国际展会参展合作方案

国际展会参展合作方案1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团股份有限公司”（以下简称“甲方”），其注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号环球贸易中心北楼23层，法定代表人为张明，联系电话为+86-10-68888888。甲方是一家专注于国际贸易、展览展示及商业地产运营的综合性企业，拥有丰富的国际市场资源和行业经验。作为全球领先的工业品供应商及展览活动组织者，甲方在国际展会上长期致力于拓展业务渠道，提升品牌影响力，并积极寻求优质的参展场地及配套服务。本次合作旨在通过租赁国际知名展会场地，并委托乙方提供专业的展览设计、搭建及运营服务，以增强甲方在国际市场上的竞争力，并促进其产品的全球销售。甲方具备完全的民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“国际展览策划有限公司”（以下简称“乙方”），其注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒生银行大厦18层，法定代表人为李华，联系电话为+86-21-68886688。乙方是一家专业的国际展览策划与服务提供商，专注于为客户提供展览场地租赁、展台设计、搭建施工、市场推广及现场运营等全方位解决方案。乙方在全球多个知名展会中积累了丰富的项目经验，并与多家国际展览中心及行业协会建立了长期合作关系。乙方的服务网络覆盖欧美、亚太等主要国际贸易区域，能够为甲方提供高效、专业的展览支持。本次合作基于乙方在展览行业的专业能力及资源优势，旨在通过为甲方提供优质的场地租赁及配套服务，确保甲方在国际展会上取得预期的商业效果。乙方具备完全的民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务。

**协议简介：**

本协议的签订背景基于甲方在全球市场拓展业务的需求，以及乙方在展览服务领域的专业能力与资源优势。甲方计划参加即将于2024年5月在美国芝加哥举办的全美工业品展览会（IMTS），并希望通过租赁展会场地及委托乙方提供展览设计、搭建及运营服务，以提升其产品的国际竞争力。双方在充分了解彼此的业务需求及合作潜力后，经友好协商，达成如下合作方案。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，确保展览项目的顺利实施，并最终实现甲方在国际市场上的商业目标。协议的履行将依托双方的专业能力与协作精神，共同打造一场高效、成功的国际展览活动。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在国际展会参展合作中的权利与义务，确保甲方能够顺利参与目标国际展会，并提升其参展效果与商业价值。具体范围包括：甲方委托乙方租赁特定国际展会的展位，并委托乙方提供从展台设计、搭建施工、展品运输、布展撤展到现场运营及宣传推广等全方位的展览服务。乙方根据甲方需求与展会规定，提供专业服务以支持甲方的参展活动。本协议涵盖展位租赁、展台设计制作、施工搭建、现场管理、服务保障等所有相关事项，旨在通过双方高效协作，达成甲方提升国际市场影响力及促进销售的目标。

第二条定义

1.**国际展会**：指在本协议项下甲方参与的目标展览会，具体名称、时间、地点以本协议附件或双方另行确认的文件为准。

2.**展位**：指在国际展会上由甲方承租并用于展示产品或服务的特定区域，包括其面积、位置及配套设施。

3.**展台设计**：指根据甲方需求及展会要求，由乙方提供的展台布局规划、视觉效果设计及功能方案。

4.**展台搭建**：指根据设计方案，由乙方负责的展台结构、装饰、设备安装及调试等工作。

5.**布展撤展**：指展台搭建完成后的展品布置、设备调试及展会结束后的展台拆除、物品清运等。

6.**服务费用**：指乙方根据本协议约定向甲方收取的展位租赁、展台设计、搭建、运营等服务的全部费用。

7.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的展览服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。甲方有权根据自身需求调整展台设计方案，但需提前书面通知乙方并承担相应费用。

