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文档简介
行政人员年终工作总结(30篇)
行政人员年终工作总结篇1
回顾20—年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关
心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职
工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作
情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门
安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、
文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标
注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,
集团专门组织各公司档案负责人对—等公司的档案管理进行学习,
并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案
进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、
规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建
立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保
证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、专题保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格
的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,
遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,
尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物
品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对—和—的组织机构代码证、
营业执照进行年检c今年一月份主要是对—的房地产开发资质的延
期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不
全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室
的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发
资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和
培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、
热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮
助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,
维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的
知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发
展和工作的需要,完善自己,展现自己。20_年将是项目大干快上
的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的
信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:
收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房
地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队
建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行
为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
行政人员年终工作总结篇2
伴随着紧张而忙碌的工作,20_年又悄然过去了,在公司及办
公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们
在全年较好的完成了各项工作任务。20_年是公司比较特殊的一年,
随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就
要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更
细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强
后盾。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质
量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,
按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件
进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的
存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在20_年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕
着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,,针对每
年的安全月、消防月,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形
象增添光彩。生产协调会情况经主任安排我代表办公室参加了每日
早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公
室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让
办公室做好生产的坚强后盾。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,
需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的
批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总
结有以下几点:
1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我
应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:(1)跟同事们的
联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的
缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进
一步努力。
三、回顾这段时间的工作
我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不
少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同
事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不
断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足
于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公
司做出应有的贡献C
行政人员年终工作总结篇3
转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心
指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将这段时间
的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地
做好本职工作,尽量避免工作中出现任何批漏。
行政人员是属于服务性质的工作,且二匕较繁杂。每天我都认真
做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内
容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列
入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工
作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做
好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直
接领导下,积极、主动的做好本部门日常为务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领
用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报
告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公
司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、
按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工
作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到
细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代
码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,
以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深
入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,
加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部
门经理组织各项验攻手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年
检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳
核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的
各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政人员年终工作总结篇4
工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持
配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面
提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了
各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都
是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将今年工作的情况总结
如下:
一、主要工作
认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确
保及时撰写和上报c做好各种文件的收发,复印及誉印工作。及时
请领导阅力、,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转
发程序,做到了文件转接有登记。完成年鉴、大事记的编写和上报
工作。协助行政部主管完成各项交办的工作;每月按时统计上报行政
部考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管
理工作;协调行政部内部工作,合理调配人员。
二、存在的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的
成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:由于工作性质的
限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限
于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。在工作中与领导
交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
三、今后工作的思路
行政部特殊的地位和工作性质要求行攻部必须是一个制度健全、
管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、
可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善行政部工作
规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、
办会等各项工作的开展更加规范有序。行政部既是指挥员又是战斗
员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要
树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为
同事信任伙伴。
行政人员年终工作总结篇5
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具
体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,
所以在很多人员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但
我只是想说:我每天在这里的工作,没有任何一件事是徒劳和白费
的,没有任何一点是可以马虎对待的,哪怕是简单的打字影印也是
这样,不要小看任何一份工作,每天持续着理所当然的事情,其实
是最难的。
在公司不断的发展中,我的工作能力和个人能力都得到了很大
的提高,这是我一直以来不断的成长得到的成果,也和公司的领导、
同事帮助是分不开的,相信自己在以后的工作中一定会做到。公司
的发展和自己的发展息息相关,这一点觉悟我还是有的,所以我会
一直坚持努力的工作下去,我相信我自己一定能够顺利的完成公司
给我的工作。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达
许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路
过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾20—年,是我学习的
一年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从
有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,
这一年是感恩的一年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更
感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
下面我对我今年的工作状况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力。
来到行政后勤这个岗位工作期间,真正让我体会到了工作的高
节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心
向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。一年中,经过平时业
余的时间,经常看公司有关的书籍和公司刚建立的一些管理规定。
经过一年的努力,我对于公司的有关政策和行政后勤工作流程的认
识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。
不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公
司管理规定和要求未完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自公司及各部门的文件分类
及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及
时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是
要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理
结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文外理的各种表格,
使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,
都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,
这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发
生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证行政后勤工作到位。
行政后勤的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的
事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于
接受并较好地完成,在今年的工作中,在时间短、任务重的情况下,
积极配合各部门整理有关材料。在和大家的共同努力下,使工作会
议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开。
回顾20__年,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有
待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用
上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政“。无论我们在哪一个
岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要
改善的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手,适应企业生存环境e目前要做的,就是要
通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和
道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领
导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为公司的一名员工,
处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏
踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
20_,对我来说是精彩的一年,我相信在20_年,会有更多的
'精彩在等着我!
