供应商ESG合规要求文件

供应商ESG合规要求文件1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方基于共同致力于提升企业社会责任和可持续发展目标的战略需求，经友好协商，达成本协议。甲方作为一家在XX行业具有领先地位的企业，高度重视企业环境、社会及管治（ESG）表现，并致力于通过供应链管理、业务合作及服务提供等方式，推动合作伙伴共同提升ESG管理水平。乙方作为专业的ESG咨询与服务提供商，拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和完善的服务体系，能够为甲方提供全面的ESG合规解决方案。双方基于互利共赢的原则，同意建立长期稳定的合作关系，乙方将根据甲方的具体需求，提供专业的ESG合规支持，帮助甲方实现ESG战略目标。本协议的签订，旨在明确双方在ESG合规领域的合作内容、权利义务及责任划分，确保双方合作顺利进行，共同推动企业可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在推动ESG（环境、社会及管治）合规领域的合作目标、内容及方式，旨在通过乙方的专业服务，协助甲方全面提升其ESG管理水平，满足相关法律法规及甲方内部管理要求，并提升企业可持续发展能力及市场竞争力。具体范围包括但不限于：乙方为甲方提供ESG政策制定、流程优化、风险评估、信息披露、第三方审核协调等全方位咨询服务；甲方根据自身业务特点及ESG战略规划，提出具体需求，并监督乙方服务质量的执行情况；双方共同建立ESG数据收集与管理机制，确保ESG信息的准确性与完整性；定期就ESG合规进展进行沟通与评估，确保合作目标的达成。本协议所涉合作内容聚焦于甲方核心业务及运营相关的ESG关键领域，以实现合规性、透明度及持续改进。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）"ESG"：指环境（Environmental）、社会（Social）及管治（Governance）三个方面，涵盖企业在经营活动中对环境、社会及治理结构的影响。

（2）"ESG合规"：指企业遵守与ESG相关的法律法规、行业标准、政策要求及实质性非法规（SRI）投资理念的行为表现。

（3）"咨询服务"：指乙方根据甲方需求提供的ESG政策规划、体系搭建、培训辅导、报告编制、风险识别与应对等专业服务活动。

（4）"服务水平协议（SLA）"：指双方约定的关于乙方服务标准、交付时间、响应速度等方面的具体量化或定性指标。

（5）"关键绩效指标（KPI）"：指用于衡量ESG项目进展及效果的核心量化或定性评估标准。

（6）"保密信息"：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露，并标明“保密”或根据其性质应合理推断为保密的所有技术、商业、财务、管理及ESG相关信息。

（7）"知识产权"：指所有专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何知识产权。

第三条双方权利与义务

**3.1甲方的权利与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效、准确的ESG咨询服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权根据自身业务发展和ESG战略调整，随时提出新的需求或变更现有服务内容，但应给予乙方合理的准备时间，并就变更事宜进行书面沟通。

（2）甲方有权获取乙方提供的所有ESG服务成果，包括但不限于分析报告、政策文件、培训材料、会议纪要等，并有权要求乙方就服务成果进行解释和说明。甲方有权基于乙方提供的服务成果，内部决策或对外披露ESG相关信息。

（3）甲方应向乙方提供开展ESG咨询服务所必需的背景资料、内部数据及协调支持，确保乙方能够充分了解甲方业务及ESG管理现状。甲方应指定专门接口人负责与乙方对接，确保沟通顺畅，并及时反馈乙方工作进展及遇到的问题。

（4）甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方服务费用，并配合乙方完成必要的付款流程。甲方有权要求乙方提供相关发票及服务完成证明。

（5）甲方应严格遵守保密义务，对从乙方获取的ESG信息及合作过程中涉及的乙方商业秘密进行保护，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定范围之外的目的。

（6）甲方应配合乙方参与必要的内外部ESG审核工作，提供所需文件及证据材料，并就审核意见进行沟通与改进。甲方应将乙方提出的ESG改进建议纳入内部管理，推动持续优化。

**3.2乙方的权利与义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方提供专业、全面的ESG咨询服务，并有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。乙方有权根据自身专业判断，制定服务方案及进度计划，并有权要求甲方就具体需求进行确认。

（2）乙方应确保其提供的服务符合ESG行业最佳实践、相关法律法规及甲方明确要求，并保证服务成果的质量、客观性与可操作性。乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队执行服务，并对服务结果承担最终责任。

