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文档简介
数据核心最小化原则协议1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业,核心业务涉及客户行为分析、市场预测及商业智能等领域。基于业务发展需求,甲方拟通过乙方提供的数据服务,构建符合数据核心最小化原则的数据处理体系,以提升数据合规性并优化数据应用效率。
甲方在数据采集、存储及处理过程中,严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,致力于在保障数据安全的前提下实现数据价值最大化。为实现该目标,甲方与乙方达成合作意向,共同制定本协议,明确双方在数据核心最小化原则下的权利与义务,确保数据处理的合法性、合理性与必要性。甲方在日常运营中产生的部分业务数据需经乙方处理与分析,以支持其市场拓展与产品优化,故委托乙方提供专业的数据服务,并要求乙方在服务过程中严格执行数据核心最小化原则,仅处理与业务场景直接相关的必要数据。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X栋X层X室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人/负责人为王五,联系电话乙方是一家专业从事数据清洗、处理及分析的服务商,具备丰富的数据处理经验及完善的数据安全保障体系,可为甲方提供符合数据核心最小化原则的数据服务。
乙方在数据服务领域拥有多项技术专利及行业认证,其核心业务包括数据脱敏、匿名化处理、数据标注及定制化数据分析等,服务对象涵盖金融、零售、医疗等多个行业。基于乙方的专业能力,甲方选择乙方作为其数据服务提供商,以保障数据处理活动的合规性及安全性。乙方承诺在提供服务过程中,严格遵守数据核心最小化原则,仅收集、存储及处理甲方明确授权且与约定业务场景直接相关的必要数据,并采取加密存储、访问控制等技术措施确保数据安全。
双方合作的背景为:甲方为提升数据应用效率及合规性,需对部分业务数据进行专业化处理;乙方具备相应的数据处理能力及技术优势,可满足甲方在数据核心最小化原则下的服务需求。为明确双方合作范围及权利义务,双方经友好协商,达成如下协议。甲方通过乙方提供的数服务,实现数据价值的合规性转化,乙方则通过提供高质量的数据服务获取相应报酬。双方均确认,本协议的签订及履行符合相关法律法规要求,且双方均有能力履行协议约定的义务。
本协议的签订基于以下前提条件:甲方已充分了解数据核心最小化原则的内涵及要求,并保证其委托乙方处理的数据仅限于约定业务场景所需;乙方已具备处理相关数据的技术能力及合规资质,并承诺严格遵守数据安全标准。双方均同意以本协议为依据,建立长期稳定的合作关系,共同推动数据合规化应用。协议简介部分至此结束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在数据处理活动中遵循数据核心最小化原则的权利与义务,确保甲方通过乙方提供的数据服务实现业务目标的同时,严格限制个人信息的处理范围,降低数据安全风险,符合《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的要求。协议范围包括但不限于:
1.甲方授权乙方处理的数据类型及用途:具体涉及客户行为数据、交易记录数据及市场分析数据的处理与分析,仅限于支持甲方精准营销、用户画像构建及业务决策优化等目的;
2.乙方依据数据核心最小化原则提供的服务内容:包括数据清洗、脱敏、匿名化处理、定制化分析报告生成及数据处理流程优化等;
3.双方在数据安全保障、合规审查及争议处理方面的协作事项。本协议旨在通过约定具体的数据处理操作规范,构建权责清晰、风险可控的合作框架,保障数据处理的合法性、必要性与安全性。
第二条定义
1.**数据核心最小化原则**:指在数据收集、存储、使用、传输等环节,仅处理实现特定目的所必需的最少数据量,避免过度收集或处理非必要信息;
2.**必要数据**:指为实现本协议约定业务场景(如客户分析、市场预测)直接相关的个人身份信息、行为数据等,且已获得甲方明确授权的数据;
3.**脱敏数据**:指通过技术手段(如泛化、加密、哈希)处理后的数据,使其无法直接识别特定个人,但可支持业务分析需求;
4.**匿名化数据**:指经过多次处理(如去标识化、聚合化)后,数据已无法关联到任何特定个人,具有不可逆性;
5.**数据安全责任**:指双方在数据处理活动中对数据保密、防泄露、防篡改及合规使用的义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照数据核心最小化原则提供数据服务,并监督乙方数据处理活动的合规性;
(2)甲方有权获取乙方数据处理的技术方案及合规证明文件,包括数据处理流程图、安全测评报告等;
(3)甲方应确保其提供的授权数据来源合法,且已取得被处理个人同意(如涉及敏感个人信息);
(4)甲方应配合乙方完成数据主体的权利请求(如访问、更正、删除请求),并承担相应通知义务;