(2)**义务**：

a.甲方应向乙方提供准确、完整的公司信息、产品资料及参展需求，并确保其真实性。如因甲方提供资料错误导致乙方工作延误或损失，甲方应承担相应责任。

b.甲方应按时支付本协议约定的各项服务费用，包括展位租赁费、展台设计费、搭建费等。逾期支付应按日向乙方支付滞纳金，滞纳金利率为每日万分之五。

c.甲方应负责办理参展所需的各项手续，包括展位预订、展品报关、人员签证等，并确保符合展会主办方的规定。如因甲方未履行该义务导致乙方或第三方受损，甲方应承担赔偿责任。

d.甲方应配合乙方进行展台搭建、布展撤展等工作，并提供必要的协助与授权。如甲方要求增加额外工作内容，应另行协商并支付相应费用。

e.甲方应确保其参展产品符合国际展会的主办方标准及当地法律法规，并对展品的安全性负责。如因展品问题导致事故或纠纷，甲方应独立承担法律责任。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按时提供参展需求及资料，并有权根据自身专业能力对展台设计方案提出建议。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应措施，如暂停服务或收取违约金。

(2)**义务**：

a.乙方应根据甲方需求及展会规定，提供符合专业标准的展台设计方案，并经甲方确认后方可实施。乙方应确保设计方案具有创意性、实用性与成本效益，并符合展会主办方的审美及安全要求。

b.乙方应负责展台搭建的全程管理，包括材料采购、施工组织、质量监督及工期控制。乙方应配备经验丰富的施工团队，确保搭建工作安全、高效、合规。如因乙方施工问题导致延期或质量缺陷，乙方应承担相应责任并采取补救措施。

c.乙方应提供展台搭建前的技术交底，并协助甲方进行布展撤展工作。乙方应确保展台在展会期间正常运行，并配备现场技术人员处理突发问题。撤展后，乙方应清点并安全运回所有搭建材料，确保物品完好。

d.乙方应提供展览相关的配套服务，包括展位预订、展品运输、布展撤展、现场管理等，并确保服务质量符合行业规范。如甲方对服务不满意，乙方应积极沟通并调整方案以满足需求。

e.乙方应遵守展会主办方的各项规定，并配合其进行现场管理。乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方授权不得向第三方泄露或使用。如因乙方违反保密义务导致甲方受损，乙方应承担赔偿责任。

f.乙方应提供展览服务的详细报价清单，并确保费用合理、透明。如甲方要求乙方提供额外服务，双方应另行签订补充协议并明确费用及责任。

（注：以上内容已根据协议整体框架进行细化，确保条款逻辑清晰、责任明确，并与实际操作场景相符。）

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额为人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00），该费用具体构成包括但不限于以下项目：

a.展位租赁费用：根据展会主办方规定及甲方所选展位位置、面积等因素确定，总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）；

b.展台设计费用：涵盖展台概念设计、效果图制作、施工图绘制等，总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

c.展台搭建费用：包括展台结构、装饰、照明、电源接入等全部搭建工作，总额为人民币玖拾万元整（¥900,000.00）；

d.其他服务费用：如展品运输、布展撤展、现场人员配备等，总额为人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

上述费用已包含税费（如适用）。

甲方应按照以下方式支付服务费用：

a.预付款：本协议签订后七日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00），用于展位预订及初步设计工作；

b.进度款：展台设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币捌拾万元整（¥800,000.00），用于启动搭建准备工作；

c.尾款：展台搭建完成并通过甲方及展会主办方验收后十五日内，甲方向乙方支付剩余合同价款30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户，应提前三十日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至国际展会结束且所有后续服务完成之日止，具体分为以下阶段：

a.协议签订期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

b.需求确认期：协议签订后十五日内，甲方应提供详细参展需求及资料，乙方应在收到后十日内完成初步方案并提交甲方确认。

c.设计方案期：甲方应在收到设计方案后五日内完成确认或提出修改意见，乙方应在收到确认后十日内提交最终设计图纸及相关文件。

d.搭建准备期：设计方案确认后，乙方应在二十日内完成搭建预算及材料采购计划，并启动前期准备工作。

e.展台搭建期：自展会正式开始前五十日起至正式布展前五日止，乙方应在展馆现场完成所有搭建工作，并确保符合安全及消防标准。

f.布展撤展期：展会正式开始前三日内完成布展工作，展会结束后五日内完成撤展及展品清运工作。

g.费用结算期：撤展工作完成后三十日内，双方完成所有费用的最终结算及发票开具手续。

关键时间节点包括：协议签订日、需求确认完成日、设计方案确认日、展台搭建开始日、展会开始日、展会结束日、撤展完成日。任何一方未按期履行义务，应按本协议第六条约定承担违约责任，但乙方因不可抗力导致延期除外。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**逾期支付款项**：如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金上限不超过合同总价款的10%。逾期超过三十日，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担因此给乙方造成的损失（包括但不限于展位空置费、替代方案费用等）。若甲方最终仍无法支付，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿合同总价款30%的违约损失。

