关于展会参展的联系函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于展会参展的联系函（5篇）范文关于展会参展的联系函篇1尊敬的____：您好！根据展会主办方发布的《2025年国际智能制造展览会参展通知》，我司已正式确认参加本次展会，现就参展相关事宜函告一、背景与目的说明本次展会旨在展示我行业在智能制造、工业自动化、智能运维等领域的最新成果与技术应用，为行业上下游企业提供交流与合作的平台。我司作为在该领域具有较强影响力的龙头企业，拟通过参展展示我司在智能制造领域的核心技术和解决方案，拓展合作渠道，提升品牌影响力。二、具体事项详细描述1.展位信息展位编号：A105展位类型：标准展位展位面积：12㎡展位布置要求：展位须配备展板、展架、宣传物料及现场演示设备2.参展时间展会时间：2025年4月15日—4月18日展会地点：上海国际会展中心（上海市浦东新区）3.参展人员人员姓名：张伟人员职务：总经理人员联系方式：5678人员邮箱：zhangwei@company人员地址：上海市浦东新区世纪大道100号人员职务：总经理4.参展物资准备产品样品：5组（需提前30天提交样品）宣传材料：展板2块、宣传册500份、宣传单1000份安装设备：现场演示设备1套，含控制台、操作手册、操作视频人员配置：3名参展人员，含技术讲解员1名、接待人员2名5.展商合作要求与展会主办方签署合作意向书，明确参展内容与合作方式建立展会现场联络机制，保证信息及时传递三、数据事实支撑1.我司近三年在智能制造领域共推出3款新产品，市场占有率达15%2.2024年我司与多家企业达成合作，涉及智能控制系统、工业物联网等核心领域3.我司在行业内拥有200余名专业技术人员，具备较强的技术服务能力四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2025年3月31日前完成展位确认，并提交展位布置方案2.请贵方于2025年4月5日前提交参展人员名单及联系方式3.请贵方于2025年4月10日前完成参展物资的采购与验收工作五、时间节点和后续安排1.展会开幕前一周（4月14日）：现场布置与设备调试2.展会期间（4月15日—18日）：现场接待、技术讲解、产品展示3.展会结束后（4月19日）：现场清理与物资归还六、其他说明1.本函为正式函件，具有法律效力，我司将严格按照展会规则执行2.如有任何问题，请及时与我司联系，联系方式0215678邮箱：marketing@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于展会参展的联系函第2篇尊敬的XX公司：我公司现就本次展会参展事宜，正式函告一、参展信息确认我公司已确认参加贵公司组织的“2025年国际经贸博览会”，展位号为____，展位面积为____平方米，展位类型为____。展位将设于展会主会场____区，展览时间定为____年____月____日至____年____月____日。二、参展人员安排我公司拟派展台负责人____，负责展位的接待、展示及现场协调工作，联系方式为____。我公司将安排____名工作人员参与展会，负责展品的运输、布置及现场服务，联系方式为____。三、展品及宣传物料我公司已准备展品____件，涵盖____类别，展品清单详见附件一。同时我公司将提供宣传物料____份，包括宣传册、展板、宣传单等，具体内容详见附件二。四、展会期间服务保障我公司承诺在展会期间提供以下服务：1.展位现场提供____项服务，包括但不限于____；2.提供____项技术支持，包括但不限于____；3.配备____名专业人员驻场，负责应急处理及现场协调；4.提供____项安全保障措施，包括但不限于____。五、费用及结算本次参展费用共计人民币____元（大写：____），支付方式为____，付款时间为____年____月____日前。费用明细详见附件三。六、其他事项1.我公司承诺严格遵守展会相关管理规定，保证参展秩序及形象；2.如遇特殊情况，我公司将及时与贵公司沟通并作出相应调整；3.请贵公司于____年____月____日前将参展确认函及相关资料寄至我公司，以便我方做好筹备工作。特此函达，盼复。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____关于展会参展的联系函第（3）篇尊敬的______：我公司______（公司名称）现正式确认参与于______（展会名称）举办的展会活动，并将按照展会主办方的要求，履行参展承诺。现就参展相关事宜函告一、参展基本信息1.