学校请假扣款制度

学校请假扣款制度一、总则

第一条为规范学校请假管理，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，根据国家相关法律法规及学校规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在校学生，包括全日制、非全日制及各类成人教育学生。请假类型涵盖事假、病假、公假等，具体请假流程及扣款标准按照本制度执行。

第三条学校设立请假审批部门，由学生事务处负责日常管理，各学院及年级组协助执行。请假审批权限根据请假天数、事由及学生年级分级授权，确保审批流程高效、透明。

第四条学生请假必须履行正式手续，提交书面申请或电子申请，并附相关证明材料。未经批准擅自离校，视为旷课，并按旷课相关规定处理。

第五条扣款标准依据请假天数、课程性质及学校财务规定执行，扣款金额用于弥补因请假产生的教学资源损失，具体标准详见本制度附则。

第六条学校鼓励学生合理规划学业，减少非必要请假，对于长期病假或特殊事假，学校将提供必要的帮扶措施，如调整课程安排、提供心理辅导等。

第七条本制度由学校学生事务处负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、请假类型及审批权限

第一条请假类型

1.1事假。指学生因个人事务须暂时离开学校，如家庭急事、个人重要活动等。事假申请需提前提交，并说明具体事由及预计离校时间。短期事假（不超过两天）须由辅导员审批，长期事假（超过两天）需经学院主管领导复核，并提交相关证明材料。

1.2病假。指学生因身体健康原因需暂停学业，如感冒、受伤等。病假申请需提供校医院或二级以上医院开具的病情证明，短期病假（不超过三天）可直接向辅导员申请，长期病假需附详细病历及复课计划，由辅导员汇总后报学生事务处审批。

1.3公假。指学生因学校安排参加集体活动或校外实践，如志愿服务、学术会议等。公假由活动组织部门统一申请，学生无需个人提交，但需按时参加活动并完成相关任务。

1.4事假与病假的认定。学生提交请假申请时，需明确请假类型，并附相应证明。学校将根据证明材料及实际情况判定请假性质，如发现虚报或伪造证明，将取消请假资格并按旷课处理。

第二条审批权限

2.1一日以内请假。学生可向班级班主任或辅导员提交口头申请，并通过校园APP或纸质表单补办手续。班主任或辅导员需在半小时内完成初步审核，确保学生事由合理。

2.2三日以内请假。学生需填写《请假申请表》，附相关证明材料，由辅导员审批。辅导员需核实学生请假事由的真实性，并在24小时内给出答复。如事由特殊，辅导员可报请学院分管领导协助审批。

2.3七日以内请假。除辅导员审批外，学生需提交详细事由说明，并由学院教学秘书复核。教学秘书将汇总请假信息，报学生事务处备案，确保请假不影响正常教学秩序。

2.4超过七日请假。学生需提交书面申请及医院诊断证明或家庭重要事务证明，由辅导员、学院领导及学生事务处逐级审批。审批过程中，学校将与学生家长联系，确认请假事由的真实性。

2.5特殊情况审批。如学生遭遇重大突发事件（如家庭重大变故、意外事故等），可先口头向辅导员报备，后补交申请材料。学校将成立临时审批小组，由学生事务处、保卫处及学院领导组成，确保特殊情况下学生权益不受影响。

第三条请假流程

3.1提交申请。学生需在请假前通过校园管理系统提交电子申请，系统将自动生成申请表单。学生需填写请假类型、时间、事由等信息，并上传相关证明材料。

3.2审批环节。系统将根据请假天数自动分配审批权限，辅导员、学院领导及学生事务处按顺序审核。每个审批环节需在24小时内完成，确保学生及时获得答复。

3.3复课手续。学生请假结束后，需按时返校并提交《复课申请表》，辅导员将核实请假情况并记录在案。如请假期间课程有变动，学生需自行联系任课教师补交作业或参加补考。

3.4异常处理。如学生因故无法按时返校，需提前联系辅导员变更请假时间。逾期未归且未补办手续的，视为旷课，学校将按相关规定处理。

第四条请假记录管理

4.1学生请假信息将录入校园管理系统，形成个人请假档案。辅导员需定期核对请假记录，确保信息准确无误。

4.2学院每学期将公示请假次数较多的学生名单，并约谈学生了解情况。如发现学生因个人原因频繁请假，学院将开展学业辅导或心理疏导，帮助学生调整学习状态。

4.3学校每年将统计请假数据，分析请假原因及趋势，并优化请假管理制度。对于因学校安排导致的集中请假（如考试周、实习期），学校将提前调整教学计划，减少对学生学业的影响。

