哈尔滨理工大学请假制度

哈尔滨理工大学请假制度一、哈尔滨理工大学请假制度

第一条为规范学校请假管理，保障教学、科研及其他工作的正常秩序，维护学生合法权益，根据国家教育相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于哈尔滨理工大学全体在校学生及教职工，包括但不限于本科生、研究生、教师、行政人员及后勤工作人员。

第三条请假管理遵循“依法合规、实事求是、分级负责、及时审批”的原则，确保请假流程科学、高效、透明。

第四条请假类型分为事假、病假、法定节假日请假、婚假、产假、丧假及其他特殊原因请假。各类请假的具体要求及审批流程如下：

（一）事假

1.学生因个人事务需暂时离开校园，应提前向辅导员或班主任提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可离校。

2.教职工因个人事务需暂时离开工作岗位，应提前向部门负责人提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可离岗。

3.事假最长时间不得超过7天，特殊情况需经学校主管领导批准。

（二）病假

1.学生因病需请假休息，应提交医院出具的病假证明，并提前向辅导员或班主任提出书面申请，说明病情及请假时间，经批准后方可休病假。

2.教职工因病需请假休息，应提交医院出具的病假证明，并提前向部门负责人提出书面申请，说明病情及请假时间，经批准后方可休病假。

3.病假最长时间根据病情确定，一般不超过30天，特殊情况需经学校主管领导批准。

（三）法定节假日请假

1.学生在法定节假日需离开校园，应提前向辅导员或班主任提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可离校。

2.教职工在法定节假日需离开工作岗位，应提前向部门负责人提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可离岗。

（四）婚假

1.学生符合结婚条件需申请婚假，应提交结婚证及相关证明材料，并提前向辅导员或班主任提出书面申请，说明请假时间，经批准后方可休婚假。

2.教职工符合结婚条件需申请婚假，应提交结婚证及相关证明材料，并提前向部门负责人提出书面申请，说明请假时间，经批准后方可休婚假。

3.婚假最长时间为10天，特殊情况需经学校主管领导批准。

（五）产假

1.女性教职工符合生育条件需申请产假，应提交生育证明及相关材料，并提前向部门负责人提出书面申请，说明请假时间，经批准后方可休产假。

2.产假最长时间为98天，难产或多胞胎等情况可适当延长，特殊情况需经学校主管领导批准。

（六）丧假

1.教职工直系亲属去世需申请丧假，应提交相关证明材料，并提前向部门负责人提出书面申请，说明请假时间，经批准后方可休丧假。

2.丧假最长时间为3天，特殊情况需经学校主管领导批准。

（七）其他特殊原因请假

1.学生因特殊原因需请假，应提前向辅导员或班主任提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可请假。