行政人员年终工作总结篇6
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,
自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出
现任何批漏C
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、
船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏
忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的
工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常
事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档
案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同
事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好
本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热
情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨
询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关
领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好
物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,
同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的
通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存
档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理
面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、
国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、
酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上
dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,
及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和
安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、—年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的
公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的'礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快
递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印
机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还
时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司
存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理
事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正
确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整
理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每
一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算
最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
行政人员年终工作总结篇7
回顾一年来行政办的工作,在领导及司志们的指导和帮助下,
圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总
结如下:
一、强化学习,努力提高自身素养
始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政
治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理
论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务
方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研
学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计
学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。
二、勤奋敬业,认真做好财会工作
注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了
政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项
收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收
节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽
的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确
的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策
提供了依据。
三、厉行节约,保证采购科学合理
本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购
工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的
不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,
能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
行政人员年终工作总结篇8
回顾20—年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领
导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度
的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都
有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,
运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工
作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,
妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何细漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、
船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏
忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理—的指导下,建立当日备忘录。我将当天的
工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工
作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做
好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直
接领导下,积极、主动的做好本部门日常为务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热
情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨
询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关
领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好
物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,
同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的
通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存
档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理
面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、
国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品聘用、快递点用的核对及申请,机票、
酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上
_、—网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时
反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和
安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20_年度所学知识
1、行政部门经理—的指导:学习正规化的文档管理、规范的
公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快
递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印
机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还