三、请假期间的学业安排与扣款标准

第一条学业安排

1.1请假期间的课程学习。学生请假期间，需主动联系任课教师了解课程进度及作业要求。教师将根据学生请假情况，合理安排教学计划，确保学生请假后能顺利跟上课程。对于需要参加的实验、实习等实践课程，学生需提前与指导教师沟通，协商补做方案。

1.2作业与考试。请假期间未完成的作业，学生需在返校后三天内提交，教师将根据实际情况酌情处理。请假期间错过的考试，学生可申请补考，但需提交辅导员证明及个人申请，并遵守补考相关规定。

1.3学分影响。因请假导致的缺课，将按学校缺课管理规定扣除相应学分。学生需在每学期初规划好请假事宜，避免因频繁请假影响学分累积。对于长期病假学生，学校将提供远程教学资源，帮助学生保持学习进度。

第二条扣款标准

2.1扣款依据。学生请假扣款金额根据请假天数、课程性质及学校财务政策执行。扣款主要用于弥补因请假产生的教学资源消耗，如教室使用、设备维护等。具体扣款标准由学生事务处制定，并报学校财务部门备案。

2.2课程扣款。理论课程请假一天扣款金额为该课程日教学费的10%，实践课程扣款金额为日教学费的15%。例如，某学生请假一天，所修理论课程扣款金额为课程日教学费的10%，实践课程扣款金额为日教学费的15%。

2.3学期总扣款。每学期学生请假总扣款金额不超过该学期学费的5%，超过部分由学生本人承担。学校将公示扣款标准，并在每学期末发送扣款明细至学生邮箱，确保扣款透明化。

2.4特殊情况扣款减免。对于因重大疾病或家庭变故导致的长期病假，学生可申请扣款减免。需提交医院证明或相关证明材料，由辅导员、学院领导及学生事务处联合审核，符合条件的将酌情减免扣款。

2.5扣款方式。扣款金额将直接从学生校园卡余额中扣除，用于支付相关教学资源费用。如校园卡余额不足，学生需在规定时间内充值补足，否则将影响正常学习及生活。

第三条扣款使用

3.1教学资源维护。扣款金额专项用于教室、实验室等教学设备的维护更新，确保教学资源质量。学校将定期公示扣款使用情况，接受学生监督。

3.2学生活动支持。部分扣款将用于学生活动经费，如补课班、技能培训等。学校将根据学生需求，组织补课或辅导，帮助学生弥补请假期间的学业损失。

3.3奖学金与助学金调整。请假扣款金额将纳入学生综合测评体系，影响奖学金、助学金的评定。学校鼓励学生合理请假，避免因频繁请假影响奖助学金资格。

第四条扣款申诉

4.1申诉流程。学生对扣款金额有异议的，可在扣款通知送达后五日内向学生事务处提交申诉申请，并说明申诉理由。学生事务处将重新审核扣款情况，并在十个工作日内给出答复。

4.2申诉处理。申诉期间，学校将暂停扣款执行，并组织专人调查核实。如发现扣款错误，学校将全额退还扣款金额，并向学生致歉。对于恶意申诉行为，学校将按相关规定处理。

4.3申诉记录。学生申诉记录将纳入个人档案，并作为后续请假管理的重要参考。学校将定期分析申诉原因，优化扣款标准及审批流程，减少学生不满情绪。

四、特殊情况处理与监督机制

第一条特殊情况请假

1.1重大疾病请假。学生如遇重大疾病需住院治疗，应立即向辅导员报告，并提供医院诊断证明。学校将启动紧急请假程序，由辅导员在24小时内完成初步审核，并报请学生事务处及校医院共同确认。确认后，学生可申请长期病假，并享受学校提供的医疗补助及学业辅导服务。复课时，学生需提交医院康复证明，并由任课教师安排补课计划。

1.2家庭重大变故请假。学生如遇家庭成员突发重大疾病、意外事故或丧亲等事件，需提供相关证明材料，并口头向辅导员报备。辅导员将核实情况后，协助学生办理请假手续。学校将根据事件严重程度，酌情减免扣款或提供临时困难补助。

1.3职业资格考试请假。学生参加国家或省级职业资格认证考试，需提前一个月向辅导员提交考试通知及准考证，由学院审核后报学生事务处备案。请假天数根据考试要求确定，考试期间学校将提供必要支持，如考试信息提醒、心理辅导等。

1.4社会实践请假。学生参加学校组织的社会实践、志愿服务等活动，需由活动组织部门统一申请，并提前通知辅导员。请假期间，学生需遵守活动纪律，完成实践任务，并提交实践报告。活动结束后，学生需按时返校并补交请假材料，确保请假手续完整。

第二条监督机制

2.1请假信息公开。学校将在每学期初公布请假管理制度，并在校园网、公告栏等渠道公示请假流程、扣款标准及申诉方式。学生可通过校园APP查询个人请假记录及扣款金额，确保信息透明化。

