2026年秋季学期教导处控辍保学学籍台账建立与管理规范

2026年秋季学期教导处控辍保学学籍台账建立与管理规范为深入贯彻落实国家、省、市、区关于义务教育阶段控辍保学工作的各项部署要求，严格规范我校学籍管理工作，筑牢控辍保学工作防线，确保适龄儿童少年依法接受义务教育，做到“应入尽入、应返尽返、应管尽管”，结合我校2026年秋季学期教育教学工作实际，特制定本规范，用于指导教导处及各年级组、班主任规范开展控辍保学学籍台账的建立、更新、审核、归档与管理工作，确保台账真实、完整、规范、高效，为我校控辍保学工作提供坚实的数据支撑和工作保障。一、总则（一）制定目的规范控辍保学学籍台账管理，明确台账建立、更新、审核、归档的流程和标准，确保台账信息真实准确、完整规范，全面掌握我校学生学籍动态，及时发现、干预辍学隐患，精准推进控辍保学工作，压实工作责任，杜绝学生辍学现象发生，保障义务教育巩固率达标，推动我校控辍保学工作常态化、规范化、精细化开展。（二）适用范围本规范适用于2026年秋季学期我校教导处、各年级组、各班主任开展控辍保学学籍台账建立、更新、审核、归档、查询、使用等各项工作，覆盖我校全体在校学生（含新生、转入、转出、休学、复学、辍学等各类学生），做到全员覆盖、全程跟踪、动态管理。（三）核心原则1.真实性原则：台账信息必须真实、准确、完整，严格按照学生实际情况填写，严禁弄虚作假、虚报瞒报，确保每一条信息都有依据、可追溯，坚决杜绝虚假台账、无效台账。2.规范性原则：严格按照本规范规定的台账种类、填写标准、流程要求开展工作，统一台账格式、统一填写规范、统一归档标准，确保台账整齐规范、便于查阅和管理。3.动态性原则：学籍台账实行“实时更新、动态管理”，及时跟踪学生学籍变动（转入、转出、休学、复学、辍学等），及时补充、更新台账信息，确保台账信息与学生实际情况、学籍系统信息一致。4.完整性原则：台账内容需全面覆盖控辍保学工作各环节，涵盖学生基本信息、学籍变动、辍学隐患、劝返复学、帮扶措施等所有相关内容，做到不遗漏、不缺失。5.保密性原则：严格遵守学籍管理相关规定，妥善保管学籍台账，严禁泄露学生个人信息、家庭信息等敏感内容，严禁擅自查阅、复制、传播台账信息，确保信息安全。（四）责任分工1.教导处：作为控辍保学学籍台账管理的牵头部门，负责制定本规范，统筹协调台账建立与管理工作；负责台账的审核、汇总、归档、监督检查；负责对接上级教育主管部门，上报台账相关数据和材料；指导各年级组、班主任规范填写、更新台账。2.年级组：负责本年级控辍保学学籍台账的督促、检查、汇总工作，指导本年级各班主任规范开展台账建立与更新，及时收集本年级台账资料，审核班主任提交的台账信息，发现问题及时督促整改，确保本年级台账规范、完整。3.班主任：作为台账建立与管理的直接责任人，负责本班学生控辍保学学籍台账的具体建立、实时更新、准确填写工作；负责排查本班辍学隐患，收集、整理学生相关证明材料，及时上报学生学籍变动情况和辍学隐患，确保本班台账信息真实、准确、完整。二、控辍保学学籍台账种类及建立规范2026年秋季学期我校控辍保学学籍台账实行“一人一档、分类管理、全程跟踪”，主要包括以下7类核心台账，各类台账统一采用A4纸张，按要求规范填写，做到字迹清晰、内容完整、签字确认、有据可查。（一）学生基本信息台账1.建立时间：2026年秋季学期开学后1周内（第1周）完成初始建立，后续实时更新。2.填写主体：各班主任，教导处汇总审核。3.核心内容：涵盖我校全体在校学生，每生1条信息，主要包括：学生姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、班级、户籍所在地、家庭住址、家长（监护人）姓名、联系电话（至少2个，确保畅通）、学生入学时间、就读状态（正常就读、转入、转出、休学、复学、辍学）、是否为留守儿童、是否为困境学生（低保、残疾、孤儿等）、备注（其他需说明的情况）。4.