内蒙古医科大学请假制度

内蒙古医科大学请假制度一、内蒙古医科大学请假制度

总则

内蒙古医科大学为规范学生请假管理，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，根据国家教育法律法规及上级相关政策，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于内蒙古医科大学全体在校学生，旨在明确请假条件、程序、审批权限及相应责任，确保请假工作有序、高效进行。

请假种类与条件

本制度规定的请假种类主要包括病假、事假、婚假、产假、丧假、实习假等。学生因病需治疗或休息，可申请病假；因个人重要事务需暂时离开学校，可申请事假；符合国家法律法规规定的婚、产、丧等情形，可分别申请相应假期；参加学校统一组织的实习活动，可申请实习假。

申请病假须提供校医院或二级以上医院出具的病假证明，并说明具体病情及治疗情况。申请事假须说明事由、时间及预期返校日期，并尽量提前提交申请。申请婚假、产假、丧假须提供相关证明材料。申请实习假须符合学校实习安排及规定。

请假程序与审批权限

学生因病、因事需请假，应填写《内蒙古医科大学请假申请表》，并向所在学院提交申请。请假程序分为以下步骤：首先，学生本人填写请假申请表，详细列明请假原因、时间、联系方式等信息；其次，学生将请假申请表提交给辅导员或班主任进行初步审核；再次，辅导员或班主任根据学生实际情况及请假规定，决定是否批准，并签署意见；最后，根据请假天数及学校规定，将申请表逐级上报至教务处、学生处等相关部门进行审批。

审批权限规定如下：一般病假、事假，由辅导员或班主任审批；超过3天的病假、事假，需经学院分管领导审批；超过7天的病假、事假，需经教务处、学生处审批；婚假、产假、丧假等特殊假期，需经学生处审批并报学校主管领导批准。审批过程中，相关部门有权要求学生提供必要的证明材料，并可根据实际情况进行核实。

请假管理与监督

学校建立请假管理制度，对学生的请假申请进行统一登记、审核和审批。请假期间，学生应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告病情或事由进展情况。如遇特殊情况需延长请假时间，应及时补充申请并办理续假手续。

学校加强对请假工作的监督，对弄虚作假、违规请假的学生，将根据情节轻重给予相应处理。辅导员或班主任应定期对请假学生进行跟踪管理，确保学生按时返校并恢复学习。教务处、学生处等部门定期对请假工作进行抽查，对发现的问题及时进行整改。

假期待遇与返校要求

学生在请假期间，应根据学校规定享受相应待遇。因病假学生，学校将根据病情情况给予适当关怀和支持，并安排其按时返校复学。事假学生，学校将要求其提供相关证明材料，并视情况给予相应处理。

学生请假结束后，应按时返校。如因病情或其他特殊情况无法按时返校，须提前向学校提交书面报告，并办理续假手续。返校后，学生应主动向辅导员或班主任报告请假期间的情况，并按要求提交相关证明材料。对于未经批准擅自离校或逾期不归的学生，学校将根据情节轻重给予相应处分。

二、请假条件的具体界定与执行细则

病假条件的界定与执行

学生因病需要请假时，应首先向所在学院提交请假申请，并附上校医院或二级以上医院出具的诊断证明和病假条。诊断证明中应包含患者的具体病情、诊断结果、建议的治疗方案以及建议的休息时间。学校将根据诊断证明的内容，结合学生的实际病情，决定是否批准病假以及病假的天数。

在执行病假期间，学生应积极配合医生的治疗，按时服药，避免参加剧烈运动或重体力劳动。同时，学生应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告病情的进展情况。如果病情有所好转，学生可以提前返校，但需要提前向学校提交书面报告，并附上医生的证明材料。

学校将加强对病假学生的管理，辅导员或班主任应定期对病假学生进行跟踪，了解学生的病情恢复情况，并提供必要的帮助和支持。如果发现学生有弄虚作假行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，包括警告、记过等处分。

事假条件的界定与执行

学生因个人重要事务需请假时，应向所在学院提交请假申请，并说明事由、时间及预期返校日期。学校将根据学生的实际情况，结合学校的教学安排，决定是否批准事假以及事假的天数。