2.2辅导员监督。辅导员需定期与学生谈心，了解请假原因及学业情况。对于频繁请假的学生，辅导员将约谈家长，共同帮助学生调整生活状态。辅导员需在每月底汇总班级请假数据，报学生事务处分析，及时发现问题并调整管理措施。

2.3教师反馈。任课教师需在授课过程中关注学生出勤情况，对请假学生及时记录缺课信息，并反馈给辅导员。教师需在课后向请假学生说明课程内容，并提供补课建议，确保学生请假后能跟上教学进度。

2.4学生监督。学校设立学生监督小组，由各学院学生代表组成，负责收集学生对请假制度的意见建议。监督小组每学期召开会议，汇总学生诉求，并向学生事务处提出改进方案。学校将定期公示监督小组意见及处理结果，接受学生评价。

第三条异常情况处理

3.1擅自离校。学生未经批准擅自离校，将按旷课处理，并扣除相应课程学分。情节严重的，学校将暂停其学籍，直至补办请假手续并完成学业。学校将与家长联系，共同加强对学生的管理。

3.2虚报请假。学生如发现虚报请假行为，将取消请假资格，并按旷课处理。虚报多次或情节严重的，学校将取消其奖学金资格，并记入个人档案。学校将联合公安机关调查虚报原因，如涉及违法犯罪，将移交司法机关处理。

3.3请假期间违纪。学生请假期间违反校规校纪，将按同等情节处理，并取消请假资格。学校将公示违纪学生名单，并约谈家长，共同加强学生纪律教育。

第四条制度完善

4.1定期评估。学校每年将组织评估委员会，对请假制度执行情况进行全面评估，分析请假原因、扣款合理性及学生满意度，并提出改进建议。评估结果将作为制度完善的重要参考。

4.2技术支持。学校将升级校园管理系统，增加请假智能审核功能，通过大数据分析预测学生请假趋势，提前介入并提供帮助。系统将自动生成请假提醒，减少学生因遗忘请假而导致的旷课。

4.3心理支持。学校将设立心理辅导中心，为请假学生提供心理疏导，帮助其应对压力和情绪问题。心理辅导师将定期开展讲座，教授时间管理、压力调节等技巧，减少学生因个人问题请假的情况。

五、附则

第一条制度解释

1.1本制度由学校学生事务处负责解释，涉及的具体执行问题由各学院及相关部门参照本制度处理。学生如有疑问，可向学生事务处咨询，工作人员将耐心解答。

1.2制度修订。本制度将根据国家政策变化及学校实际情况进行修订，修订后的制度将及时发布，并通知全体学生。学校将定期收集学生及教师对制度的反馈，确保制度科学合理。

第二条管理责任

2.1辅导员责任。辅导员需认真履行请假审批职责，核实学生请假事由的真实性，避免因审核不严导致管理漏洞。辅导员需定期对学生进行请假教育，引导学生合理规划时间，减少非必要请假。对于频繁请假的学生，辅导员需主动介入，了解原因并提供帮助。

2.2学院责任。学院需加强对学生的请假管理，定期公示请假较多的学生名单，并分析原因。学院将组织学业辅导、心理疏导等活动，帮助学生解决实际问题，减少请假情况。学院领导需对重大请假事件亲自审核，确保管理到位。

2.3学生责任。学生需自觉遵守请假制度，提前规划请假事宜，减少对学业的影响。学生需如实提交请假申请，提供真实证明材料，配合学校管理。学生需在请假期间保持与学校的联系，及时反馈情况，避免因沟通不畅导致问题扩大。

第三条证明材料要求

3.1病假证明。学生因病请假，需提供校医院或二级以上医院开具的病情证明，证明中需包含诊断结果、建议休息时间等信息。急诊患者需提供急诊记录，并说明病情及治疗情况。学校将定期与合作医院联系，确保证明材料的真实性。

3.2事假证明。学生因家庭急事请假，需提供户口本、结婚证、出生证明等证明材料，说明事由及时间。如涉及重要考试、升学等，需提供相关通知或邀请函。学校将根据事由严重程度，酌情审核请假申请。

3.3公假证明。学生因学校安排参加活动请假，需提供活动通知或组织部门的证明文件。学校将统一管理公假申请，确保活动安排合理，避免因公假影响正常教学。

第四条制度生效

4.1本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。学校将广泛宣传本制度，确保全体师生了解内容，并按制度执行。

