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文档简介
保洁公司员工请假制度一、保洁公司员工请假制度
保洁公司员工请假制度旨在规范公司员工请假行为,保障员工合法权益,维护公司正常运营秩序,确保服务质量稳定。本制度适用于保洁公司所有正式员工,包括全职、兼职及临时工,但不包括公司管理层及特殊岗位人员,其请假管理应遵循公司另行制定的规章制度。
本制度明确了员工请假的条件、种类、申请程序、审批权限、假期待遇及纪律要求,旨在建立科学、合理、公平的请假管理体系。制度内容涵盖请假事由分类、请假时间限制、审批流程规范、假期工资计算、特殊情况处理等方面,形成了一套完整的请假管理框架。
请假制度的核心原则是保障员工基本权利与维护公司运营需求的平衡。员工在符合规定的前提下,可依法申请各类假期,公司应予以批准。同时,员工应提前规划工作安排,尽量减少请假对服务造成的影响。公司通过建立审批机制,确保请假行为的合理性,避免滥用假期影响正常工作秩序。
本制度详细规定了各类假期的申请条件、审批流程及待遇标准,包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,以及公司特殊规定的调休、探亲假等。通过明确各类假期的申请条件和审批权限,规范了请假行为,避免了管理上的随意性。
制度强调请假申请的及时性,要求员工在需要请假时必须提前提交申请,并按规定流程逐级审批。公司建立了电子请假系统,方便员工提交申请和审批人在线审批,提高了请假效率。同时,制度规定了未按规定请假或擅自离岗的处理办法,保障了制度的严肃性。
请假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司薪酬制度执行。事假期间,公司根据员工累计工龄和服务年限,规定不同的扣款标准,但每月扣款总额不超过员工当月工资的某个比例。病假期间,员工提供正规医疗机构的病假证明,公司按规定发放病假工资。各类法定假期的工资待遇按照国家规定执行,确保员工权益得到保障。
公司建立了请假记录管理制度,所有请假申请及审批结果均录入员工档案,作为年度考核和奖惩的参考依据。通过定期检查请假记录,公司可掌握员工出勤情况,及时发现并处理异常情况。同时,请假记录也为员工未来申请调休或特殊假期提供依据,体现了管理的连续性和公平性。
对于特殊情况的请假申请,如紧急病假、家庭重大变故等,公司制定了应急预案和特殊审批流程。员工在遇到特殊情况时,可向直接上级提交书面说明和证明材料,经审批后可适当放宽请假限制。这一规定体现了公司对员工的人文关怀,同时确保了特殊情况的妥善处理。
本制度明确了违反请假规定的处理措施,包括警告、扣款、解除劳动合同等。公司通过严格执行请假制度,维护了正常的工作秩序,保障了服务质量的稳定。制度还规定了员工的申诉权利,确保员工在认为自身权益受到侵害时,可依法提出申诉,维护自身合法权益。
公司定期组织员工学习请假制度,确保员工了解自身权利和义务。通过培训,提高了员工的规则意识,减少了因误解制度而引发的请假纠纷。同时,公司鼓励员工在请假前与同事或上级做好工作交接,确保工作continuity,体现了公司对员工的责任关怀。
二、请假种类及申请条件
1.事假
事假是指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期。员工申请事假应提前向直接上级提交申请,并说明请假事由及预计请假时间。公司鼓励员工尽量安排在工作量较轻的时段请假,以减少对正常工作秩序的影响。
员工每年累计事假时间不得超过规定上限,超出部分将按照公司规定扣除相应的工资。事假申请需获得直接上级的批准,特殊情况下可逐级上报至部门主管或人力资源部门。公司通过建立事假记录制度,跟踪员工的请假情况,确保事假申请的合理性。
对于紧急情况导致的临时事假,员工可在当天内向直接上级口头申请,并于事后补交书面说明。公司对紧急事假采取审慎态度,要求员工提供合理说明,并视情况决定是否批准。这一规定既体现了对员工的关怀,也保证了工作秩序的稳定。
员工在申请事假时应提前规划,尽量减少事假对工作的影响。公司鼓励员工与同事或上级协商,安排好工作交接,确保在工作期间的服务质量不受影响。通过建立良好的沟通机制,公司减少了因事假引发的工作混乱,提高了工作效率。
2.病假
病假是指员工因身体健康原因需要停止工作接受治疗的假期。员工申请病假必须提供正规医疗机构的病假证明,并说明病情及预计休假时间。公司通过核实病假证明,确保病假的真实性,避免滥用病假行为。
员工在患病期间应积极治疗,并尽快恢复工作。公司鼓励员工在病情允许的情况下提前返岗,并按规定申请病假结束后的工作调整。通过建立人性化的病假管理制度,公司体现了对员工健康的关怀,同时也保证了工作的连续性。
公司对病假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在生病期间的基本生活得到保障。员工在病假期间应遵守医疗机构的建议,合理安排治疗和休息,避免因过度劳累导致病情加重。公司通过定期跟进员工的病情,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
3.年假
年假是指员工在累计工作满一定年限后,可依法享受的带薪休假。员工每年可享受的年假天数根据其累计工龄计算,具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立年假管理制度,确保员工依法享受年假,提高员工的满意度。
