共享会议室租赁章程

共享会议室租赁章程1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层XX室，法定代表人/负责人为张三，联系电话甲方是一家专注于商业地产运营及企业服务提供商，拥有丰富的办公空间租赁及管理经验。甲方通过其专业运营团队，为企业提供高品质的共享办公环境及配套服务，致力于打造灵活、高效的商务协作平台。在当前共享经济快速发展的背景下，甲方基于市场需求及自身资源优势，拟与乙方合作，通过本协议约定共享会议室的租赁事宜，以实现双方资源共享、互利共赢的合作目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创新科技有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层XX室，法定代表人/负责人为王五，联系电话乙方是一家以科技创新为核心的企业，专注于XX领域的产品研发与市场推广，拥有稳定的团队及较高的业务增长需求。在乙方日常运营过程中，经常需要进行商务洽谈、客户接待及团队会议等活动，对固定办公空间之外的高效、灵活的会议场所存在持续需求。为提升企业运营效率及商务形象，乙方经多方考察，拟与甲方合作租赁共享会议室，以降低运营成本并优化资源配置。基于双方的共同利益及市场发展前景，经友好协商，双方达成本协议，明确共享会议室的租赁条款及权利义务，以保障合作顺利进行。

协议简介：

本协议的签订背景源于双方在商业资源及服务需求上的高度契合。甲方作为专业的商业地产运营机构，拥有符合现代企业需求的共享会议室资源，具备完善的设施设备及配套服务能力；乙方作为快速发展的科技企业，对灵活高效的会议空间存在长期且稳定的租赁需求。双方基于共同的市场定位及合作愿景，通过平等协商，就共享会议室租赁事宜达成一致，旨在通过本协议的约束力，确保租赁过程的规范化、透明化，同时为双方后续合作奠定坚实基础。本协议不仅明确了租赁的基本条款，还涵盖了双方的权利义务、价格支付、违约责任等核心内容，以充分保障各方的合法权益，促进合作关系的长期稳定发展。协议的履行将有助于甲方提升资源利用率，优化客户服务体验；有助于乙方降低运营成本，提升商务效率，双方通过合作实现价值最大化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为共享会议室提供方与乙方作为会议室租赁方之间的权利义务关系，规范共享会议室的租赁行为，确保双方在租赁期间能够顺利进行合作，实现资源共享和互利共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于：共享会议室的具体位置、规格、租赁期限、租金及支付方式、甲方应提供的设施与服务标准、乙方的使用规范与责任、违约责任条款、不可抗力事件的处理以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方将依据协议约定享有相应权利并承担相应义务，共同维护良好的租赁秩序，保障各自利益得到有效实现。

第二条定义

1.共享会议室：指由甲方提供，供乙方及其客户、合作伙伴等进行商务洽谈、会议、培训等活动使用的具有独立空间或区域性的场所。

2.租赁期限：指乙方根据本协议约定支付租金并使用共享会议室的起止时间。

3.租金：指乙方为使用甲方的共享会议室而需向甲方支付的款项。

4.配套服务：指甲方为保障乙方顺利使用共享会议室而提供的辅助服务，如茶水、文具、网络等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权监督乙方的使用行为是否符合协议规定。

（2）甲方应按照本协议约定提供符合乙方使用需求的共享会议室，确保会议室的设施设备完好可用，并定期进行维护保养。

（3）甲方应保障共享会议室的网络、电力等基础配套设施的正常运行，为乙方提供稳定的使用环境。

（4）甲方有权根据市场情况调整租金价格，但需提前通知乙方并经双方协商一致后方可执行。

（5）甲方应提供必要的配套服务，如茶水、文具借用等，并确保服务质量符合乙方的基本需求。

（6）甲方应保护乙方的隐私及商业秘密，不得泄露乙方在会议室使用过程中获取的任何信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在本协议约定的租赁期限内使用甲方提供的共享会议室，并享受协议约定的配套服务。

（2）乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，不得拖欠或拒绝支付。

（3）乙方应合理使用共享会议室及其设施设备，不得损坏或擅自改装，如造成损坏应负责修复或赔偿。

（4）乙方应遵守甲方的管理规定，如签到制度、使用时间限制等，不得违规操作或干扰他人使用。

（5）乙方应自行负责在会议室使用过程中产生的垃圾清理工作，保持会议室的清洁卫生。

（6）乙方如需变更租赁期限或终止本协议，应提前通知甲方并经双方协商一致后方可办理相关手续。

（7）乙方应确保其员工或访客在使用会议室时遵守甲方的规定，不得从事违法或违反社会公德的活动。

（8）乙方如需在会议室进行宣传或布置活动，应事先征得甲方同意并遵守甲方的相关要求，不得影响他人使用或损坏会议室设施。

（9）乙方应配合甲方进行会议室的维护保养工作，如发现设施设备故障应及时通知甲方处理。

（10）乙方在租赁期间应承担其自身在会议室使用过程中产生的所有责任，包括但不限于人身伤害、财产损失等。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就共享会议室的租赁价格及支付条件达成如下约定：

1.租金价格：乙方租赁甲方提供的共享会议室，每月租金为人民币叁仟元整（￥3,000.00）。该价格包含会议室使用费、基础配套服务费（如网络使用、基础茶水等），不包含乙方因会议产生的额外费用（如大型设备租赁、特殊装修等，如有发生需另行协商）。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式支付租金。每期租金应在每期租赁期限开始前五日内支付至甲方指定银行账户。