填写要求：信息填写必须准确无误，与学生学籍系统、户口簿、家长提供的信息一致；家长联系电话需定期核实，确保能够随时联系；留守儿童、困境学生需单独标注，明确帮扶责任人。（二）学籍变动台账1.建立时间：学生发生学籍变动（转入、转出、休学、复学、辍学）当日起3个工作日内完成填写，实时更新。2.填写主体：各班主任，年级组审核，教导处备案。3.核心内容：按学籍变动类型分类填写，主要包括：变动学生姓名、学籍号、班级、变动类型（转入/转出/休学/复学/辍学）、变动日期、变动原因、相关证明材料（转入证明、转出回执、休学申请书、复学证明、辍学认定书等）、办理人、审核人、备注。4.填写要求：变动原因需详细、真实，相关证明材料需齐全、规范，复印件需注明“与原件一致”并签字确认；转入学生需及时补充完善基本信息台账，转出学生需标注去向学校及联系方式，休学学生需注明休学期限及复学时间，辍学学生需详细记录辍学原因及劝返情况。（三）辍学隐患排查台账1.建立时间：2026年秋季学期开学后2周内完成首次排查建立，后续每周排查1次，及时更新。2.填写主体：各班主任，年级组汇总，教导处审核。3.核心内容：重点排查存在辍学隐患的学生，主要包括：学生姓名、班级、学籍号、隐患类型（厌学、贫困、残疾、留守儿童、家庭变故、学习困难等）、隐患具体情况、排查日期、排查人、帮扶责任人、帮扶措施、整改情况、备注。4.填写要求：隐患排查需全面、细致，不遗漏任何一名存在辍学风险的学生；隐患类型标注清晰，帮扶措施具体可行，整改情况实时跟踪记录，确保隐患及时消除。（四）劝返复学台账1.建立时间：发现辍学学生当日起立即建立，劝返复学工作全程跟踪记录，直至学生正常返校就读。2.填写主体：各班主任，年级组督促，教导处审核备案。3.核心内容：涵盖所有辍学学生及劝返复学学生，主要包括：学生姓名、学籍号、班级、辍学日期、辍学原因、劝返责任人、劝返时间（多次劝返需分别记录）、劝返方式（上门劝返、电话劝返、家校座谈等）、劝返过程、劝返结果（成功/未成功）、复学日期、复学后的帮扶措施、跟踪情况、备注。4.填写要求：劝返过程需详细记录，劝返材料（劝返通知书、谈话记录、照片、视频等）需齐全归档；未成功劝返的学生，需持续跟踪，定期更新劝返进展，及时上报上级教育主管部门；复学学生需及时更新学籍变动台账和基本信息台账。（五）困境学生帮扶台账1.建立时间：2026年秋季学期开学后1周内完成初始建立，后续根据学生情况变化实时更新。2.填写主体：各班主任，年级组汇总，教导处审核。3.核心内容：重点覆盖低保家庭学生、残疾学生、孤儿、留守儿童、贫困家庭学生等困境学生，主要包括：学生姓名、班级、学籍号、困境类型、家庭详细情况、帮扶责任人（班主任+任课教师）、帮扶措施（学业辅导、生活救助、心理疏导、家校沟通等）、帮扶时间、帮扶效果、跟踪记录、备注。4.填写要求：帮扶措施需贴合学生实际，具有针对性和可操作性；帮扶过程实时记录，帮扶效果定期评估，根据评估结果调整帮扶措施，确保困境学生不辍学、不掉队。（六）控辍保学工作会议台账1.建立时间：每次召开控辍保学工作会议后1个工作日内完成填写，全程归档。2.填写主体：教导处，各年级组配合补充。3.核心内容：记录我校控辍保学工作相关会议，主要包括：会议时间、会议地点、主持人、参会人员、会议主题、会议内容（部署要求、工作安排、问题研讨、经验交流等）、会议决议、落实情况、记录人、备注。4.填写要求：会议内容需详细、完整，会议决议需明确责任人和落实时限，落实情况需实时跟踪记录，确保各项工作部署落地见效。（七）控辍保学资料归档台账1.建立时间：2026年秋季学期开学后同步建立，全程收集、分类归档。2.填写主体：教导处，各年级组、班主任配合提交资料。3.核心内容：汇总所有控辍保学相关资料，主要包括：上级控辍保学文件、学校控辍保学工作方案、台账复印件、证明材料（转入转出证明、休学复学证明、劝返材料等）、工作照片视频、会议记录、排查报告、工作总结等，按类别、按时间顺序归档，标注归档日期、归档人、保管人。4.