展会名称：________（展会名称）2.展会地点：________（展会地点）3.展会时间：________（展会时间）4.展会主办方：________（展会主办方）二、参展单位信息1.展会参展单位名称：________（公司名称）2.展会参展单位地址：________（联系地址）3.展会参展单位联系人：________（人员姓名）4.展会参展单位联系方式：________（联系方式）5.展会参展单位电子邮箱：________（电子邮箱）三、参展展位信息1.展位编号：________（展位编号）2.展位面积：________（展位面积）3.展位布置要求：________（展位布置要求）4.展位展示内容：________（展示内容）5.展位展示时间：________（展示时间）四、参展安排与要求1.展会参展单位须于______（具体日期）前完成展位布置及展品摆放，并保证展位符合展会主办方的展示标准。2.展会参展单位须在______（具体日期）前提交展位布置方案及展品清单，并由展会主办方审核通过后方可进场。3.展会参展单位须遵守展会主办方的各项管理规定，包括但不限于安全、秩序、宣传等要求。4.展会参展单位须在展会期间保持展位整洁，不得擅自更改展位布局或展品内容。五、其他事项1.展会参展单位须在展会期间配合主办方的接待工作，包括但不限于签到、接待、宣传等。2.展会参展单位须承担展位相关的费用，包括但不限于展位租金、布置费、展品运输及安装费等。3.展会参展单位须在展会结束后10个工作日内提交展位清理及结算报告。此函作为我公司正式参展的确认文件，具有法律效力。请贵单位予以配合，保证参展事宜顺利进行。此致敬礼！________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）（公司名称）（人员姓名）（职位）（日期）关于展会参展的联系函第4篇尊敬的XXX公司：我公司诚挚邀请贵公司参加于2025年4月15日至17日举办的“国际智能制造博览会”（简称“展会”），本次展会将汇聚全球智能制造领域的领先企业和创新成果，为双方提供良好的交流与合作平台。为保证展会期间我公司展位顺利开展，现正式函告一、参展信息确认我公司拟在展会期间设立展位，展位编号为XXX，展位面积为12平方米，展位位置位于展会主会场南区A区。二、参展人员安排我公司将安排以下人员参加展会：负责展位布置及现场协调的XXX先生，联系方式：XXXXXXXXXXX；负责展会接待及商务洽谈的XXX女士，联系方式：XXXXXXXXXXX；三、展位布置及物料准备我公司已确认展位布置方案，并准备以下物料：展位标识牌（品牌LOGO+展位编号）；产品展示架及展示设备；宣传资料（含产品手册、宣传册、宣传单等）；应急照明及电源设备；会议桌、椅、茶具等配套设备。四、展会期间注意事项1.请贵公司安排专人负责展位的日常管理及现场协调工作；2.建议贵公司安排至少1名代表参加展会洽谈会及新品发布环节；3.请贵公司于2025年4月5日前将参展人员名单及联系方式发送至我公司指定邮箱：XXX@company；4.如有特殊情况需调整展位安排，请及时与我公司联系。我公司高度重视本次展会，期待与贵公司建立长期合作关系，共同推动智能制造领域的创新发展。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司日期：2025年4月5日联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号关于展会参展的联系函第5篇尊敬的____公司：背景与目的说明为推动行业交流合作，提升企业品牌影响力，我方拟参加贵公司于展会名称举办的展会地点展会，本次参展旨在展示我方在行业领域领域的技术成果与市场应用，加强与贵公司及相关合作伙伴的互动与合作，拓展业务渠道，促进产业协同发展。具体事项详细描述本次参展计划展会时间：具体日期展会地点：具体地址展会主办方：主办方名称展会主题：展会主题我方参展展位号：展位号展会展示内容：包括但不限于产品名称/技术方案/服务项目、技术参数/应用案例、产品演示/现场体验等。展会期间将安排具体人数名工作人员现场接待，包括负责人姓名______、技术顾问姓名、市场专员姓名等，负责参展安排、接待及沟通工作。展会期间将进行具体活动，如产品演示、技术交流、行业论坛等，我方将根据活动安排做好相应准备。数据事实支撑根据我方市场调研及业务规划，本次参展预计可带来预计收益/客户数量/业务增长，并有望与贵公司达成具体合作目标。我方已做好充分准备，保证参展期间各项安排落实到位。明确的行动建议或要求请贵公司于具体日期