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文档简介
前言本合同协议书(以下简称“本合同”)由以下双方于【年份】年【月份】月【日期】日在【城市名称】市签署:甲方(赞助方):名称:【赞助方公司全称】法定代表人/授权代表:【姓名】地址:【详细地址】联系方式:【电话/邮箱】乙方(主办方):名称:【大赛主办方公司/机构全称】法定代表人/授权代表:【姓名】地址:【详细地址】联系方式:【电话/邮箱】鉴于:1.乙方是【大赛全称,例如:“XX杯”202X年度设计大赛】(以下简称“本次大赛”)的合法主办方,负责本次大赛的策划、组织、宣传及实施等事宜。2.甲方拥有【简述甲方品牌/产品优势或市场影响力】,愿意通过向本次大赛提供赞助,以提升其品牌知名度和市场影响力。3.乙方同意接受甲方的赞助,并按照本合同约定向甲方提供相应的赞助回报权益。甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则,经充分沟通,就甲方赞助本次大赛相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条大赛基本信息1.1大赛名称:【大赛全称】1.2大赛主题:【大赛主题】1.3大赛时间:自【起始日期】至【截止日期】1.4大赛地点:【主要举办城市及场馆,如涉及多个地点可另附清单】1.5大赛主要内容:【简述大赛核心环节,如作品征集、初评、复评、终评、颁奖典礼、作品展等】第二条赞助内容与金额2.1赞助类型:【请选择:现金赞助/实物赞助/现金+实物组合赞助】2.2赞助总金额/价值:(1)现金部分:人民币【具体金额】元(大写:【中文大写金额】元整)。(2)实物部分:【赞助物资名称、品牌、规格、数量、预估价值等详细清单,可另附《赞助物资清单》作为本合同附件一】,预估总价值为人民币【具体金额】元(大写:【中文大写金额】元整)。(如为纯现金或纯实物赞助,可删除不适用条款)2.3赞助款支付方式及期限:(1)现金部分:第一期:人民币【具体金额】元(大写:【中文大写金额】元整),应于本合同签署生效后【数字】个工作日内支付至乙方指定账户。第二期:人民币【具体金额】元(大写:【中文大写金额】元整),应于【具体条件,如:大赛作品征集启动日】后【数字】个工作日内支付至乙方指定账户。(可根据实际情况增减支付期数及约定支付条件)(2)乙方指定收款账户信息:开户名:【乙方公司/机构全称】开户行:【银行名称及支行】账号:【银行账号】2.4实物赞助交付:甲方应于【具体日期】前,将本合同约定的实物赞助物资按照乙方要求的【具体交付地点】和【交付方式】完成交付,双方应签署《赞助物资验收单》。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的义务:(1)按照本合同第二条的约定,及时足额支付赞助款项或交付赞助物资。(2)应乙方要求,在【数字】个工作日内提供用于本次大赛宣传推广的企业Logo、标准字、标准色、企业简介、产品图片及其他相关素材,并确保所提供的一切资料内容真实、合法,不侵犯任何第三方合法权益。(3)遵守本合同约定,不利用本次大赛进行任何违法违规或有损大赛形象的宣传活动。(4)对乙方为履行本合同而向甲方披露的商业秘密(包括但不限于大赛策划方案、财务数据、客户信息等)予以保密,保密义务不因本合同的终止而终止。3.2甲方的权利:(1)冠名权/指定称谓权:【根据赞助级别约定,如:大赛总冠名权,即“【甲方品牌/产品名称】杯【大赛全称】”;或“官方合作伙伴”、“唯一指定【产品类别】赞助商”等】。(2)广告宣传权益:a)在大赛官方宣传物料(包括但不限于海报、宣传册、邀请函、背景板、奖杯、证书、参赛指南、官方网站、官方社交媒体账号头像/封面/内容)中,按约定方式体现甲方Logo及企业名称。c)在大赛举办现场(包括但不限于签到处、主会场、分会场、展示区)设置甲方品牌广告位【具体数量、规格、位置可另附《广告位清单》作为附件二】。d)有权安排【数字】名甲方代表出席大赛相关重要活动(如启动仪式、颁奖典礼等),并可根据约定在【具体活动,如:颁奖典礼】上安排【数字】分钟的致辞或【其他形式,如:产品展示】。e)大赛获奖作品【如适用,可约定:在获奖作品展示、出版物等相关场合】中,可标注甲方赞助标识。f)【其他双方约定的宣传形式,如:甲方产品作为大赛指定用品;甲方有权在其官方渠道使用大赛Logo及相关素材进行宣传,宣传内容需事先经乙方审核确认等】。(3)数据及反馈权益:【如适用,可约定:乙方在不侵犯参赛选手隐私权及相关法律法规的前提下,向甲方提供大赛相关的统计数据(如参赛人数、作品数量、媒体曝光量等);或赛后向甲方提交赞助效果评估报告等】。(4)优先权:【如适用,可约定:在同等条件下,甲方对下一届大赛享有优先赞助权】。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的义务:(1)按照本合同第三条第3.2款的约定,全面、及时地为甲方提供相应的赞助回报权益,确保甲方权益得到充分体现。(2)负责本次大赛的整体策划、组织、执行及所有相关活动的顺利开展,并保证大赛的专业性和公正性。(3)按照本合同约定的用途使用赞助款项,不得挪作他用。如甲方要求,乙方应在大赛结束后【数字】个工作日内,向甲方提供赞助款项使用情况的简要说明或决算报告。(4)应甲方要求,在【数字】个工作日内提供大赛官方Logo、标准字、宣传素材等,供甲方进行符合本合同约定的宣传使用。