学校请假探亲制度规定

学校请假探亲制度规定一、学校请假探亲制度规定

学校请假探亲制度规定旨在规范学生请假流程，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，同时满足学生因探亲等合理原因暂时离开校园的需求。本制度规定适用于所有在籍学生，包括全日制、非全日制及各类成人教育学生，具体执行细则由各学院及学生工作部门根据实际情况补充完善。

第一条总则

学校根据国家教育法律法规及上级主管部门相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。学生因探亲等正当理由确需暂时离开校园，应按规定程序办理请假手续。请假期间，学生应遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事有损学生形象及学校声誉的活动。学校鼓励学生在不影响学业的前提下，合理安排探亲时间，尽量减少请假对学习进度的影响。

第二条请假条件与类型

学生因探亲需要请假，应满足以下条件：已修完本学期规定学分或已完成本学期课程学习，无重大课程不及格情况；无未完成学业任务或学校规定的其他限制性要求；请假时间不应与学校重要考试、重大活动或关键教学环节冲突。请假类型分为长期请假和短期请假。长期请假指请假时间超过一个月，短期请假指请假时间在一个月以内。不同类型请假的具体审批流程和条件由学校根据实际情况制定。

第三条请假申请与审批程序

学生申请探亲请假，应提前向所在学院提交书面请假申请，申请书中应详细说明请假事由、请假时间、联系方式及预期返校时间。学院辅导员或班主任应对申请进行初步审核，确认申请材料的完整性和合理性。对于短期请假，辅导员或班主任审核通过后报学院分管领导审批；对于长期请假，除辅导员或班主任审核外，还需经学院院长签字，并报学生工作部备案。特殊情况下，学生可直接向学生工作部申请，由学生工作部协调相关学院进行审批。审批通过后，学生应到学校教务处办理请假手续，领取并填写《学生请假探亲证明》，证明经审批后加盖学校公章，作为请假凭证。

第四条请假时间限制与安排

学校根据学生所处年级及专业特点，对探亲请假时间进行合理限制。本科生每学年累计请假时间不得超过两个月，研究生每学年累计请假时间不得超过三个月。请假时间应尽量安排在寒暑假或学期末，避免与正常教学活动冲突。对于特殊情况，如家庭重大变故或特殊节日，学校可根据实际情况适当放宽请假时间限制，但需提供相关证明材料，并经学校批准。学生在请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报学习进展和身体状况，确保请假期间各项事务得到妥善安排。

第五条请假期间的学业管理

学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或与任课教师协商制定补课方案。请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质，但不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。

第六条请假证明与备案管理

学生请假期间，应妥善保管《学生请假探亲证明》，该证明作为学生返校及补课的重要凭证。学校要求学生在请假期间与学校保持通讯畅通，如联系方式变更或请假事由发生变化，应及时向学校报告，并办理相应的请假变更手续。学院及学生工作部应对学生请假情况进行定期检查，核实请假证明的真实性和完整性，并建立请假档案。对于弄虚作假、伪造请假证明的学生，学校将依据相关规定给予纪律处分，情节严重的将取消其在校资格。学校通过请假管理系统对学生请假信息进行电子化管理，实现请假信息的实时查询和统计分析，为学校教学管理提供数据支持。

第七条返校与补课要求

学生请假结束后应及时返校，并按照学校规定时间办理返校手续。返校后，学生应主动向学院及辅导员报告请假期间情况，并提交相关证明材料。对于请假期间所缺课程，学生应在规定时间内完成补课，并参加相关课程的考核。学校将根据学生补课情况和请假时间，给予相应的学分认定。对于因特殊原因未能按时返校的学生，应提前向学校申请延期返校，并说明理由。延期返校申请需经学院及学生工作部审批，并报学校主管领导批准。学校鼓励学生在请假期间与家长保持联系，共同做好学生的学业管理和心理疏导工作，确保学生顺利返校并完成学业任务。

二、学校请假探亲制度规定

第二条请假条件与类型

学生申请探亲请假，应满足以下条件：已修完本学期规定学分或已完成本学期课程学习，无重大课程不及格情况；无未完成学业任务或学校规定的其他限制性要求；请假时间不应与学校重要考试、重大活动或关键教学环节冲突。请假类型分为长期请假和短期请假。不同类型请假的具体审批流程和条件由学校根据实际情况制定。

