高校学生外出请假制度

高校学生外出请假制度一、高校学生外出请假制度

1.1总则

高校学生外出请假制度旨在规范学生因个人原因需暂时离开校园的行为，确保学校教学秩序的稳定和学生人身安全，同时维护学校正常的学习生活秩序。本制度适用于所有在籍全日制学生，包括本科生、研究生及第二学位学生。学校各部门及学生本人应严格遵守本制度，确保请假流程的合法性与有效性。

1.2适用范围

本制度适用于学生因个人原因需暂时离开校园的行为，包括但不限于就医、家庭急事、参加学术会议、实习实训、社会实践、创新创业活动等。学生请假期间，应确保不影响正常的学习任务，并按时返校。特殊情况需经学校批准，方可延期或变更请假事宜。

1.3基本原则

高校学生外出请假制度遵循以下基本原则：合法合规、公平公正、严格审批、及时反馈。学生请假必须符合学校相关规定，不得以不正当理由请假；请假流程应公平公正，不得存在偏袒或歧视现象；请假审批应严格把关，确保请假事由的真实性与必要性；学校应及时反馈审批结果，确保学生了解请假状态。

1.4请假种类

根据学生请假原因及时间长短，分为以下几种请假种类：事假、病假、学术假、实习假、实践假、创新创业假等。事假适用于学生因个人事务需暂时离开校园的情况，如家庭急事、个人事务处理等；病假适用于学生因病需就医或休养的情况，需提供医院诊断证明；学术假适用于学生参加学术会议、学术交流等活动；实习假适用于学生因实习实训需离开校园的情况；实践假适用于学生参加社会实践、志愿服务等活动；创新创业假适用于学生因创新创业活动需离开校园的情况。

1.5请假流程

学生请假应遵循以下流程：提交请假申请、部门审批、学校审核、备案登记。学生需提前提交请假申请，详细说明请假事由、时间及联系方式；部门负责人根据学生请假事由进行初步审批，符合规定的予以批准；学校相关部门对请假申请进行审核，确保请假事由的真实性与必要性；审核通过后，学生需到学校相关部门备案登记，领取请假证明。

1.6请假时间限制

不同类型的请假有不同的时间限制。事假一般不超过3天，特殊情况需经学校批准；病假需提供医院诊断证明，时间根据病情确定；学术假一般不超过7天，需提供相关会议通知；实习假时间根据实习单位及学校安排确定；实践假一般不超过15天，需提供实践单位证明；创新创业假时间根据项目情况确定，一般不超过30天。学生请假时间超过规定限期的，需重新提交请假申请。

1.7请假审批权限

学生请假审批权限分为以下几级：班级辅导员、院系负责人、学校学生工作处。班级辅导员负责初步审批学生请假申请，符合规定的予以批准；院系负责人对班级辅导员审批通过的请假申请进行复核，不符合规定的予以驳回；学校学生工作处对院系负责人复核通过的请假申请进行最终审核，不符合规定的予以驳回。学生请假审批应严格遵循审批权限，确保审批流程的规范性与合法性。

1.8请假证明

学生请假经审批通过后，需到学校相关部门领取请假证明。请假证明应包括学生姓名、学号、请假事由、请假时间、审批人等信息。学生请假期间，应妥善保管请假证明，以备查验。学校相关部门应对请假证明进行备案登记，确保请假证明的真实性与有效性。

1.9请假期间管理

学生请假期间，应自觉遵守国家法律法规及学校相关规定，不得从事违法违纪行为。学校对学生请假期间的行为进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。学生请假期间，应保持与学校及辅导员的有效沟通，及时了解学校通知及安排，确保按时返校。

1.10返校报备

学生请假期间，应按时返校，并到学校相关部门报备。返校后，学生需提交请假期间的相关证明材料，如就医证明、实习单位证明等。学校相关部门对请假期间的相关证明材料进行审核，符合规定的予以销假；不符合规定的，将依法依规进行处理。学生返校报备应及时、完整，确保请假流程的完整性。

1.11请假纪律

学生请假应遵守以下纪律：不得弄虚作假，不得伪造请假证明；不得超出请假时间，不得擅自延长请假期限；不得将请假证明转借他人，不得利用请假证明从事违法违纪行为。学校对学生请假纪律进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。学生应自觉遵守请假纪律，确保请假行为的合法性与规范性。

