局长办公会议制度规定

局长办公会议制度规定一、

局长办公会议制度规定

第一条总则

为规范局长办公会议的组织、运行和管理工作，提高会议质量和效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，根据《中华人民共和国地方各级人民政府组织法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度规定。

第二条会议宗旨

局长办公会议是本机关的议事决策机构，主要职责是研究决定本机关的重要工作事项，部署重点工作任务，协调解决重大问题，指导机关日常工作。会议坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合，确保决策科学、执行有力、监督到位。

第三条会议组织

局长办公会议由局长召集和主持，必要时可委托副局长或机关分管负责人召集或主持。会议原则上每周召开一次，遇重大紧急事项可随时召开。局长办公会议由局长、副局长、机关分管负责人及办公室主任组成，根据工作需要可邀请相关部门负责人列席。

第四条会议准备

（一）议题确定。机关各部门需提交会议议题时，应提前向办公室报送书面材料，包括议题背景、主要内容、解决方案及可行性分析。办公室对议题进行审核汇总，报局长审定后列入会议议程。

（二）材料准备。会议材料应在会前3个工作日送达参会人员，确保参会人员充分了解议题内容。材料包括但不限于工作报告、方案草案、调研数据等，应格式规范、内容完整。

（三）会议通知。办公室应提前2个工作日发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员，并提醒参会人员做好相关准备。

第五条会议运行

（一）会议秩序。局长办公会议应严格遵守议事规则，按照会议议程顺序进行讨论。发言应围绕议题展开，突出重点，简明扼要。局长可对发言顺序进行调整，确保会议高效运行。

（二）决策机制。会议决策实行少数服从多数原则，涉及重大事项的决策应充分讨论，必要时可进行多次审议。局长对会议决策具有最终决定权，但应充分听取意见，确保决策科学合理。

（三）会议记录。办公室指定专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点及决策结果。会议记录应真实完整，经局长签字后存档备查。

第六条会议纪要

（一）纪要编制。会议结束后2个工作日内，办公室应根据会议记录编制会议纪要，包括会议基本情况、主要议定事项、责任分工及完成时限。纪要应简明扼要、重点突出，确保可操作性。

（二）纪要分发。会议纪要应分发给参会人员及相关部门，确保信息及时传达。各部门应按照纪要要求落实工作任务，并定期向办公室汇报进展情况。

（三）纪要存档。会议纪要应作为机关重要文件进行存档，由办公室统一管理，确保查阅方便。

第七条附则

（一）本制度规定由机关办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）机关各部门应严格遵守本制度规定，确保局长办公会议高效运行。

（三）对违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

二、

局长办公会议的议题管理

第一条议题范围

局长办公会议议题主要包括以下类别：一是贯彻落实上级党委、政府重要决策部署和领导批示精神的具体措施；二是本机关年度重点工作计划、阶段性工作安排及工作总结；三是重大政策制定、重要规范性文件起草及修订；四是重大项目建设、资金安排及资源配置；五是重大突发事件应急处置、调查处理及责任追究；六是部门之间需要协调解决的重要事项；七是干部选拔任用、考核奖惩及人事制度改革；八是党风廉政建设、作风建设及反腐败工作；九是机关内部管理制度建设、机构改革及人员编制调整；十是其他需要会议研究决定的重要事项。

第二条议题提出

（一）部门提报。机关各部门根据工作需要，可向办公室提交会议议题。提报议题时应明确议题背景、主要内容、解决方案及可行性分析，并提供相关佐证材料。办公室对提报议题进行初步审核，确保议题符合会议性质且具有必要性。

（二）局长指定。局长可根据工作需要直接指定会议议题，无需经过部门提报程序。局长指定的议题应具有全局性、前瞻性和紧迫性，确保会议能够有效推动机关重点工作开展。

（三）群众反映。通过信访、调研、督查等渠道收集到的重大问题，经办公室初步核实后可列为会议议题。此类议题应注重解决群众关心的热点难点问题，体现以人民为中心的发展思想。