学生在规划探亲请假时，需要考虑自身的学业状况。例如，一名大四学生如果已经完成了所有必修课程，并且成绩良好，那么在学期末申请短期请假去探望生病的外婆是比较合理的。然而，如果一名大二学生正处于关键的专业基础课程学习阶段，且有多门课程成绩不理想，那么在这个时候申请长期请假可能会对学业造成较大影响。因此，学校要求学生在申请请假前，要对自己的学业情况有一个清晰的评估，确保请假不会导致学业上的严重滞后。

学校对请假时间的限制也是为了保障正常的教学秩序。学校每年都会安排一系列的重要考试，如期末考试、资格认证考试等，这些考试对于学生的学业评估至关重要。此外，学校还会举办一些重要的活动，如校庆、运动会等，这些活动是校园文化的重要组成部分，也是学生展示自我、增进友谊的宝贵机会。因此，学生在申请请假时，需要尽量避免与这些重要考试和活动的时间冲突。

长期请假和短期请假的划分，主要是为了便于学校进行管理和审批。长期请假通常指请假时间超过一个月，这种类型的请假可能会对学生的学业造成较大的影响，因此需要更加严格的审批程序。短期请假则指请假时间在一个月以内，这种类型的请假对学业的影响相对较小，审批程序也会相对简化。学校会根据学生的具体情况和请假原因，制定不同的审批流程和条件，以确保请假制度的公平性和合理性。

第三条请假申请与审批程序

学生申请探亲请假，应提前向所在学院提交书面请假申请，申请书中应详细说明请假事由、请假时间、联系方式及预期返校时间。学院辅导员或班主任应对申请进行初步审核，确认申请材料的完整性和合理性。对于短期请假，辅导员或班主任审核通过后报学院分管领导审批；对于长期请假，除辅导员或班主任审核外，还需经学院院长签字，并报学生工作部备案。特殊情况下，学生可直接向学生工作部申请，由学生工作部协调相关学院进行审批。审批通过后，学生应到学校教务处办理请假手续，领取并填写《学生请假探亲证明》，证明经审批后加盖学校公章，作为请假凭证。

学生在提交请假申请时，需要填写一份详细的申请书。申请书应该包括请假事由、请假时间、联系方式以及预期返校时间。请假事由需要具体、真实，例如“探望生病的外婆”、“参加家庭重要聚会”等。请假时间需要明确，包括请假的具体起止日期。联系方式是为了方便学校在紧急情况下与学生取得联系。预期返校时间是指学生计划返回学校的时间，这个时间应该尽量准确，以便学校进行相应的管理。

学院辅导员或班主任在收到学生的请假申请后，会对申请进行初步审核。审核的内容主要包括申请材料的完整性和合理性。例如，如果学生提交的请假申请中缺少必要的联系方式或者请假事由不明确，辅导员或班主任会要求学生补充材料。如果学生的请假时间与学校的考试、活动时间冲突，辅导员或班主任也会要求学生调整请假时间。审核通过后，辅导员或班主任会将申请报学院分管领导审批。

对于短期请假，辅导员或班主任审核通过后，可以直接报学院分管领导审批。学院分管领导会根据学生的具体情况和请假原因，决定是否批准请假申请。对于长期请假，除了辅导员或班主任的审核外，还需要经学院院长签字，并报学生工作部备案。这是因为长期请假可能会对学生的学业造成较大的影响，需要更加严格的审批程序。特殊情况下，如果学生因为紧急原因无法通过学院进行请假申请，可以直接向学生工作部申请。学生工作部会协调相关学院进行审批，以确保请假申请的顺利进行。

审批通过后，学生需要到学校教务处办理请假手续。在教务处，学生需要领取并填写《学生请假探亲证明》。这份证明是学生请假期间的重要凭证，需要妥善保管。证明填写完毕后，需要经过审批并加盖学校公章。这样，学生就完成了请假手续，可以安心地去探亲了。

