2026年度古籍普查登记合同

2026年度古籍普查登记合同

合同编号：__________________

签订地点：__________________

签订日期：2026年________月________日

甲方：

名称：__________________

地址：__________________

法定代表人：__________________

联系方式：__________________

乙方：

名称：__________________

地址：__________________

法定代表人：__________________

联系方式：__________________

鉴于：

为贯彻落实国家关于古籍保护与传承的方针政策，促进古籍普查登记工作的规范化、法治化，甲方依据相关法律法规及政策要求，拟开展2026年度古籍普查登记工作。乙方具备开展古籍普查登记所需的专业能力、技术设备及经验。为明确双方权利义务，经友好协商，甲方与乙方达成如下协议，以资共同遵守。

第四条标的物/服务内容与规格

4.1甲方委托乙方开展2026年度古籍普查登记工作，具体包括对指定范围内的古籍进行普查、登记、信息采集、数据录入、建立档案及提交普查报告等服务。

4.2标的物/服务具体要求如下：

（1）普查范围：由甲方指定的位于__________________区域的古籍收藏单位或个人收藏的古籍。

（2）服务内容：

a.古籍普查：对指定范围内的古籍进行实地勘察、登记造册，明确古籍的名称、年代、数量、保存状况等信息。

b.信息采集：采用标准化方法，对古籍的题名、责任者、版本、载体、数量、存世情况等进行详细记录，并拍摄古籍图像资料。

c.数据录入：将采集到的古籍信息按照国家文物局规定的古籍著录规范录入专用数据库系统。

d.建立档案：为每件（套）古籍建立独立的电子档案，包含著录信息、图像资料及原始登记凭证。

e.普查报告：提交符合国家文物局要求的《2026年度古籍普查登记工作报告》，包括普查过程、数据汇总、存在问题及建议等内容。

（3）服务数量：完成对_____________（具体数量或范围）古籍的普查登记工作。

（4）计量单位：以件（单本或套）为单位进行计量。

4.3标的物/服务质量标准：

4.3.1乙方提供的服务应符合《中华人民共和国文物保护法》《全国古籍保护条例》及国家文物局发布的《古籍著录规范》（GB/T14736）等相关法律法规及行业标准。

4.3.2古籍信息采集、录入及档案建立的质量标准：

a.信息采集准确率应达到95%以上，错误率低于5%。

b.数据录入须符合国家文物局古籍数据库的格式要求，确保数据完整、无误。

c.古籍图像资料应清晰反映古籍原貌，图像分辨率不低于_____________（具体数值），色彩还原度应达到行业标准。

4.4验收标准：

4.4.1乙方完成服务后，应向甲方提交全部服务成果，包括但不限于普查登记表、电子数据库、图像资料及普查报告。

4.4.2甲方在收到服务成果后_________（具体天数）内进行验收。验收内容包括：

a.普查范围是否覆盖全部约定区域；

b.古籍信息采集、录入的准确性与完整性；

c.数据库及图像资料的质量是否符合本合同第四条4.3款约定标准；

d.普查报告是否内容详实、结论明确。

4.4.3验收合格标准：服务成果符合本合同约定的质量标准，且甲方未提出书面异议。如甲方提出异议，乙方应在_________（具体天数）内予以修正，直至验收合格。

第五条价款及支付方式

5.1合同总价：

5.1.1本合同项下服务总费用为人民币（大写）____________________元整；（小写）¥______________元。

5.1.2该价格包含乙方为完成本合同约定的全部服务所需的一切费用，包括但不限于人员工资、设备使用费、交通费、资料费、数据录入及管理系统开发（如适用）费用等，为含税价格。

5.1.3乙方应向甲方开具符合国家税法规定的增值税专用发票。

5.2付款方式及节点：

5.2.1预付款：本合同签订后_________（具体天数）内，甲方向乙方支付合同总价款的_________%，即人民币（大写）____________________元整；（小写）¥______________元，作为预付款。乙方在收到预付款后正式开始履行合同。