员工在申请年假时应提前规划,并与直接上级协商确定休假时间。公司鼓励员工在工作量较轻的时段安排年假,以减少对正常工作秩序的影响。通过建立良好的休假安排机制,公司保证了年假制度的顺利实施,提高了员工的工作积极性。
公司对年假的申请采取优先批准原则,确保员工在符合条件的情况下能够顺利享受年假。特殊情况下,员工可向直接上级申请调整年假时间,经批准后可适当放宽休假限制。这一规定体现了公司对员工需求的关注,同时也保证了工作的连续性。
4.婚假
婚假是指员工在结婚时依法享受的带薪休假。员工在结婚时可申请婚假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立婚假管理制度,确保员工在结婚时能够顺利享受婚假,提高员工的幸福感。
员工在申请婚假时应提前向直接上级提交申请,并说明结婚日期及预计休假时间。公司对婚假申请采取优先批准原则,确保员工在结婚时能够得到充分的休息。通过建立人性化的婚假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司鼓励员工在婚假期间与家人共度美好时光,并尽快恢复工作。特殊情况下,员工可向直接上级申请延长婚假,经批准后可适当放宽休假限制。这一规定体现了公司对员工需求的关注,同时也保证了工作的连续性。
5.产假及陪产假
产假是指女性员工在生育时依法享受的带薪休假。员工在生育时可根据实际情况申请产假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立产假管理制度,确保女性员工在生育时能够顺利享受产假,提高员工的幸福感。
员工在申请产假时应提前向直接上级提交申请,并说明生育日期及预计休假时间。公司对产假申请采取优先批准原则,确保女性员工在生育时能够得到充分的休息。通过建立人性化的产假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
陪产假是指男性员工在配偶生育时依法享受的带薪休假。员工在配偶生育时可根据实际情况申请陪产假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立陪产假管理制度,确保男性员工在配偶生育时能够顺利享受陪产假,提高员工的幸福感。
员工在申请陪产假时应提前向直接上级提交申请,并说明配偶生育日期及预计休假时间。公司对陪产假申请采取优先批准原则,确保男性员工在配偶生育时能够得到充分的休息。通过建立人性化的陪产假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
6.丧假
丧假是指员工在直系亲属去世时依法享受的带薪休假。员工在直系亲属去世时可根据实际情况申请丧假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立丧假管理制度,确保员工在直系亲属去世时能够顺利享受丧假,提高员工的满意度。
员工在申请丧假时应提前向直接上级提交申请,并说明直系亲属去世日期及预计休假时间。公司对丧假申请采取优先批准原则,确保员工在直系亲属去世时能够得到充分的休息。通过建立人性化的丧假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
7.探亲假
探亲假是指员工在特定情况下,如父母或配偶在外地居住时,依法享受的带薪休假。员工在特定情况下可根据实际情况申请探亲假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过建立探亲假管理制度,确保员工在特定情况下能够顺利享受探亲假,提高员工的满意度。
员工在申请探亲假时应提前向直接上级提交申请,并说明探亲对象及预计休假时间。公司对探亲假申请采取优先批准原则,确保员工在特定情况下能够得到充分的休息。通过建立人性化的探亲假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
8.调休
调休是指员工在完成额外工作或加班后,依法享受的带薪休假。员工在完成额外工作或加班后,可根据实际情况申请调休,具体休假天数按照公司规定执行。公司通过建立调休管理制度,确保员工在完成额外工作或加班后能够顺利享受调休,提高员工的满意度。
员工在申请调休时应提前向直接上级提交申请,并说明调休原因及预计休假时间。公司对调休申请采取优先批准原则,确保员工在完成额外工作或加班后能够得到充分的休息。通过建立人性化的调休管理制度,公司体现了对员工工作的认可,提高了员工的工作积极性。
三、请假申请程序及审批权限
1.申请方式及时间要求
员工申请请假需通过公司指定的电子请假系统提交,系统应提供用户友好的操作界面,方便员工填写请假信息。员工在申请时需填写请假类型、事由、起止时间、预计工作交接安排等信息。公司鼓励员工提前提交请假申请,原则上应至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
对于紧急情况导致的临时请假,员工可在当天内向直接上级口头申请,并于事后两个工作日内补交书面说明和必要的证明材料。直接上级在接到口头申请后应予记录,并在条件允许的情况下尽快核实情况。这一规定既体现了对员工突发状况的关怀,也保证了工作安排的及时调整。