第四条请假时间限制与安排

学校根据学生所处年级及专业特点，对探亲请假时间进行合理限制。本科生每学年累计请假时间不得超过两个月，研究生每学年累计请假时间不得超过三个月。请假时间应尽量安排在寒暑假或学期末，避免与正常教学活动冲突。对于特殊情况，如家庭重大变故或特殊节日，学校可根据实际情况适当放宽请假时间限制，但需提供相关证明材料，并经学校批准。学生在请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报学习进展和身体状况，确保请假期间各项事务得到妥善安排。

学校对请假时间的限制，主要是为了保障正常的教学秩序和学生的学习进度。本科生每学年累计请假时间不得超过两个月，研究生每学年累计请假时间不得超过三个月，这样的规定是为了确保学生能够按时完成学业任务。例如，一名本科生在学年中如果有两次请假，每次请假时间超过两周，那么他可能无法完成所有的课程学习和考试，从而影响学业成绩。

请假时间的安排也是非常重要的。学校建议学生尽量将请假时间安排在寒暑假或学期末，因为这些时间段不会与正常的教学活动冲突。寒暑假是学生进行复习和预习的好时机，而学期末则是学生总结本学期学习成果、准备下学期学习的重要时期。如果学生在这个时间段请假，可以更好地安排自己的学习和生活，避免因为请假而错过重要的学习机会。

然而，生活中难免会遇到一些特殊情况，如家庭重大变故或特殊节日。对于这些特殊情况，学校会根据实际情况适当放宽请假时间限制。但学生需要提供相关证明材料，并经学校批准。例如，如果学生的家人突然生病住院，学生需要提供医院的诊断证明，并经学院和学校批准后，可以延长请假时间。这样的规定既体现了学校对学生的人文关怀，也保证了正常的教学秩序。

学生在请假期间，应主动与辅导员保持联系，及时汇报学习进展和身体状况。这样可以确保学生在请假期间各项事务得到妥善安排。例如，学生可以向辅导员请教一些学习上的问题，或者向辅导员报告自己的身体状况，以便辅导员及时了解学生的情况，并提供必要的帮助。这样的规定既体现了学校对学生的人文关怀，也保证了正常的教学秩序。

第五条请假期间的学业管理

学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或与任课教师协商制定补课方案。请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质，但不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。

学生在请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。这是为了确保学生能够按时完成学业任务。例如，如果学生请假期间错过了几节课，他可以主动与任课教师沟通，了解这几节课的主要内容，并制定一个补课计划，以便在返校后尽快赶上进度。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或者与任课教师协商制定补课方案，这样可以更好地安排自己的学习和生活，避免因为请假而错过重要的学习机会。

请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。这是为了确保学生能够按时完成学业任务。例如，如果学生请假期间错过了几节课，他可以在返校后尽快到教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理，这样可以更好地保障学生的学习权益。

学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质，但不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。这是为了确保学生能够全面发展，提高自己的综合素质。例如，学生可以利用请假时间参加一些社会实践活动，或者帮助家里做一些家务劳动，这样可以更好地了解社会，提高自己的能力。但学生不得从事有偿劳动或与学习无关的活动，这样可以避免因为请假而影响学业。

三、学校请假探亲制度规定

第五条请假期间的学业管理

学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或与任课教师协商制定补课方案。请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质，但不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。

学生在请假期间，保持与任课教师的沟通至关重要。通过这种方式，学生可以了解到自己缺课期间所讲授的主要内容，包括课堂讨论、重要知识点和作业要求。例如，一名学生如果因为探亲请假一周，他可以联系教授或助教，询问这一周的课程重点和任何布置的作业。这样，学生就能在返校后迅速融入课程，减少因缺课而造成的学习断层。

制定补课计划是学生请假期间的另一项重要任务。学生可以根据所缺课程的内容和时间，安排一个合理的补课计划。这可能包括自学相关教材、观看教学视频或参加辅导课程。例如，如果一名学生请假期间错过了几节实验课，他可以安排在返校后参加实验室的开放时间，亲自操作实验设备，以弥补实践课程的缺失。