填写要求：资料归档需规范、有序，分类清晰，便于查阅；所有复印件需注明“与原件一致”并签字确认，重要资料需留存原件；资料保管需安全、妥善，防止丢失、损毁。三、学籍台账管理流程（一）建立流程1.初始建立：开学后1周内，班主任完成本班学生基本信息台账、困境学生帮扶台账的初始填写；教导处完成控辍保学工作会议台账、资料归档台账的初始建立。2.审核确认：班主任填写完成后，提交年级组审核，年级组审核无误后，提交教导处汇总审核；教导处审核通过后，正式建立我校控辍保学学籍台账体系，明确台账保管责任人。（二）更新流程1.实时更新：班主任发现学生学籍变动、辍学隐患、帮扶情况变化等，需在规定时间内及时更新相关台账，填写更新说明，签字确认。2.审核更新：班主任更新台账后，及时提交年级组审核，年级组审核无误后，反馈给班主任，同时将更新情况上报教导处；教导处对全校台账更新情况进行汇总、审核，确保台账信息与实际情况、学籍系统一致。3.定期核对：每月末，教导处组织各年级组、班主任开展台账核对工作，对照学籍系统、学生实际情况，核对台账信息，发现错误、遗漏及时整改，确保台账信息准确无误。（三）审核流程1.班主任自查：班主任每周对本班台账进行自查，重点检查信息填写的真实性、完整性、准确性，及时整改发现的问题。2.年级组审核：每月中旬，年级组对本年级各班级台账进行全面审核，重点审核台账更新及时性、内容完整性、填写规范性，审核后签署审核意见，对存在问题的班级督促限期整改。3.教导处审核：每月末，教导处对全校所有台账进行汇总审核，重点审核台账的规范性、真实性、完整性，对照上级要求，排查台账存在的问题，下达整改通知，跟踪整改落实情况，确保台账符合要求。（四）归档流程1.资料收集：各班主任、年级组及时收集控辍保学相关资料，整理规范后，提交教导处归档。2.分类归档：教导处按照台账种类、资料类型，按时间顺序分类归档，标注归档日期、归档人、保管人，建立归档目录，便于查阅。3.保管期限：控辍保学学籍台账及相关资料保管期限不少于学生毕业离校后5年，重要资料（劝返材料、困境学生帮扶材料等）长期保管，严禁擅自销毁、丢弃。（五）查询与使用流程1.查询权限：台账查询实行“分级管理、专人负责”，教导处工作人员、年级组长、班主任可查询对应职责范围内的台账信息；上级教育主管部门检查时，可按要求提供相关台账；其他人员如需查询，需经教导处主任批准，严禁擅自查询。2.查询流程：查询人提交查询申请，说明查询目的、查询内容，经相关负责人批准后，由台账保管人提供查询服务，查询后做好查询记录，严禁复制、传播台账信息。3.使用要求：台账仅用于我校控辍保学工作、上级检查、工作研讨等相关工作，严禁用于其他无关用途；使用过程中，严禁涂改、损毁台账，确保台账完好。四、管理要求1.高度重视，压实责任：全体相关人员要充分认识控辍保学学籍台账管理工作的重要性，严格落实责任分工，班主任要认真履行直接责任人职责，年级组、教导处要做好督促、审核、指导工作，确保各项工作落到实处。2.规范填写，确保质量：严格按照本规范要求填写各类台账，做到信息真实、准确、完整、规范，字迹清晰、签字齐全、有据可查，严禁弄虚作假、虚报瞒报，杜绝漏填、错填、漏报。3.动态更新，及时上报：严格执行台账实时更新制度，及时跟踪学生学籍变动和控辍保学工作进展，及时更新台账信息；每月末，教导处汇总全校台账情况，按要求上报上级教育主管部门，确保数据上报及时、准确。4.妥善保管，确保安全：严格遵守信息保密规定，妥善保管台账及相关资料，建立专门的台账保管档案柜，指定专人负责保管，严禁泄露学生敏感信息；定期检查台账保管情况，防止台账丢失、损毁、涂改。5.定期检查，强化整改：教导处每月组织一次台账管理专项检查，年级组每半月组织一次自查，及时发现问题、督促整改；对台账管理不规范、信息不准确、更新不及时的班级和个人，进行通报批评，限期整改，确保台账管理质量。6.加强培训，提升能力：教导处定期组织班主任、年级组相关人员开展控辍保学学籍台账管理培训，讲解台账填写规范、管理流程、注意事项等，提升相关人员的业