大学保密工作奖惩制度

PAGE大学保密工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强大学保密工作，确保学校各类秘密信息的安全，维护学校的合法权益和正常教学、科研、管理秩序，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类临时人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高师生员工的保密意识，建立健全保密管理制度和防范措施，防止泄密事件发生。3.奖惩分明原则：对在保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰奖励，对违反保密规定的行为依法依规进行严肃处理。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会学校成立保密委员会，由学校主要领导担任主任，各相关职能部门负责人为成员。保密委员会负责领导全校保密工作，审议决定保密工作重大事项，监督检查保密制度执行情况。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠在学校办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责具体保密工作的开展。（三）各单位保密职责1.各学院、部门应成立保密工作领导小组，明确一名领导分管保密工作，指定专人负责本单位保密工作，落实保密工作责任制。2.各单位应加强对师生员工的保密教育，提高保密意识，定期开展保密检查，及时消除保密隐患。3.各单位应严格遵守学校保密制度，对涉及学校秘密的文件、资料、数据等进行妥善保管，确保不发生泄密事件。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等活动中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。3.商业秘密：学校在对外交流与合作、科技成果转化等活动中涉及的，不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：师生员工个人的隐私信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害；2.机密级：重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害；3.秘密级：一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）文件资料管理1.严格执行文件登记、传阅、借阅、保管制度，对涉及学校秘密的文件资料应标明密级，严格控制知悉范围。2.秘密文件资料应存放在保密柜中，由专人负责保管，定期进行清查核对。3.严禁私自复印、摘抄、转借涉及学校秘密的文件资料，确因工作需要复印的，须经保密工作办公室批准，并注明复印份数和用途。（二）计算机信息系统管理1.加强对计算机信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。2.严格实行计算机信息系统用户实名制，设置用户密码，并定期更换。3.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及学校秘密的信息，确因工作需要在非涉密计算机上处理秘密信息的，须经保密工作办公室批准，并采取必要的保密措施。4.对存储有学校秘密信息的移动存储设备，应进行加密处理，并严格控制使用范围。（三）会议管理1.召开涉及学校秘密的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施，如对会议内容进行记录、对会议文件进行妥善保管等。2.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。3.会议结束后，应及时清理会议场所，收回会议文件资料，妥善保管。（四）对外交流与合作管理1.学校与境外机构、人员进行交流与合作时，应严格遵守国家有关保密规定，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供涉及学校秘密的资料、数据等，须经保密工作办公室审核，并报学校主管领导批准。（五）科研项目管理1.科研项目负责人应加强对科研项目的保密管理，对项目研究过程中产生的涉及学校秘密的技术资料、数据等进行妥善保管。2.在科研项目验收或成果鉴定时，应严格审查项目研究过程中的保密措施落实情况，确保不发生泄密事件。五、保密教育与培训（一）教育内容1.国家有关保密法律法规和学校保密制度；2.保密意识和保密技能培训；3.典型泄密案例分析。（二）培训方式1.定期组织保密知识讲座、培训课程等；2.发放保密宣传资料，开展保密宣传活动；3.利用网络平台开展保密知识在线学习。（三）培训要求1.新入职教职工、学生应参加学校组织的保密教育培训，经考试合格后方可上岗或入学。2.对涉及学校秘密的重点岗位人员，应定期进行保密专项培训，提高其保密业务水平。六、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密委员会负责组织对全校保密工作进行监督检查，保密工作办公室负责具体实施。（二）检查内容1.保密制度执行情况；2.保密措施落实情况；3.保密教育与培训情况；4.保密工作档案管理情况。（三）检查方式1.定期检查：每年组织一次全校性的保密工作检查；2.不定期抽查：根据工作需要，对重点单位、重点部位进行不定期抽查；3.专项检查：针对重要活动、重大项目等开展专项保密检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。2.对整改不力的单位和个人，应进行通报批评，并追究相关责任。七、奖励（一）奖励条件1.在保密工作中表现突出，为维护学校秘密信息安全做出显著贡献的；2.及时发现并制止泄密行为，避免学校遭受重大损失的；3.积极参与保密技术研究和创新，取得显著成果的。（二）奖励种类1.荣誉称号：授予“保密工作先进个人”“保密工作先进集体”等荣誉称号；2.物质奖励：给予一定的奖金或奖品；3.其他奖励：根据实际情况，给予其他形式的奖励。（三）奖励程序1.由各单位推荐或个人自荐，填写《保密工作奖励申请表》，并附相关事迹材料；2.保密工作办公室对推荐材料进行审核，提出奖励建议；3.保密委员会审议通过后，报学校批准实施。八、惩罚（一）惩罚条件1.违反保密制度，故意或过失泄露学校秘密的；2.擅自扩大知悉范围，造成学校秘密信息扩散的；3.未按规定保管秘密文件资料，导致泄密的；4.在对外交流与合作中，违反保密规定，给学校造成损失的。（二）惩罚种类1.批评教育：对情节较轻的，给予批评教育；2.警告：对情节较重的，给予警告处分；3.记过：对情节严重的，给予记过处分；4.降低岗位等级或撤职：对造成重大损失的，给予降低岗位等级或撤职处分；5.开除：对情节特别严重的，给予开除处分。（三）惩罚程序1.保密工作办公室对发现的违规行为进行调查核实，收集相关证据；2.向违规人员所在单位发出《保密违规行为告知书》，告知其违规事实、拟处罚意见及享有的权利；3.听取违规人员的陈述和申辩，对其提出的事实、