学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或与任课教师协商制定补课方案。这种做法有助于学生更好地管理自己的时间，确保请假期间的学习进度不会受到太大影响。例如，如果学生知道即将请假，他可以在请假前提前完成一些课程作业或阅读材料，这样在请假期间就可以有更多时间专注于家庭事务。

请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续。这一步骤是为了确保学生能够顺利补回所缺的课程内容，并符合学校的学业要求。在教务办公室，学生需要提交请假证明，并填写相关的补课申请表格。工作人员会根据学生的请假时间和所缺课程，安排相应的补课计划或提供其他支持。

补交所缺课程资料并参加相关课程的考核是学生返校后的另一项重要任务。学生需要确保自己能够掌握所缺课程的知识点，并能够通过考核来证明自己的学习成果。例如，如果学生请假期间错过了几次考试，他需要在补课之后参加补考，以展示他对课程内容的理解。

对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。这种处理方式旨在确保学生的学业进度不会因为请假而受到严重影响。例如，如果学生请假时间较长，未能完成所有课程的学习，学校可能会要求学生在下学期补修这些课程，或者调整学生的毕业计划。

学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质。这段时间不仅可以用于家庭事务，还可以用于参加实习、志愿者工作或社区服务，这些经历有助于学生的个人成长和职业发展。例如，一名学生可以利用探亲假期间在当地的社区中心做志愿者，这样既能帮助他人，也能提升自己的社会责任感和团队合作能力。

然而，学生不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。这是为了确保学生能够专注于请假期间的家庭事务，并避免因为工作而影响学业。例如，如果学生请假期间从事家教工作，这可能会分散他们对家庭事务的注意力，也可能导致他们无法按时返校完成学业。

第六条请假证明与备案管理

学生请假期间，应妥善保管《学生请假探亲证明》，该证明作为学生返校及补课的重要凭证。学校要求学生在请假期间与学校保持通讯畅通，如联系方式变更或请假事由发生变化，应及时向学校报告，并办理相应的请假变更手续。学院及学生工作部应对学生请假情况进行定期检查，核实请假证明的真实性和完整性，并建立请假档案。对于弄虚作假、伪造请假证明的学生，学校将依据相关规定给予纪律处分，情节严重的将取消其在校资格。学校通过请假管理系统对学生请假信息进行电子化管理，实现请假信息的实时查询和统计分析，为学校教学管理提供数据支持。

学生请假期间，应妥善保管《学生请假探亲证明》。这份证明不仅是学生请假期间的身份证明，也是学生返校及补课的重要凭证。例如，如果学生请假期间需要参加学校的活动或会议，他需要出示这份证明以证明自己的身份和请假情况。因此，学生应将这份证明放在安全的地方，避免丢失或损坏。

学校要求学生在请假期间与学校保持通讯畅通。这是为了确保学校能够及时了解学生的状况，并在必要时提供帮助。例如，如果学生在外地遇到紧急情况，学校需要能够及时联系到学生，并提供必要的支持。因此，学生应确保在请假期间能够随时接听电话或回复短信，并及时向学校报告自己的状况。

如联系方式变更或请假事由发生变化，学生应及时向学校报告，并办理相应的请假变更手续。这是为了确保学校能够及时了解学生的变化，并做出相应的调整。例如，如果学生的联系方式发生变化，他需要及时更新学校的记录，以便学校能够联系到他。如果学生的请假事由发生变化，他需要及时向学校报告，并办理相应的请假变更手续。

学院及学生工作部应对学生请假情况进行定期检查，核实请假证明的真实性和完整性。这是为了确保请假制度的严肃性和公正性。例如，如果一名学生请假期间提供了伪造的请假证明，学校将依据相关规定给予纪律处分，情节严重的将取消其在校资格。这种做法有助于维护学校的管理秩序，确保所有学生都能公平地享受请假制度带来的便利。

学校通过请假管理系统对学生请假信息进行电子化管理，实现请假信息的实时查询和统计分析。这种做法有助于学校更好地管理学生的请假情况，并为学校的教学管理提供数据支持。例如，学校可以通过请假管理系统查看学生的请假记录，分析学生的请假趋势，并据此调整学校的教学安排。这种电子化管理方式不仅提高了管理效率，也方便了学生和学校之间的沟通。

