2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料

2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料印章是学校行使职权、履行职责、对外开展活动的重要凭证，印章的规范使用与管理，直接关系到学校的合法权益、办学秩序和对外形象。为严格落实印章管理相关规定，规范印章使用流程，防范印章使用风险，根据上级教育行政部门关于印章管理工作的部署要求，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章使用与管理情况开展了全面自查工作。现将自查情况、发现问题及整改措施报告如下：一、自查概述本次自查以《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》为依据，坚持“实事求是、全面细致、从严从实”的原则，聚焦学校印章（包括学校行政公章、财务专用章、教务处印章、总务处印章、各年级组印章等）的刻制、备案、保管、使用、注销等全流程，重点排查印章管理是否规范、使用是否合规、流程是否完善、责任是否落实，及时发现管理中的薄弱环节和潜在风险，确保印章管理工作合法、规范、有序，切实保障学校各项工作顺利开展。本次自查成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，行政办公室、财务处、教务处、总务处等相关部门负责人为成员的自查工作小组，明确自查任务、细化自查内容、明确责任分工，通过查阅台账、实地检查、座谈询问等方式，对全校所有印章的使用与管理情况进行全面排查，确保自查工作不留死角、不漏隐患。二、自查基本情况（一）印章备案与刻制情况我校现有各类印章XX枚，其中行政公章1枚、财务专用章2枚（财务公章、财务法人章）、教务处印章1枚、总务处印章1枚、各年级组印章XX枚、其他专项工作印章XX枚。所有印章均严格按照上级规定，经上级教育行政部门批准后，由具备合法资质的印章刻制单位刻制，均已完成备案手续，备案信息完整、准确，无未经批准擅自刻制印章、伪造印章、使用无备案印章等情况。印章刻制规格、样式符合相关规定，印章清晰、规范，无破损、模糊、变形等问题；对不再使用的印章（如旧印章、专项工作结束后的印章），已按规定及时办理注销手续，统一回收、妥善保管，无擅自留存、销毁、转借印章等情况。（二）印章保管情况我校建立了“专人保管、专柜存放、严格保密”的印章保管制度，明确各类印章的保管责任人，实行“谁保管、谁负责”的原则，确保印章安全。具体保管情况如下：1.学校行政公章由行政办公室专人负责保管，存放于专用保险柜内，保险柜钥匙由保管人专人保管，严禁转借、转交他人，严禁随意放置；2.财务专用章由财务处专人分开保管（财务公章、财务法人章分别由不同人员保管），存放于财务专用保险柜，严格执行双人保管、双人复核制度；3.教务处、总务处及各年级组印章，由各部门负责人指定专人保管，存放于专用文件柜，严禁随意摆放、私自使用；4.所有印章保管人均为政治素质高、责任心强、工作严谨的在职教职工，签订了印章保管责任书，明确保管责任和义务，定期接受印章管理相关培训。自查发现，所有印章保管规范，无丢失、被盗、损毁等情况，保管环境符合安全要求，具备防火、防潮、防盗、防损坏等防护措施。（三）印章使用情况我校严格规范印章使用流程，建立了“申请—审核—批准—用印—登记”的全流程用印管理制度，确保每一次印章使用都合规、可追溯。具体使用情况如下：1.用印申请：任何部门或个人使用印章，均需填写《印章使用申请表》，明确用印事由、用印份数、用印内容，经部门负责人审核、分管副校长（或校长）批准后，方可使用印章；2.用印审核：印章保管人在使用印章前，需再次核对用印内容、用印份数，确认符合用印要求、审批手续齐全后，方可加盖印章，严禁无审批、无理由用印；3.用印登记：建立《印章使用登记台账》，详细记录每一次用印的日期、用印事由、用印份数、申请人、审核人、批准人、用印人等信息，做到每一次用印都有记录、可追溯；4.特殊用印管理：对于涉及学校重大决策、重要文件、合同协议、对外承诺等重要事项的用印，需经校长亲自审批，严格审核用印内容的合法性、规范性，确保无违规用印情况；对于空白介绍信、空白表格等，严禁加盖印章，杜绝潜在风险；5.外用印管理：严禁将学校印章转借他人使用，严禁携带印章外出（特殊情况需外出用印的，需经校长批准，由保管人陪同前往，用印后及时带回，做好登记记录）。