2.教职工因特殊原因需请假，应提前向部门负责人提出书面申请，说明请假事由及时间，经批准后方可请假。

第五条请假审批流程

1.学生请假需经辅导员或班主任批准，特殊情况需经学院主管领导批准。

2.教职工请假需经部门负责人批准，特殊情况需经学校主管领导批准。

3.请假申请应提前提交，特殊情况经批准后方可事后补交。

第六条请假记录管理

1.辅导员或班主任应详细记录学生请假情况，包括请假时间、事由、审批人等信息。

2.部门负责人应详细记录教职工请假情况，包括请假时间、事由、审批人等信息。

3.学校教务处及人事处应定期检查请假记录，确保请假管理规范。

第七条请假期间的学籍及工作管理

1.学生请假期间，应主动与辅导员或班主任保持联系，按时完成学习任务，请假结束后及时返校。

2.教职工请假期间，应主动与部门负责人保持联系，按时完成工作任务，请假结束后及时返岗。

第八条违反本制度的规定

1.学生未按规定请假擅自离校，将按学校相关规定进行处理。

2.教职工未按规定请假擅自离岗，将按学校相关规定进行处理。

第九条本制度由哈尔滨理工大学教务处及人事处负责解释，自发布之日起施行。

二、哈尔滨理工大学请假制度

第一条请假申请的提交与材料准备

学生及教职工因各类原因需请假时，应首先明确请假类型及所需时间，并按照本制度第四条规定的相应类型准备所需材料。事假申请需提交个人请假申请表，简要说明请假事由及预计离校时间；病假申请需提交二级以上医院出具的正规病假证明，证明中应包含病情诊断、建议休息时间等信息；法定节假日请假除提交请假申请表外，部分节假日可能需提供相关出行计划或证明；婚假、产假、丧假等特殊假期需提交相应证明材料，如结婚证、生育证明、死亡证明等，并附上请假申请表。所有请假申请表及证明材料应确保真实有效，不得弄虚作假。教职工在准备材料时，应充分考虑部门工作安排，尽量提前准备，以便审批流程的顺利推进。学生在准备材料时，应主动与辅导员或班主任沟通，了解请假流程及注意事项，确保请假申请的规范性。

第二条请假申请的审批权限与流程

请假申请的审批遵循分级负责的原则，确保申请得到及时、合理的处理。学生请假首先需提交给辅导员或班主任审核，辅导员或班主任在了解学生请假事由及情况后，会根据请假类型及时长进行初步判断。对于一般性事假或短期病假，辅导员或班主任可直接批准，并记录在案；对于较长的事假、病假或涉及特殊假期的申请，辅导员或班主任需上报学院主管领导进行最终审批。学院主管领导在收到上报申请后，会结合学生学业情况、请假事由及学校相关规定进行综合评估，决定是否批准及批准的时长。教职工请假同样遵循分级审批原则，首先向部门负责人提交请假申请，部门负责人在了解教职工请假情况后，会根据部门工作安排进行初步判断。对于一般性事假或短期病假，部门负责人可直接批准；对于较长的事假、病假或涉及特殊假期的申请，部门负责人需上报学校主管领导进行最终审批。学校主管领导在收到上报申请后，会结合教职工工作情况、请假事由及学校相关规定进行综合评估，决定是否批准及批准的时长。审批流程中，各级审批人应认真阅读申请材料，必要时可与申请人进行沟通，了解详细情况，确保审批决策的准确性。同时，各级审批人应在规定时间内完成审批，避免因审批延迟影响申请人正常休息或工作。

第三条请假期间的联系方式与信息通报

请假期间，学生及教职工应确保联系方式畅通，以便学校及相关人员在需要时能够及时联系。学生应将请假期间的联系号码告知辅导员或班主任，并保持手机等通讯设备畅通；教职工应将请假期间的联系号码告知部门负责人，并确保工作电话或个人手机畅通。此外，请假申请人还应根据请假类型及情况，及时向相关人员通报请假信息。例如，学生因病请假时，应及时告知任课教师，说明缺课情况，并主动了解课程内容，确保学业不受影响；教职工因事请假时，应及时告知分管领导及同事，说明工作交接情况，确保部门工作正常运转。信息通报可以通过多种方式进行，如电话、短信、邮件或学校内部通讯平台等。及时有效的信息通报有助于维护正常的教学、科研及工作秩序，确保请假期间各项事务得到妥善处理。

第四条请假期间的学籍与工作管理

学生在请假期间，虽然暂时离开校园或课堂，但仍需遵守学校相关规定，履行学生义务。学生应主动与辅导员或班主任保持联系，了解学业进展及学校通知，并在请假结束后按时返校，参加后续课程及活动。对于因病请假的学生，应按时返校复课，并根据教师安排补上所缺课程内容；对于因事请假的学生，应在请假结束后尽快返校，恢复正常学习生活。教职工在请假期间，应妥善安排工作，确保部门工作正常运转。教职工应提前与同事沟通，明确工作交接事宜，并将紧急工作联系方式留给相关人员；对于需要参加的重要会议或活动，应在请假前与组织者说明情况，并根据批准的请假时间决定是否参加。请假结束后，教职工应及时返岗，继续履行工作职责。学校相关部门应加强对请假期间学籍及工作的管理，定期检查请假记录，确保学生及教职工在请假期间各项事务得到妥善处理，维护正常的教学、科研及工作秩序。