第七条返校与补课要求

学生请假结束后应及时返校，并按照学校规定时间办理返校手续。返校后，学生应主动向学院及辅导员报告请假期间情况，并提交相关证明材料。对于请假期间所缺课程，学生应在规定时间内完成补课，并参加相关课程的考核。学校将根据学生补课情况和请假时间，给予相应的学分认定。对于因特殊原因未能按时返校的学生，应提前向学校申请延期返校，并说明理由。延期返校申请需经学院及学生工作部审批，并报学校主管领导批准。学校鼓励学生在请假期间与家长保持联系，共同做好学生的学业管理和心理疏导工作，确保学生顺利返校并完成学业任务。

学生请假结束后应及时返校，并按照学校规定时间办理返校手续。这是为了确保学生能够顺利回到学校，并继续完成学业。例如，如果学生请假期间错过了学校的开学典礼，他需要在开学后尽快补办入学手续，并参加相关的欢迎活动。学校会制定详细的返校指南，告知学生需要办理的手续和注意事项，以确保学生能够顺利返校。

返校后，学生应主动向学院及辅导员报告请假期间情况，并提交相关证明材料。这是为了确保学校能够了解学生的状况，并做出相应的调整。例如，如果学生请假期间遇到了一些困难，他可以向辅导员寻求帮助，辅导员会根据学生的具体情况提供必要的支持。学生提交的相关证明材料，如医院的诊断证明、家长的信件等，可以作为学校了解学生情况的依据。

对于请假期间所缺课程，学生应在规定时间内完成补课，并参加相关课程的考核。这是为了确保学生能够顺利补回所缺的课程内容，并符合学校的学业要求。例如，如果学生请假期间错过了几次实验课，他需要在返校后尽快参加实验室的开放时间，亲自操作实验设备，以弥补实践课程的缺失。学校会制定详细的补课计划，告知学生需要补回的课程内容和时间安排。

学校将根据学生补课情况和请假时间，给予相应的学分认定。这种做法旨在确保学生的学业进度不会因为请假而受到严重影响。例如，如果学生请假时间较长，未能完成所有课程的学习，学校可能会要求学生在下学期补修这些课程，或者调整学生的毕业计划。这种学分认定方式有助于学生更好地管理自己的学业时间，并确保能够按时毕业。

对于因特殊原因未能按时返校的学生，应提前向学校申请延期返校，并说明理由。延期返校申请需经学院及学生工作部审批，并报学校主管领导批准。这种做法旨在确保学生的请假申请能够得到合理的处理，并为学校提供足够的时间来做出相应的调整。例如，如果学生因为家庭紧急情况未能按时返校，他可以提前向学校申请延期返校，并说明理由。学校会根据学生的具体情况，决定是否批准延期返校申请。

学校鼓励学生在请假期间与家长保持联系，共同做好学生的学业管理和心理疏导工作。这种做法有助于学生更好地适应家庭事务，并确保能够顺利返校完成学业。例如，如果学生请假期间遇到了一些心理问题，他可以向家长寻求帮助，家长会根据学生的具体情况提供必要的支持。学校也会提供心理咨询服务，帮助学生解决心理问题，确保学生的身心健康。

四、学校请假探亲制度规定

第三条请假条件与类型

学生申请探亲请假，应满足以下条件：已修完本学期规定学分或已完成本学期课程学习，无重大课程不及格情况；无未完成学业任务或学校规定的其他限制性要求；请假时间不应与学校重要考试、重大活动或关键教学环节冲突。请假类型分为长期请假和短期请假。不同类型请假的具体审批流程和条件由学校根据实际情况制定。

学生在申请探亲请假时，需要满足一系列的条件。首先，学生应确保自己已经修完本学期规定的学分或完成了本学期的课程学习。这意味着学生不能在课程尚未结束或学分尚未修满的情况下申请请假。例如，一名大二学生如果本学期只有三门必修课，而他已经完成了两门课的学习，那么他可以在第三门课结束后申请请假。但如果他还没有完成任何课程，那么他就不能申请请假。