二、请假事由与申请条件

2.1事假申请条件与流程

学生因个人事务需暂时离开校园的，可申请事假。申请事假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，说明请假事由、时间及联系方式。辅导员根据学生请假事由进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。事假一般不超过3天，特殊情况需经院系负责人批准。学生请假期间，应确保不影响正常的学习任务，并按时返校。事假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.2病假申请条件与流程

学生因病需就医或休养的，可申请病假。申请病假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，并附医院诊断证明。辅导员对病假申请进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。病假时间根据病情确定，一般不超过15天。学生请假期间，应积极配合医院治疗，并按时返校。病假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.3学术假申请条件与流程

学生参加学术会议、学术交流等活动的，可申请学术假。申请学术假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，并附相关会议通知。辅导员对学术假申请进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。学术假一般不超过7天，特殊情况需经院系负责人批准。学生请假期间，应积极参与学术活动，并按时返校。学术假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.4实习假申请条件与流程

学生因实习实训需离开校园的，可申请实习假。申请实习假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，并附实习单位证明。辅导员对实习假申请进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。实习假时间根据实习单位及学校安排确定。学生请假期间，应遵守实习单位的规章制度，并按时返校。实习假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.5实践假申请条件与流程

学生参加社会实践、志愿服务等活动的，可申请实践假。申请实践假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，并附实践单位证明。辅导员对实践假申请进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。实践假一般不超过15天，特殊情况需经院系负责人批准。学生请假期间，应积极参与实践活动，并按时返校。实践假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.6创新创业假申请条件与流程

学生因创新创业活动需离开校园的，可申请创新创业假。申请创新创业假的学生，应提前向辅导员提交书面申请，并附项目计划书。辅导员对创新创业假申请进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。创新创业假时间根据项目情况确定，一般不超过30天，特殊情况需经院系负责人及学校学生工作处批准。学生请假期间，应积极推动项目进展，并按时返校。创新创业假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.7其他请假申请条件与流程

除上述请假种类外，学生因其他原因需暂时离开校园的，可向辅导员提交书面申请，说明请假事由、时间及联系方式。辅导员根据学生请假事由进行初步审批，符合规定的予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由。其他请假种类的时间限制由院系负责人及学校学生工作处根据实际情况确定。学生请假期间，应确保不影响正常的学习任务，并按时返校。其他请假申请应真实、合理，不得弄虚作假。

2.8请假申请的审核标准

学生请假申请的审核标准包括请假事由的真实性、请假时间的合理性、请假条件的符合性。请假事由的真实性指学生请假原因真实存在，不得弄虚作假；请假时间的合理性指学生请假时间符合学校相关规定，不得超出规定期限；请假条件的符合性指学生请假条件符合学校制度要求，不得违反学校规定。学校对学生请假申请进行严格审核，确保请假流程的规范性与合法性。

2.9请假申请的拒绝与处理

学生请假申请不符合审核标准的，学校有权拒绝。被拒绝的学生应理解并遵守学校规定，不得再次提交申请或采取其他不正当手段。学校对学生请假申请的拒绝应说明具体理由，并告知学生正确的申请方式。学生对请假申请的拒绝有异议的，可向院系负责人或学校学生工作处申诉，学校将根据实际情况进行复核。

2.10请假申请的监督与管理

学校对学生请假申请进行监督与管理，确保请假流程的规范性与合法性。学校相关部门对请假申请进行审核，发现违规行为，将依法依规进行处理。学生应自觉遵守请假制度，不得弄虚作假或违反学校规定。学校对学生请假行为的监督与管理，旨在维护学校正常的学习生活秩序，保障学生人身安全，促进学生全面发展。

三、请假审批权限与流程规范

3.1辅导员审批职责与权限

辅导员是学生请假申请的第一审批人，负责对学生的请假申请进行初步审核。辅导员应认真审查学生的请假事由、请假时间及联系方式，确保请假申请的真实性与合理性。对于事假、病假等一般性请假申请，辅导员应依据学校相关规定进行审批。符合规定的，予以批准；不符合规定的，应告知学生具体理由，并指导学生修改申请或选择其他解决方案。辅导员在审批过程中，应尊重学生，耐心沟通，帮助学生理解学校规定，确保请假流程的顺利进行。