4.2制度实施初期，学校将组织培训，帮助辅导员、教师及学生掌握请假流程及标准。实施过程中，学校将根据反馈及时调整，确保制度顺利运行。

第五条其他

5.1学生在校期间，如需调整专业、转学等，需提前办理请假手续，并遵守相关管理规定。学校将根据学生实际情况，妥善安排请假事宜，确保学业不受影响。

5.2学校鼓励学生积极参与社会实践、志愿服务等活动，但因活动请假需提前报备，并遵守请假制度。学校将根据活动性质，适当减免扣款或提供奖励，激励学生全面发展。

5.3本制度未尽事宜，由学校学生事务处根据实际情况补充说明，并报学校批准后执行。学校将不断完善请假管理制度，为学生提供更人性化的管理服务。

六、附则

第一条制度解释与修订

1.1本制度由学校学生事务处负责解释，具体执行中的问题由各学院及相关部门参照本制度规定处理。学生如对本制度内容有任何疑问，可向学生事务处咨询，工作人员将予以耐心解答。

1.2本制度的修订需根据国家相关法律法规的变化以及学校管理实际的需要进行。修订后的制度将及时公布，并通知到全体学生。学校将定期收集学生、教师及相关管理人员对制度的意见和建议，以便对制度进行持续优化，确保其科学性与合理性。

第二条管理责任主体

2.1辅导员责任。辅导员作为学生日常管理的主要负责人，需认真履行请假审批职责，仔细核实学生提交的请假申请及证明材料的真实性与合规性，避免因审核不严导致管理漏洞。辅导员需定期对学生进行请假教育，引导学生合理规划个人事务，尽量减少非必要的请假行为，从而降低请假对学业的影响。对于频繁请假的个别学生，辅导员应主动与其沟通，深入了解请假原因，并在必要时提供学业辅导、心理疏导或其他形式的支持，帮助学生解决实际问题，减少其请假次数。

2.2学院责任。学院需承担起对本学院学生请假情况的监督与管理责任。学院应建立定期通报机制，例如每月或每学期公示本学院请假次数较多的学生名单，并分析集中的请假事由及特点，查找管理中可能存在的不足。学院还应组织形式多样的学业支持活动，如开设补课班、举办学习方法讲座、提供一对一学业咨询等，帮助学生提高学习效率，减少因学业问题导致的请假。同时，学院领导层应对本学院发生的重大请假事件，如学生因长期病假导致学业困难，或因特殊情况需请假时间较长等情况，亲自参与审核决策过程，并提供必要的指导和帮助，确保管理到位且体现人文关怀。

2.3学生责任。学生作为请假的主体，需自觉遵守学校制定的各项请假规定，这是维护正常教学秩序、保障自身合法权益的基本要求。学生应提前规划个人的学习与生活安排，尽量避免因个人事务导致非必要的请假，从而确保能够按时参加所有课程学习，完整地接受教育。在申请请假时，学生必须如实地提交请假申请，并提供与请假事由相符的真实证明材料，积极配合学校完成请假审批流程。此外，学生在请假批准后的整个请假期间，都应与学校保持必要的联系，例如定期向辅导员报告身体状况或事由进展，确保学校能够及时了解其情况，并在需要时提供帮助，避免因沟通不畅导致问题进一步扩大或产生不良后果。

第三条请假所需证明材料规范

3.1病假证明。学生因病需要请假治疗或休息，必须提供由学校校医院或二级以上级别医院开具的正式病情诊断证明。该证明上应清晰包含医生的诊断结果、建议的休息天数或治疗要求等信息。对于紧急就医的学生，应尽量补交急诊病历复印件或相关医疗记录，并向学校说明病情的紧急程度及大致治疗情况。学校将定期与合作的医疗机构保持沟通，共同确保病假证明的真实性和有效性，防止伪造证明材料的行为发生。

3.2事假证明。学生因家庭重要事务（如直系亲属急病、结婚、丧亲等）或个人重要事项（如参加重要的资格考试、必要的个人事务处理）需要请假，应根据具体事由提供相应的证明材料。例如，因直系亲属急病或去世，需提供户口本、结婚证、出生证明等能够证明亲属关系的有效证件，并说明具体事由及需要请假的时间。如果请假事由涉及参加国家或省级的重要考试、升学等，应提供相关的考试通知、准考证或录取通知书等文件。学校在审核事假时，将结合事由的紧急性和重要性，以及提供的证明材料的充分程度，进行综合判断，决定是否批准以及批准的时长。

3.3公假证明。学生因学校统一组织安排的校外实践活动、志愿服务、学术会议、文体竞赛等集体活动需要请假，应由活动组织部门统一向学校提交公假申请计划，并提前通知相关学生的辅导员。学生个人无需单独准备证明材料，但需获得组织部门的批准。学校将对此类公假申请进行统筹管理，合理安排活动时间，尽量减少对正常教学秩序的影响，并确保证活动安排的必要性和合理性。

第四条制度的实施与生效

4.1本制度自正式发布之日起开始实施，将作为学校管理学生请假的依据。如果学校此前存在与学生请假相关的其他管