第三条议题审核

（一）内容审查。办公室对各部门提报的议题进行内容审查，重点核实议题的必要性、可行性及合规性。对内容不完整、依据不充分的议题，应要求提报部门补充材料或进行调整。

（二）程序审查。办公室对议题提报程序进行审查，确保符合机关内部管理规定。对程序不规范的议题，应要求提报部门补办手续后方可提交。

（三）协调沟通。对于涉及多个部门职责的议题，办公室应组织相关部门进行初步协调，形成统一意见后提交会议。必要时可召开小型协调会，提前沟通分歧，提高会议效率。

第四条议题排序

（一）优先级划分。办公室根据议题的重要性、紧迫性及关联性，对议题进行优先级划分。重要紧急的议题应优先安排，确保关键事项得到及时处理。

（二）关联性处理。对于相互关联的议题，应合并讨论或依次安排，避免重复讨论或遗漏关联事项。办公室应在会议通知中明确议题之间的逻辑关系，提醒参会人员注意。

（三）动态调整。会议议程确定后，如遇突发情况或重要变化，局长可对议题顺序进行动态调整。办公室应及时通知参会人员，确保信息同步。

第五条议题论证

（一）前期调研。对于重大决策议题，办公室应组织相关部门开展前期调研，收集各方意见，形成调研报告供会议参考。调研报告应客观全面，反映实际情况。

（二）专家咨询。对于专业性较强的议题，办公室可邀请相关领域专家参与论证，提供专业意见。专家咨询应注重实效，确保论证结果科学合理。

（三）风险评估。对于涉及重大风险或不确定性的议题，办公室应组织风险评估，分析可能出现的风险点及应对措施。风险评估报告应具体明确，便于会议决策。

第六条议题保密

（一）涉密议题。对于涉及党和国家秘密或内部敏感信息的议题，应采取保密措施，严格控制参会范围及信息传播。办公室应指定专人负责保密工作，确保信息安全。

（二）会议记录。涉密议题的会议记录应加密保存，仅限授权人员查阅。会议结束后，相关材料应按规定销毁或归档。

（三）对外宣传。涉密议题不得对外公开，任何部门不得擅自发布相关信息。如需对外宣传，应经局长批准后方可实施。

第七条追踪落实

（一）责任分工。会议对议题进行决策后，办公室应将任务分解到具体部门及责任人，明确完成时限及考核标准。责任分工应具体明确，避免出现推诿扯皮现象。

（二）进度监控。各部门应按照会议要求落实工作任务，并定期向办公室汇报进展情况。办公室应建立进度监控机制，及时掌握工作动态。

（三）督查考核。办公室应定期对议题落实情况进行督查，对进度滞后或执行不力的部门进行通报批评。督查结果应作为年度考核的重要依据。

第八条附则

（一）本规定由机关办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）机关各部门应严格遵守本规定，确保议题管理规范有序。

（三）对违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

三、

局长办公会议的参会与纪律管理

第一条参会人员

局长办公会议由局长召集和主持，局长是会议的当然主持人。副局长、机关分管负责人及办公室主任为固定参会人员，根据会议议题需要可邀请相关部门负责人列席。列席人员应围绕议题进行讨论或提供专业意见，但无表决权。特邀嘉宾或专家经局长同意后可列席会议，列席人员应遵守会议纪律，积极参与讨论。

第二条参会资格

参会人员应具备履行职责所需的知识和能力，熟悉相关业务工作，能够独立思考并提出建设性意见。局长可根据工作需要调整参会人员，但应提前通知相关部门做好准备。如遇特殊情况无法参会，应提前向局长请假，并委派代表参加。代表发言应反映真实情况，不得擅自发表个人意见。

第三条会前准备

（一）学习材料。办公室应在会前3个工作日将会议材料送达参会人员，包括议题背景、主要内容、解决方案及可行性分析等。参会人员应提前学习材料，做好发言准备。

（二）调研准备。对于涉及基层情况的议题，参会人员应提前开展调研，了解实际情况，收集各方意见。调研结果应形成书面材料，供会议参考。

（三）意见征集。办公室可就重大议题在会前向参会人员征集意见，通过邮件、会议等形式收集反馈。意见征集结果应整理后提交会议，供局长参考。

第四条会议纪律

（一）准时参会。参会人员应严格遵守会议时间，准时到达会场。如遇特殊情况迟到，应经局长同意后方可进入会场。无故迟到、早退或缺席会议，将视情节轻重给予相应处理。

（二）服从主持。会议进行中，参会人员应服从局长主持，按照会议议程顺序发言。局长可对发言顺序进行调整，但应提前通知参会人员。不得擅自打断他人发言或提出与议题无关的内容。