（3）乙方应向甲方提供定期的服务进展报告，汇报工作内容、完成情况、遇到的问题及下一步计划。乙方应建立畅通的沟通机制，及时响应甲方的合理需求，并提供专业的建议与解决方案。

（4）乙方应严格遵守保密义务，对从甲方获取的任何商业秘密、技术信息及敏感数据承担保密责任，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权，不得以任何形式对外披露或使用。乙方应采取必要的技术和管理措施，保障甲方信息的安全。

（5）乙方应配合甲方完成内部及外部ESG相关审核工作，提供专业支持，并协助甲方应对审核意见。乙方应基于审核结果，提出具体的改进建议，并持续优化服务方案，帮助甲方实现ESG绩效提升。

（6）乙方应确保其提供的所有服务成果均符合知识产权法律法规，如服务成果涉及第三方知识产权，应事先获得合法授权或明确权属。乙方有权在宣传材料中，经甲方同意后，引用本协议项下服务成果作为案例。

（7）乙方应确保其委派到甲方现场的工作人员具备相应的专业能力和职业道德，遵守甲方的相关管理规定，并维护良好的职业形象。乙方应对工作人员的行为承担管理责任。

（8）乙方应就其提供的咨询服务承担相应的法律责任，如因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失，乙方应依法承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付ESG咨询服务费用。具体费用标准如下：

（1）基础咨询服务费：人民币XX万元整（¥XX，XXX.XX）。该费用包含乙方为甲方提供的ESG现状评估、政策框架搭建、初步培训等基础服务内容。

（2）专项服务费：根据甲方提出的具体专项需求（如供应链ESG审核、产品生命周期评估、绿色金融对接咨询等），双方另行协商确定费用，并签署补充协议确认。

（3）差旅及第三方费用：因提供服务而产生的乙方人员差旅费、必要的第三方机构测试费、审计费等，经甲方事先书面批准后，由甲方承担，超出事先约定的合理预算部分，由双方协商解决。

乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方应按照以下方式支付费用：

（1）首期款：本协议生效后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX万元整），作为项目启动预付款。

（2）中期款：乙方完成协议约定的阶段性工作内容（例如，基础评估报告交付），并经甲方确认后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX万元整）。

（3）尾款：乙方根据协议约定完成全部服务内容，提交最终成果并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民币XX万元整）。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XX

任何一方变更银行账户信息，应至少提前XX日书面通知对方。若任何一方未能按时支付款项，逾期方应按日向守约方支付逾期付款金额XX%的违约金，逾期超过XX日的，守约方有权暂停服务或解除协议，并要求逾期方支付全部应付款项及违约金。

第五条履行期限

（1）本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

（2）乙方应在本协议生效后XX日内完成第一阶段ESG现状评估，并向甲方提交初步评估报告。在甲方确认后，乙方应在XX日内完成ESG政策框架的搭建，并提供为期XX天的内部培训。

（3）专项服务的具体履行期限，由双方根据服务内容在相关协议或附件中明确约定。乙方应在协议约定或甲方要求的期限内完成各项专项任务。

（4）协议有效期内，双方应定期（例如，每季度一次）召开沟通会议，评估ESG合作进展，讨论存在问题并制定改进计划。甲方应确保其内部决策流程能够支持乙方按计划履行协议义务。

（5）协议履行过程中涉及的关键时间节点，包括但不限于付款节点、报告提交节点、审核参与节点等，均应以书面形式记录并确认。任何一方违反时间约定，除支付违约金外，还应承担相应的责任。

第六条违约责任

**6.1甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及累计违约金。逾期超过XX日，乙方仍有权单方面解除协议，并要求甲方支付相当于协议总费用XX%的违约金作为赔偿。

（2）甲方未能及时提供乙方履行本协议所必需的资料、数据、内部协调或决策支持，导致乙方工作延误或无法按计划完成的，每延误一日，甲方应按延误期间乙方应得费用的XX%向乙方支付违约金。因甲方原因造成的损失（包括但不限于错过合规截止日期的罚款、第三方索赔等），由甲方自行承担，乙方对此不承担赔偿责任。若延误超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及相当于协议总费用XX%的违约金。

（3）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或利用乙方提供的信息损害乙方利益的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币。若违约行为严重，构成犯罪的，甲方还应承担相应的刑事责任。