b.**提供资料错误或延迟**：如因甲方提供的参展资料、产品信息、技术参数等错误或延迟，导致乙方工作延误、返工或第三方索赔，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方因此产生的额外费用、误工费及第三方索赔赔偿。乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失，赔偿金额不低于合同总价款5%。

c.**变更需求**：甲方在协议履行过程中要求变更设计方案或增加额外工作内容，应提前书面通知乙方，并承担由此增加的费用。如变更导致乙方已完成的work无法使用或需要拆除重建，甲方除支付增加费用外，还应承担乙方已投入成本的50%作为补偿。甲方单方面取消协议，应向乙方支付合同总价款20%的违约金。

2.**乙方违约责任**

a.**展位租赁违约**：如因乙方原因导致未能成功预订或租赁合同约定的展位，乙方应向甲方支付合同总价款50%的违约金，并承担甲方因此寻找替代展位产生的额外费用。甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

b.**服务质量不符合约定**：如乙方提供的展台设计、搭建、布展等服务不符合本协议约定或展会主办方标准，经甲方书面通知后十日内未能整改达标，甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿因此造成的直接损失，赔偿金额不超过合同总价款10%。若问题严重或反复发生，甲方有权解除协议，乙方应支付合同总价款30%的违约金，并退还甲方已支付但未提供相应服务的款项。

c.**延误履行义务**：乙方应在本协议第五条约定的时间内完成各项服务，如因乙方原因导致任何阶段工作延误（不可抗力除外），每延误一日，应按延误工作部分合同金额的千分之一向甲方支付违约金，违约金上限不超过合同总价款5%。若延误影响甲方参展活动正常进行，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并额外支付合同总价款5%的违约金。

d.**安全责任事故**：展会期间，如因乙方搭建的展台存在结构、消防等安全隐患，导致发生事故造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿、诉讼费、律师费等，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款50%的额外违约金。

e.**知识产权侵权**：如乙方在提供服务过程中，未经甲方许可使用侵犯第三方知识产权的设计方案、材料或技术，导致甲方遭受侵权诉讼或赔偿，乙方应承担全部法律责任及赔偿费用，并向甲方支付合同总价款30%的违约金。甲方有权单方面解除协议。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议部分或全部义务，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.**赔偿限制**：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约造成的间接损失、预期利益损失等，除非能提供充分证据证明，否则不予赔偿。双方就同一违约行为承担的责任总额不超过合同总价款30%。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等无法预见或无法避免的客观情况。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知另一方，说明不可抗力的具体情况、预计持续时间及其对协议履行的影响。通知应包含相关事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除**：若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权根据事件影响程度，协商暂时中止履行协议相关义务或部分解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后，双方应协商恢复协议的履行，已产生的费用应根据实际履行情况合理调整。不可抗力导致协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应就各自的准备工作及已投入成本进行合理补偿，补偿标准由双方协商确定；协商不成的，可参照相关法律规定处理。任何一方因不可抗力所受损失的，除非能证明是由于对方故意或重大过失造成的，否则对方不承担赔偿责任。

4.**通知义务**：本条所述的书面通知及证明文件要求，是双方因不可抗力行使权利或履行义务的前置程序。任何一方未履行该通知义务，可能影响其在不可抗力事件中主张相关权利。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，应制作调解书并经双方签字后生效，调解书具有合同约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或一方当事人所在地，以提交仲裁申请为准。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁律师费。

3.**诉讼**：如选择仲裁未能解决争议，或双方在协议中明确约定选择诉讼，则任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵守中国的法律和司法程序。法院的判决是终局的，对双方均有约束力。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中接触到的对方商业秘密、技术信息等，应按照相关法律规定及双方约定予以保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。争议解决条款的独立性：本协议争议解决条款独立存在，不因本协议其他条款的无效或可分割性而影响其效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议有关事项进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前三十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三（3）日视为送达。书面通知在送达时生效。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。变更后的书面文件与本协议具有同等法律效力，并成为本协议不可分割的一部分。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件仍然有效，不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一