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文档简介

供应商ESG可持续报告1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家专注于企业可持续发展解决方案的高新技术企业,致力于通过技术创新和战略合作,推动产业链上下游的ESG(环境、社会及管治)实践升级。近年来,甲方在全球范围内积极布局ESG业务,与多家国际知名企业建立了长期合作关系,并逐步将ESG报告纳入其企业社会责任报告体系的核心内容。为提升报告的专业性和权威性,甲方经多方考察后,决定委托乙方提供ESG可持续报告编制服务。

甲方在ESG领域拥有丰富的实践经验,已发布多份企业可持续发展报告,并积极参与国内外ESG评级机构的评估工作。然而,随着ESG理念的普及和监管要求的提高,甲方对报告的深度、广度和数据准确性提出了更高标准。基于此,甲方选择乙方作为其ESG报告的核心合作伙伴,旨在通过双方的协同合作,打造符合国际标准、具有行业影响力的可持续报告体系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX可持续发展咨询有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人为李四,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专注于ESG咨询与报告编制的专业服务机构,成立于2015年,总部位于上海,并在深圳、香港等地设有分支机构。公司核心团队由前世界银行、联合国环境规划署及国内外知名评级机构的资深专家组成,具备丰富的ESG项目经验。

乙方服务涵盖ESG战略规划、数据收集与验证、报告编制、第三方鉴证及培训等多个环节,客户群体包括大型跨国企业、上市公司及中资企业。近年来,乙方成功为超过200家企业提供了ESG报告编制服务,其中不乏世界500强企业。乙方的报告多次获得联合国责任投资原则(PRI)及全球可持续发展倡议(GSI)的认可,并在MSCI、Sustainalytics等国际评级机构中表现优异。

基于乙方的专业能力和行业声誉,甲方决定委托乙方为其提供ESG可持续报告编制服务。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则,乙方将结合甲方的业务特点及行业要求,提供高质量的报告服务,助力甲方提升ESG表现及信息披露水平。

协议背景与前提条件:

随着全球对企业可持续发展要求的日益严格,ESG已成为企业竞争力和品牌价值的重要衡量标准。甲方作为行业领先企业,深刻认识到ESG报告在利益相关者沟通、投资者决策及政策合规中的关键作用。为满足国内外监管机构及投资者对高质量ESG信息的期待,甲方需编制一份全面、准确、具有公信力的可持续报告。

乙方凭借其在ESG领域的专业优势及丰富的实践经验,能够为甲方提供从数据收集、指标分析到报告编制的全流程服务。双方基于以下前提条件达成合作:

(1)甲方承诺提供真实、完整的企业ESG相关数据及资料,并配合乙方完成数据验证工作;

(2)乙方承诺按照国际主流ESG报告标准(如GRI、SASB、TCFD等)及甲方要求完成报告编制,确保报告的独立性和专业性;

(3)双方将共同遵守本协议约定的权利与义务,确保合作顺利进行。

本协议的签订标志着甲方在ESG信息披露领域的又一重要进展,双方将通过此次合作,共同推动企业可持续发展理念的落地实践,为行业树立ESG报告的标杆。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在ESG可持续报告编制合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求及国际ESG报告标准,完成高质量、高权威的可持续报告,并提升甲方在企业可持续发展领域的透明度与公信力。本协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.乙方根据甲方提供的资料及要求,按照约定的报告框架和标准(如全球报告倡议组织GRI标准、可持续发展会计准则SASB等),编制甲方的年度ESG可持续报告;

2.乙方负责收集、整理、分析甲方的ESG相关数据,进行合规性审核,并撰写报告初稿及终稿;

3.甲方配合乙方进行数据访谈、资料提供及报告审阅,确保报告内容的准确性和完整性;

4.双方就报告编制过程中的重大事项进行沟通与协商,包括报告结构、关键指标选取、案例展示等;

5.乙方提供报告编制的阶段性成果供甲方确认,并根据甲方反馈进行修改完善;