3.2院系负责人审批职责与权限

院系负责人是学生请假申请的第二审批人，负责对辅导员审批通过的请假申请进行复核。院系负责人应重点审查请假申请的合理性及特殊性，对于事假、病假等一般性请假申请，可直接确认辅导员审批结果；对于学术假、实习假、实践假、创新创业假等特殊请假申请，应进行更严格的审核，确保请假事由的真实性与必要性。院系负责人在审批过程中，应坚持原则，公平公正，确保请假审批的规范性与合法性。

3.3学校学生工作处审批职责与权限

学校学生工作处是学生请假申请的最终审批部门，负责对院系负责人审核通过的请假申请进行最终审核。学校学生工作处应重点审查请假申请的特殊性及影响，对于事假、病假等一般性请假申请，可直接确认院系负责人审批结果；对于学术假、实习假、实践假、创新创业假等特殊请假申请，应进行更严格的审核，确保请假事由的真实性与必要性，并评估请假对学生学习及学校管理的影响。学校学生工作处在审批过程中，应坚持原则，公平公正，确保请假审批的规范性与合法性，维护学校正常的学习生活秩序。

3.4请假审批流程

学生请假审批应遵循以下流程：提交请假申请、辅导员审批、院系负责人复核、学校学生工作处最终审核、备案登记。学生需提前提交请假申请，详细说明请假事由、时间及联系方式；辅导员根据学生请假事由进行初步审批，符合规定的予以批准；院系负责人对辅导员审批通过的请假申请进行复核，不符合规定的予以驳回；学校学生工作处对院系负责人复核通过的请假申请进行最终审核，不符合规定的予以驳回；审核通过后，学生需到学校相关部门备案登记，领取请假证明。

3.5请假审批时限

学生请假审批应遵循以下时限要求：辅导员应在收到学生请假申请后24小时内完成审批；院系负责人应在收到辅导员审批结果后48小时内完成复核；学校学生工作处应在收到院系负责人审核结果后72小时内完成最终审核。特殊情况需经学校批准，方可延期或变更审批时限。学校相关部门应确保审批流程的及时性，避免因审批延误影响学生的正常学习生活。

3.6请假审批记录与存档

学校相关部门应对学生请假审批过程进行详细记录，并存档备查。请假审批记录应包括学生姓名、学号、请假事由、请假时间、审批人、审批意见等信息。学校相关部门应确保请假审批记录的真实性、完整性与准确性，并定期对请假审批记录进行整理与归档。请假审批记录是学生请假行为的凭证，也是学校管理学生的重要依据。

3.7请假审批的监督与反馈

学校对学生请假审批过程进行监督与反馈，确保请假审批的规范性与合法性。学校相关部门对请假审批过程进行定期检查，发现违规行为，将依法依规进行处理。学生对请假审批结果有异议的，可向学校相关部门申诉，学校将根据实际情况进行复核。学校对学生请假审批的监督与反馈，旨在提高审批效率，优化审批流程，提升学生满意度。

3.8请假审批的公开与透明

学校对学生请假审批制度进行公开与透明，确保学生了解请假审批流程及标准。学校通过官方网站、公告栏等渠道公布请假审批制度，并定期更新审批流程及标准。学校相关部门对请假审批过程进行公示，接受学生监督。学校对学生请假审批的公开与透明，旨在提高审批公信力，增强学生信任，促进学校管理民主化。

四、请假期间的管理与安全保障

4.1请假期间的学习任务安排

学生请假期间，应合理安排学习任务，确保不影响正常的学习进度。学校鼓励学生请假期间与辅导员、任课教师保持沟通，了解课程安排及学习进度，并通过线上学习平台、图书馆资源等方式进行学习。学生可提前预习请假期间的课程内容，或与同学结伴学习，共同完成学习任务。请假期间，学生应自觉遵守学校学习纪律，按时完成作业，参加考试，确保学习效果。

4.2请假期间的校园生活管理

学生请假期间，应自觉遵守学校校园管理规定，维护校园秩序，爱护校园环境。学生不得在校园内进行违法违纪活动，不得扰乱校园正常的教学、生活秩序。请假期间，学生应妥善保管个人物品，注意安全防范，避免发生意外事故。学校对学生请假期间的校园生活进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。

