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文档简介

炼铁厂固定资产管理办法培训CONTENTS目录01固定资产管理概述02固定资产分类与等级划分03管理职责与组织架构04固定资产购置与验收CONTENTS目录05固定资产日常管理06固定资产盘点与清查07固定资产报废与处置08风险管理与监督考核01固定资产管理概述固定资产的定义与标准固定资产的定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的非货币性资产。固定资产的一般标准单位价值在2000元以上;使用年限在一年以上,且具有完整的独立功能,并在使用过程中保持其原来的物质形态的实物类资产。特殊情形认定对于生产上更换频繁的工器具以及不能独立发挥作用的资产,如抓斗、电磁吸盘、减速机、渣罐、铁水罐等,不论其价值多少,使用年限多长,均不构成固定资产。固定资产管理的目标与意义01核心管理目标确保资产安全完整,实现保值增值,提高利用率与完好率,充分发挥效能,规范管理流程,明确经济责任。02生产保障意义固定资产是炼铁厂生产经营的重要物质基础,如高炉、热风炉等关键设备的稳定运行直接保障生产连续性,提升产能。03经济效益意义合理配置与高效利用资产可降低投资成本,通过优化维护、减少闲置与浪费,提升资产回报率,增强企业竞争力。04合规管理意义规范资产购置、使用、处置等环节,符合国家法律法规与财务制度,避免资产流失,防范管理风险,确保企业合法经营。固定资产管理的基本原则

统一领导,分级管理原则炼铁厂固定资产实行公司、炼铁厂、使用车间(科)三级管理,业务上坚持“统一领导,分级管理”,炼铁厂设兼职管理员负责帐物卡管理,使用车间(科)负责实物维护。

职责明确,责任到人的原则明确各级管理职责,炼铁厂副总经理主持管理工作,设备科监督资产使用维护、组织清点,各车间设专/兼职管理员及班组工人设备管理员,落实使用、保管、维护责任。

安全完整,保值增值原则通过规范管理确保固定资产安全完整,准确核算数量与价值,监督妥善保管和合理使用,提高利用率和完好率,最终实现资产保值增值,充分发挥效能。

合法合规,规范处置原则炼铁厂对固定资产仅有使用权、管理权和建议权,无处置权,处置需经公司批准;严格遵守采购、验收、报废等流程,如采购实行集中管理、招标采购,报废需经技术鉴定和审批。02固定资产分类与等级划分按经济用途分类生产用固定资产

指直接参加生产或直接服务于生产过程的固定资产,包括房屋(如高炉厂房、配电室)、建筑物(如铁路、料场)、动力设备(如电机、鼓风机)、传导设备(如蒸汽管道)、工作机器及设备(如炼铁设备、轧钢机械)、工具仪器(如成分分析仪器)、运输设备(如机车车辆)、管理用具(如计量用具)等。非生产用固定资产

指不直接服务于生产过程,用于非生产领域的固定资产,包括住宅、福利设施(如食堂、浴室)、文教卫生设施(如医务室、活动室)、公用事业设施(如非生产用供水供电设施)、医疗器械、教学用具、宣传用具等。按使用情况分类

01有效在用固定资产指直接或间接(含备用)服务于公司生产经营的各类在线机械设备和房屋建筑物,是生产运行的核心资产。

02闲置固定资产因工艺改造、生产任务调整等原因连续停用一年以上,或新购入二年以上未投产(不含备用设备)但仍有使用价值的设备。

03待报废固定资产技术状况差无法满足生产需求、经大修仍无法恢复性能、国家明令淘汰或危及人身安全的设备,以及技术状况很差的危房及建筑物。

04盘亏与盘盈固定资产盘亏固定资产指因管理不善等原因导致有帐无物的资产;盘盈固定资产指公司拥有所有权但未按规定办理注帐手续的资产。

05已报废固定资产指已按照公司管理程序完成报废审批及下帐手续,正式退出生产经营流程的固定资产。技术状况等级划分标准

等级划分体系设备技术状况分为一级、二级、三级共三个等级。其中一级、二级为完好设备,三级为不完好设备。

一级设备标准基础稳固无腐蚀倾斜,结构完整零部件齐全,润滑良好无渗漏,仪器仪表及安全防护装置齐全灵敏可靠,运转正常达到公称设计能力。

二级设备标准基础无严重腐蚀倾斜裂纹,机构零件基本完整,缺陷不影响结构强度和生产安全,润滑基本良好无严重渗漏,主要安全防护装置和仪器仪表齐全可靠,运行正常可达公称设计能力90%以上。