第五条请假记录的保存与查询

学校应建立完善的请假记录管理系统，确保请假信息的准确记录、安全保存及便捷查询。学生及教职工的请假记录应包括请假时间、事由、审批人、联系方式等信息，并按照时间顺序进行整理，形成个人请假档案。请假记录的保存期限应根据学校管理规定确定，一般应保存至学生毕业或教职工离岗后一定期限。学校相关部门应定期对请假记录进行检查，确保记录的完整性、准确性及安全性。同时，学校应提供便捷的请假记录查询方式，方便学生及教职工查询个人请假历史，了解请假状态及审批结果。教职工可以通过学校内部管理系统查询个人及部门成员的请假记录，以便进行工作安排和考勤管理；学生可以通过辅导员或班主任查询个人请假记录，了解请假状态及返校要求。请假记录的保存与查询有助于学校了解请假情况，为请假制度的完善提供数据支持，也为学生及教职工提供便捷的服务。

三、哈尔滨理工大学请假制度

第一条请假期间的学业与工作安排

学生在请假期间，应主动与任课教师及辅导员或班主任沟通，了解所缺课程内容、实验安排及作业要求，并制定合理的补课计划。对于因病请假的学生，应在身体恢复后，根据医生建议及学校规定，按时返校复课，并主动向教师请教所缺知识，完成相关学习任务。对于因事请假的学生，应在请假结束后尽快返校，参加后续课程及活动，并补上所缺学习内容。教职工在请假期间，应妥善安排工作，确保部门工作正常运转。应提前与同事沟通，明确工作交接事宜，并将紧急工作联系方式留给相关人员。对于需要参加的重要会议或活动，应在请假前与组织者说明情况，并根据批准的请假时间决定是否参加。请假结束后，应尽快返岗，继续履行工作职责，并补上请假期间的工作内容。

第二条请假期间的权益保障与责任履行

学校在学生及教职工请假期间，应提供必要的权益保障，确保其合法权益不受侵害。对于因病请假的学生，学校应提供医疗救助服务，帮助其解决就医困难；对于因事请假的学生，学校应提供必要的帮助，如心理咨询、生活指导等，帮助其解决生活问题。对于因病请假教职工，学校应提供医疗费用报销等福利待遇，帮助其减轻经济负担。同时，请假期间，学生及教职工仍需履行相应的责任和义务。学生应按时返校复课，完成学习任务，遵守学校规章制度；教职工应妥善安排工作，确保部门工作正常运转，按时完成工作任务。学校应加强对请假期间权益保障与责任履行的管理，定期开展宣传教育活动，提高学生及教职工的权益意识和责任意识，营造良好的请假环境。

第三条请假期间的沟通与协调机制

学校应建立完善的请假沟通与协调机制，确保请假期间各项事务得到妥善处理。学生请假期间，应主动与辅导员或班主任保持联系，及时了解学校通知及学业安排，并在需要时寻求帮助。教职工请假期间，应主动与部门负责人及同事保持联系，及时了解部门工作安排及紧急任务，并在需要时寻求支持。学校应建立多渠道的沟通平台，如电话、短信、邮件、学校内部通讯平台等，方便学生及教职工在请假期间与学校保持联系。同时，学校应建立跨部门的协调机制，确保请假期间各项事务得到协调处理。例如，学生因病请假时，辅导员、班主任、任课教师及医院应加强沟通，共同做好学生的医疗救治和学业安排；教职工因事请假时，部门负责人、分管领导及同事应加强沟通，共同做好工作交接和任务分配。通过有效的沟通与协调，可以确保请假期间各项事务得到妥善处理，维护正常的教学、科研及工作秩序。

第四条请假制度的监督与评估

学校应建立完善的请假制度监督与评估机制，确保请假制度的科学性、合理性和有效性。学校应定期对请假制度进行评估，根据实际情况及反馈意见，及时修订和完善制度内容。同时，学校应加强对请假制度的监督，确保制度得到严格执行。学校可以通过多种方式进行监督，如定期检查请假记录、随机抽查请假情况、开展问卷调查等。对于发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。通过监督与评估，可以不断提高请假制度的质量，确保其更好地服务于学校的教学、科研及工作。