(5)对甲方提供的企业Logo及相关宣传素材的知识产权予以尊重和保护,仅能用于本次大赛相关的宣传推广活动,不得用于本合同约定之外的其他用途。(6)应在大赛相关活动举办前【数字】个工作日,将活动议程、邀请函等信息通知甲方,并协助甲方代表顺利参与活动。(7)对甲方为履行本合同而向乙方披露的商业秘密予以保密,保密义务不因本合同的终止而终止。4.2乙方的权利:(1)按照本合同约定收取赞助款项及接收赞助物资。(2)对大赛的整体策划方案、宣传内容及组织实施拥有最终决定权。(3)有权对甲方提供的用于大赛宣传的素材进行审核,如发现不符合法律法规或大赛整体风格的,有权要求甲方修改。(4)在本合同约定范围内使用甲方提供的企业标识和宣传资料。第五条合同期限5.1本合同有效期自双方签署之日起,至【具体日期,如:本次大赛所有活动及后续宣传推广结束后一个月】止。5.2双方约定的保密义务、知识产权条款等具有独立性的条款,其有效期不受前款合同期限的限制。第六条知识产权6.1甲方保证其为履行本合同而提供的所有商标、Logo、图片、文字资料等素材均拥有合法的知识产权或已获得合法授权,如因此产生任何侵权纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。6.2乙方为履行本合同而提供的所有与大赛相关的商标、Logo、图片、文字资料等素材的知识产权归乙方或相关权利人所有。甲方仅可在本合同约定的范围内和期限内,为实现本合同目的而使用该等素材,未经乙方书面许可,不得用于任何其他目的。6.3本次大赛参赛作品的知识产权归参赛作者所有,甲方如需使用任何参赛作品(包括但不限于获奖作品),应另行与作品作者或乙方(如乙方已获得相关授权)协商并支付相应报酬,具体事宜不在本合同约定范围内。第七条保密条款7.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、技术信息、经营信息、客户资料等)及其他未公开信息,均负有保密义务。7.2非经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密条款在本合同终止后【数字】年内持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付赞助款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额【千分之几】的违约金。逾期超过【数字】日的,乙方有权单方解除本合同,并要求甲方支付已产生的实际费用,并保留追究甲方其他违约责任的权利。8.2若甲方未能按时交付赞助物资或交付的物资不符合约定标准,经乙方通知后【数字】日内仍未纠正的,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任,或视情况减少相应的赞助权益。8.3若乙方未能按照本合同约定为甲方提供相应的赞助回报权益,经甲方书面催告后【数字】日内仍未采取有效补救措施的,甲方有权要求乙方退还相应比例的赞助款项,并可要求乙方承担【具体违约责任,如:支付赞助总额【百分比】%的违约金】。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应承担由此给对方造成的全部经济损失。8.5因一方违约导致守约方采取法律途径维权的,违约方应承担守约方因此支付的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等)。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后【数字】个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/合同签署地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同的任何修改、补充,均须由双方另行签署书面文件,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效,该等修改或补充文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜,由双方友好协商解决,并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同的标题仅为方便阅读而设,不影响本合同任何条款的解释。11.4本合同附件(如有《赞助物资清单》、《广告位清单》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.5本合同一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.6本合同中的“【】”部分为待填写或选择内容,双方应根据实际情况填写完整或勾选确认。(以下无正文,为签署页)甲方(赞助方):【赞助方公司全称】(盖章)授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(主办方):【大赛主办方公司/机构全称】(盖章)授权代表(签字):____________________日期:_______
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