时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理—的指导:photoshop的正确使用及公司存
档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理—的指导:学习—在工作中有条理处理事
情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正
确装订方法。
7、外贸业务员—和—的指导:对外邮件—的整理及归档方
法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就
算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20_年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,
希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下
工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工
作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢—的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,
今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每
一件事,希望自己能够在工作中做得更好!
行政人员年终工作总结篇9
回顾20—年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关
切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职
工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作
状况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门
支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、
文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件,做好文件登记、标
注文号。
二、仔细细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作,
集团特地组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并
且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进
行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、
规范化。刚好对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建
立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保
证档案的完整,刚好借阅、刚好归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从起先的生疏,到现在的娴熟,我严格
的要求自己,做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品,
遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又好用的物品,
尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物
品,务必做到笔笔清晰,件件细致。
四、刚好完成证照年检,保障各项工作正常运行
根据国家工商部门的规定,定期对和组织机构代码证、营业执
照进行年检。今年一月份主要是对房地产开发资质的延期,根据市建
委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出
现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的‘人员沟通,
还借助了同事的帮助,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申
请。
五、其他工作完成状况
1、做好各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和
培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,运用文明语言,说话和气、
热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮
助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决,
维护公司形象。
六、明年须要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所驾驭的
学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的发
展和工作的须要,完善自己,呈现自己。20_年将是项目大干快上
的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的
信念和实力。用更主动的看法对待一切事务,其中主要工作集中在:
收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和一房
地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队
建设。胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行
为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。
行政人员年终工作总结篇10
我于20_年_月进入学校工作,担任行政办主任一职,主要负
责学校行政事务和招生办工作,三个多月来,在校领导的指导下,
在各部门的帮助下,在行政办全体人员的大力支持下,完成了各级
交给的多项任务,行政办工作正常高效运转,取得了较好的成绩,
但也存在许多不足,现将具体情况总结如下。
一、完成的主要工作
1、积极学习,尽快适应学校工作。
我退伍后一直在医院和企业从事营销工作,虽然在部队从事行
政和机关工作十多年,但对于学校和教育工作还是比较陌生。自进
入学校工作后,通过走、问、听和学等多种方式,向领导、同事和
其它部门人员学习,了解感受学校文化,学习学校各项管理制度,
特别是通过同本部门的彭秋梅、王栓科等老员工学习招生规定、医
保管理和文字写作等各项工作,使我对行政办各部门、各岗位工作
都做到了熟悉,运作过程心中有数。通过向校领导、各分校和各部
门的学习了解使我对各部门工作内容、运作流程和人员情况有了一
定的了解,使我彻底融入到英才学校这个集体,对从事教育行业有
了很大的兴趣。
2、勤奋工作,起到带头表率作用。
做为行政办负责人,只有自己工作业务能力强,踏实勤奋努力
工作,履行好自己的职责,起到良好的带着模范作用,才能影响和
带动全办公室人员工作热情,以更高的标准完成各级交给的任务。
刚到学校后,接到的第一项工作是编撰《_》英才合刊,因自己长
期从事文字工作,从专题策划、组稿、排版到录校等工作,我进行
了前期充分的研究,连续一个星期加班到深夜十二点,以主题突出、
内容新颖和图文并茂,这期合刊受到了集团公司的较高评价。
近三个月配合其它部门我亲自撰写各种申请报告和稿件近四十
篇,充分发挥了行政办文字写作的任务。连续两次担任值周领导,
我都认真负责,查食堂和夜自习,每晚都坚持十二点学生就寝,确
保各宿舍楼无事后才离开。不论是校领导交给的任务,还是配合其
它部门开展工作,我都从不推辞,尽自己最大的能力去完成,在学
校组织的国学讲座、校安工程、消除安全和法律事务等工作中,都
想一切办法去完成各项任务。
3、抓好管理,确保所属各部门高效运转。
行政办除负责学校临时性事务外,主要担负招生工作,不论是
家长咨询,还是接待来访,都要求全办公室人员齐心协力,热情周
到,确保学校这个窗口真正起到文明礼貌,按章办事。学生医保关
系到学校和学生的切身利益,因遗留和政策原因,我校学生地区复
杂,办理较麻烦,为此,办公室专人专门时间多方协调,使这一问
题得到了较好的解决。今年以来,学校人员增加较快,学生和教师
信函量较大,特别是网购数量增大,每天十多家快递公司送到行政
办,行政办及时通知到每个老师和学生,确保了无差错。在做好电
话通知、收发和文件管理等日常事务性工作的同理,行政办始终抓
好文字材料撰写、新闻报道和图片资料等工作,向《—晚报》、
《—动态》和电视等媒介投送稿件,较好的宣传了学校各种活动,
进一步在树立了学校的良好形象。打字室担负全校打印和印刷工作,
工作量大,任务重,都能按时高质量的完成各项工作,确保了学校
教学工作的正常开展。图书室主要担负教学图书和资料发放工作,
都能无差错的准确及时的发放到每个学生手上,平时错阅中严格执
行制度,即做到了热情服务又确保了出入库无差错。
二、存在的不足
虽然我尽力去完成各项工作,但也存在许多不足之处,一是老
好人思想,管理力度不够,抓职工考勤和工作标准方面做得不够。
二是由于对教育行业不是很熟悉,所以辅助领导决策和建议较少。
三是对外联络协调方面有待加强,因多年在部队和内地工作,对本
地人员关系不是很熟悉,所以外联工作开展不足。
三、下一步的打算
在其位,谋其政,为更好的做好办公室的工作,我决定从以下
几个方面不断加强和提高。一是做好承办职责。承办职责是办公室
主任的首要职责,不论承办哪一事项都要坚持严肃认真、从速办理
的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能
部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。二是做好参
谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重
要职责。要积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大
量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。三
是做好管理职责。办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,
事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作
有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以
关注、协调。四是要做好起草公文、辅助决策、接待联络、会议管
理、档案管理、收发值班等其它事务性工作。