四、哈尔滨理工大学请假制度

第一条请假制度的违规处理与责任追究

学校对违反请假制度的行为采取零容忍态度，确保制度的严肃性和权威性。学生未按规定请假擅自离校，或请假后逾期不归，将根据情节轻重给予相应处理。轻微者，学校将进行批评教育，责令其限期返校并说明情况；较重者，学校将根据《学生手册》相关规定，给予警告、严重警告、记过等处分，并要求其书面检讨。屡教不改或情节严重者，学校将给予留校察看直至开除学籍处分。同时，学校将追究相关责任人的责任，如辅导员或班主任未能及时发现或制止学生违规请假行为，将受到相应处理。教职工未按规定请假擅自离岗，或请假后逾期不归，将根据情节轻重给予相应处理。轻微者，学校将进行批评教育，责令其限期返岗并说明情况；较重者，学校将根据学校相关规定，给予警告、记过等处分，并要求其书面检讨。屡教不改或情节严重者，学校将给予降低岗位等级、撤职直至解除劳动合同处分。同时，学校将追究相关责任人的责任，如部门负责人未能及时发现或制止教职工违规请假行为，将受到相应处理。所有违规处理均记录在案，作为个人考核的重要依据。

第二条请假制度的违规处理程序

学校对违反请假制度的行为，将按照规定的程序进行处理，确保处理的公正性和透明度。首先，学校将成立专门的调查小组，负责调查违规行为的性质、原因和情节。调查小组由学校相关部门人员组成，如学生处、人事处、教务处等，确保调查的客观性和全面性。调查小组将收集相关证据，包括请假记录、证人证言、监控录像等，并听取当事人的陈述和申辩。调查结束后，调查小组将形成调查报告，提交学校主管领导审批。学校主管领导将根据调查报告和相关规定，决定对违规行为的处理结果。处理结果将通知当事人，并告知其申诉权利。当事人对处理结果不服的，可以在规定时间内向学校上级主管部门申诉。学校将设立申诉受理机构，负责处理当事人的申诉，并作出最终裁决。整个处理过程，学校将做好记录，并接受上级主管部门的监督。

第三条请假制度的违规处理实例

学校通过实例教育，增强学生及教职工对请假制度的认识和理解，提高其遵守制度的自觉性。例如，某学生因个人原因未经请假擅自离校三天，学校经调查核实后，给予其记过处分，并责令其写出深刻检讨。该学生认识到自己的错误，并在之后的学习生活中表现良好，最终顺利毕业。又如，某教职工因工作繁忙未经请假擅自离岗一周，学校经调查核实后，给予其记过处分，并要求其书面检讨。该教职工认识到自己的错误，并在之后的工作中严格要求自己，认真履行职责。这些实例表明，学校对违反请假制度的行为将严肃处理，任何人都不能例外。通过实例教育，可以警示学生及教职工，避免类似事件再次发生，维护正常的教学、科研及工作秩序。

第四条请假制度的违规处理预防

学校通过多种措施预防违规请假行为的发生，营造良好的请假环境，确保教学、科研及工作的正常秩序。首先，学校加强请假制度的宣传教育，通过多种渠道向学生及教职工宣传请假制度的内容和重要性，提高其遵守制度的意识。学校可以利用校园广播、宣传栏、网站等多种渠道，发布请假制度的相关信息，并开展形式多样的宣传教育活动，如讲座、竞赛、展览等，增强宣传教育效果。其次，学校完善请假制度的管理，明确请假申请、审批、记录等各个环节的要求，确保请假流程的规范性和透明度。学校可以开发网上请假系统，方便学生及教职工提交请假申请，并实时查询审批结果，提高请假效率。同时，学校加强对请假记录的管理，定期检查请假记录，确保记录的完整性和准确性。最后，学校建立违规处理的预警机制，对可能发生违规请假行为的情况进行及时干预，避免违规行为的发生。例如，学校可以建立学生心理咨询服务，帮助学生解决学习和生活中的困难，避免因心理问题导致违规请假行为的发生。通过这些措施，可以有效地预防违规请假行为的发生，维护正常的教学、科研及工作秩序。