其次，学生没有未完成学业任务或学校规定的其他限制性要求。这意味着学生不能在作业、报告或项目尚未完成的情况下申请请假。例如，如果一名学生有一篇重要的课程论文尚未提交，那么他就不能申请请假。他必须先完成论文提交后，才能申请请假。学校会要求学生确保所有学业任务都已完成，以避免因请假而影响学业进度。

第三，学生的请假时间不应与学校重要考试、重大活动或关键教学环节冲突。学校每年都会安排一系列的重要考试，如期末考试、资格认证考试等，这些考试对于学生的学业评估至关重要。此外，学校还会举办一些重要的活动，如校庆、运动会等，这些活动是校园文化的重要组成部分，也是学生展示自我、增进友谊的宝贵机会。因此，学生在申请请假时，需要尽量避免与这些重要考试和活动的时间冲突。

请假类型分为长期请假和短期请假。长期请假通常指请假时间超过一个月，这种类型的请假可能会对学生的学业造成较大的影响，因此需要更加严格的审批程序。短期请假则指请假时间在一个月以内，这种类型的请假对学业的影响相对较小，审批程序也会相对简化。学校会根据学生的具体情况和请假原因，制定不同的审批流程和条件，以确保请假制度的公平性和合理性。

第四条请假申请与审批程序

学生申请探亲请假，应提前向所在学院提交书面请假申请，申请书中应详细说明请假事由、请假时间、联系方式及预期返校时间。学院辅导员或班主任应对申请进行初步审核，确认申请材料的完整性和合理性。对于短期请假，辅导员或班主任审核通过后报学院分管领导审批；对于长期请假，除辅导员或班主任审核外，还需经学院院长签字，并报学生工作部备案。特殊情况下，学生可直接向学生工作部申请，由学生工作部协调相关学院进行审批。审批通过后，学生应到学校教务处办理请假手续，领取并填写《学生请假探亲证明》，证明经审批后加盖学校公章，作为请假凭证。

学生在申请探亲请假时，应提前向所在学院提交书面请假申请。申请书需要详细说明请假事由、请假时间、联系方式及预期返校时间。请假事由需要具体、真实，例如“探望生病的外婆”、“参加家庭重要聚会”等。请假时间需要明确，包括请假的具体起止日期。联系方式是为了方便学校在紧急情况下与学生取得联系。预期返校时间是指学生计划返回学校的时间，这个时间应该尽量准确，以便学校进行相应的管理。

学院辅导员或班主任在收到学生的请假申请后，会对申请进行初步审核。审核的内容主要包括申请材料的完整性和合理性。例如，如果学生提交的请假申请中缺少必要的联系方式或者请假事由不明确，辅导员或班主任会要求学生补充材料。如果学生的请假时间与学校的考试、活动时间冲突，辅导员或班主任也会要求学生调整请假时间。审核通过后，辅导员或班主任会将申请报学院分管领导审批。

对于短期请假，辅导员或班主任审核通过后，可以直接报学院分管领导审批。学院分管领导会根据学生的具体情况和请假原因，决定是否批准请假申请。对于长期请假，除了辅导员或班主任的审核外，还需要经学院院长签字，并报学生工作部备案。这是因为长期请假可能会对学生的学业造成较大的影响，需要更加严格的审批程序。特殊情况下，如果学生因为紧急原因无法通过学院进行请假申请，可以直接向学生工作部申请。学生工作部会协调相关学院进行审批，以确保请假申请的顺利进行。

审批通过后，学生需要到学校教务处办理请假手续。在教务处，学生需要领取并填写《学生请假探亲证明》。这份证明是学生请假期间的重要凭证，需要妥善保管。证明填写完毕后，需要经过审批并加盖学校公章。这样，学生就完成了请假手续，可以安心地去探亲了。

第五条请假时间限制与安排

学校根据学生所处年级及专业特点，对探亲请假时间进行合理限制。本科生每学年累计请假时间不得超过两个月，研究生每学年累计请假时间不得超过三个月。请假时间应尽量安排在寒暑假或学期末，避免与正常教学活动冲突。对于特殊情况，如家庭重大变故或特殊节日，学校可根据实际情况适当放宽请假时间限制，但需提供相关证明材料，并经学校批准。学生在请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报学习进展和身体状况，确保请假期间各项事务得到妥善安排。