（4）甲方无正当理由单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于协议总费用XX%的违约金，并赔偿乙方因协议解除所遭受的直接损失（包括但不限于已发生但未完成工作的费用、市场声誉损失等）。

**6.2乙方的违约责任**

（1）乙方未按本协议第三条约定的标准和期限提供服务，或提供的服务成果存在重大质量问题，经甲方书面指出后XX日内未能纠正或提供的解决方案未能满足甲方基本需求的，每逾期一日或每发生一次重大质量问题，乙方应按相关服务费用金额的XX%向甲方支付违约金。累计违约金不超过协议总费用XX%的，甲方应继续履行协议。若因乙方原因导致甲方无法满足外部ESG审核要求并产生罚款或声誉损害，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于该笔罚款或损失金额的XX%。

（2）乙方在提供服务过程中，泄露甲方商业秘密或因乙方工作人员的故意或重大过失，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于XX万元人民币。若泄露行为影响恶劣或构成犯罪，乙方还应承担相应的法律责任。

（3）乙方未能按时提交本协议约定的关键阶段性成果或最终服务成果，每逾期一日，应按该逾期成果应得费用金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成工作的费用及相当于协议总费用XX%的违约金。

（4）乙方无正当理由单方面解除本协议的，应向甲方支付相当于协议总费用XX%的违约金，并赔偿甲方因协议解除所遭受的直接损失。

**6.3不可抗力导致违约的处理**

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。

**6.4其他违约情形**

（1）任何一方违反本协议的知识产权归属约定的，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

（2）任何一方违反本协议关于沟通协调义务的，若因此给对方造成直接损失，应承担赔偿责任。

双方同意，除本协议明确约定的违约责任外，任何一方违约给对方造成的其他直接或间接损失（包括但不限于机会损失、商誉损失等），违约方应予以赔偿。本协议的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥，可以同时适用。任何一方在行使本协议项下的权利（如解除协议、主张违约金等）前，应给予对方合理的补救期限（通常为XX日），除非违约行为是根本性的或补救无效。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

（2）任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。

（3）收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据事件对协议履行的影响程度，决定是否延迟履行、部分履行或解除受影响的部分或全部协议条款。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除受不可抗力影响的协议部分或全部，但应及时通知对方。

（4）因不可抗力导致协议履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，亦不构成违约。双方应根据不可抗力事件的影响，各自承担由此产生的直接损失，并采取措施减少损失。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应就各自因协议解除所获利益（如有）进行结算。

（5）不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务。如协议履行已不可能，双方应协商解决协议的后续事宜。

（6）双方对于不可抗力事件的认定应本着诚实信用的原则。任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，或未在规定期限内履行通知义务，导致对方遭受损失的，应承担相应责任。

第八条争议解决

（1）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，应提交以下第XX种方式解决：

a.提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议解决不影响任何一方根据本协议约定行使暂停履行、保密等权利。

（3）若选择仲裁，仲裁地点为北京。双方应各自承担其提交仲裁的费用，但仲裁机构为解决争议本身发生的费用（如仲裁费、仲裁员的报酬等）由双方平均分担。仲裁语言为中文。

（4）若选择诉讼，管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应按照法律规定提供证据，并遵守法院的传唤和判决。

（5）双方应指定授权代表负责处理争议事宜。在争议解决过程中，双方应尽量保持沟通，以建设性的态度寻求解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁成本。

（6）仲裁裁决或法院判决生效后，败诉方应自觉履行。如败诉方不履行，胜诉方有权向有关机关申请强制执行。双方均有义务对争议解决过程及结果承担保密责任，除非法律法规另有规定。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。以专人递送的，递交时视为送达。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。

（3）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（4）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让方应遵守本协议所有条款。甲方转让权利需保证其合法拥有该权利且该转让不违反其内部规定。

（5）独立缔约方：双方均为独立缔约方，本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或类似关系。一方不因其在协议项下的行为而对另一方或其关联方承担责任。

（6）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

（7）弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该权利、权力或特权的放弃，除非该方以书面形式明确表示放弃。单次弃权不构成永久性或累加性弃权。

（8）标题：本协议各条款的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的含义或解释。

（9）知识产权：乙方在履行本协议过程中产生的知识产权归乙方所有，但甲方有权在协议目的范围内使用乙方提供的、为甲方定制的服务成果。双方应遵守各自独立的知识产权政策。

（10）保密期限：本协议项下的保密义务不因本协议的终止而终止，保密信息