在执行事假期间，学生应妥善安排个人事务，确保事假期间不影响正常的学习和生活。同时，学生应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告事假期间的进展情况。如果事由有变化，学生需要提前向学校提交书面报告，并说明变化的原因。

学校将加强对事假学生的管理，辅导员或班主任应定期对事假学生进行跟踪，了解学生的事假原因，并提供必要的帮助和支持。如果发现学生有弄虚作假行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，包括警告、记过等处分。

特殊假期的界定与执行

婚假、产假、丧假等特殊假期，需要学生提供相关证明材料，并按照学校的规定进行申请和审批。

婚假期间，学生应提前向学校提交结婚证复印件，并填写请假申请表。学校将根据学生的实际情况，结合学校的教学安排，决定是否批准婚假以及婚假的天数。在执行婚假期间，学生应妥善安排个人事务，确保婚假期间不影响正常的学习和生活。

产假期间，学生应提前向学校提交生育证明复印件，并填写请假申请表。学校将根据学生的实际情况，结合学校的教学安排，决定是否批准产假以及产假的天假数。在执行产假期间，学生应积极配合医生的治疗，按时服药，避免参加剧烈运动或重体力劳动。同时，学生应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告产假期间的进展情况。

丧假期间，学生应提前向学校提交死亡证明复印件，并填写请假申请表。学校将根据学生的实际情况，结合学校的教学安排，决定是否批准丧假以及丧假的天数。在执行丧假期间，学生应妥善安排个人事务，确保丧假期间不影响正常的学习和生活。

实习假的界定与执行

学生参加学校统一组织的实习活动，需要按照学校的规定进行申请和审批。实习前，学生应向学校提交实习申请表，并附上实习单位的相关证明材料。学校将根据学生的实际情况，结合学校的教学安排，决定是否批准实习假以及实习假的天数。

在执行实习假期间，学生应严格遵守实习单位的规章制度，按时参加实习活动，并按时完成实习任务。同时，学生应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告实习期间的进展情况。如果实习期间有特殊情况需要请假，学生需要提前向学校提交书面报告，并说明变化的原因。

学校将加强对实习学生的管理，辅导员或班主任应定期对实习学生进行跟踪，了解学生的实习情况，并提供必要的帮助和支持。如果发现学生有弄虚作假行为，学校将根据情节轻重给予相应处理，包括警告、记过等处分。

请假条件的动态调整

学校将根据学生的实际情况，对请假条件进行动态调整。如果学生的病情有变化，学生可以提前向学校提交书面报告，并附上医生的证明材料。学校将根据学生的实际情况，决定是否批准续假以及续假的天数。

如果学生的个人事务有变化，学生可以提前向学校提交书面报告，并说明变化的原因。学校将根据学生的实际情况，决定是否批准续假以及续假的天数。学校将加强对请假条件的动态调整，确保学生的请假需求得到及时满足。

学校将定期对请假条件进行评估，并根据评估结果进行相应的调整。如果发现请假条件不合理，学校将及时进行修改，以确保请假条件的科学性和合理性。

三、请假程序的具体操作流程

请假申请的提交与初步审核

学生提出请假申请时，应首先填写《内蒙古医科大学请假申请表》，表中需详细列明请假事由、起止时间、预计返校日期以及联系方式等信息。对于病假申请，还需附上相关医疗证明。学生应将填写完整的申请表提交至所在学院的辅导员或班主任处。辅导员或班主任在接到申请后，将进行初步审核，主要核查请假事由的真实性、申请时间的合理性以及是否按规定流程提交了相关材料。

辅导员或班主任会根据学生的具体情况和请假规定，决定是否初步批准。对于一般病假、事假，如果情况符合规定，辅导员或班主任会在申请表上签署初步批准意见，并告知学生后续的审批流程。对于特殊情况或请假时间较长的申请，辅导员或班主任会进行更详细的审查，并可能要求学生提供额外的证明材料。

逐级审批与部门协调

初步审核通过后，申请表将按照学校规定的审批权限逐级上报。一般病假、事假由学院层面进行审批，超过一定天数的病假、事假则需要报送给教务处和学生处等相关部门。对于婚假、产假、丧假等特殊假期，申请表需经学生处审批，并可能需要报学校主管领导批准。