6.最终交付的ESG报告需符合甲方内部要求及外部披露标准,并可供甲方用于年度报告、投资者沟通、监管机构报送等用途。

本协议的履行将有助于甲方系统化、规范化地展示其可持续发展实践成果,满足利益相关方对企业ESG表现的信息需求,并为企业长期战略发展提供决策支持。

第二条定义

1.“ESG报告”指由乙方根据甲方提供的资料及要求,编制的关于甲方在环境(Environmental)、社会(Social)及公司治理(Governance)方面表现的综合报告文件。

2.“报告周期”指本协议项下ESG报告的编制周期,通常为一年,自本协议生效之日起至报告正式发布之日止。

3.“GRI标准”指全球报告倡议组织(GlobalReportingInitiative)发布的可持续发展报告指南,作为本协议项下ESG报告编制的主要参考标准。

4.“SASB标准”指可持续发展会计准则委员会(SustainabilityAccountingStandardsBoard)发布的行业特定可持续发展披露标准。

5.“关键绩效指标(KPI)”指用于衡量甲方ESG表现的量化或定性指标,由甲乙双方根据报告范围共同确认。

6.“数据验证”指乙方对甲方提供的数据进行真实性、准确性和完整性的审核过程。

7.“第三方鉴证”指由独立的第三方机构对ESG报告进行审计或鉴证,以增强报告的可信度。

8.“保密信息”指本协议履行过程中,一方对外披露或双方共同知晓的未公开的商业信息、技术信息或数据资料。

9.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业最佳实践,完成ESG报告的编制工作,并有权对报告内容、结构、风格等进行指导性意见;

(2)甲方有权在报告编制过程中,根据自身业务特点及披露需求,提出特定的报告框架和指标要求;

(3)甲方有权对乙方提供的阶段性成果(如数据清单、报告初稿等)进行审阅,并提出修改意见;

(4)甲方有权要求乙方保证报告编制过程的独立性,确保报告内容不受乙方或其他第三方的不当干预;

(5)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供ESG报告所需的全部数据、资料及必要支持,包括但不限于企业运营数据、环境监测数据、社会责任活动记录等;

(6)甲方应保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,并对因资料错误或遗漏导致的报告问题承担相应责任;

(7)甲方应配合乙方进行数据访谈、现场调研等工作,并提供必要的便利条件;

(8)甲方应在收到乙方提交的报告初稿后,按照约定时限提出反馈意见,并配合乙方完成修改工作;

(9)甲方应按照本协议约定支付报告编制费用,并确保支付款项的及时到账;

(10)甲方对最终交付的ESG报告享有使用权,但不得侵犯乙方在该报告中的知识产权;

(11)甲方应配合乙方完成报告的第三方鉴证(如需),并提供鉴证机构要求的必要文件。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方提供的ESG报告编制所需的数据、资料及支持,并有权要求甲方补充或更正不完整、不准确的资料;

(2)乙方有权按照国际ESG报告标准及甲方要求,制定报告编制方案,并获得甲方的确认;

(3)乙方有权在报告编制过程中,指派专业的项目团队负责具体工作,并对报告质量承担最终责任;

(4)乙方应保证报告编制过程的独立性,确保报告内容的客观性、公正性和专业性,并避免利益冲突;

(5)乙方应严格保密甲方提供的所有非公开信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;

(6)乙方应按照约定时间节点,向甲方提交报告编制的阶段性成果,并配合甲方完成沟通与修改;

(7)乙方应确保报告内容符合GRI、SASB等相关标准,并满足甲方内部及外部披露的要求;

(8)乙方应提供报告编制过程中的专业建议,包括ESG数据收集方法、指标选取逻辑、案例展示策略等,以提升报告的实用性和影响力;

(9)乙方应在收到甲方反馈意见后,及时完成报告修改工作,并再次提交甲方审阅;

(10)乙方应保证最终交付的ESG报告具有高质量的智力成果,并享有报告中自主创作的知识产权;

(11)乙方应积极配合甲方完成第三方鉴证工作,及时响应鉴证机构的要求,并提供必要的协助;

(12)乙方有权根据市场行情及项目复杂程度,对报告编制费用进行调整,但需提前30天书面通知甲方,并经双方协商一致;

(13)乙方应确保报告编制团队具备相应的专业资质和经验,并遵守行业道德规范;