员工在申请请假时应如实说明事由,并提供必要的证明材料。公司通过核实证明材料,确保请假申请的真实性,避免滥用请假制度。通过建立严格的申请流程,公司保证了请假行为的合理性,减少了管理上的随意性。
2.审批流程及权限划分
事假申请需经过直接上级的审批,特殊情况下可逐级上报至部门主管或人力资源部门。直接上级在审批时应综合考虑员工的工作安排、服务需求及公司运营情况,确保事假申请的合理性。部门主管和人力资源部门在处理特殊事假申请时,应遵循公平、公正的原则,避免滥用审批权限。
病假申请需提供正规医疗机构的病假证明,经直接上级审核后报人力资源部门备案。公司通过核实病假证明,确保病假的真实性,避免滥用病假行为。人力资源部门在处理病假申请时,应遵循国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
年假申请需提前一个月提交,经直接上级、部门主管及人力资源部门逐级审批。公司鼓励员工在工作量较轻的时段安排年假,以提高审批效率。特殊情况下,员工可向人力资源部门申请加速审批,但需提供合理说明。
婚假、产假及陪产假申请需提供相关证明材料,经直接上级、部门主管及人力资源部门逐级审批。公司对这类假期采取优先批准原则,确保员工在特殊情况下能够得到充分的休息。人力资源部门在处理这类假期申请时,应遵循国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
丧假申请需提供相关证明材料,经直接上级、部门主管及人力资源部门逐级审批。公司对丧假申请采取优先批准原则,确保员工在直系亲属去世时能够得到充分的休息。人力资源部门在处理丧假申请时,应遵循国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
3.特殊情况处理
对于员工因特殊家庭原因需要紧急请假的,公司建立了特殊审批机制。员工需向直接上级提交书面说明和必要的证明材料,经直接上级审核后报人力资源部门审批。人力资源部门在处理特殊请假申请时,应遵循公平、公正的原则,避免滥用审批权限。
员工在申请请假时如遇到审批困难,可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应设立专门的申诉渠道,确保员工的申诉得到及时处理。通过建立申诉机制,公司保障了员工的权益,提高了管理透明度。
公司通过定期组织培训,提高员工的请假意识,减少因误解制度而引发的请假纠纷。通过建立良好的沟通机制,公司提高了请假效率,减少了管理成本。
四、请假期间的职责与工作安排
1.工作交接的重要性
员工在请假前应充分认识到工作交接的重要性,提前规划并完成相关工作。公司要求员工在请假前至少提前一个工作日向直接上级说明工作交接安排,确保工作的连续性。通过建立规范的工作交接机制,公司减少了因员工请假导致的工作中断,提高了服务效率。
工作交接的内容包括但不限于正在进行的工作、未完成的事项、重要客户信息、设备操作要点等。员工应将工作交接情况记录在案,并确保接替工作的同事能够顺利接手。公司鼓励员工在工作交接时进行现场指导,确保接替工作的同事能够快速掌握工作要点。
直接上级在接到员工的工作交接安排后,应进行审核并监督交接过程的完成情况。通过建立严格的工作交接制度,公司保证了工作的连续性,减少了因员工请假导致的工作混乱。工作交接不仅是员工的职责,也是公司管理的重要环节。
2.接替工作的安排
员工在请假期间,公司应安排其他同事接替其工作。接替工作的同事应具备相应的工作能力,并能够胜任相关工作。公司通过建立人员备份机制,确保在员工请假期间能够及时找到合适的接替人员。
接替工作的同事应在员工请假期间承担相应的工作职责,确保工作的连续性。公司通过明确接替工作的职责范围,避免了因员工请假导致的工作混乱。接替工作的同事应与员工保持密切沟通,确保工作的顺利交接。
公司鼓励员工在请假前与接替工作的同事进行沟通,安排好工作交接细节。通过建立良好的沟通机制,公司减少了因员工请假导致的工作中断,提高了服务效率。员工在请假期间应保持通讯畅通,以便及时处理突发情况。
3.服务质量保障措施
员工在请假期间,公司应采取措施确保服务质量不受影响。公司通过建立服务质量监控机制,定期检查服务情况,确保在员工请假期间服务质量稳定。通过建立完善的服务质量保障措施,公司提高了客户满意度,维护了公司形象。
公司鼓励员工在请假前与同事或上级协商,安排好服务质量的监控和保障。通过建立良好的协作机制,公司减少了因员工请假导致的服务质量下降。员工在请假期间应保持对服务质量的关注,以便及时处理突发情况。
公司通过定期组织培训,提高员工的服务意识,减少因误解制度而引发的请假纠纷。通过建立良好的沟通机制,公司提高了请假效率,减少了管理成本。服务质量是公司的重要竞争力,公司通过建立完善的服务质量保障措施,确保了服务质量的稳定。
4.突发情况处理
员工在请假期间如遇到突发情况,应及时向直接上级报告。直接上级在接到报告后应尽快处理,确保问题的及时解决。公司通过建立应急处理机制,确保在员工请假期间能够及时处理突发情况。
公司鼓励员工在请假前与同事或上级协商,安排好突发情况的处理。通过建立良好的沟通机制,公司减少了因员工请假导致的工作混乱,提高了工作效率。员工在请假期间应保持通讯畅通,以便及时处理突发情况。
