办公室控烟奖惩制度

PAGE办公室控烟奖惩制度一、总则（一）目的为了营造健康、文明、舒适的办公环境，保障员工的身体健康，减少吸烟对办公环境的污染，特制定本办公室控烟奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的健康需求，倡导健康生活方式。2.严格管理原则：明确控烟要求，加强监督检查，确保制度有效执行。3.奖惩分明原则：对遵守制度的员工给予奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、控烟要求（一）办公区域全面禁烟公司所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯轿厢等均为无烟区，禁止任何人员在上述区域吸烟。（二）吸烟区设置公司在室外指定区域设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识。（三）吸烟行为规范1.员工如需吸烟，应前往室外吸烟区，并在吸烟区内吸烟，不得随意乱扔烟蒂。2.吸烟后应及时清理现场，保持吸烟区环境整洁。3.禁止在吸烟区以外的区域吸烟，禁止在公司内流动吸烟。三、监督管理（一）监督部门公司行政部门负责对办公区域的控烟情况进行监督检查。（二）监督方式1.定期检查：行政部门每周至少进行一次全面的控烟检查，检查内容包括吸烟区的环境卫生、吸烟行为规范执行情况等。2.不定期抽查：行政部门不定期对办公区域进行抽查，及时发现和纠正违规吸烟行为。3.员工举报：鼓励员工对违规吸烟行为进行举报，行政部门对举报信息进行及时核实和处理。（三）监督记录行政部门对每次控烟检查的情况进行详细记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理结果等。四、奖励措施（一）个人奖励1.每月评选出“无烟办公室之星”，给予[X]元的奖励。评选标准为当月在办公区域内无任何吸烟行为，且积极宣传控烟知识，带动身边同事共同遵守控烟制度。2.对连续三个月以上保持无烟办公的部门，给予该部门[X]元的团队活动经费奖励，由部门负责人组织团队活动。3.在公司控烟工作中表现突出，提出有效控烟建议并被采纳的员工，给予[X]元的奖励。（二）集体奖励1.年度评选出“无烟办公优秀团队”，颁发荣誉证书，并给予[X]元的奖金奖励。评选标准为全年部门内无吸烟行为，积极配合公司控烟工作，在员工培训、宣传等方面有突出贡献。2.对于在控烟工作中成绩显著，为公司树立良好形象的部门，在年度评优评先中给予优先考虑。五、惩罚措施根据违规情节轻重，采取以下不同程度的惩罚措施：1.首次违规发现员工首次在办公区域内违规吸烟，由行政部门对其进行批评教育，并记录在个人控烟档案中。违规员工需在公司内部公告栏张贴检讨书，检讨自己的违规行为，并承诺今后不再违反控烟制度。2.第二次违规给予警告处分，并处以[X]元的罚款。罚款从员工当月工资中扣除。违规员工需参加公司组织的控烟培训课程，并撰写心得体会，字数不少于[X]字。3.多次违规对于一年内累计违规吸烟达三次及以上的员工，给予记过处分，并处以[X]元的罚款。取消该员工当年的评优评先资格。该员工所在部门负责人需对其进行诫勉谈话，督促其改正违规行为。4.严重违规若员工在公司重要会议、活动场所或禁烟区域内吸烟，造成恶劣影响的，给予降职或降薪处分。同时，责令其向公司全体员工公开道歉，并承担因吸烟行为给公司造成的相关损失。情节特别严重的，公司将与其解除劳动合同。外来人员违规处理外来人员在公司办公区域内违规吸烟，行政部门应及时制止，并向其宣传公司的控烟制度。若外来人员不听劝阻，行政部门有权拒绝其进入公司办公区域，并通知其所在单位或相关接待部门。六、培训与宣传（一）培训计划1.新员工入职培训：将控烟制度纳入新员工入职培训内容，使新员工在入职时就了解公司的控烟要求。2.定期培训：每季度组织一次全体员工的控烟培训，培训内容包括吸烟危害、控烟法律法规、公司控烟制度等。3.专项培训：针对吸烟员工或控烟工作薄弱环节，组织专项培训，提高员工的控烟意识和行为规范。（二）宣传活动1.制作控烟宣传海报：在公司办公区域、吸烟区等显著位置张贴控烟宣传海报，宣传吸烟危害和公司控烟制度。2.发放宣传资料：向员工发放控烟宣传手册、宣传单页等资料，普及控烟知识。3.开展主题活动：在世界无烟日等特殊