在新的一年里,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优
质的完成领导交给的各项任务,热情认真的做好各项服务工作,为
英才学校发展尽职尽责,贡献自己最大的力量。
行政人员年终工作总结篇11
我于20_年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院
的一名普通员工。20—年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,
两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面
我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,
为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,
每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集
了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同
事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工
作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行
政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每
一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具
备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠
杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员
工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在
组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,
在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其
违规行为进行处罚C
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都
是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进
一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考
问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度
上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议
才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院
利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员
成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训:
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝
聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统
一行动的.有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动
与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训
等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作:
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各
部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我
们义不容辞的责任c为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进
行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位
员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日
也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温
暖。
五、奖惩有法:
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的
员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他
员工的有效方法。为此,我们评出了20_年的最佳进步奖、最佳贡
献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当
然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相
应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员
工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作
提交一分满意的答卷。
行政人员年终工作总结篇12
20_年一月从前台调到人事部行政助理新的岗位,让我在较短的
时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都
让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入这个岗位以来的工作状况
向领导作简要汇报:
一、踏实的工作看法:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,
妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何维漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较杂。
1、月底做好驾驶员、保安人员、宿舍管理人员工资的统计核算
和每月各公司水电费的核算统一交给财务
2、每周宿舍卫生检查并发布通知
3、宿舍财产变更的登记
4、住宿员工流淌人口登记办理
5、各项规章制度监督、检查并记录,员工纪律查询
6、各类通知通告张贴与发放
二、尽心尽责
做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助
领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、
规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,
在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、对各类资料进行签收,整理并分类归档
2、于日常各项日常工作,完成好的同时做好相关数据统计与录
入
3、公司员工资料整理和归档,员工基本信息统计工作
4、公司相关人员档案存放工作
5、帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范
化的管理
6、劳动合同的订立与续签
总结今年的.工作,尽管有了肯定的进步,但在许多方面还存在
着不足我深切相识到自己学问面的不全面,许多实际工作上理论与
实践无法完全连接超来。个别工作做的还不够完善,这有待于在今
后的工作中加以改进在以后的工作中,我应当加强学习,用学问指
导实践,在实践中总结阅历,不断进步,不断提升。通过各种途径
进行学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,
丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要,提
高理论水平、业务素养和工作实力。
行政人员年终工作总结篇13
本学年,由于部分行政工作岗位的调整,接管了行风、校务公
开、退教协、关公委等工作,肩负的责任更重了,面对这繁杂甚至
有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着
领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教
育系统对我校政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统
接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验
收中以全镇最高分通过复评并代表镇接受县公关委的验收。在默默
享受着这忙碌而充实的快乐时也不时盘点着“我到底做了什么,还
要怎么做”,现将本人工作小结如下:
1、制订《中心小学创先争优活动实施方案》,部署结合自身的
教育教学以及管理岗位签定了个人创先争优承诺书、《我为我的教
学(管理)岗位订目标》承诺活动,通过扎实开展—承诺活动,自觉
接受学生、家长和社会各界的监督,切实增强学校凝聚力、战斗力、
创造力,进一步形成了学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风
气,为用小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。
2、开展“解放思想,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大讨论
活动,通过学习、讨论、征集建议、批评与自我批评等活动,各阶
段小结的基础上进行总结、查找问题、制订整改方案,促使教师做
到了认识的再统一,观念的再更新,思想的再解放。
3、“联创双带”促双赢。一是与雷锋中心小学签订共建协议书,
相互学习、取长补短、实现双赢互动,推动了城乡教育均衡化发展;
二开展“结对帮扶后进生”、“师带徒”等活动。做到每名支委成
员联系带好一个小组,带好一名青年教师、带好一个班级、带好一
名后进生。
4、坚持以“服务、关爱”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退
教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了
教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。
这一学年的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充实、劳累而快乐!