学校对请假时间的限制，主要是为了保障正常的教学秩序和学生的学习进度。本科生每学年累计请假时间不得超过两个月，研究生每学年累计请假时间不得超过三个月，这样的规定是为了确保学生能够按时完成学业任务。例如，一名本科生在学年中如果有两次请假，每次请假时间超过两周，那么他可能无法完成所有的课程学习和考试，从而影响学业成绩。

请假时间的安排也是非常重要的。学校建议学生尽量将请假时间安排在寒暑假或学期末，因为这些时间段不会与正常的教学活动冲突。寒暑假是学生进行复习和预习的好时机，而学期末则是学生总结本学期学习成果、准备下学期学习的重要时期。如果学生在这个时间段请假，可以更好地安排自己的学习和生活，避免因为请假而错过重要的学习机会。

然而，生活中难免会遇到一些特殊情况，如家庭重大变故或特殊节日。对于这些特殊情况，学校会根据实际情况适当放宽请假时间限制。但学生需要提供相关证明材料，并经学校批准。例如，如果学生的家人突然生病住院，学生需要提供医院的诊断证明，并经学院和学校批准后，可以延长请假时间。这样的规定既体现了学校对学生的人文关怀，也保证了正常的教学秩序。

学生在请假期间，应主动与辅导员保持联系，及时汇报学习进展和身体状况。这样可以确保学生在请假期间各项事务得到妥善安排。例如，学生可以向辅导员请教一些学习上的问题，或者向辅导员报告自己的身体状况，以便辅导员及时了解学生的情况，并提供必要的帮助。这样的规定既体现了学校对学生的人文关怀，也保证了正常的教学秩序。

第六条请假期间的学业管理

学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或与任课教师协商制定补课方案。请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质，但不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。

学生在请假期间，应主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补课计划。这是为了确保学生能够按时完成学业任务。例如，如果学生请假期间错过了几节课，他可以主动与任课教师沟通，了解这几节课的主要内容，并制定一个补课计划，以便在返校后迅速赶上进度。学校鼓励学生在请假前完成相关课程学习，或者与任课教师协商制定补课方案，这样可以更好地安排自己的学习和生活，避免因为请假而错过重要的学习机会。

请假学生应在返校后第一时间到各学院教务办公室办理补课手续，补交所缺课程资料，并参加相关课程的考核。这是为了确保学生能够顺利补回所缺的课程内容，并符合学校的学业要求。在教务办公室，学生需要提交请假证明，并填写相关的补课申请表格。工作人员会根据学生的请假时间和所缺课程，安排相应的补课计划或提供其他支持。

对于请假期间未能完成的学习任务，学校将根据学生请假时间和补课情况，给予相应的学业处理。这种处理方式旨在确保学生的学业进度不会因为请假而受到严重影响。例如，如果学生请假时间较长，未能完成所有课程的学习，学校可能会要求学生在下学期补修这些课程，或者调整学生的毕业计划。这种学业处理方式有助于学生更好地管理自己的学业时间，并确保能够按时毕业。

学生应充分利用请假时间进行社会实践或家庭劳动，提升综合素质。这段时间不仅可以用于家庭事务，还可以用于参加实习、志愿者工作或社区服务，这些经历有助于学生的个人成长和职业发展。例如，一名学生可以利用探亲假期间在当地的社区中心做志愿者，这样既能帮助他人，也能提升自己的社会责任感和团队合作能力。

然而，学生不得从事有偿劳动或与学习无关的活动。这是为了确保学生能够专注于请假期间的家庭事务，并避免因为工作而影响学业。例如，如果学生请假期间从事家教工作，这可能会分散他们对家庭事务的注意力，也可能导致他们无法按时返校完成学业。

五、学校请假探亲制度规定

第七条返校与补课要求

学生请假结束后应及时返校，并按照学校规定时间办理返校手续。返校后，学生应主动向学院及辅导员报告请假期间情况，并提交相关证明材料。对于请假期间所缺课程，学生应在规定时间内完成补课，并参加相关课程的考核。学校将根据学生补课情况和请假时间，给予相应的学分认定。对于因特殊原因未能按时返校的学生，应提前向学校申请延期返校，并说明理由。延期返校申请需经学院及学生工作部审批，并报学校主管领导批准。学校鼓励学生在请假期间与家长保持联系，共同做好学生的学业管理和心理疏导工作，确保学生顺利返校并完成学业任务。

