建设项目资料归档合同样本

合同编号：`[自行填写]`甲方（委托方）：`[建设单位全称]`法定代表人/授权代表人：`[姓名]`地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`乙方（受托方）：`[具有相应资质的档案服务机构全称]`法定代表人/授权代表人：`[姓名]`地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`鉴于条款1.甲方作为`[项目名称]`（以下简称“本项目”）的建设单位，根据国家及地方关于建设项目档案管理的相关法律法规及规定，需对本项目全过程形成的各类资料进行系统整理、规范归档，确保项目档案的完整、准确、系统和安全。2.乙方是一家具有`[相关档案服务资质等级或说明]`，专业从事建设项目档案咨询、整理、归档、数字化等服务的机构，拥有相应的专业技术人员和经验。3.甲方同意委托乙方负责本项目的资料归档工作，乙方同意接受此项委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方办理本建设项目资料归档事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1项目概况：项目名称：`[项目名称]`项目地点：`[项目具体地点]`项目主要建设内容：`[简要描述项目建设内容]`1.2归档资料范围：乙方负责对本项目自立项审批至竣工验收及后续评估等各个阶段形成的，具有保存价值的各种载体形式的文件材料进行收集、整理、组卷、编目、著录、装订、装盒，并符合相关归档要求。具体包括但不限于：（1）工程准备阶段文件（含立项、规划、用地、勘察、设计等）；（2）监理文件；（3）施工文件（含各专业施工记录、试验检测报告、隐蔽工程验收记录等）；（4）竣工图；（5）竣工验收文件；（6）其他应归档的文件材料（如声像资料、电子文件等，具体可另附清单）。1.3服务要求与标准：（1）乙方应严格按照国家现行的《建设工程文件归档规范》（GB/T`[具体编号]`）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T`[具体编号]`）以及`[地方相关规定名称]`等相关法律法规、规范标准及甲方提出的合理要求进行资料归档整理。（2）确保归档资料的齐全性、真实性、准确性、系统性和规范性，符合档案验收要求。（3）负责对归档资料进行分类、组卷、排列、编号、编目、著录、编制检索工具、装订（或装盒）等工作。（4）若涉及电子文件归档，应符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T`[具体编号]`）要求，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。1.4成果交付：（1）乙方应向甲方交付经整理合格的归档资料`[具体数量，如：一式X套]`，其中纸质档案`[数量]`套，电子档案`[数量]`套（存储介质为`[如：不可擦写光盘/移动硬盘]`）。（2）同时提交归档说明、卷内目录、案卷目录等检索工具`[具体数量]`份。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）权利：a)有权对乙方的工作过程进行监督、检查和指导，并提出合理的修改意见。b)有权对乙方提交的归档成果进行验收。c)按照合同约定接收乙方交付的合格归档成果。（2）义务：a)负责及时向乙方提供本项目各阶段形成的、需归档的原始文件材料，并对所提供材料的真实性、完整性负责。如因甲方提供材料不全或延误导致乙方工作受阻或延期，责任由甲方承担。b)为乙方提供必要的工作条件和便利，如`[具体说明，如：提供临时办公场所、协调相关参建单位配合等]`。c)及时对乙方提出的问题和需要确认的事项进行答复和确认。d)按照合同约定及时足额支付服务费用。2.2乙方权利与义务：（1）权利：a)有权要求甲方及时提供所需的原始文件材料，并对材料的完整性提出异议。b)有权按照合同约定收取服务费用。（2）义务：a)组建专业的项目团队，指定`[项目负责人姓名]`为本次服务的项目负责人，负责与甲方的日常沟通协调及项目实施。项目团队主要成员名单及资质应报甲方备案。b)严格按照合同约定的服务内容、范围、标准和期限完成归档工作。c)确保工作过程中对甲方提供的原始资料妥善保管，严防遗失、损坏、涂改和泄密。如因乙方原因造成资料遗失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿金额不超过本合同总价款的`[百分比]`）。d)遵守甲方的相关管理制度，保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息。e)接受甲方的监督检查，并按照甲方的合理意见进行整改。f)负责处理归档过程中出现的一般性技术问题，并向甲方书面报告工作进展情况。第三条合同价款与支付方式3.1合同总价款：本合同总价款为人民币`[中文大写金额]`元（￥`[阿拉伯数字金额]`）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用（包括但不限于人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金及验收等所有费用）。除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。3.2支付方式：（1）预付款：合同签订后`[X]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`作为预付款，即人民币`[中文大写金额]`元（￥`[阿拉伯数字金额]`）。（2）进度款（如适用）：`[根据实际情况约定，如：完成XX%工作量并经甲方确认后X日内支付XX%]`。