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文档简介
一、工程洽商单概述工程洽商单是工程项目实施过程中,当出现原设计文件、施工图纸或合同约定与现场实际情况不符,或因技术、经济、管理等原因需要对原设计或施工方案进行调整、补充、修改时,由相关单位提出并经各方协商一致后形成的书面文件。它是工程变更管理的重要组成部分,是确认变更内容、调整合同价款和工期的重要依据,对于保证工程顺利实施、明确各方责任具有重要意义。二、工程洽商单范本---工程洽商单编号:[自行编码规则,如:GCQS-项目简称-年份-序号]工程名称:[填写完整的工程名称]洽商事项发生部位/专业:[如:地下室结构/给排水系统/装饰装修-3层会议室等]提出单位:[填写提出洽商的单位全称,如:XX建筑工程有限公司(施工单位)、XX设计研究院(设计单位)、XX建设开发有限公司(建设单位)]提出日期:年月日涉及合同编号:[若有,填写相关的施工合同或协议编号]洽商事由及内容:1.原设计/合同约定情况:(详细描述原设计图纸、技术规范、合同条款中与本次洽商相关的内容和要求。)*例如:原设计图纸中,地下一层水泵房地面做法为……。2.拟变更/洽商内容:(清晰、具体、准确地描述需要变更或洽商的具体内容、范围、做法、技术参数等。可分点阐述,力求条理清晰。)*例如:为便于设备安装及后期维护,经现场勘察及各方协商,拟将地下一层水泵房地面做法调整为……,具体如下:*2.1基层处理:……*2.2防水层:……*2.3面层:……3.变更/洽商原因及依据:(详细说明提出本次洽商的原因,如:现场条件限制、设计优化、功能需求变化、政策法规调整、施工工艺改进、材料替代、避免质量安全隐患等。同时列举相关依据,如:现场照片、检测报告、会议纪要、相关规范标准条款等。)*例如:*原因:原设计地面做法中防水层材料在本地市场采购困难,且其耐穿刺性能难以满足水泵房长期潮湿环境的特殊要求。*依据:现场考察记录、《地下工程防水技术规范》相关条款、建设单位及监理单位口头指示(后附会议纪要)。4.附图及附件:(列出随本洽商单一同提交的图纸、计算书、照片、检测报告、报价单等支撑材料。)*附件1:变更部位示意图(图号:XXX)*附件2:拟采用材料的技术参数表*附件3:相关会议纪要复印件对工程进度的影响:(详细说明本次洽商内容对原施工进度计划的影响,如:无影响、工期提前/延误X天,并简述理由。)*例如:本洽商内容涉及的施工工序可与XX工序平行作业/需在XX工序完成后进行,预计对总工期[无影响/延误X天/提前X天]。对工程费用的影响:(详细说明本次洽商内容可能引起的费用增减情况。如有可能,应提供初步的费用估算明细。)*例如:*预计增加费用:人民币[具体估算金额,可分材料费、人工费、机械费等列明,或填写“详见附件XX报价单”]。*预计减少费用:人民币[具体估算金额,如无则填写“无”]。*费用总计增减:[增加/减少/无]人民币[具体金额]。各方会签意见:单位名称经办人签字部门负责人签字单位盖章日期:---------------:---------:-------------:-----------:---------**提出单位:****监理单位:**(总监理工程师)**设计单位:**(专业负责人)(项目负责人)**建设单位:**(专业工程师)(项目负责人)**其他相关单位:**备注:(可填写其他需要说明的事项,如洽商单的份数、生效条件等。)*例如:本洽商单一式X份,提出单位X份,监理单位X份,设计单位X份,建设单位X份,具有同等法律效力。---三、填写说明及注意事项1.编号规则:建议统一编号,便于归档和查询。编号应具有唯一性和可追溯性。2.工程名称及部位:务必准确、具体,避免模糊不清。3.提出单位及日期:明确责任主体和时间节点。4.洽商事由及内容:这是洽商单的核心部分,必须清晰、准确、完整。“原情况”和“拟变更情况”应对应描述,变更原因要充分合理,依据要确凿。5.附图及附件:对于复杂的变更,附图是必不可少的,应能直观反映变更内容。附件材料应真实有效。6.对进度和费用的影响:应尽可能量化,如无法精确量化,也应进行定性描述,并说明估算依据。7.会签:严格按照合同约定或项目管理规定的程序进行会签。各相关单位应认真审核,明确意见并签字盖章。8.份数:根据项目实际需要确定分发份数,确保各相关方均持有有效文本。9.及时性:洽商事项应尽早提出和确认,避免事后补办,以免造成纠纷或影响工程进展。10.规范性:填写应使用不易褪色的笔,字迹清晰,不得随意涂改。若确需修改,应在修改处由相关责任人签字或盖
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