公司通过定期组织培训,提高员工的应急处理能力,减少因误解制度而引发的请假纠纷。通过建立良好的沟通机制,公司提高了请假效率,减少了管理成本。突发情况是工作中不可避免的一部分,公司通过建立完善的处理机制,确保了工作的顺利推进。
5.职责履行监督
员工在请假期间,公司应监督其职责的履行情况。直接上级在接到员工请假申请后,应审核其职责履行情况,确保在员工请假期间职责得到有效履行。公司通过建立监督机制,确保了员工请假期间的职责履行不受影响。
公司鼓励员工在请假前与直接上级协商,安排好职责履行计划。通过建立良好的沟通机制,公司减少了因员工请假导致的工作混乱,提高了工作效率。员工在请假期间应保持对职责的关注,以便及时处理突发情况。
公司通过定期组织培训,提高员工的职责履行意识,减少因误解制度而引发的请假纠纷。通过建立良好的沟通机制,公司提高了请假效率,减少了管理成本。职责履行是员工的基本义务,公司通过建立完善的责任监督机制,确保了员工请假期间的职责履行不受影响。
五、假期待遇及工资待遇规定
1.事假待遇标准
事假期间的工资待遇按照公司规定执行。员工每年累计事假时间不得超过规定上限,超出部分将按照公司规定扣除相应的工资。公司通过明确事假扣款标准,确保了制度的公平性,同时也保障了公司的正常运营。
员工在申请事假时应提前规划,尽量减少事假对工作的影响。公司鼓励员工与同事或上级协商,安排好工作交接,确保在工作期间的服务质量不受影响。通过建立良好的沟通机制,公司减少了因事假引发的工作混乱,提高了工作效率。
公司对事假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在事假期间的基本生活得到保障。员工在事假期间应遵守公司的请假制度,确保请假行为的合理性。公司通过严格执行事假制度,维护了正常的工作秩序,保障了服务质量稳定。
2.病假待遇标准
病假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在患病期间应积极治疗,并尽快恢复工作。公司通过核实病假证明,确保病假的真实性,避免滥用病假行为。
员工在申请病假时应提供正规医疗机构的病假证明,并说明病情及预计休假时间。公司对病假申请采取优先批准原则,确保员工在生病时能够得到充分的休息。通过建立人性化的病假管理制度,公司体现了对员工健康的关怀,同时也保证了工作的连续性。
公司对病假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在病假期间的基本生活得到保障。员工在病假期间应遵守医疗机构的建议,合理安排治疗和休息,避免因过度劳累导致病情加重。公司通过定期跟进员工的病情,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
3.年假待遇标准
年假期间的工资待遇按照公司规定执行。员工每年可享受的年假天数根据其累计工龄计算,具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确年假待遇标准,确保员工依法享受年假,提高员工的满意度。
员工在申请年假时应提前规划,并与直接上级协商确定休假时间。公司鼓励员工在工作量较轻的时段安排年假,以减少对正常工作秩序的影响。通过建立良好的休假安排机制,公司保证了年假制度的顺利实施,提高了员工的工作积极性。
公司对年假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在年假期间的基本生活得到保障。员工在年假期间应与家人共度美好时光,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的休假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
4.婚假待遇标准
婚假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在结婚时可申请婚假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确婚假待遇标准,确保员工在结婚时能够顺利享受婚假,提高员工的幸福感。
员工在申请婚假时应提前向直接上级提交申请,并说明结婚日期及预计休假时间。公司对婚假申请采取优先批准原则,确保员工在结婚时能够得到充分的休息。通过建立人性化的婚假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司对婚假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在婚假期间的基本生活得到保障。员工在婚假期间应与家人共度美好时光,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的婚假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
5.产假及陪产假待遇标准
产假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在生育时可根据实际情况申请产假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确产假待遇标准,确保女性员工在生育时能够顺利享受产假,提高员工的幸福感。