（3）尾款：乙方完成全部归档工作，提交所有成果并通过甲方最终验收后`[X]`个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款，即人民币`[中文大写金额]`元（￥`[阿拉伯数字金额]`）。3.3支付账户：乙方开户银行：`[银行全称]`银行账号：`[银行账号]`开户名称：`[乙方单位全称]`3.4发票：乙方在申请付款前，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法增值税`[专用/普通]`发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。第四条履行期限与进度安排4.1合同履行期限：自`[YYYY年MM月DD日]`起至`[YYYY年MM月DD日]`止。4.2工作进度安排：（1）资料交接与初步整理阶段：`[起止日期]`（2）系统整理与编目阶段：`[起止日期]`（3）审核与整改阶段：`[起止日期]`（4）成果汇编与交付阶段：`[起止日期]`（具体进度计划可作为本合同附件）4.3如遇特殊情况需延期，乙方应提前`[X]`日书面通知甲方，说明理由和预计延期时间，经甲方书面同意后方可延期。若因甲方原因导致工期延误，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。第五条验收5.1验收标准：按照本合同第一条第1.3款约定的服务要求与标准，以及国家、地方相关法律法规和行业规范执行。5.2验收程序：（1）乙方完成全部归档工作后，向甲方提交书面验收申请，并附齐所有应交付的成果资料。（2）甲方在收到验收申请及完整成果资料后`[X]`个工作日内组织验收。如有异议，应在验收结束后`[X]`个工作日内书面通知乙方，列明具体问题，乙方应在收到通知后`[X]`个工作日内完成整改并重新申请验收。（3）若验收合格，甲方应签署验收合格证明；若验收不合格，乙方应按要求整改，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）若甲方未按合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额`[千分之X]`的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的`[百分比]`。逾期超过`[X]`日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担相应损失。（2）若甲方未按合同约定提供必要的文件材料或工作条件，导致乙方工作延误，乙方工期相应顺延，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。6.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按合同约定的期限交付归档成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款`[千分之X]`的违约金。逾期超过`[X]`日，或归档成果质量严重不符合合同约定，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失（赔偿金额不超过本合同总价款的`[百分比]`）。（2）若因乙方原因造成甲方资料遗失、损坏或泄密，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并承担相应的法律责任。（3）乙方提交的归档成果经甲方验收不合格，且在指定期限内未能完成有效整改，甲方有权委托第三方进行整改，所需费用由乙方承担，甲方有权从应付乙方款项中直接扣除，不足部分由乙方补足。第七条不可抗力7.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后`[X]`日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第八条保密条款8.1乙方应对在本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、项目信息及未公开的资料文件等承担保密义务。此保密义务在本合同终止后`[X]`年内持续有效。8.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。否则，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向`[甲方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。第十条其他10.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2合同变更与解除：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前`[X]`日书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.3知识产权：乙方在本合同履行过程中形成的归档整理方案、编目规则等工作成果的知识产权归`[甲方/乙方/双方共有]`所有。10.4通知与送达：双方之间的一切通知、函件等均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方联系方式发生变更，应提前`[X]`日书面通知对方。10.5合同份数：本合同一式`[X]`份，甲方执`[X]`份，乙方执`[X]`份，具有同等法律效力。10.6附件：本合同的附件（如有`[附件名称，如：《项目资料清单》、《详细工作进度计划》]`）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）签署页甲方（委托方）：`[建设单位全称]`（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____