三级设备标准凡不符合二级设备五条标准之一者,即被判定为三级不完好设备。03管理职责与组织架构三级管理体系构建公司级统筹管理公司作为固定资产管理的最高层级,负责制定统一的固定资产管理制度和战略规划,拥有固定资产的最终处置权,对炼铁厂固定资产管理工作进行监督和指导。炼铁厂级专业管理炼铁厂设兼职固定资产管理员,负责本厂帐物卡的管理,建立健全相关制度,统一固定资产分类编号,组织编制设备大中修及更新计划,审批并办理资产验收、调拨等事项。车间(科)级实物管理使用车间(科)负责本单位固定资产的实物维护管理,设置专职或兼职管理员及工人设备管理员,明确使用、保管、维护责任者,严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保资产完好安全使用。设备科管理职责

01资产动态监控与使用状况掌握随时掌握固定资产的使用状况,确保资产处于有效监控状态,为合理调配和管理提供依据。

02设备维护监督与完好率提升负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好并提高利用率,定期组织设备清点,保证帐、卡、物三相符。

03资产全流程管理与档案建立负责固定资产的分类、统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

04维修与更新计划编制实施根据使用部门情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划,保障生产需求与设备先进性。

05违规行为追责与制度维护对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,严格追查责任,视情节给予处罚。车间管理职责

固定资产日常管理责任各生产车间应设置专职或兼职固定资产管理员,各生产班组需设置工人设备管理员,明确固定资产使用、保管、维护的直接责任者,确保责任到人。

技术操作规程执行严格执行固定资产技术操作规程和维护保养制度,规范操作行为,防止因操作不当导致设备损坏,确保固定资产的完好和安全稳定运行。

固定资产维护保养实施负责本单位固定资产的日常维护保养工作,按照炼铁厂设定的定期保养计划组织实施,及时上报维护保养情况,对发现的故障及时申请维修,延长资产使用寿命。

配合清查与信息反馈积极配合炼铁厂设备科组织的固定资产清点工作,确保帐、卡、物三相符。及时向设备科反馈固定资产使用状况、异常情况及改进建议,协助优化资产配置与管理。使用部门职责

固定资产日常管理责任使用部门需设置专职或兼职固定资产管理员,各生产班组设置工人设备管理员,明确资产使用、保管、维护的直接责任者,确保责任到人。

资产使用与维护规范执行严格遵守技术操作规程和维护保养制度,按计划对固定资产进行定期检查、保养和维修,确保资产完好和安全运行,防止因操作不当导致损坏。

资产状态监控与信息反馈实时掌握本部门固定资产的使用状况,发现资产故障、损坏或异常情况时,立即上报设备管理部门,并配合进行维修处理;及时反馈资产闲置、报废等需求。

配合盘点与清查工作积极配合炼铁厂设备科组织的固定资产清点、盘点与清查工作,提供准确的资产使用记录和数据,确保账、卡、物三相符,对差异情况及时核实说明。04固定资产购置与验收购置计划编制与审批

购置计划编制依据炼铁厂固定资产购置计划编制需严格依据年度生产经营需求、设备更新改造规划及预算额度,确保购置的先进性、科学性、实用性和经济性。

购置计划主要内容计划应详细列明资产名称、规格型号、数量、预估单价、总价、用途说明、技术参数、供货周期及资金来源等关键信息,为后续采购提供明确指引。

内部审批流程规范使用部门提出申请,经炼铁厂固定资产管理员初审、设备科审核后,报炼铁厂副总经理审批;重大或超出炼铁厂权限的购置项目,需报请公司相关部门及领导审批。

专项预算管理要求购置计划需纳入年度固定资产投资专项预算,执行过程中严格按预算内容管控,严禁超预算购置;确需调整预算的,须按原审批程序重新报批。采购实施规范采购方式确定原则根据采购规模、资金来源、供应商实力等因素选择采购方式,如招标、询价等,确保采购的固定资产质量、价格、合法性及合理性。采购审批流程要求审定采购申请单,经主管领导审批后出具采购订单,采购前需进行审批,确保采购活动的合法性和合规性。采购合同管理要点与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务和违约责任,保密采购信息,确保合同条款严谨、规范。供应商选择评估标准选择有合法经营资质、信誉良好的供应商,评估其产品质量、价格、售后服务能力,在多个供应商间比较选择性价比高的产品。验收标准与流程