5.2.2进度款：乙方完成本合同约定的古籍普查登记工作总量的________%（或阶段性目标，如完成50%的普查采集工作）后，经甲方书面确认，甲方向乙方支付合同总价款的_________%，即人民币（大写）____________________元整；（小写）¥______________元。

5.2.3尾款：乙方提交全部服务成果，经甲方验收合格后_________（具体天数）内，甲方向乙方支付剩余合同总价款_________%，即人民币（大写）____________________元整；（小写）¥______________元。

5.2.4支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的款项。乙方应在收到款项前向甲方提供相应的发票。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：__________________

开户银行：__________________

银行账号：__________________

5.3履行时间、地点及方式：

5.3.1履行时间：乙方应于2026年________月________日起至2026年________月________日完成本合同约定的全部服务。如遇不可抗力或需甲方配合的情形，履行时间可相应顺延，但乙方应在提前_________（具体天数）通知甲方。

5.3.2履行地点：以甲方指定的古籍收藏地点为主要履行地点，具体包括__________________。乙方人员进入甲方场所工作须遵守甲方相关管理规定。

5.3.3履行方式：乙方采用现场勘察、数据采集、电子录入、远程传输及报告提交等方式履行本合同。所有产生的服务成果（包括数据、报告、图像等）应交付至甲方指定电子邮箱或服务器地址：__________________。如需纸质档案，则由乙方负责整理并交付至甲方指定地点：__________________。

5.3.4运输费用：由乙方负责将其派往履行地点所需的人员、设备、材料的运输及保险费用，由甲方负责接收服务成果所产生的运输及安装费用（如适用）。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

6.1.1有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并提出合理化建议。

6.1.2应按照合同约定及时向乙方支付款项，并配合乙方进行古籍信息的访问与核实。

6.1.3应提供乙方履行合同所必需的必要条件，包括但不限于提供工作场所、相关资料及授权等。

6.1.4有权依据本合同约定对乙方提供的服务成果进行验收，并就验收结果提出书面意见。

6.2乙方的权利与义务：

6.2.1有权按照合同约定收取服务费用。

6.2.2应保证所派驻工作人员具备相应的专业知识与技能，并确保服务质量符合合同约定标准。

6.2.3应采取必要的保密措施，对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息及古籍资料承担保密义务，保密期限为本合同履行完毕后_________年。

6.2.4应当独立完成合同约定的服务内容，确保工作成果的原始性、真实性与准确性，并承担因自身原因导致的质量瑕疵责任。

6.2.5应按照合同约定的时间和方式交付服务成果，并配合甲方完成验收工作。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

7.1.1甲方未按本合同第五条约定的期限和金额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的________‰向乙方支付违约金。逾期超过_________日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及本条约定的违约金。

7.2乙方违约责任：

7.2.1乙方未按本合同第四条约定的标准完成服务，导致服务成果存在重大质量缺陷，经甲方指出后_________（具体天数）内仍未纠正，或经甲方验收不合格的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，金额上限不超过合同总价款的________%。甲方有权要求乙方在_________（具体天数）内重新完成服务或退还相应款项，并有权解除合同。

7.2.2乙方未按本合同第五条约定的期限交付服务成果的，每逾期一日，应按合同总价款的________‰向甲方支付违约金。逾期超过_________日的，甲方有权解除合同，乙方除应支付逾期违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

7.2.3乙方违反本合同第六条第6.2.3款约定，造成甲方损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向_________（选择：人民法院或仲裁委员会）提起诉讼/申请仲裁。

8.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

8.4若选择诉讼，由__________________（具体法院名称）管辖。若选择仲裁，由__________________（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条合同生效与份数

9.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

9.2本合同一式_________份，甲方执_________份，乙方执_________份，具有同等法律效力。

第十条附件

10.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

10.2附件清单：

（1）《古籍普查登记范围清单》；

（2