规范化管理煤矿信息化建设

目录

宏远煤矿信息化建设管理规定

第一节总则................................

第二节管理范围..............................

第三节项目建设规划..........................

第四节信息设备的配置.......................

第五节设备使用与管理........................

第六节外部网络管理..........................

第七节系统软件管理..........................

第八节办公自动化的管理......................

第九节业务应用软件的管理...................

第十节监测监控软件管理......................

第H^一节信息化安全管理

第十二节附则

宏远煤矿信息化建设管理规定

第一节总则

第一条为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学

化、精细化、原则化管理，提高工作质量和效率，特制定本规定。

第二节管理范围

第二条信息化建设管理范围为：全矿所有计算机设备、网络硬件设备、外

部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理

应用软件、监测监控软件等。

第三条机电科暂为职能管理部门，负责所有信息设备和软件资源的全面管

理工作，待矿通讯调度中心完毕后，成立信息科。

第三节项目建设规划

第四条根据我矿安全生产和经营管理的需要，矿调度要进行整体规划，制

定信息化建设项目H勺实行方案，组织调查研究，进行科学分析和论证，保证每一种

项目口勺先进性、科学性、实用性，负责项目实行过程和使用当中的技术监督管理。

第四节信息设备的配置

第五条根据工作需要，需要配汽设备丛J,由使用部门提出购置设备的书面申

请，经分管领导和矿长同意后，交由机电科进行调配或提报计划购置。

第六条机电科根据部门H勺工作性质，首先进行设备或软件的调配使用，确实

不能满足工作需要口勺，提报购置计划，由矿分管领导进行审批。

第七条购置计划同意后，由供应科进行市场调研和购置，需要招标或签订协

议日勺，由供应科科组织有关部门进行招标或会签协议。

第八条设备购置到货后，由供应科、机电科进行验收，验收合格入库后，进

行设备设置和有关软件H勺安装调试，所有调试合格后，由物资管理科进行物资跟踪

编码，机电科填写跟踪标识牌，并建立台帐，然后交由使用单位安装使用。

第五节设备使用与管理

第九条各使用单位要明确一名设备包机负责人，包机人要做好设备的平常维

护工作，严格按照操作程序进行操作，否则导致软硬件损坏时要对包机人及单位负

责人进行惩罚。

第十条包机人应对计算机和外部设备能纯熟操作，对单位所用的软件应用程

序要纯熟掌握，严格按程序进行操作。对不能进行有关操作的，由机电科负责培

训，以到达纯熟操作。

第十一条计算机系统及所有应用程序必需由机电科统一安装，各单位操作人

员未经许可不准增删硬盘上H勺应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变

更，违者罚款100元。

第十二条矿局域网由机电科统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计

算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式

等，导致机器不能访问网络资源的，对负责人罚款100元。根据工作需要，机电科

有权对任何部门信息设备进行安装、调配、撤除、操作和查看。

第十三条与工作有关H勺文献必需保留在D盘以使用者为姓名的目录中，个人

文献必需保留在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而导致的文献丢失等原

因，后果自负。不得将任何文献寄存在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档

中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文献。

第十四条计算机上不得寄存有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如：黑

客程序、带病毒H勺文献、电影文献等，不得传播非法文字及图片、视频资料，一经

发现罚款200兀，并无条件删除。对从事非法活动的，严厉处理。

第十五条不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违

反者，以更换硬件价值H勺2倍惩罚包机人。

第十六条机电科应保证我矿计算机网络及多种服务器正常运行，定期对我矿

计算机系统进行检查和病毒防备等工作，对各单位包机人进行技术培训。

第十七条任何人不得因私自挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算

机网络设备，对于有破坏的，以其价值的2倍赔偿。

第十八条矿局域网安装有防火墙和杀毒软件，任何单位不得删除、卸载、关

闭其安装在计算机上H勺网络杀毒软件，假如发现软件出错或不能正常运行，及时告

知机电科，进行修复或重新安装。

第十九条不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热，不得随意

摆放信息设备，没有特殊状况不得更换计算机位置。

第二十条计算机使用者必需常常清洁主机、显示屏、键盘，以保持计算机日勺

清洁卫生。

第二十一条操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。如发现

未关闭计算机者每次罚款50元。

第二十二条遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损坏UPS

及计算机设备，对于未能及时关闭计算机而导致计算机设备损坏的，责任自负。

第六节外部网络管理

第二十三条外部网络由机电科严格管理，有对外业务需要上网的单位，填写

上网申请单，经矿长同意后，由网络管理员予以开通。

第二十四条可以访问外部因特网的单位，要严格管理，遵守网络安全规定，

不访问非法网站，不准在网上公布非法信息，一经发现，将追究有关人员和单位负