学生在请假结束后，应尽快返校，并按照学校规定的时间办理返校手续。学校会提前发布返校通知，告知学生需要办理的手续和注意事项。例如，学生可能需要到学院办公室报到，并提交请假期间的证明材料。学校会要求学生提供请假证明、交通票据等材料，以证明学生的请假事由和返校情况。学生应按时完成这些手续，以便顺利返校。

返校后，学生应主动向学院及辅导员报告请假期间的情况。这是为了确保学校能够了解学生的状况，并做出相应的调整。例如，如果学生请假期间遇到了一些困难，他可以向辅导员寻求帮助，辅导员会根据学生的具体情况提供必要的支持。学生提交的相关证明材料，如医院的诊断证明、家长的信件等，可以作为学校了解学生情况的依据。

对于请假期间所缺课程，学生应在规定的时间内完成补课，并参加相关课程的考核。这是为了确保学生能够顺利补回所缺的课程内容，并符合学校的学业要求。例如，如果学生请假期间错过了几次实验课，他需要在返校后尽快参加实验室的开放时间，亲自操作实验设备，以弥补实践课程的缺失。学校会制定详细的补课计划，告知学生需要补回的课程内容和时间安排。

学校将根据学生补课情况和请假时间，给予相应的学分认定。这种做法旨在确保学生的学业进度不会因为请假而受到严重影响。例如，如果学生请假时间较长，未能完成所有课程的学习，学校可能会要求学生在下学期补修这些课程，或者调整学生的毕业计划。这种学分认定方式有助于学生更好地管理自己的学业时间，并确保能够按时毕业。

对于因特殊原因未能按时返校的学生，应提前向学校申请延期返校，并说明理由。延期返校申请需经学院及学生工作部审批，并报学校主管领导批准。这种做法旨在确保学生的请假申请能够得到合理的处理，并为学校提供足够的时间来做出相应的调整。例如，如果学生因为家庭紧急情况未能按时返校，他可以提前向学校申请延期返校，并说明理由。学校会根据学生的具体情况，决定是否批准延期返校申请。

学校鼓励学生在请假期间与家长保持联系，共同做好学生的学业管理和心理疏导工作。这种做法有助于学生更好地适应家庭事务，并确保能够顺利返校完成学业。例如，如果学生请假期间遇到了一些心理问题，他可以向家长寻求帮助，家长会根据学生的具体情况提供必要的支持。学校也会提供心理咨询服务，帮助学生解决心理问题，确保学生的身心健康。

第六条请假证明与备案管理

学生请假期间，应妥善保管《学生请假探亲证明》，该证明作为学生返校及补课的重要凭证。学校要求学生在请假期间与学校保持通讯畅通，如联系方式变更或请假事由发生变化，应及时向学校报告，并办理相应的请假变更手续。学院及学生工作部应对学生请假情况进行定期检查，核实请假证明的真实性和完整性，并建立请假档案。对于弄虚作假、伪造请假证明的学生，学校将依据相关规定给予纪律处分，情节严重的将取消其在校资格。学校通过请假管理系统对学生请假信息进行电子化管理，实现请假信息的实时查询和统计分析，为学校教学管理提供数据支持。

学生请假期间，应妥善保管《学生请假探亲证明》。这份证明不仅是学生请假期间的身份证明，也是学生返校及补课的重要凭证。例如，如果学生请假期间需要参加学校的活动或会议，他需要出示这份证明以证明自己的身份和请假情况。因此，学生应将这份证明放在安全的地方，避免丢失或损坏。

学校要求学生在请假期间与学校保持通讯畅通。这是为了确保学校能够及时了解学生的状况，并在必要时提供帮助。例如，如果学生在外地遇到紧急情况，学校需要能够及时联系到学生，并提供必要的支持。因此，学生应确保在请假期间能够随时接听电话或回复短信，并及时向学校报告自己的状况。

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