办公室控烟考评奖惩制度

PAGE办公室控烟考评奖惩制度一、总则（一）目的为了营造健康、安全、舒适的办公环境，保护员工身体健康，减少吸烟对办公环境和他人的危害，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本办公室控烟考评奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户及合作伙伴在公司办公区域内的行为。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于公共场所控烟的法律法规及相关行业标准，确保制度合法合规。2.以人为本原则：充分考虑员工的健康权益，同时尊重吸烟者的合理需求，通过宣传引导和合理措施逐步实现控烟目标。3.全面覆盖原则：涵盖公司所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯等公共区域，确保控烟无死角。4.奖惩分明原则：对遵守控烟规定的行为给予奖励，对违反规定的行为进行严肃惩处，以激励全体人员积极参与控烟工作。二、控烟要求（一）办公区域全面禁烟公司所有办公区域内严禁吸烟，包括室内办公室、会议室、接待室、茶水间、卫生间、走廊、楼梯间、电梯轿厢等。（二）设置明显禁烟标识在公司各办公区域入口、电梯间、会议室、卫生间等显著位置张贴醒目的禁烟标识，标识应符合国家相关标准，注明“禁止吸烟”及“吸烟有害健康”等字样。（三）不设置吸烟器具公司办公区域内不得摆放任何形式的吸烟器具，如烟灰缸、打火机等。（四）对吸烟行为的劝阻与制止1.公司员工发现有吸烟行为时，应及时进行劝阻，告知其公司的控烟规定及吸烟的危害。2.对于不听劝阻继续吸烟的人员，应及时报告公司行政部门或相关管理人员进行处理。三、考评机制（一）考评主体公司行政部门负责组织实施对各部门及员工的控烟考评工作。（二）考评方式1.日常巡查：行政部门安排专人定期对办公区域进行巡查，重点检查是否有吸烟行为、禁烟标识是否完好、吸烟器具是否存在等情况。2.投诉举报：设立控烟投诉举报电话和邮箱，接受员工及来访人员对吸烟行为的举报。行政部门对举报信息进行核实，并记录在案。3.监控抽查：利用公司安装的监控设备，不定期抽查各办公区域的控烟情况，发现问题及时记录并进行处理。（三）考评内容1.吸烟行为：是否存在员工在办公区域内吸烟的情况。2.禁烟标识：禁烟标识是否清晰、完整，有无损坏或缺失。3.吸烟器具：办公区域内是否存在烟灰缸、打火机等吸烟器具。（四）考评周期以自然月为考评周期，每月对各部门的控烟情况进行汇总统计。（五）考评结果记录行政部门对每次巡查、投诉举报及监控抽查的结果进行详细记录，包括发现的问题、涉及的部门及人员、处理情况等，形成控烟考评档案。四、奖惩措施（一）奖励措施1.月度无烟部门奖励：每月对在办公区域内无吸烟行为、控烟工作落实到位的部门，给予“无烟部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。2.个人奖励：对积极参与控烟工作、主动劝阻吸烟行为且表现突出的员工，给予以下奖励：荣誉奖励：颁发“控烟积极分子”荣誉证书。物质奖励：给予一定金额的奖金或奖品。3.晋升优先：在员工晋升、评优等方面，同等条件下，优先考虑控烟工作表现优秀的员工。获取奖励的条件1.部门奖励条件部门内当月无任何吸烟行为记录。部门员工积极配合公司控烟工作，主动参与控烟宣传和劝阻活动。部门能够及时发现并报告其他部门或外来人员的吸烟行为。2.个人奖励条件个人当月无吸烟行为，且积极向他人宣传控烟知识。成功劝阻他人在公司办公区域内吸烟达[X]次以上。为公司控烟工作提出合理化建议并被采纳，对改善控烟环境有显著贡献。（二）惩罚措施1.警告：对于首次在办公区域内吸烟的员工，给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.罚款：对再次违反控烟规定的员工，处以[X]元的罚款。3.降职降薪：对于多次违反控烟规定、情节严重的员工，给予降职降薪处理。4.解除劳动合同：对严重违反控烟规定，造成恶劣影响的员工，公司将与其解除劳动合同。触发惩罚的行为1.吸烟行为：在公司办公区域内任何地点吸烟。2.未及时清理吸烟痕迹：吸烟后未及时清理现场烟灰、烟蒂等，影响办公环境。3.阻碍控烟工作：对公司控烟工作人员的劝阻、制止等工作进行阻挠或拒不配合。五、宣传与培训（一）宣传活动1.定期通过公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道宣传控烟知识和公司的控烟规定，提高员工对控烟工作的认识。2.在公司内部刊物上刊登控烟相关文章，分享吸烟危害及戒烟方法等内容。3.利用公司微信群、邮件等方式向员工推送控烟信息，营造良好的控烟氛围。（二）培训计划1.新员工入职培训时，将控烟知识和公司控烟制度纳入培训内容，确保新员工了解并遵守相关规定。2.定期组织全体员工参加控烟知识培训，邀请专业人士进行授课，讲解吸烟危害、控烟法律法规及公司控烟措施等，提高员工的控烟意识和能力。六、监督与投诉处理（一）监督机制1.公司设立控烟监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门选派代表为成员，负责对公司控烟工作进行全面监督。2.监督小组定期召开会议，分析总结控烟工作中存在的问题，提出改进措施，并督促各部门落实。（二）投诉处理流程1.投诉受理：公司行政部门负责受理关于吸烟行为的投诉举报，对投诉信息进行详细记录，包括投诉时间、地点、投诉人姓名及联系方式、被投诉人相关信息等。2.调查核实：行政部门接到投诉后，立即安排人员进行调查核实。通过现场查看、询问当事人、查阅监控等方式，确定吸烟行为是否属实及相关情况。3.处理反馈：根据调查结果，按照本制度的奖惩措施对违规人员进行处理，并及时将处理结果反馈