3.首期支付：本协议生效后十日内，乙方应支付首期租金（即第一个租赁周期的租金），即人民币叁仟元整（￥3,000.00）。

4.逾期支付：乙方如未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部剩余租金及违约金，同时保留向乙方追究进一步损失的权利。

5.付款账户：甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX商业管理有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应确保支付信息的准确性，因乙方提供错误信息导致的损失由乙方自行承担。

6.调价机制：本协议有效期内，如市场环境或运营成本发生重大变化，经甲乙双方协商一致，可对租金价格进行调整。调价方案应提前六十日书面通知乙方，并作为本协议附件补充。

第五条履行期限

1.本协议租赁期限为壹年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后，如乙方有续租意愿，应在租赁期限届满前三十日书面通知甲方，双方另行协商续租事宜。同等条件下，乙方享有优先续租权。

2.乙方每次使用共享会议室，应提前至少十二小时通过甲方指定方式（如电话、微信等）预约，并说明预计使用时长。甲方应在收到预约后及时确认，如有冲突应协商调整。乙方每次使用时长上限为八小时，如需超出，应提前与甲方沟通并可能需支付额外费用，具体标准由双方另行约定。

3.协议履行期间，任何一方不得无故单方面中止协议，如确需变更或解除，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后方可生效。甲方提前解除协议的，应退还乙方已支付但尚未使用的租金；乙方提前解除协议的，应支付完所有应付租金及违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按照本协议约定提供符合标准的共享会议室，或关键设施设备（如网络、电力）持续中断影响乙方正常使用，导致乙方无法履行相关活动，乙方有权要求甲方立即修复。修复期间如影响持续超过二十四小时，乙方有权根据实际影响程度，要求减免相应期间的租金，或解除协议并要求甲方退还已支付但实际未使用的租金及按月租金千分之五计算的违约金。

（2）甲方擅自提高租金或改变本协议约定的重要条款，且未与乙方达成一致，乙方有权拒绝支付超额部分或新增加的费用，并可视情况要求甲方承担违约责任。若甲方因此导致协议解除，应退还乙方剩余租金及支付相当于一个月租金的违约金。

（3）因甲方管理不善或过失，导致乙方在会议室使用过程中遭受财产损失或人身伤害（非乙方或其访客故意行为造成），甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、医疗费用等实际损失，但赔偿上限不超过乙方因此事件直接遭受的实际损失总额。

2.乙方违约责任：

（1）租金支付违约：如乙方未按照本协议第四条约定的时间和金额支付租金，构成逾期支付。除支付每日千分之一的违约金外，甲方有权采取以下措施：①书面催告，要求乙方在收到催告后十日内补足租金及违约金；②如在收到催告后三十日内仍未履行，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部剩余租金、已产生违约金以及相当于一个月租金的违约金（作为提前解约的惩罚）。甲方解除协议的，乙方不得要求返还已支付但未使用的租金。

（2）违规使用与损坏责任：乙方如违反本协议第三条约定的使用规范，如过度损坏会议室设施设备、擅自改变会议室布局或用途、在会议室从事违法活动、严重干扰其他租户或甲方正常运营等，甲方有权当场制止，并要求乙方立即恢复原状或赔偿损失。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用以及甲方因此遭受的其他实际损失。对于故意或重大过失造成的损坏，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总租金30%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需承担补足差额的责任。

（3）未履行预约或不当占用：乙方如未按约定提前预约即擅自使用会议室，或预约后无故取消且频率过高（如单次使用不足一小时即取消超过3次），影响甲方资源管理效率，甲方有权要求乙方支付相当于当次预定租金两倍的占用费，并可能限制乙方后续的预约权限。如乙方单方面取消预约且未按时支付占用费，视为违约，应承担相应责任。

（4）保密义务违反：如乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露在会议室使用过程中知悉的甲方商业信息或其他租户的隐私信息，给甲方或其他租户造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于协议总租金50%的违约金。甲方有权立即解除协议，且该违约责任不因协议解除而免除。

（5）提前解约责任：如乙方因自身原因需提前终止本协议，应提前六十日书面通知甲方。在提前解约期内，乙方仍需按约定支付租金。甲方在收到通知后可酌情考虑是否同意提前解约，如同意，应按剩余租赁天数与月租金比例退还部分已支付租金（具体退费方案双方协商确定，一般不超过50%）；如不同意，乙方仍需履行完剩余租赁期限及支付全部租金。乙方单方面强行解约的，除承担本条（1）项所述的违约责任外，还应支付相当于两个月租金的额外违约金。

3.不可抗力免责：本协议双方任何一方因不可抗力（定义见本协议第X条）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更、征收征用等）、疫情及其管控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。不可抗力事件应足以影响协议任何一方的履行能力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力而解除，双方互不承担违约责任，已支付的费用按实际使用情况结算，多付部分予以退还。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应尽快协商恢复协议的履行。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商变更协议内容或解除协议，并按实际情况处理后续事宜。

5.不免除注意义务：即使发生不可抗力，遭遇不可抗力的一方仍应采取合理措施减少损失，否则仍需对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，以促成双方达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民仲裁委员会（或双方事先约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区），除非双方另有书面约定。

3.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地（XX市XX区）或乙方所在地（XX市XX区）的人民法院均有管辖权，双方应协商确定具体受理法院；如协商不成，则由甲方所在地人民法院管辖。

4.证据与法律适用：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在争议解决过程中不得单方面变更本协议的仲裁或诉讼条款，除非获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议转让：未经甲方事先书面同意