(14)乙方应向甲方提供报告编制的相关服务证明文件,如工作底稿、数据验证记录等,以备查验;

(15)乙方应定期向甲方汇报项目进展,并保持良好的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下ESG可持续报告编制服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),大写:叁拾万元整。该费用包含乙方为完成本协议约定的报告编制服务所发生的一切费用,包括但不限于数据收集与分析、报告撰写、框架设计、专家咨询、多轮审阅修改、以及最终报告的电子版及指定数量纸质版印刷费用。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议生效之日起10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

(2)尾款:乙方完成最终报告并交付给甲方之日起10个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX可持续发展咨询有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到甲方全额款项前,有权拒绝开始或继续履行本协议项下的报告编制服务。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。

5.如因甲方原因(如提供虚假数据、资料严重缺失或不配合工作等)导致报告编制工作无法按计划进行或需重大修改,额外产生的费用由甲方承担。

6.本协议价格不含税费。如遇政府税率调整,双方应协商调整相关费用,或由支付方承担由此产生的税额差额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议生效之日起一年,即自甲方支付首付款之日起计算。如协议履行完毕(即最终报告交付并经甲方确认),协议自动终止。

2.报告编制的具体工作期限为自本协议生效之日起至最终报告交付甲方之日止,预计为XX个月(例如:四个月)。具体时间安排如下:

(1)第一阶段(第1-2周):需求沟通与方案确认。乙方完成初步方案,提交甲方审阅确认。

(2)第二阶段(第3-8周):数据收集与初步分析。甲方提供数据,乙方进行整理、验证与分析。

(3)第三阶段(第9-12周):报告撰写与多轮审阅。乙方提交报告初稿,经甲方审阅修改后提交复稿,根据甲方反馈进行至少两轮修改。

(4)第四阶段(第13-14周):最终定稿与交付。乙方提交最终报告,并完成交付手续。

3.任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,履行期限自动顺延,顺延时间不超过不可抗力影响期限。

4.若甲方需提前要求交付报告或增加额外服务内容,应另行与乙方协商,并可能需要支付相应费用。乙方在合理范围内应配合甲方的合理要求,但双方应就费用和时间安排达成一致。

5.协议终止后,乙方仍有义务按照约定提供必要的支持,如协助甲方理解报告内容、解答疑问等,但相关费用另议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的付款期限和金额足额支付服务费用的,构成违约。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并有权解除本协议。解除协议后,甲方仍需支付已完成工作的相应费用(按项目进度比例计算)及累计违约金。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项,乙方有权保留已发生费用的追索权,并解除本协议,甲方承担由此给乙方造成的一切损失。

(2)甲方未能按时、真实、完整地提供本协议项下乙方所需的数据、资料或配合乙方进行必要的访谈、调研等工作的,导致报告编制工作延误或无法完成的,甲方应承担相应责任。每延误一日,甲方应按本协议总费用的千分之零点五向乙方支付延误违约金。乙方有权要求甲方补充资料或延长履行期限,若甲方拒不配合,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及累计违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于第三方服务费用、项目延期的机会成本等)。

(3)甲方对最终交付的报告内容提出修改意见时,若提出的意见要求乙方进行重大实质性变更(如增加大量全新数据、调整核心框架或结论等),且非因乙方前期工作失误或甲方初始要求变更所致,甲方除应承担因此产生的额外费用外,还可能需承担相应的延误责任。乙方应在收到甲方修改意见后合理期限内(例如:10个工作日)完成修改,但甲方无理拖延或提出不合理要求的,乙方有权拒绝或暂停修改。

(4)甲方在收到最终报告后,以报告内容存在原则性错误、数据重大失实或未达初始核心要求为由要求乙方无偿大幅修改或重做报告的,若经双方友好协商或第三方专业机构鉴定确认主要责任在乙方,乙方应进行合理修正;若责任主要在甲方提供的数据或初始要求的错误引导,甲方应承担乙方因此产生的一切额外费用,并支付相当于总费用10%的违约金。若甲方无正当理由要求重做,乙方有权拒绝,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限交付符合要求的最终ESG报告的,构成违约。每逾期一日,乙方应按本协议总费用的千分之零点五向甲方支付延误违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议。解除协议后,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用,并按本协议总费用的30%向甲方支付违约金。违约金上限不超过本协议总费用的50%。逾期交付对甲方造成其他损失的(如错过披露期限、影响评级等),乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

