供应商ESG利益相关方沟通

供应商ESG利益相关方沟通1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC绿色科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区绿色园区88号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于绿色环保产品研发、生产和销售的高新技术企业，致力于推动可持续发展理念在企业运营和社会发展中的应用。近年来，甲方积极践行ESG（环境、社会及管治）原则，将可持续发展融入企业战略和日常经营，并建立了完善的ESG利益相关方沟通机制。为提升ESG信息披露的透明度和有效性，甲方寻求与具备专业能力和丰富经验的乙方合作，共同建立并优化ESG利益相关方沟通平台，以增强利益相关方对甲方ESG绩效的信任和认可。

基于甲方的ESG战略需求，双方经友好协商，决定就ESG利益相关方沟通合作事宜达成一致，特制定本协议。甲方希望通过与乙方的合作，提升ESG利益相关方沟通的专业性和系统性，确保利益相关方能够及时、准确地获取甲方ESG相关信息，并有效参与甲方ESG治理进程。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：ESG咨询管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区可持续发展大厦15号。

乙方法定代表人/负责人：张华。

乙方联系方式

乙方是一家专注于为企业提供ESG咨询、培训和解决方案的专业机构，致力于帮助企业在环境、社会和治理方面实现可持续发展目标。乙方凭借其在ESG领域的深厚专业知识和丰富的实践经验，已为数百家国内外知名企业提供过ESG咨询服务，并在ESG利益相关方沟通方面积累了显著成效。乙方的核心服务包括但不限于：ESG战略规划、利益相关方识别与分析、沟通策略制定、沟通平台搭建、信息披露优化等。

乙方在ESG利益相关方沟通领域的专业能力，与甲方推动可持续发展的战略目标高度契合。为帮助甲方建立高效、透明的ESG利益相关方沟通机制，乙方愿意提供全面的专业服务，协助甲方提升ESG信息披露的质量和影响力。双方基于互信互利的原则，决定就ESG利益相关方沟通合作事宜达成共识，并签署本协议。乙方的专业支持将助力甲方在ESG领域树立行业标杆，增强利益相关方的信任和合作意愿。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在ESG利益相关方沟通合作中的权利与义务，确保双方能够高效、专业地开展合作，共同推动甲方ESG利益相关方沟通机制的建立与优化。具体范围包括但不限于：乙方为甲方提供ESG利益相关方识别与分析、沟通策略制定、沟通平台搭建与维护、信息披露优化、利益相关方反馈收集与处理、ESG培训与咨询等服务。双方将围绕这些具体内容展开合作，确保甲方ESG利益相关方沟通工作的专业性和有效性，提升甲方在ESG领域的透明度和公信力。

第二条定义

1.ESG：环境（Environmental）、社会（Social）及管治（Governance）的缩写，指企业在经营过程中对环境、社会和公司治理等方面的考虑。

2.利益相关方：指与甲方有直接或间接利益关系的个人、群体或组织，包括投资者、员工、客户、供应商、政府、社区等。

3.沟通策略：指为有效传递ESG信息而制定的一系列计划和方法，包括沟通目标、沟通对象、沟通内容、沟通渠道和沟通频率等。

4.沟通平台：指用于发布和收集ESG信息的数字化或物理化平台，包括网站、社交媒体、年报、会议等。

5.信息披露：指甲方向利益相关方公开其ESG相关信息的过程，包括环境绩效、社会责任实践和公司治理结构等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高质量的ESG利益相关方沟通服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权根据自身需求调整沟通策略和服务内容，并要求乙方相应配合。甲方有权在协议期内终止与乙方的合作，但需提前30日书面通知乙方。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供必要的合作支持，包括提供企业ESG相关数据、内部资源和人员配合等，确保乙方能够顺利开展服务。甲方应按照本协议约定支付服务费用，并保证费用的及时到账。甲方应尊重乙方的专业意见，并积极配合乙方进行沟通策略的制定和实施。甲方应对乙方提供的服务内容保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供必要的合作支持和配合，包括提供企业ESG相关数据、内部资源和人员配合等。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方限期整改，并保留追究甲方违约责任的权利。