五、哈尔滨理工大学请假制度

第一条请假制度的适用范围与例外情况

本制度适用于哈尔滨理工大学全体在校学生及教职工，包括但不限于本科生、研究生、教师、行政人员及后勤工作人员。学生及教职工在校期间，因各类合法合理原因需要暂时离开校园或工作岗位，均应按照本制度规定提出请假申请，经批准后方可离校或离岗。然而，在特定情况下，本制度可能不适用或需要特殊处理。例如，因战争、自然灾害等不可抗力因素导致无法正常上课或工作，学生及教职工无需履行请假手续，但应及时向学校报告情况，并根据实际情况申请补课或补工作。又如，学生因参加学校组织的重大活动或比赛，需要暂时离开校园，应向学校提交申请，经批准后可以按照活动或比赛安排进行请假，无需按照常规请假流程办理。此外，教职工因执行学校重要任务或紧急公务，需要暂时离开工作岗位，应向学校提交申请，经批准后可以按照任务或公务安排进行请假，无需按照常规请假流程办理。学校应根据实际情况，对上述例外情况制定相应的处理办法，确保各项事务得到妥善处理。

第二条请假制度的跨校际协作与信息共享

随着高等教育的不断发展，校际交流与合作日益频繁，学生及教职工跨校际交流学习的情况也越来越普遍。为了方便学生及教职工进行跨校际交流学习，学校应建立请假制度的跨校际协作机制，加强与其他高校的沟通与协调。学校可以与其他高校签订合作协议，明确双方在请假制度方面的合作内容，如互认学分、交换教师、联合培养等。在跨校际交流学习过程中，学生及教职工需要到其他高校学习或工作，应提前向所在高校提出请假申请，并提供相关证明材料，如交流学习协议、成绩单等。所在高校应根据请假申请及证明材料，及时审核并批准请假，并为学生及教职工提供必要的帮助和支持。同时，学校应加强与其他高校的信息共享，及时了解其他高校的请假制度及管理规定，并根据实际情况进行调整和完善。学校可以通过建立校际交流平台，分享请假制度的相关信息，开展经验交流，共同提高请假制度的管理水平。通过跨校际协作与信息共享，可以为学生及教职工提供更加便捷的请假服务，促进校际交流与合作的顺利开展。

第三条请假制度的未来发展与制度创新

随着社会的发展和科技的进步，请假制度也需要不断发展和创新，以适应新的形势和需求。学校应积极探索请假制度的未来发展方向，不断完善制度内容，提高管理效率。首先，学校可以利用信息技术，建立智能化的请假系统，实现请假申请、审批、记录等各个环节的自动化管理，提高请假效率，减少人工操作，降低出错率。智能化的请假系统可以根据学生及教职工的请假申请，自动匹配相应的审批流程，并实时推送审批结果，方便学生及教职工查询和了解请假状态。其次，学校可以引入大数据分析技术，对请假数据进行分析和挖掘，了解学生及教职工的请假规律和趋势，为请假制度的完善提供数据支持。例如，学校可以通过分析学生请假数据，了解哪些专业、年级的学生请假频率较高，以及请假的主要原因，从而有针对性地开展学业指导和心理健康教育，减少学生请假情况的发生。此外，学校可以探索更加灵活的请假方式，如远程请假、在线审批等，方便学生及教职工进行请假操作。例如，学生可以通过手机APP提交请假申请，教师可以通过网络系统进行审批，提高请假效率，减少请假时间。通过制度创新，可以不断提高请假制度的管理水平，为学生及教职工提供更加便捷的请假服务。

六、哈尔滨理工大学请假制度

第一条请假制度的实施监督与效果评估

学校设立专门的监督机构，负责对请假制度的实施情况进行监督，确保制度得到有效执行。该机构由学生处、人事处等部门组成，定期对全校范围内的请假情况进行检查，包括学生的请假记录、教师的请假审批、行政人员的请假管理等方面。监督机构通过查阅资料、现场调查、随机访谈等方式，了