本学期，全校各类印章累计使用XX次，其中行政公章使用XX次、财务专用章使用XX次、其他印章使用XX次，所有用印均严格按照流程执行，审批手续齐全、登记记录完整，无违规用印、滥用印章、私用印章等情况。（四）印章管理规章制度建设情况我校高度重视印章管理工作，结合学校实际，修订完善了《学校印章管理制度》《印章使用管理细则》《印章保管责任制度》等一系列规章制度，明确了印章刻制、备案、保管、使用、注销等各环节的操作规范和责任要求，细化了用印审批流程、登记要求、保管标准，使印章管理工作有章可循、有规可依。同时，定期组织教职工学习印章管理相关规章制度和上级文件要求，提升教职工对印章管理重要性的认识，增强印章使用与管理的规范性和责任意识，确保各项管理制度落到实处。三、自查发现的问题与不足通过全面自查，我校印章使用与管理工作整体规范、有序，未发现重大违规问题，但仍存在一些薄弱环节和不足，主要表现在以下几个方面：1.印章使用登记精细化不足：部分《印章使用登记台账》填写不够细致，如用印事由描述过于简单，未详细注明用印文件的具体名称、用途；少数用印登记存在漏填、错填情况，影响台账的完整性和可追溯性。2.印章保管细节有待加强：个别部门的印章保管文件柜虽已上锁，但存在钥匙随意放置、保管人临时离岗未及时移交钥匙等情况，存在一定的安全隐患；部分印章使用后，未及时放回保险柜或专用文件柜，放置不够规范。3.教职工印章管理意识参差不齐：少数教职工对印章管理规章制度的掌握不够熟练，存在用印申请不规范、审批流程不清晰等问题；个别教职工对违规用印的风险认识不足，存在侥幸心理。4.印章管理监督检查不够常态化：虽然建立了印章管理制度，但日常监督检查不够频繁，未能及时发现和纠正印章使用与管理中的细节问题，监督检查的针对性和实效性有待提升；未定期开展印章管理自查工作，缺乏长效监督机制。四、整改措施与改进计划针对自查发现的问题和不足，我校高度重视，立即组织相关部门和人员召开整改工作会议，明确整改责任、整改措施和整改时限，实行销号管理，确保所有问题整改到位、不留隐患。具体整改措施如下：（一）规范印章使用登记，提升台账管理质量修订《印章使用登记台账》模板，细化登记内容，要求用印登记时必须详细填写用印事由、用印文件名称、用印份数、申请人、审核人、批准人、用印日期、用印人等信息，确保台账完整、清晰、可追溯；安排专人负责台账的审核、整理工作，每周对台账进行检查，及时发现并纠正漏填、错填情况，定期对台账进行归档保管。（二）强化印章保管管理，消除安全隐患进一步明确印章保管责任，组织所有印章保管人重新学习印章保管制度，签订印章保管责任书，强调印章保管的重要性；要求所有印章必须存放于专用保险柜或上锁文件柜，钥匙由保管人专人保管，严禁转借、随意放置；保管人临时离岗时，必须将印章妥善存放，并将钥匙移交指定人员，做好移交记录；用印结束后，立即将印章放回指定存放位置，确保印章安全。（三）加强宣传培训，提升教职工管理意识组织全体教职工开展印章管理规章制度专题培训，重点学习印章使用流程、审批要求、安全保管等内容，邀请上级部门相关人员进行现场指导，提升教职工对印章管理重要性的认识和业务能力；通过校园工作群、专题会议等形式，宣传违规用印的危害和相关规定，增强教职工的责任意识和风险防范意识，确保每一位教职工都能严格遵守印章管理规章制度。（四）健全监督机制，强化常态化检查建立印章管理常态化监督检查机制，由自查工作小组每月开展一次印章使用与管理情况检查，重点排查印章保管、用印流程、登记台账等情况，及时发现和纠正存在的问题；每学期末开展一次全面自查，形成自查报告，梳理工作成效和不足，完善改进措施；将印章管理工作纳入相关部门和教职工的绩效考核，对违规用印、管理不当的人员，予以通报批评并追究相关责任，确保印章管理工作常态化、规范化。（五）完善管理制度，构建长效管理体系结合自查发现的问题和上级要求，进一步修订完善《学校印章管理制度》等相关规章制度，细化操作规范，堵塞管理漏洞；建立印章管理工作台账，定期梳理印章使用与管理情况，总结经验、查找不足，不断优化管理措施；加强与上级教育行政部门的沟通对接，及时学习最新的印章管理政策和要求，不断提升我校印章管理规范化水平，构建“制度健全、责任明确、流程规范、监督到位”的印章长效管理体系。五、自查总结2025-2026学年第二学期，我校印章使用与管理工作严格按照上级规定和学校规章制度执行，整体规范有序，未发生违规用印、印章丢失、被盗等情况，有效保障了学校各项工作的顺利开展。但通过自查，也发现了一些细节上的问题和不足，需要在今后的工作中不断改进和完善。下一步，我校将以此次自查为契机，正视存在的问题，严格落实整改措施，进一步强化责任落实、细化管理流程、加强宣传培训