（三）文明发言。参会人员应使用规范语言，围绕议题展开讨论，避免情绪化表达或人身攻击。发言应简洁明了，突出重点，不得冗长拖沓。

第五条记录与保密

（一）专人记录。办公室指定专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点及决策结果。记录人员应认真负责，确保记录准确完整。

（二）保密要求。会议记录应作为内部文件进行管理，不得擅自对外泄露。涉密议题的会议记录应加密保存，仅限授权人员查阅。会议结束后，相关材料应按规定销毁或归档。

（三）记录审核。会议记录完成后，应交局长审核签字。局长对记录内容有异议的，可要求记录人员补充或修改。审核后的会议记录应及时分发给参会人员。

第六条会后整理

（一）材料归档。会议结束后，办公室应将会议材料、会议记录等整理归档，建立会议档案。档案应分类存放，便于查阅。

（二）信息反馈。办公室应将会议决策结果反馈给相关部门，确保信息及时传达。各部门应按照会议要求落实工作任务，并定期向办公室汇报进展情况。

（三）制度完善。办公室应根据会议运行情况，及时总结经验，完善会议制度。对存在问题的环节应进行改进，提高会议质量和效率。

第七条附则

（一）本规定由机关办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）机关各部门应严格遵守本规定，确保会议纪律严明。

（三）对违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

四、

局长办公会议的决策与执行监督

第一条决策程序

局长办公会议决策实行民主集中制原则，坚持集体领导与个人分工负责相结合。会议决策程序包括议题提出、议题审核、议题讨论、决策形成及决策宣布等环节。

第二条议题讨论

（一）充分发言。会议进行议题讨论时，参会人员应充分发表意见，围绕议题展开深入交流。局长应鼓励大家积极发言，提出建设性意见。

（二）围绕重点。发言应围绕议题重点展开，避免泛泛而谈或提出与议题无关的内容。局长可对发言进行引导，确保讨论方向正确。

（三）记录要点。会议记录人员应详细记录参会人员的发言要点，特别是不同意见及理由，为决策提供参考。

第三条决策形成

（一）集体讨论。会议决策应经过充分讨论，确保各方意见得到充分表达。局长应听取各方意见，进行综合分析。

（二）少数服从多数。会议决策实行少数服从多数原则，涉及重大事项的决策应得到参会人员三分之二以上同意方可通过。

（三）局长决定。局长对会议决策具有最终决定权，但应充分听取意见，确保决策科学合理。局长可对决策进行调整，但应说明理由。

第四条决策宣布

（一）当场宣布。会议决策形成后，局长应当场宣布决策结果，明确决策内容、责任分工及完成时限。

（二）记录确认。会议记录人员应将决策结果记录在案，并经局长签字确认。确认后的决策结果应及时分发给参会人员。

（三）公开通报。对于需要公开的决策结果，办公室应制定宣传方案，通过适当渠道进行公开通报。

第五条执行监督

（一）责任落实。会议决策形成后，办公室应将任务分解到具体部门及责任人，明确完成时限及考核标准。责任分工应具体明确，避免出现推诿扯皮现象。

（二）进度监控。各部门应按照会议要求落实工作任务，并定期向办公室汇报进展情况。办公室应建立进度监控机制，及时掌握工作动态。

（三）督查考核。办公室应定期对决策落实情况进行督查，对进度滞后或执行不力的部门进行通报批评。督查结果应作为年度考核的重要依据。

第六条决策调整

（一）情况变化。如遇特殊情况或外部环境发生重大变化，导致原决策无法执行，相关部门应及时向办公室报告。

（二）重新讨论。办公室应组织相关部门对决策调整进行讨论，形成新的决策方案。必要时可召开专题会议进行讨论。

（三）报批程序。决策调整方案应报局长批准后方可实施。局长对调整方案进行审核，确保调整合理合规。

第七条决策评估

（一）定期评估。对于重大决策，办公室应定期进行评估，分析决策实施效果，总结经验教训。评估结果应形成书面报告，供局长参考。

（二）效果跟踪。评估应注重实际效果，通过实地调研、数据分析等方式，全面了解决策实施情况。

（三）改进完善。评估结果应用于改进决策，提高决策科学性、民主性和有效性。对于存在问题的环节应进行改进，完善决策机制。

第八条附则

（一）本规定由机关办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）机关各部门应严格遵守本规定，确保决策执行到位。