员工在申请产假时应提前向直接上级提交申请,并说明生育日期及预计休假时间。公司对产假申请采取优先批准原则,确保女性员工在生育时能够得到充分的休息。通过建立人性化的产假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司对产假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在产假期间的基本生活得到保障。员工在产假期间应积极治疗,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的产假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
陪产假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在配偶生育时可申请陪产假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确陪产假待遇标准,确保男性员工在配偶生育时能够顺利享受陪产假,提高员工的幸福感。
员工在申请陪产假时应提前向直接上级提交申请,并说明配偶生育日期及预计休假时间。公司对陪产假申请采取优先批准原则,确保男性员工在配偶生育时能够得到充分的休息。通过建立人性化的陪产假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司对陪产假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在陪产假期间的基本生活得到保障。员工在陪产假期间应积极支持配偶,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的陪产假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
6.丧假待遇标准
丧假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在直系亲属去世时可申请丧假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确丧假待遇标准,确保员工在直系亲属去世时能够顺利享受丧假,提高员工的满意度。
员工在申请丧假时应提前向直接上级提交申请,并说明直系亲属去世日期及预计休假时间。公司对丧假申请采取优先批准原则,确保员工在直系亲属去世时能够得到充分的休息。通过建立人性化的丧假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司对丧假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在丧假期间的基本生活得到保障。员工在丧假期间应积极处理家庭事务,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的丧假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
7.探亲假待遇标准
探亲假期间的工资待遇按照国家相关规定执行。员工在特定情况下,如父母或配偶在外地居住时,可申请探亲假,具体休假天数按照国家法律法规及公司规定执行。公司通过明确探亲假待遇标准,确保员工在特定情况下能够顺利享受探亲假,提高员工的满意度。
员工在申请探亲假时应提前向直接上级提交申请,并说明探亲对象及预计休假时间。公司对探亲假申请采取优先批准原则,确保员工在特定情况下能够得到充分的休息。通过建立人性化的探亲假管理制度,公司体现了对员工家庭生活的关怀,提高了员工的满意度。
公司对探亲假工资的计算遵循国家相关规定,确保员工在探亲假期间的基本生活得到保障。员工在探亲假期间应积极与家人团聚,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的探亲假情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
8.调休待遇标准
调休期间的工资待遇按照公司规定执行。员工在完成额外工作或加班后,可根据实际情况申请调休,具体休假天数按照公司规定执行。公司通过明确调休待遇标准,确保员工在完成额外工作或加班后能够顺利享受调休,提高员工的满意度。
员工在申请调休时应提前向直接上级提交申请,并说明调休原因及预计休假时间。公司对调休申请采取优先批准原则,确保员工在完成额外工作或加班后能够得到充分的休息。通过建立人性化的调休管理制度,公司体现了对员工工作的认可,提高了员工的工作积极性。
公司对调休工资的计算遵循公司规定,确保员工在调休期间的基本生活得到保障。员工在调休期间应积极休息,并尽快恢复工作。公司通过定期跟进员工的调休情况,提供必要的帮助和支持,体现了对员工的人文关怀。
六、违规处理及制度监督
1.违规行为界定
员工在请假过程中如违反本制度规定,公司将视情节轻重给予相应处理。违规行为包括但不限于未按规定提前申请请假、虚构请假事由、提供虚假证明材料、未经批准擅自离岗、超假未报等。公司通过明确违规行为的界定,确保了制度的严肃性,也为处理违规行为提供了依据。
公司鼓励员
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