在审批过程中，相关部门有权要求学生提供必要的证明材料，并可能进行核实。例如，对于病假申请，相关部门可能会要求学生提供校医院或二级以上医院的诊断证明；对于事假申请，相关部门可能会要求学生提供相关事务的证明材料。学生应积极配合，及时提供所需材料，以确保审批流程的顺利进行。

审批结果的通知与备案

审批完成后，学校将通过适当的方式通知学生审批结果。如果申请获得批准，学生将收到正式的批准通知，并被告知请假期间的注意事项以及返校要求。如果申请未被批准，学生将收到相应的通知，并被告知可以重新提交申请或寻求其他解决方案。

学校将所有批准的请假申请进行备案，以备后续查阅和管理。备案信息将包括学生的基本信息、请假事由、请假时间、审批部门以及审批结果等。这些信息将用于学校的学生管理和教学安排，确保学校的教学秩序和学生的正常学习不受影响。

请假期间的沟通与反馈

学生在请假期间应保持与学校、辅导员或班主任的通讯畅通，及时报告请假期间的进展情况。如果请假期间出现特殊情况需要延长请假时间或变更请假事由，学生应提前向学校提交书面报告，并说明变化的原因。

辅导员或班主任应定期对请假学生进行跟踪，了解学生的请假情况，并提供必要的帮助和支持。如果发现学生有弄虚作假行为，或请假期间出现其他问题，学校将根据情节轻重给予相应处理。通过有效的沟通与反馈机制，学校可以确保学生的请假需求得到及时满足，同时维护正常的教学秩序和学生的学习环境。

四、请假制度的监督与管理

请假记录的建立与维护

学校建立完善的请假记录管理系统，对学生的每一次请假申请进行详细登记。记录内容应包括学生的基本信息、请假事由、申请时间、批准时间、请假起止日期、审批人以及审批意见等。请假记录的建立旨在为学生的请假情况提供全面的档案支持，便于学校进行统一管理和查询。

请假记录的维护由所在学院负责，辅导员或班主任需确保每一笔请假记录的准确性和完整性。学校定期对请假记录进行整理和归档，以备后续查阅。同时，学校将定期对请假记录进行审核，确保记录的真实性和合规性。对于发现的问题，学校将及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。

请假信息的公示与共享

学校将请假信息进行公示，以增强请假工作的透明度。公示内容包括学生的请假事由、请假时间、审批结果等。公示方式可以通过学校官网、学院公告栏、班级群等渠道进行。公示信息的目的是让其他学生了解请假的相关规定，同时接受广大学生的监督。

学校还将请假信息进行共享，以便相关部门进行协同管理。例如，教务处可以根据请假记录调整教学安排，学生处可以根据请假记录进行学生管理，后勤处可以根据请假记录提供相应的服务。信息共享的目的是提高学校的管理效率，为学生提供更好的服务。

请假工作的监督与检查

学校设立专门的监督机构，对请假工作进行定期检查。监督机构由学校领导和相关部门负责人组成，负责对请假制度的执行情况进行监督和检查。监督机构将定期对学院的请假工作进行抽查，核实请假记录的真实性和合规性。

检查内容包括学生的请假申请材料、审批流程、请假记录的完整性等。对于发现的问题，监督机构将及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。同时，监督机构还将收集学生和教职工的意见和建议，不断改进请假制度和管理流程。

请假违规行为的处理

学校对请假违规行为进行严肃处理，以维护请假制度的严肃性和权威性。请假违规行为包括但不限于以下几种情况：未按规定流程请假、提供虚假材料、未经批准擅自离校、逾期不归等。

对于请假违规行为，学校将根据情节轻重给予相应处理。轻微的违规行为，如未按时提交请假申请，学校将给予口头警告或书面警告。较重的违规行为，如提供虚假材料、未经批准擅自离校，学校将给予记过或留校察看的处分。严重的违规行为，如多次违规、造成恶劣影响，学校将给予开除学籍的处分。

学校将处理结果进行公示，以警示其他学生。同时，学校还将对违规学生进行教育帮助，引导其正确认识请假制度的重要性，并改正错误行为。通过严肃处理请假违规行为，学校可以维护请假制度的严肃性和权威性，确保学生的正常学习和生活秩序。