责人H勺责任。情节严重H勺，交由公安部门处理。

第二十五条可以访问外部因特网的单位，不得运用网络下载盗版软件，更不

得下载电影等娱乐资料，防止黑客程序对我矿计算机网络安全导致破坏。••经发现

对包机负责人罚款100元。

第七节系统软件管理

第二十六条对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件，由机电科统一管

理，做好存档。

第二十七条对机器设备需要重新安装系统软件的，由机电科技术人员进行安

装，并进行对应H勺设置，做好维护记录。

第二十八条不经许可，任何其他单位不得借取操作系统软件光盘或工具光

盘；一经借出，要做好汜录，并及时偿还。

第八节办公自动化的管理

第二十九条会议H勺管理

根据会议口勺分类、申请、组织、召开、记录等，严格按照《宏远煤矿会议管理

制度》中规定日勺程序执行。

第三十条收、发文管理

（一）外部文献：对上级主管部门或政府机关下发的文献，各职能科室接受后，

应统一交到矿办公室，由办公室制作成电子文档，根据来文波及时领导和部门，统

一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签名，所有传阅完毕后归档管理，并按

照文献H勺密级进行保密。

（二）内部文献：对矿制定并下发H勺文献，按照职能管理部门起草后上传，经分

管领导审核、矿领导审咳签阅后，矿办秘书统一编写文号，最终矿领导签发。按照

文献分发范围，由矿办最终行文，网上发至各有关单位,各有关单位负责人要在3

天内阅完，并签阅。对行文签阅状况，秘书要及时进行查看。

（三）对公文口勺发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、发文的程

序，由矿办秘书统一协调。

（四）对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承接、催办

等事项。

（五）对文献H勺详细处理流程，严格按照《宏远煤矿公文处理措施》中规定的程

序执行。

第三十一条办公事务管理

严格按照《宏远煤矿平常办公事务管理制度》中规定的程序执行。

第三十二条邮件管理

（一）矿统一设置企业邮箱，为每一部门和领导分别设置邮箱，使各单位人员在

系统中互通邮件，增长了企业内部的信息沟通和信息安全。

（二）各单位邮箱H勺没置，由机电科统一设置，统一分派邮箱名称和密码，并做

好邮箱H勺安全管理工作。

（三）邮箱口勺命名规则为：YHMY+单位号码，密码由单位管理人员自己设定或

修改。

第三十三条综合信息管理

对其他办公信息口勺管理，由矿办统一搜集管理，经专人挑选审核，矿领导同意

后，公布到网上，以供各单位进行信息查看。

各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影响办公

者，对其罚款100元。

第三十四条档案管理

（一）档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。

（二）档案管理：档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案借阅、档案鉴

定、保管期限、销毁、保密等。

（三）矿办档案室要任各类档案尽量整顿成电子文档，统一上传到内部网上，充

足发挥档案资料H勺作用，以便管理人员或工程技术人员查找资料。

（四）档案管理人员要分派好所有档案H勺调阅权限，并要据保密级别管理网上调

阅权限。

（五）电子档案管理也要按照《宏远煤矿人事档案管理制度》和《宏远煤矿档案

管理制度》中规定日勺程序执行。

第三十五条OA软件H勺使用权限，由矿长办公室和科技信息中心进行统一分

派，根据各部门H勺业务关系，许可使用对应H勺应用软件模块，并分派登录名称和密

码。

第三十六条各单位应严格保守顾客使用信息，登录名称和密码不得泄漏给无

关人员，如导致企业保密信息H勺泄漏，将进行严厉处理。

第三十七条网上办公软件H勺使用，一定要严格按照程序操作，严格按照公文

材料的流转程序进行传阅和审批，并进行网上电子签名，不得进行非法拷贝和转

贴。

第三十八条企业所有对外界公布的信息材料，必须经矿长办公室审核，然后

交矿长审批后，方可对外公布。对公布在报纸、杂志等刊物上的材料，一律由矿办

公室联络公布；需转登在企业网站或互联网上的，由办公室交由机电科进行公布。

第九节业务应用软件的管理

第三十九条业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、煤炭销

售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。

第四十条业务应用软件日勺开发，由业务职能部门提出应用申请，业务使用部

门写出详细口勺业务规定，经矿分管领导同意后，由机电科进行规划，编写详细的软

件开发技术规定，组织开发或招标开发。

第四十一条软件进行开发时，业务部门要积极配合软件开发人员，做好需求

分析和详细调研，随时提供'业务数据进行程序测试。在试运行阶段，'业务部门和技

术人员要对软件H勺所有功能进行全面测试，保证软件开发到达业务规定。

第四十二条各业务管理部门要严格按照软件使用操作规定进行操作，在使

用中发现题，及时联络科技信息中心进行处理。

第十节监测监控软件管理

第四十三条监测监控软件包括瓦斯综合监测系统、束管监测系统、矿压及顶

板监测系统、设备运行状况监控系统、人员定位系统、主扇风机在线监测、变电站

自动监测、选阡楼集中控制、井下防爆监控系统、矿井视频监测系统等。

第四十四条各监测监控机台岗位，要由单位明确一名管理人员，所有操作人

员必须通过操作培训，严禁外来人员进行操作。

第四十五条对监测监控中出现的问题，操作人员要及时向单位负责人汇报，

单位负责人不能处理H勺，及时向分管领导汇报。

第四十六条操作人员要做好所有监测监控设备及线路的平常管理工作，并做

好运行记录。

第四十七条科技信息中心负责监测监控软件和设备的技术服务工作，发现问

题及时处理，并向分管领导进行汇报。

第十一节信息化安全管理

第四十八条未经许可严禁将私人H勺光盘、VCD（学习光盘除外）、软盘，移

动存储器等在我矿日勺计算机设备上使用，违者罚款50元。

第四十九条我矿计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁复

制