(2)乙方的义务：乙方应按照本协议约定，全面、专业地提供ESG利益相关方沟通服务，确保服务质量符合甲方的要求。乙方应组建专业的服务团队，负责与甲方沟通、执行服务计划、收集利益相关方反馈等。乙方应制定详细的沟通策略，包括利益相关方识别与分析、沟通目标、沟通内容、沟通渠道和沟通频率等，并报甲方审核。乙方应搭建和维护ESG利益相关方沟通平台，确保平台的稳定性、安全性和易用性。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并提供季度和年度服务报告。乙方应确保所有提供的服务内容符合国家相关法律法规和行业规范，并对服务内容承担相应的法律责任。乙方应对甲方的企业ESG相关数据保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。乙方应配合甲方进行利益相关方沟通的培训和咨询，提升甲方在ESG领域的沟通能力。乙方应在协议期内，持续优化服务内容，提升服务质量，确保甲方ESG利益相关方沟通工作的有效性。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方提供本协议项下约定的ESG利益相关方沟通服务的费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。该价格包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用，包括但不限于咨询费、策略设计费、平台搭建与维护费、报告撰写费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内，将第一笔服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：

(1)第一笔款项：甲方应在协议签署后15日内支付总服务费用的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

(2)第二笔款项：甲方应在乙方完成全部服务内容，并交付最终服务成果后15日内支付剩余服务费用，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

4.付款账户：乙方指定收款银行账户信息如下：

开户名称：ESG咨询管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202010020000XXX

5.税费：本协议约定的服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项前向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后10个工作日内开具发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为十二个月，自202X年X月X日至202Y年X月X日止。

2.服务期限：乙方应在本协议生效后90日内完成ESG利益相关方沟通平台的搭建与初步优化，并在协议有效期内提供持续的服务支持与维护。

3.关键时间节点：

(1)需求调研与方案制定：自协议生效之日起30日内，乙方完成甲方ESG利益相关方沟通需求调研，并提交初步沟通策略方案。

(2)方案确认：乙方提交初步沟通策略方案后15日内，甲方应进行审核并反馈修改意见。

(3)最终方案交付：甲方确认最终沟通策略方案后10日内，乙方正式开展服务。

(4)服务中期汇报：协议履行至第六个月时，乙方应向甲方提交中期服务进展报告，并召开沟通会议汇报工作。

(5)最终成果交付：协议到期前30日，乙方完成所有服务内容，并向甲方交付最终服务成果，包括ESG利益相关方沟通平台、年度ESG沟通报告等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付服务费用：若甲方未按照本协议第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)未提供必要支持：若甲方未能按照本协议第三条第一款约定提供必要的数据、资源或人员配合，导致乙方服务受阻或延期，甲方应承担由此造成的损失，并赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

(3)未经乙方同意泄露信息：若甲方违反保密义务，未经乙方同意泄露乙方提供的服务内容或商业秘密，应向乙方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按时完成服务：若乙方未按照本协议第五条约定按时完成服务内容，每逾期一日，应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

(2)服务质量不符合约定：若乙方提供的服务质量不符合本协议第三条第二款约定，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还相应服务费用及支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金。

(3)泄露甲方信息：若乙方违反保密义务，未经甲方同意泄露甲方的ESG数据或商业秘密，应向甲方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并支付对方已完成服务的相应费用。违约方还应承担由此给对方造成的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若一方未能提供有效证明，应承担相应的违约责任。

5.后续处理：不可抗力消除后，受影响一方应及时恢复履行协议义务。双方应协商调整协议条款，确保协议能够在合理期限内继续履行。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本协议项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼管辖：若选择诉讼方式解决争议，乙方所在地人民法院为唯一管辖法院。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担由此产生的诉讼费用。

3.争议程序：争议发生时，双方应暂停履行争议相关的协议条款，并积极寻求协商解决方案。协商期间，非争议方不得单方面解除协议或采取其他损害对方权益的行为。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保争议解决过程的合法性。

5.专属权利：双方在协商或诉讼过程中，任何一方放弃的权利不得对抗另一方。争议解决完毕后，双方应签署书面文件确认争议已最终解决，并不得就同一争议再次提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方可在履行期限届满前协商一致终止本协议。一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议。协议终止后，双方应妥善处理未尽事宜，包括资料返还、费用结算等，并遵守保密义务。

4.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。除法律规定或双方书面同意外，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方就本协议内容或履行发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有