请假制度的持续改进

学校将定期对请假制度进行评估和改进，以适应学生和学校发展的需要。评估内容包括请假制度的合理性、可行性、执行效果等。评估结果将作为改进请假制度的重要依据。

学校将广泛收集学生和教职工的意见和建议，通过座谈会、问卷调查等方式了解他们的需求和期望。同时，学校还将分析请假数据，了解请假trends和问题，为改进请假制度提供数据支持。通过持续改进请假制度，学校可以更好地满足学生的请假需求，提高管理效率，为学生提供更好的服务。

五、请假制度的保障措施与责任划分

学生权益的保障

学校在执行请假制度的过程中，始终将保障学生的合法权益放在首位。学生因病、因事需要请假时，学校将提供必要的便利和支持，确保学生的请假需求得到合理满足。学校将建立畅通的请假申请渠道，方便学生随时提交请假申请。同时，学校将简化请假审批流程，缩短审批时间，确保学生能够及时获得批准。

学校还将为学生提供必要的帮助和支持，例如，为病假学生提供医疗保健服务，为事假学生提供心理咨询服务等。学校将积极营造良好的校园环境，关心学生的身心健康，帮助学生解决实际困难。通过这些措施，学校将切实保障学生的合法权益，让学生在请假期间感受到学校的温暖和关怀。

学校责任的明确

学校对请假制度的实施负有主体责任，将严格按照制度规定进行管理，确保请假工作的规范性和公正性。学校将明确各部门在请假管理中的职责，确保责任到人。教务处负责教学相关的请假审批和管理，学生处负责学生事务相关的请假审批和管理，学院负责本学院学生的请假初步审核和日常管理。

学校将加强对请假工作的监督，定期对请假制度的执行情况进行检查，确保制度得到有效落实。对于发现的问题，学校将及时进行整改，并追究相关责任人的责任。学校还将建立举报机制，接受学生和教职工的监督，确保请假工作的透明度和公正性。通过这些措施，学校将切实履行主体责任，确保请假制度的顺利实施。

教职工的责任与配合

学校的教职工在请假制度的实施中负有重要的责任，将积极配合学校做好请假管理工作。辅导员或班主任作为学生请假申请的第一审核人，将认真审核学生的请假申请，确保申请的真实性和合规性。辅导员或班主任还将及时向学生传达学校的请假规定，帮助学生了解请假流程和要求。

教师在教学中将积极配合学校的请假管理，对于请假学生，教师将根据学生的实际情况进行调整，例如，安排学生补上缺课内容，提供学习资料等。教师还将关注请假学生的学习进度，及时提供帮助和支持，确保学生能够按时完成学习任务。通过这些措施，教师将积极配合学校做好请假管理工作，确保学生的正常学习和生活秩序。

学校与家长的沟通

学校在请假管理中注重与家长的沟通，将及时向家长反馈学生的请假情况。当学生因病需要请假时，学校将通知家长学生的请假事宜，并告知家长需要提供的证明材料。学校还将定期与家长沟通学生的学习生活情况，共同关注学生的健康成长。

学校还将建立家长沟通机制，通过家长会、家访等方式与家长进行沟通，了解家长对请假制度的需求和建议。学校将积极听取家长的意见，不断改进请假制度和管理流程，提高服务质量。通过这些措施，学校将加强与家长的沟通，形成家校合力，共同促进学生的健康成长。

学校与社会的协调

学校在请假管理中注重与社会进行协调，将积极争取社会的支持，共同做好学生的请假管理工作。学校将加强与医疗机构、交通部门等社会机构的合作，为学生提供便捷的请假服务。例如，学校将与医疗机构合作，为学生提供便捷的病假证明服务；与交通部门合作，为学生提供便捷的出行服务。

学校还将积极宣传请假制度，提高社会对请假制度的认识和理解。学校将通过各种渠道宣传请假制度的重要性，引导社会公众支持学校的请假管理工作。学校还将积极争取社会资源，为学生提供更多的帮助和支持，共同营造良好的校园环境。通过这些措施，学校将加强与社会的协调，形成社会合力，共同促进学生的健康成长。

六、请假制度的附则

制度的生效与修订

本制度自发布之日起生效，适用于内蒙古医科大学全体在校学生。学