验收标准固定资产质量需符合国家有关规定并检测合格;数量必须与采购合同约定一致;技术性能需符合设计要求或合同规定,能够满足生产需求。

验收程序采购单位对所购固定资产进行外观质量和功能测试;根据合同采取现场验收方式,对资产质量进行全面检测和试运行;经济合同管理部门在验收工作完成后,编制和整理验收合格文件,并在批准文件签字盖章后存档。

验收参与部门由资产管理部门组织使用部门、财务部门共同进行验收,确保验收过程的全面性和准确性。

验收结果处理验收合格后,验收人、使用部门接收人签字确认;若不合格,及时联系供应商或相关部门处理,确保资产符合要求。05固定资产日常管理台账建立与资产编码固定资产台账核心内容台账应记录资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、供应商、使用部门、保管人、存放地点、资产状态(在用、闲置等)、折旧年限等关键信息,确保资产全生命周期可追溯。资产编码规则与标识管理采用唯一编码规则,如“ZC-部门代码-年份-流水号”,为每项固定资产生成专属编码。编码生成后打印资产标签,注明资产编号、名称、购置日期等信息并粘贴于资产显著位置,实现“一物一码”精准管理。台账动态更新与管理责任资产管理部门负责台账的建立与动态维护,在资产验收、领用、转移、维修、报废等环节及时更新信息。使用部门指定专人配合,确保台账信息与资产实际状况一致,为财务核算和资产清查提供准确数据支持。使用与维护管理资产领用与保管责任使用部门需提出领用申请,经审批后领用固定资产,并指定专人负责保管。领用单位无权限擅自转让、转借或借用资产,需签署领用确认书明确保管责任。日常使用规范与操作要求严格执行技术操作规程,确保固定资产在规定范围内使用,不得擅自改变结构、性能或拆卸部件。使用人员发现异常情况应立即停止使用并上报管理部门。定期维护保养计划与实施依据资产类型制定维护计划,如生产设备按月度、季度、年度进行润滑、清洁、精度校准等保养;电子设备每季度进行系统优化与安全检查,维护记录需及时存档。故障报修与处理流程资产发生故障时,使用部门填写《维修申请单》,由设备科评估后安排内部维修或联系外部供应商。维修完成后经使用部门验收确认,更新资产维修记录。内部调拨与转移流程

调拨申请与审批由调入部门填写《固定资产内部转移申请单》,注明转出部门、转入部门、资产编号、调拨原因等信息,经双方部门负责人签字确认后,报炼铁厂固定资产管理部门审批。

资产交接与确认转出部门与转入部门在固定资产管理部门监督下完成资产交接,核对资产实物与信息是否一致,双方在《固定资产内部转移单》签字确认,明确保管责任转移。

信息更新与账务处理固定资产管理部门根据审批通过的转移单,在资产管理系统中更新资产“使用部门”“保管人”“存放地点”等信息,并将转移单复印件提交财务部门,由财务部门进行相应的账务处理。06固定资产盘点与清查盘点计划与组织实施

制定盘点计划资产管理部门每年至少组织1次全面盘点,具体时间由固定资产管理委员会确定。需明确盘点范围、时间、参与人员(资产管理部门、财务部门、使用部门)及分工要求,并提前通知相关部门。

组建盘点小组盘点小组由资产管理部门牵头,财务部门、各使用部门代表共同组成。明确各成员职责,如资产实物清点、台账核对、记录差异等,确保责任落实到人。

实地盘点实施参与人员按部门、存放地点逐项清点资产,核对资产编号、名称、规格型号、数量、状态等信息与资产管理系统台账是否一致,填写《固定资产盘点表》,详细记录盘盈、盘亏资产及差异原因。