(5)甲方需向乙方提供清晰的数据处理需求文档,明确业务场景、必要数据范围及使用限制,确保乙方服务与最小化要求一致;
(6)甲方应对其员工进行数据合规培训,防止因内部操作不当引发数据泄露或超范围处理。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方的核心义务是严格遵循数据核心最小化原则,仅处理甲方明确授权的必要数据,不得扩大处理范围;
(2)乙方应建立数据分类分级制度,对涉及个人信息的敏感数据进行专项保护,包括但不限于:
-实施严格的访问控制,仅授权必要岗位人员接触核心数据;
-采用加密存储、传输加密及动态脱敏等技术手段,防止数据泄露;
-定期开展数据安全风险评估,提交季度合规报告供甲方审查;
(3)乙方需为甲方提供数据处理日志及操作记录,确保数据处理的可追溯性,日志保存期限不少于三年;
(4)乙方有权拒绝执行甲方要求处理非必要数据或超出授权范围的操作,并及时书面通知甲方;
(5)在处理个人数据前,乙方应向甲方提供数据合规审查意见书,明确数据处理的法律依据及风险点;
(6)乙方应建立数据主体权利响应机制,在收到甲方转达的访问/删除请求后七个工作日内完成处理,并反馈结果;
(7)乙方不得将处理后的数据用于协议约定外的场景,如需扩大用途需另行获得甲方书面同意;
(8)乙方应配合甲方完成监管机构的合规检查,提供所需的技术文档及操作说明。
(注:本部分内容根据数据核心最小化原则及数据合规要求重点细化了乙方的义务,因乙方作为服务提供方承担主要合规责任,故条款更为详尽。)
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下的数据服务费用,根据甲方所需服务的具体内容、数据量级、处理复杂度等因素综合确定,具体金额由双方在附件中列明,本协议主文中暂不作费用明细约定。
2.费用构成包括但不限于数据处理费、技术支持费及合规咨询费,具体分项及比例由双方协商确定。如甲方需求变更导致服务范围增加,双方应另行协商调整费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX数据服务有限公司,账号:622202**************。
4.支付时间:
-首期服务费于本协议生效之日起十日内支付总费用的30%;
-剩余70%的服务费根据甲方验收合格后的数据处理成果分两次支付,首次支付40%,剩余30%于服务期届满次日支付;
-支付节点以乙方提交的服务进度报告及甲方确认函为依据。甲方逾期支付应按每日0.5%向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清。
5.乙方应在收到甲方款项后提供等额合法增值税专用发票。如甲方需调整支付条件,应提前30日书面通知乙方,双方协商一致后方可变更。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如需续约,双方应提前三个月协商并签订补充协议,续约次数不限。
2.服务履行期限:乙方应在收到甲方完整数据及需求文档后三十日内完成首次数据处理交付,后续根据甲方需求及数据更新情况,按季度提供持续服务。
3.关键时间节点:
-数据处理成果验收期:乙方交付数据处理报告后十个工作日内,甲方应完成初步验收并书面确认;
-数据主体权利响应期限:甲方收到数据主体权利请求后,应于五个工作日内转达乙方,乙方应在收到请求后七个工作日内完成处理并反馈甲方;
-年度合规审查:每年11月30日前,双方应共同完成上一年度的数据处理合规性审查,并签署审查报告。
4.如遇特殊情况(如数据量激增、监管政策调整等),经双方书面确认,可适当延长服务期限,但最长不超过三个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付条件支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的0.5%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。
(2)若因甲方提供的授权数据不合法或未获数据主体同意,导致乙方承担行政处罚或赔偿责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、诉讼费、律师费),损失金额上限不超过甲方应付服务费的150%。
(3)甲方要求乙方超范围处理数据或违反最小化原则的,乙方有权拒绝执行,且甲方应支付已完成合规服务的80%费用作为补偿。
2.乙方违约责任:
(1)核心违约:如乙方未经甲方授权擅自扩大数据处理范围、泄露或篡改核心数据、未履行数据安全保护义务导致数据泄露,应立即停止违约行为并承担以下责任:
-赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于监管罚款、数据恢复成本、第三方索赔费用;
-支付本协议总服务费用的200%作为违约金,违约金与实际损失赔偿不叠加计算;
-若违约行为构成犯罪,乙方应承担刑事责任,甲方保留追究其刑事责任及民事赔偿责任的权利。
(2)一般违约:
-乙方未按约定期限交付数据处理成果(非甲方原因导致),每逾期一日,应按未交付部分服务费用的0.3%向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付30%违约金;
-如乙方处理成果质量不符合协议约定(如脱敏效果不达标、分析结果偏差超过约定阈值),甲方有权要求乙方免费修正,逾期未修正的,甲方有权按缺陷程度扣减相应服务费用,扣减比例不超过已完成服务费的50%;
-乙方未妥善响应数据主体权利请求,每延误一日,应向该数据主体支付100元补偿金,累计延误超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方支付10万元违约金。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金累计上限不超过本协议总服务费的300%,超出部分双方另行协商。
4.解除权:任何一方发生严重违约(如核心违约情形),守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后五日内纠正,否则守约方有权直接解除,并要求违约方承担本协议最高违约责任。
5.赔偿范围:违约方承担的赔偿范围包括但不限于实际损失(可证明的直接损失及可得利益损失)、维权费用(如诉讼费、保全费)、律师费等,但赔偿总额不超过违约方因违约行为预期获得的利益。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、流行病疫情、网络攻击、系统故障(非因一方运维不当导致)等不可归责于任何一方的事由。
2.不可抗力影响:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力发生及持续情况的有效证明文件(如政府公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方仅就因不可抗力导致的履行障碍承担责任,无需承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理数据交接事宜,确保已处理数据的合法存储及安全。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,双方恢复协议履行。如不可抗力影响导致协议部分条款无法履行,双方应友好协商修改或删除相关条款,不得因此拒绝履行其他合法义务。
5.不可抗力举证:本协议双方均有义务就不可抗力事件向对方提供真实、完整的证明材料,任何一方隐瞒或提供虚假证明导致对方损失的,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开联席会议的方式解决。协商不成的,应选择以下第种方式解决争议:
(1)提交仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议前置程序:如选择仲裁方式,双方应先尽协商或调解程序,但在协商或调解期间,任何一方有权直接申请仲裁。如选择诉讼方式,任何一方均可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼,但在诉讼过程中,双方仍可协商和解。
3.争议范围:本协议争议包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、赔偿计算、不可抗力处理等事项。任何一方就本协议项下的争议采取法律行动,不影响其根据本协议约定行使通知、止付、解除等权利。
4.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。
5.专属管辖:除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中就同一事项向不同法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁的,均应以最先受理的法院或仲裁机构为准,其他受理机关应予驳回。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发送的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件、法律认可的电子数据交换系统)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与本协议构成不可分割的整体。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其数据处理需求转让给关联方,且数据处理目的、范围及最小化要求未发生实质性变更的,乙方同意继续履行,前提是甲方确保关联方遵守本协议全部条款。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.保密义务:双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户数据等非公开信息承担保密义务,未经
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