参加人员等信息。2.对外包商人员的安全培训效果进行考核,考核方式可采用书面考试、实际操作考核等。考核合格后方可上岗作业;对于考核不合格的人员,应进行补考或重新培训,直至合格。五、安全协议与合同管理(一)安全协议签订1.在签订业务外包合同前,公司应与外包商签订安全协议,明确双方的安全责任、权利和义务。2.安全协议应包括但不限于安全目标、安全管理要求、安全检查与隐患排查、安全事故应急处置等内容。(二)合同安全条款1.业务外包合同中应明确安全条款,包括安全工作要求、安全费用支付、安全事故责任划分等。2.安全条款应符合国家法律法规和行业标准要求,确保双方在安全管理方面有明确的约定。(三)合同执行与监督1.业务部门负责监督外包商按照合同约定履行安全责任,确保安全协议和合同安全条款得到有效执行。2.安全管理部门定期对业务外包合同的执行情况进行检查,重点检查安全条款的落实情况,发现问题及时督促整改。六、安全检查与隐患排查(一)检查计划与组织1.安全管理部门制定业务外包项目安全检查计划,明确检查内容、检查频次和检查人员。2.定期组织对业务外包项目进行安全检查,检查可采用日常检查、专项检查、季节性检查等多种方式。(二)检查内容1.外包商安全管理制度的执行情况,包括安全生产责任制落实、安全培训教育开展、安全检查与隐患排查等。2.作业现场的安全状况,如设备设施运行情况、防护用品配备使用、作业环境安全等。3.安全协议和合同安全条款的履行情况。(三)隐患排查与整改1.安全检查人员在检查过程中发现安全隐患后,应及时填写隐患排查记录,明确隐患内容、整改要求和整改期限。2.外包商负责对排查出的安全隐患进行整改,整改完成后向公司安全管理部门提交整改报告。3.安全管理部门对隐患整改情况进行跟踪复查,确保隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患,应实行挂牌督办,直至整改到位。七、安全事故应急管理(一)应急预案制定1.公司安全管理部门应制定业务外包项目安全事故应急预案,明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.外包商应根据公司应急预案,结合自身实际情况,制定本单位的安全事故应急预案,并报公司安全管理部门备案。(二)应急演练1.公司定期组织业务外包项目安全事故应急演练,检验和提高应急救援能力。2.外包商应积极参与公司组织的应急演练,并在本单位内部定期开展应急演练,确保员工熟悉应急处置流程。(三)事故报告与处理1.业务外包项目发生安全事故后,外包商应立即报告公司安全管理部门和业务部门,并采取必要的应急措施,防止事故扩大。2.公司安全管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织开展事故救援和调查处理工作。3.安全事故调查处理应坚持“四不放过”原则,即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。八、安全费用管理(一)费用提取与使用1.公司按照国家有关规定,在业务外包合同中明确安全费用的提取标准和支付方式。2.安全费用专项用于业务外包项目的安全设施设备购置、安全培训教育、安全检查与隐患排查、应急救援等方面。(二)费用监督与审计1.安全管理部门负责对业务外包项目安全费用的使用情况进行监督检查,确保费用专款专用。2.公司财务部门定期对外包商安全费用的使用情况进行审计,防止出现费用挪用等问题。九、奖励与处罚(一)奖励1.对于在业务外包安全管理工作中表现突出的外包商,公司给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予经济奖励等。2.对积极配合公司安全管理工作,提出合理化安全建议并取得良好效果的外包商人员,公司给予相应奖励。(二)处罚1.外包商违反公司安全规定或安全协议,存在安全隐患且拒不整改的,公司有权责令其限期整改,并
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