(2)乙方交付的报告存在严重质量问题,如因乙方工作疏忽、专业能力不足或违反职业道德导致报告内容出现重大事实错误、数据严重失实、逻辑混乱或明显歪曲甲方实际情况,且经甲方指出后乙方拒不修正或修正后仍不合格的,甲方有权要求乙方立即无偿修正至合格标准。若乙方无法在甲方指定合理期限内(例如:15个工作日)修正合格,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,并按本协议总费用的50%向乙方支付违约金。甲方有权向乙方追偿因此遭受的直接损失,包括但不限于因报告质量问题导致的罚款、声誉损失、投资者索赔等。

(3)乙方在报告编制过程中,泄露甲方商业秘密或其他保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付本协议总费用100%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步追偿。

(4)乙方指派的项目团队成员未能达到约定的专业标准,导致报告质量不符合双方约定或行业普遍接受的水平,经甲方指出后未及时采取补救措施的,乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方更换合格人员或采取其他补救措施,并有权要求乙方支付相当于总费用5%的违约金。若因乙方人员问题导致报告最终仍不合格,适用本条第(2)项的规定。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行期限顺延,不视为违约。

4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿由此造成的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿损失与违约金之和。赔偿总额原则上不超过本协议总费用的100%。双方应友好协商解决赔偿事宜,协商不成的,按争议解决条款处理。

5.独立性保证:若因甲方原因(如要求乙方在报告中包含与甲方利益明显冲突的不实信息、强迫乙方出具不客观的结论等)导致乙方违反独立性原则,乙方应立即停止该部分工作,并书面通知甲方。若甲方坚持要求,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及本协议总费用的50%作为违约金,且甲方无权要求乙方对报告中已包含的与甲方要求相关的内容承担责任(但乙方对报告中的其他自身工作成果仍需负责)。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,该情况导致或严重影响一方或双方无法履行本协议约定的全部或部分义务。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等政治事件;政府行为,如法律法规的变更、禁令、征收或强制收购;以及严重的疫情或公共卫生紧急状态及其相关管制措施。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后14日内,将不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及预计对履行本协议影响的详细情况书面通知对方。通知中应附有相关机构出具的证明文件或第三方专业机构的评估报告(如适用)。

3.在不可抗力影响期间,遭遇不可抗力的一方根据不可抗力影响的程度,可以暂停履行、部分履行或解除本协议的全部或部分义务。暂停履行或部分履行的期限应与不可抗力事件持续的时间一致,但最长不超过六个月。若六个月后不可抗力仍未消除,双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行、修改协议或解除协议。

4.因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下义务的,该方不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方仍应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。

5.若不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要,经双方协商一致或根据本协议约定,本协议可予解除。解除协议时,已履行的部分,双方互不返还;已支付的费用,根据履行情况及损失情况,由双方协商返还或调整。遭遇不可抗力一方有权要求免除其因不可抗力而产生的责任,但需承担因其自身过错造成的损失。

6.双方同意,不可抗力事件的处理应基于公平合理原则,并尽量减少对协议目的实现的影响。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,地点在北京。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并努力在协商期间达成书面和解协议。

2.若协商在协议生效之日起30日内未能解决争议,或双方无法就协商解决达成一致意见,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定,选择诉讼解决的,争议应提交甲方所在地有管辖权的人民法院(即北京市XX区人民法院)审理。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面暂停履行本协议。

4.双方应保证其指定的诉讼代表有权限处理与本协议相关的争议。诉讼过程中产生的诉讼费用、律师费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担。

5.在诉讼期间,双方应本着诚信合作的精神,积极与法院沟通,并应法院或仲裁机构的请求提供必要的证据和协助。双方应努力寻求通过法律途径和平解决争议,避免不必要的诉讼拖延。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送给本协议载明的地址或对方指定联系人的通知,视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议生

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