盘点结果记录盘点完成后,及时整理《固定资产盘点表》,对盘点数据进行汇总,确保记录清晰、准确,为后续差异处理和账务调整提供依据。差异处理与结果上报

差异核实与原因分析对盘点中发现的盘盈、盘亏及毁损资产,使用部门需在5个工作日内提交《资产盘点差异说明》,详细注明差异原因,如漏登、遗失、损坏等,并附相关证明材料。

差异审批与账务调整资产管理部门对差异说明进行核实,报财务部门审批。财务部门根据审批结果调整账务,资产管理部门同步更新固定资产台账,确保账实、账账、账卡三相符。

盘点报告编制与上报资产管理部门汇总盘点结果,编制《固定资产盘点报告》,内容包括盘点范围、差异情况、处理结果及改进建议,报固定资产管理委员会审批,并作为后续资产管理优化依据。07固定资产报废与处置报废条件与鉴定标准

报废条件界定技术状况很差,已无法满足生产工艺需要,经大修也无法恢复性能的机械设备;国家明令淘汰的落后工艺设备、已危及人身安全的设备;技术状况很差的危房及建筑物。

技术状况等级标准设备技术状况分为三个等级:一级、二级为完好设备,三级为不完好设备。一级设备需基础稳固、结构完整、润滑良好、仪器仪表齐全可靠且运转正常;二级设备允许有轻微缺陷但不影响安全运行;不符合二级标准者为三级设备,可作为报废评估依据。

特殊情形认定使用年限到期且无法继续使用的设备;维修成本超过重置价值50%的资产;因工艺技术改造而不再适用,且连续停用一年以上或新购入二年以上不能投产但仍有使用价值的闲置设备(需先评估调剂可能性)。报废审批流程报废申请提交由资产使用部门填写《固定资产报废申请单》,详细注明资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、已提折旧、净值、报废原因等信息,并附相关技术鉴定材料。技术鉴定与审核设备管理部门(如设备科)组织技术人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定,确认其是否达到报废标准(如使用年限到期、设备老化无法修复、技术落后等),出具《资产报废鉴定表》。逐级审批程序报废申请经使用部门负责人签字后,报设备管理部门审核,再由财务部门对报废资产的账面价值、残值等进行复核,最后按审批权限报请炼铁厂固定资产管理委员会或上级公司批准。审批结果执行审批通过后,由设备管理部门负责组织报废资产的处置工作,并及时通知财务部门进行账务核销,更新固定资产台账,确保账、卡、物三相符。资产处置方式与规范

资产处置方式分类炼铁厂固定资产处置方式主要包括报废处置、调拨处置、出售处置等类型。报废处置适用于技术淘汰、无法修复的资产;调拨处置用于内部闲置资产的合理流动;出售处置针对仍有使用价值的闲置或报废资产。

报废处置规范流程资产报废需由使用车间提交《固定资产报废申请单》,经设备科组织技术鉴定,确认符合报废标准(如使用年限超期、维修成本超净值50%)后,报公司审批。审批通过后,由设备科注销台账并规范处置,保留完整处置凭证。

调拨与出售管理要求内部调拨需填写《固定资产调拨单》,经调出、调入部门及设备科审批,同步更新资产台账;对外出售需通过招标或询价方式确定处置价格,签订处置合同,确保公开透明,处置收入及时上缴财务部门入账。

处置监督与责任追究资产处置全过程需接受内部审计部门监督,严禁私自处置、违规操作。对擅自赠送、变卖固定资产的行为,将严格追查责任,视情节给予处罚,确保资产处置合规合法,防止国有资产流失。08风险管理与监督考核常见风险点识别与防控资产流失风险风险表现为擅自赠送、变卖、拆除固定资产,或因管理不善导致资产遗失。防控措施包括严格执行处置审批程序,对违规行为追查责任并视情节处罚,定期开展资产清查盘点。账实不符风险风险源于资产信息更新不及时、登记错误或盘点不到位,导致账、卡、物不一致。防控需建立三级管理体系,设备科定期组织清点,使用车间设专人负责,确保数据准确。维护不当风险因未严格执行维护保养制度,导致设备完好率

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