4.3请假期间的校外活动管理

学生请假期间，应自觉遵守国家法律法规，维护社会公德，注意人身财产安全。学生不得在校外进行违法违纪活动，不得参与任何有损学校形象的活动。请假期间，学生应增强自我保护意识，避免单独前往偏僻场所，注意交通安全、财产安全，防止发生意外事故。学校对学生请假期间的校外活动进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。

4.4请假期间的紧急情况处理

学生请假期间，如遇紧急情况，应及时与辅导员、家人或学校相关部门联系，寻求帮助。学生应提前了解当地紧急情况处理方式，并掌握基本的自救互救技能。学校对学生请假期间的紧急情况处理进行指导与培训，提高学生的应急能力。如遇重大紧急情况，学校将启动应急预案，及时处理，保障学生人身安全。

4.5请假期间的医疗安全保障

学生请假期间，如需就医，应选择正规医疗机构，并积极配合医生治疗。学生应提前了解当地医疗资源，并掌握基本的医疗急救知识。学校对学生请假期间的医疗安全进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。如遇重大医疗紧急情况，学校将启动应急预案，及时处理，保障学生人身安全。

4.6请假期间的的心理健康辅导

学生请假期间，如遇心理问题，应及时与辅导员、心理咨询师联系，寻求帮助。学校对学生请假期间的心理健康进行关注与辅导，提高学生的心理素质。学校通过心理咨询中心、心理健康教育课程等方式，为学生提供心理咨询服务，帮助学生解决心理问题，促进学生身心健康发展。

4.7请假期间的财务安全提示

学生请假期间，应注意财务安全，保管好个人财物，避免发生盗窃等事件。学生应选择正规渠道进行消费，避免使用现金进行交易。学校对学生请假期间的财务安全进行提示与教育，提高学生的防范意识。如遇财务安全问题，学生应及时与辅导员、学校相关部门联系，寻求帮助。

4.8请假期间的网络安全教育

学生请假期间，应注意网络安全，保护个人隐私，避免上当受骗。学生应选择正规网站进行浏览，避免访问非法网站。学校对学生请假期间的网络安全进行教育，提高学生的防范意识。如遇网络安全问题，学生应及时与辅导员、学校相关部门联系，寻求帮助。

4.9请假期间的交通安全提示

学生请假期间，应注意交通安全，遵守交通规则，避免发生交通事故。学生应选择正规交通工具进行出行，避免乘坐非法营运车辆。学校对学生请假期间的交通安全进行提示与教育，提高学生的防范意识。如遇交通安全问题，学生应及时与辅导员、学校相关部门联系，寻求帮助。

4.10请假期间的住宿安全管理

学生请假期间，如需在外住宿，应选择正规住宿场所，并注意住宿安全。学生应提前了解住宿场所的安全设施，并掌握基本的消防安全知识。学校对学生请假期间的住宿安全进行监督与管理，发现违规行为，将依法依规进行处理。如遇住宿安全问题，学生应及时与辅导员、学校相关部门联系，寻求帮助。

五、返校与请假销假管理

5.1返校时限与报备要求

学生请假期间，应按时返校。学校规定，学生请假返回校园后，必须在规定时限内到辅导员处办理销假手续，并提交请假期间的证明材料，如医院诊断证明、实习单位证明、会议通知等。学生返校后，应主动向辅导员报告请假期间的情况，并积极配合学校进行核实。学校对学生的返校报备进行严格管理，确保学生按时返校，并完成销假手续。

5.2销假手续办理流程

学生返校后，应到辅导员处办理销假手续。辅导员对学生的请假情况进行核实，并检查学生提交的证明材料。符合规定的，予以销假；不符合规定的，应告知学生具体理由，并指导学生补充材料或重新申请请假。销假手续办理完毕后，学生应将请假证明材料归档保存，以备查验。学校相关部门对销假手续办理过程进行监督与管理，确保销假手续的规范性与合法性。