在今后的工作中,我会更加努力,不断地克服不足之处,丰富工作
经验,更好地为学校、老师服务。
行政人员年终工作总结篇14
工作这一年来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持
协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面
提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了
各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都
是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将今年工作的状况总结
如下:
一、主要工作
仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确
保刚好撰写和上报c做好各种文件的收发,复印及誉印工作。刚好
请领导阅力、,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转
发程序,做到了文件转接有登记。完成年鉴、大事记的编写和上报
工作。帮助行政部主管完成各项交办的工作;每月按时统计上报行政
部考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的修理和耗材管
理工作;协调行政部内部工作,合理调配人员。
二、存在的问题
一年来,在领导和同志们的关切支持下,工作也取得了肯定的
成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:由于工作性质的
限制,深化基层熬炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限
于书本阅历的'理性相识上,缺乏实在的感性相识。在工作中与领导
沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
三、今后工作的思路
行政部特别的地位和工作性质要求行政部必需是一个制度健全、
管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、
可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善行政部工作
规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、
办会等各项工作的开展更加规范有序。行政部既是指挥员又是战斗
员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要
树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为
同事信任伙伴。
行政人员年终工作总结篇15
20_年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的
大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服
务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、
协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出
了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月开始运转,各
项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出
台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的
开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公
秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公
环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、
办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作
方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当
好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办
的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部
署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材
管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保
障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆
满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按
约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与
公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年
以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为
公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,
以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高
员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整
体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培
训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水
平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大
力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但
仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政
部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由
于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门
有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,
从而对领导决策应是到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实
不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制
度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加
以解决。
五、20_年工作打算
20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的,一年里,我们将
继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实
情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,
促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大
的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展
状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务
学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核
提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯
规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
年公司行政人员年终工作总结内容
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政
工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保
管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对
责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如
何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务
工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然
少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的
磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
行政人员年终工作总结篇16
在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管
理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工
作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回
顾,进行全面总结如下:
一、公司各部门之间的协调工作
行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,
反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和
计划进行督办和检查。
二、完善管理制度
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文
件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。
在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯
彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时,档
案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。
三、固定资产及办公物资的管理
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电
脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及
维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护
工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严
格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节
化。
四、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括0A系统的应用、企业邮箱的应用),
建立完善的公司企业邮箱和0A使用流程,为公司每个员工申请邮箱
和0A使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有
效的提高办公效率C
五、公司搬家
⑴公司从一桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等
一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自我物品,
确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家
具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都
逐一完成,无出现任何维漏。
六、办公环境的维护及更改
办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。
为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,
现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,
在电梯间及时安置了感应灯,为大家带给更多的方便。
⑵办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放有序。
给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。
⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投
影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议带
给方便。
⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工带给
便捷超市服务。
七、配合公司业务部门完成任务
配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以
及企业现场的支持工作等。
完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
行政人员年终工作总结篇17
新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。
忆往昔,峥竦岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人
事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同
仁表示诚挚的谢意C
第一部分年工作总结
回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、—公司bb总经理的
正确引领下,人事行政部紧紧围绕—公司的各项工作目标开展工作。
在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终
以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的
职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项
任务。现将这一年人事行政部的各项工作总结如下:
一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用