（三）对违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

五、

局长办公会议的监督与责任追究

第一条监督机制

局长办公会议的监督机制包括内部监督、外部监督及自我监督。内部监督主要由局长、副局长及机关分管负责人实施；外部监督主要由上级党委、政府及人大、政协实施；自我监督主要由机关内部纪检监察机构及办公室实施。

第二条内部监督

（一）局长监督。局长对局长办公会议的运行负总责，对会议决策的科学性、民主性进行监督。局长应定期听取汇报，了解会议运行情况，及时发现并解决问题。

（二）副局长监督。副局长对分管领域内的会议决策执行情况进行监督，确保决策落实到位。副局长应定期检查工作进展，对执行不力的部门进行督促整改。

（三）机关分管负责人监督。机关分管负责人对分管领域内的会议决策执行情况进行监督，确保决策符合实际。分管负责人应定期召开专题会议，研究解决执行中的问题。

第三条外部监督

（一）上级监督。上级党委、政府及人大、政协对局长办公会议的决策进行监督，确保决策符合上级要求及法律法规。上级可通过听取汇报、实地调研等方式实施监督。

（二）人大监督。人大通过听取汇报、执法检查、专题询问等方式对局长办公会议的决策进行监督，确保决策依法进行。人大可将监督结果作为评议的重要依据。

（三）政协监督。政协通过提案、视察、民主评议等方式对局长办公会议的决策进行监督，确保决策符合群众利益。政协可将监督结果作为提案办理的重要参考。

第四条自我监督

（一）纪检监察监督。机关内部纪检监察机构对局长办公会议的决策执行情况进行监督，确保决策廉洁高效。纪检监察机构可通过查阅资料、谈话了解、实地检查等方式实施监督。

（二）办公室监督。办公室对局长办公会议的运行进行日常监督，确保会议纪律严明。办公室可通过会议记录、文件管理、信息报送等方式实施监督。

（三）审计监督。机关内部审计机构对局长办公会议的决策资金使用情况进行监督，确保资金使用合规高效。审计机构可通过查阅账目、现场核查、数据分析等方式实施监督。

第五条责任追究

（一）决策失误。对于因决策失误导致重大损失的，应追究相关责任人的责任。责任追究应依据事实依据，确保公平公正。

（二）执行不力。对于因执行不力导致决策无法落实的，应追究相关责任人的责任。责任追究应注重实效，确保问题得到解决。

（三）违反纪律。对于违反会议纪律或保密规定的，应追究相关责任人的责任。责任追究应依据制度规定，确保纪律严肃。

第六条追究程序

（一）调查核实。责任追究应经过调查核实，确保事实清楚、证据充分。调查核实应由机关内部纪检监察机构实施，必要时可邀请上级纪检监察机构参与。

（二）提出意见。调查核实后，应形成调查报告，并提出处理意见。处理意见应依据事实依据，确保公平公正。

（三）审批决定。处理意见应报局长批准后方可实施。局长对处理意见进行审核，确保处理合理合规。

第七条教育整改

（一）批评教育。对于违反会议纪律或保密规定的，应进行批评教育，帮助其认识错误。批评教育应注重实效，确保问题得到解决。

（二）责令整改。对于因执行不力导致决策无法落实的，应责令其整改，并明确整改措施及完成时限。责令整改应注重实效，确保问题得到解决。

（三）制度建设。对于因制度不完善导致问题的，应进行制度建设，完善相关制度规定，防止类似问题再次发生。制度建设应注重实效，确保制度能够有效执行。

第八条附则

（一）本规定由机关办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）机关各部门应严格遵守本规定，确保监督责任落实到位。

（三）对违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应处理。

六、

局长办公会议制度的修订与解释

第一条制度修订

局长办公会议制度应根据实际情况进行修订，确保制度适应工作需要。制度修订应遵循民主集中制原则，由办公室提出修订方案，经局长办公会议讨论通过后方可实施。

第二条修订条件

（一）工作需要。当工作内容发生变化或出现新问题时，应及时修订制度，确保制度能够有效指导工作。

（二）经验总