5.3请假期间的证明材料要求

学生请假期间，应妥善保管相关证明材料，并按时提交给学校。请假期间的证明材料应真实、有效，并能反映学生的请假事由及情况。如病假需提供医院诊断证明，实习假需提供实习单位证明，学术假需提供会议通知等。学校对学生请假期间的证明材料进行严格审查，确保证明材料的真实性、有效性，并作为销假的重要依据。

5.4销假手续办理时限

学生返校后，应在规定时限内到辅导员处办理销假手续。学校规定，学生返校后应在24小时内到辅导员处办理销假手续，并提交请假期间的证明材料。学生应合理安排时间，按时返校并办理销假手续。学校相关部门对销假手续办理时限进行监督与管理，确保销假手续的及时办理，避免因延误销假影响学生的正常学习生活。

5.5销假手续办理的监督与管理

学校对学生销假手续办理过程进行监督与管理，确保销假手续的规范性与合法性。学校相关部门对销假手续办理过程进行定期检查，发现违规行为，将依法依规进行处理。学生对销假手续办理结果有异议的，可向学校相关部门申诉，学校将根据实际情况进行复核。学校对销假手续办理的监督与管理，旨在提高销假效率，优化销假流程，提升学生满意度。

5.6销假手续办理的公开与透明

学校对学生销假手续办理制度进行公开与透明，确保学生了解销假手续办理流程及标准。学校通过官方网站、公告栏等渠道公布销假手续办理制度，并定期更新销假手续办理流程及标准。学校相关部门对销假手续办理过程进行公示，接受学生监督。学校对销假手续办理的公开与透明，旨在提高销假公信力，增强学生信任，促进学校管理民主化。

5.7销假手续办理的例外情况

学生因特殊情况无法按时返校或办理销假手续的，应提前向辅导员报告，并说明具体原因。辅导员根据学生请假情况进行审核，符合规定的，可适当延长销假办理时限；不符合规定的，应告知学生具体理由，并指导学生采取其他措施。学校对学生销假手续办理的例外情况进行严格审核，确保例外情况的真实性与合理性，并维护学校正常的学习生活秩序。

5.8销假手续办理的记录与存档

学校相关部门对学生销假手续办理过程进行详细记录，并存档备查。销假手续办理记录应包括学生姓名、学号、请假事由、请假时间、返校时间、销假人、销假意见等信息。学校相关部门应确保销假手续办理记录的真实性、完整性与准确性，并定期对销假手续办理记录进行整理与归档。销假手续办理记录是学生销假行为的凭证，也是学校管理学生的重要依据。

5.9销假手续办理的反馈与改进

学校对学生销假手续办理情况进行反馈与改进，提高销假效率，优化销假流程。学校相关部门对销假手续办理情况进行定期调查，收集学生意见，并进行分析与总结。学校根据调查结果，对销假手续办理制度进行修订与完善，提高销假效率，优化销假流程，提升学生满意度。学校对学生销假手续办理的反馈与改进，旨在提高销假服务质量，增强学生满意度，促进学生全面发展。

5.10销假手续办理的监督与问责

学校对学生销假手续办理过程进行监督与问责，确保销假手续的规范性与合法性。学校相关部门对销假手续办理过程进行定期检查，发现违规行为，将依法依规进行处理。学校对销假手续办理的监督与问责，旨在提高销假效率，优化销假流程，维护学校正常的学习生活秩序。

六、制度监督与违规处理

6.1制度执行监督机制

学校设立专门的监督小组，由学生工作处、教务处及各院系代表组成，负责监督学生外出请假制度的执行情况。监督小组定期对学生请假记录、审批流程进行检查，确保制度得到有效落实。同时，监督小组设立举报渠道，鼓励学生、教师及家长对违反请假制度的行为进行举报，一经查实，将依法依规进行处理。学校通过定期开展制度执行情况评估，及时发现问题，不断完善请假制度，确保制度的科学性和有效性。

6.2违规行为认定标准

学生违反外出请假制度的行为，将根据情节严重程度进行认定。轻微违规行为包括未按规定时间提交请假申请、请假事由不真实但未造成严重后果等；一般违规行为包括超出请假时间未及时续假、请假事由不真实造成一定影响、未经批准擅自离校等；严重违规行为包括伪造请假证明、多次违反请假制度、请假期间发生违法违纪行为等。学校根据违规行为的性质、情节及影响，制定相应的处理措施，确保处理的公正