根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:A用印文件
370余份,其中通过0A审批104份,B用印文件24份,高力A用印
文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3
枚,分别为一亿利天宏发票专用章、—高力A物业物业有限公司公
章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78
次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部
发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于
与各大酒店签有VP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前
台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配
合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘
点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116KM,其中奥
迪行驶12453KM,别克行驶28650KM,帕萨特行驶26014KM)、食堂
管理(全年提供了8146人次用餐)、网络管理等流程。制定出台了相
应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序
地开展,日常综合管理为—公司的良好发展奠定了夯实的基础。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
按照集团提供的人员配置表,根据—公司实际情况,调整、增
加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网
络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,
全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,
入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才15人,
有效的充实了营销团队。在人才选用方面,严把人才质量关,做到
唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,
从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、
严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,
想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环
境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,
人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资
源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、通过多种形式增强员工凝聚力
1、营造和谐企业文化氛围。通过组织—公司全体员工开展《在
集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》的学习活动,
并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文
化”展开积极讨论,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业
文化的认识。通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增强了
交流与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了
基础;通过全员拓展训练、5・20家庭日活动、儿童福利院募捐,以
及与工会共同组织的集团9周内庆典与第二届冬季越野长袍赛、慰
问员工生病家属等一系列活动有效加强了—公司团队凝聚力与感恩
意识。
2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。根据非—籍员工占有
一定比例的实际情况,积极为新入职员工寻找、联系适合的宿舍。
同时,提供卫生可口的饭菜,使员工的幸福感得到提升,“爰司如
家”意识明显增强°同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶
余饭后等休息时间,进行交流沟通,增强了员工之间协调配合的意
识,团队凝聚力、向心力明显增加,为建设一支优质高效的企业团
队提供了先决条件C
四、加强计划,落实到位
—公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施
行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划
时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周
的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是
因计划而计划;第四,根据半年度核心计划将下半年的重要工作进行
月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总
经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了
工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑
了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标。
五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作
人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好
—公司的各项监察管理工作。今年3月配合集团监察管理中心完成
20—年—公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、
3个亿投资进入土地成本、未来账目处理的思路等一些列问题,决
定将投资建设协议与特许经营期权协议作为两个协议分别签订,使
原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协
议的内容及条款。
吸取Y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然
要严格把控。
做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。
—年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、
各个部门的相互配合下才能完成的。虽然我们取得了一定的成绩,
但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步
都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有
解决的方法。
第二部分年工作计划
作为—公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着
各类日常管理事务c在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展
添石专加瓦,不遗余力。
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作
随着公司进一步的发展,面临明年20亿货量的重大任务,—公
司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才
需求的服务,放在20_年工作任务的首位。结合公司发展的实际需
求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公
司人才队伍,强化各类专业人才储备,—公司将从以下几方面展开
人才招聘与储备工作。
1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社
会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才。
2)继续通过与—当地最大人才网络一——英才网合作,筛选优
秀的人员。
3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才。
4)通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才°
5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优
秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求。
6)公司也将从内部员工培养具有一定潜力的人员,走向管理岗
位。
随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集
团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。一
是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考
察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点
加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、
用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据集团公司发展现状,进一步打造具有—公司特色的企业文
化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理
配置有助于企业文化建设的积极因素:
首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配
合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培
训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理
念、精神及战略构总等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力
量,为新入职员工进行专业知识培训,提高员工专业素质。
其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次
户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈
活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部访师对员工进行企业方化、
企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高
层次的工作。
最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,
即可我使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个
积极向上的健康心态。
通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营
造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方
式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到
严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,
并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意
识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
1、做好办公用品的管理。本着“节约开支、防止浪费、保障供
给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,
从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪
费现象的发生。
2、落实车辆调配制度。在集团车辆管理制度的基础上,制定适
合—公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,
使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行
科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强
对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道
德的培养。
3、加强网络建设。根据集团的管理及—公司的发展需要,进一
步提高公司网络管理水平,完善网络资源的合理配置。
4、提高员工用餐品质。进一步加强对食堂的管理。严格区分员
工用餐与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配
饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。
四、提高计划管理效率
除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,
应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进
行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信
息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,
督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实
到位。
五、监察管理体系
除按照集团要求外,主要从以下四方面着手:
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的
歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;
3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后
续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景
调查;
4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监
督。
第
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